Verslag: Algemene leden vergadering TV Hercules dd. 28 januari 2015

Transcriptie

1 Verslag: Algemene leden vergadering TV Hercules dd. 28 januari OPENING Abe de Jong (voorzitter) opent om uur de vergadering en heet allen welkom, en wel in het bijzonder erelid Klaas van der Linde en de leden van verdienste, Jan en Annie Hogeslag zijn verhinderd. Theo Leferink (bestuurslid en voorzitter BOC) zal later aanschuiven aan de tafel van bestuursleden. Volgend jaar viert Hercules haar 40 jaar bestaan. Daar zullen nog activiteiten voor bedacht worden. Hiervan zullen de leden later in het jaar 2015 van op de hoogte worden gebracht. In het laatste keetjournaal van 2014 was als agendapunt voor deze vergadering, toekomst banen toegevoegd. Naar aanleiding van de inloopavond in januari heeft het bestuur besloten om in deze ledenvergadering nog geen beslissing te nemen voor wat betreft de toekomst van de banen. Voor de zomervakantie zal er een extra ledenvergadering worden ingelast om te beslissen over de banen. 2. STUKKEN IN / UIT Verslag kascommissie Bericht van verhindering, Jan en Annie Hogeslag, Jos en Marietje Kuiper, jubilarissen Bert en Heleen Schuijl, en Jacqueline Geerdink. 3. NOTULEN van de ALV dd Zijn goedgekeurd. 4. JAARVERSLAG BESTUUR Aanvullingen of opmerkingen op het jaarverslag van 2014 Algemeen Abe de Jong geeft aan de hand van een powerpoint presentatie weer, wat er in 2014 aan bijzonderheden heeft plaatsgevonden. Daarnaast is er nog een korte uitleg gegeven over de workshops die Abe de Jong, Andy Pasman en Diana Averink hebben gevolgd namelijk: besturen met een visie. Waar willen we als vereniging staan over 3-5 jaar. (powerpoint presentatie is als bijlage 1. toegevoegd)

2 Secretarieel Ons ledenaantal is wederom gedaald ten opzichte van vorig jaar. 21 januari jl. zijn er een 4-tal bestuursleden naar een bijeenkomst geweest van de KNLTB t.b.v. ledenwerving en behoud. Helaas zijn daar niet echt concrete handvaten uitgekomen die niet al door ons ter hand waren genomen. Wel blijkt dat we als tennisvereniging het beter doen qua ledenaantal dan sommige andere clubs in de regio. Wintercompetitie Vraag Dixie Siemerink: waarom de wintercup tot halverwege februari duurt en niet maart zoals eerdere jaren. Antwoord van Niels Visser: de Wintercup stopt eerder ivm andere toernooien (Groot Driene en Delden). Niels zal doorgeven aan de organisatoren, dat er behoefte is aan langer doorspelen. Veel leden zijn erg enthousiast over de wintercup op vrijdagavond, deze is ook vaak druk bezocht. BOC Groot onderhoud is gedaan op de ProBouncebanen door firma Huisman. Zij bevestigen het goede onderhoud door onze groundsmen. De gravelbanen zijn wel aan groot onderhoud toe, en dan met name de drainage. Tevens meldt Theo Leferink, bij monde van de voorzitter, dat er een werkhok is gemaakt door Theo Scholten en Geert Koopman. Laddercommissie Martin Breukers wil graag stoppen met zijn inzet bij de laddercommissie (tevens ook bij de BIC). Daar zal dus vervanging voor gevonden moeten worden. Communicatiecommissie Dit jaar een start met de digitalisering door nog maar 4x per jaar een Keetjournaal uit te brengen. Het overige nieuws betreffende Hercules zal met een digitale nieuwsbrief verstuurd worden. Het blijkt dus essentieel om een juist door te geven aan onze ledenadministratie. 5. TOEKOMST BANEN Er zal nu geen beslissing worden genomen. Er wordt eerst gekeken naar een gunstiger financiering. Meer en beter de diverse keuzes van verandering van banen kunnen onderbouwen en dit voorstel tot renovatie in een extra ALV bespreken en ter stemming brengen. Dit alles met de intentie om dit najaar 2015 tot een realisatie te kunnen komen.

3 6. FINANCIEEL VERSLAG 1. Verslag Kascommissie over 2014 De kascommissie verzoekt Sonja Franken Volmerink om decharge te verlenen. Daar heeft niemand bezwaar tegen. 2. Exploitatie en Balans Sonja heeft hier 2 overzichtelijk grafieken gemaakt, die via de beamer gepresenteerd worden, en waarin duidelijk wordt waar we in 2014 verlies hebben geleden, 1) t.o.v. de begroting 2014 en 2) t.o.v. de exploitatiecijfers van 2013 (als bijlage 2 toegevoegd) 3. Begroting 2015 Ook hier is een overzicht toegevoegd door Sonja Franken Volmerink. Hierin wordt getoond waar t.o.v. het negatieve resultaat van 2014 volgend jaar verbeteringen te treffen zijn. Dit geeft een goed beeld hoe we volgend jaar niet op een verlies uitkomen. Subsidieproject binnengehaald met als doel meer mensen aan het sporten te krijgen. Dit is vanuit Hercules bedacht. Deze subsidie is toegezegd door de gemeente Hengelo. Vraag vanuit de leden: Hoe zit het met de buurtbonnen? Antwoord: Of deze gebruikt zouden kunnen worden voor Hercules is niet bekend. Wij hebben niet een voor deze gemeente-actie geschikt bestedingsdoel. Maar mochten er leden zijn, die goede ideeën hebben hoe we deze buurtbonnen kunnen inzetten dan zijn die welkom! Vraag vanuit de leden: Consumpties Keet: daar zal een verhoging van 10 á 15% op komen. Zal dit niet minder omzet geven omdat mensen minder gaan drinken of zelf drinken meenemen. Antwoord: Dit zal volgens het bestuur niet zulke grote gevolgen krijgen. Twee tegen stemmers betreft de verhoging van de consumptieprijzen. Vraag vanuit de leden: Waarom begroten we de rente als we nog niet zeker weten hoe we de eventuele banen willen financieren? Antwoord: nog steeds is dit onbekend hoe we dit willen financieren dus het is een voorspelling en geen zekerheid, maar in de begroting hebben we ruimte voor de tot op heden maximaal ingeschatte variant ingebouwd. Opmerking vanuit de leden: Kosten erfpacht. Voor notariskosten weet Klaas van der Linde, eventueel iemand die dit voordelig zou kunnen. 7. Benoeming Kascommissie voor e lid Ine Klepper 2 e lid René Siemerink Reservelid: Henk Wes heeft zich kandidaat gesteld.

4 Opmerking vanuit de leden (Klaas van der Linde): Volgend jaar om een kandidaat voor dit kascommissielid niet alleen in de ALV vragen, maar ook vooraf algemeen in de hele vereniging samen met de ALV uitnodiging. 8. VERKIEZING BESTUUR Aftredend volgens rooster: Commissaris Beheer, Tonny Visser, herkiesbaar ( wil graag over 2 jaar stoppen) vz. Technische en Toernooi Commissie, Niels Visser, herkiesbaar vz. Jeugd Commissie, vacature Tussentijds aftredend: geen Bestaande vacature: vz. Jeugd Commissie (na aftreden Hans van Schaik op ALV jan 2014) Het Bestuur stelt kandidaat: Commissaris Beheer, Tonny Visser vz. Technische en Toernooi Commissie : Niels Visser vz. Jeugd Commissie : Laurens van Stigt Er zijn geen tegenkandidaten, en daarmee zijn deze kandidaten bij enkelvoudige kandidaatstelling verkozen, en benoemd. 9. HULDIGING JUBILARISSEN Lid van verdiensten Drie personen wil het bestuur voorstellen te benoemen als lid van verdienste: Riet en Geert Koopman en Niels Visser. Zij zitten al vanaf begin 90-er jaren in commissies. Riet Koopman heeft vanaf het begin van verzelfstandiging van de tennisvereniging zich ingezet voor de technische commissie. Na deze commissie heeft zij de nieuwe leden commissie op zich heeft genomen, waarmee ze ook bestuurslid werd. Zij is zeer actief bij de toss tennis, vaak aanwezig bij de hapjes diensten en altijd bereid extra bardiensten te draaien. Geert Koopman is vanaf het begin van zijn lidmaatschap betrokken bij de BOC. Hij verricht diverse klussen rondom het clubgebouw en heden is hij groundsman samen met een ander lid van verdienste Theo Scholten. Niels Visser heeft van vóór de verzelfstandiging, begin 90-er jaren, in de Toernooicommissie, later Technische én Toernooicommissie gezeten, en de laaste jaren ook als voorzitter en bestuurslid, én hij heeft 13 jaar lang als toernooileider ons succesvolle Open Toernooi getrokken. Alle aanwezige leden gaan akkoord met deze toekenning van leden van verdiensten. Jubilarissen Bennie en Reggie ten Heggeler zijn aanwezig en worden gehuldigd door de voorzitter Abe de

5 Jong voor hun 25 jarig lidmaatschap. Helaas hebben Helené en Bert Schuijl hebben zich afgemeld, maar zij zullen later hun presentjes thuis ontvangen. 10. SAMENSTELLING COMMISSIES Deze staan vermeld in het jaarverslag 11. RONDVRAAG Theo wil graag nog iets aangeven. Veel nieuwe gezichten, hij vraagt een applaus en dat wordt gegeven. 12. SLUITING We sluiten de vergadering om en bedanken allen voor hun aanwezigheid. De volgende reguliere, jaarlijkse algemene ledenvergadering zal 27 januari 2016 plaatsvinden.