Uitnodiging Algemene Ledenvergadering 2014

Transcriptie

1 Uitnodiging Algemene Ledenvergadering 2014 Het bestuur van Hockey Club De Hoeksche Waard roept hierbij alle leden bijeen voor het bijwonen van de Algemene Ledenvergadering op 11 juni 2014 in het clubhuis, Vrouwehuisjesweg 11 te Mijnsheerenland. Aanvang uur. 1. Opening a. mededelingen b. ingekomen post 2. Vaststellen agenda 3. Notulen ALV 21 november Vaststellen jaarlijkse contributies per 1 juli Bestuursverkiezing 6. Verkiezing commissieleden 7. Ontwikkelingen nieuwe clubhuis 8. Rondvraag 9. Sluiting

2 Toelichting bij de agenda ALV d.d. 11 juni 2014 Ad 3: Notulen ALV 21 november 2013 Notulen van de Algemene Ledenvergadering van de MHC De Hoeksche Waard, gehouden op 21 november 2013, Vrouwhuisjesweg 11 te Mijnsheerenland Aanwezig: Marcel Moes, Leander van Reeven,, Chris Hamers, Lex Wensink, Edward van der Velden, Frank Berger, Frederique Reijnierse, Gera Leijdens, Freek Ramp, Marianne van Wijgerden, Yvonne van de Velden, Astrid Smit, Harry Buij, Kees Goderie, Rob Donselaar en Marytha Zuurmond. In totaal 17 aanwezigen Afwezig met kennisgeving: Petra Braams, Rob Groeliker, Monique Teunissen, Yolanda Roelfs, Iris Gimbrere, Anthony Doude van Troostwijk, Pieter Kooistra, Ineke Hordijk, Jan Hordijk en Patrick Arends. Notulist: 1. Opening De voorzitter opent om uur de algemene ledenvergadering en heet iedereen welkom. a. Mededelingen Alle bestuursleden doen verslag van de ontwikkelingen binnen hun portefeuille. b. Ingekomen stukken - Een van 18 november 2013 van Lex Wensink. Tijdens de vergadering geeft Lex Wensink (in het kort) de volgende toelichting op de . De club zal gebruik gaan maken van Sportstroom. Door de korting die wordt verkregen, zal er sprake zijn van een kostenbesparing. Ook leden en sponsoren van de club kunnen korting krijgen. Meer informatie is te vinden op - Een brief van 21 november 2013 van Patrick Arends. De brief heeft betrekking op de vraag of de contactgegevens van de leden worden gebruikt voor commerciële doeleinden. Aanleiding voor de brief is een eerder door Patrick Arends ontvangen brief met betrekking tot een actie van Volvo. Voorafgaand aan de vergadering is het bestuur niet in de gelegenheid geweest om de brief van Patrick Arends uitvoerig met elkaar te bespreken. Het bestuur heeft tijdens de vergadering toegezegd, dat er met het oog op de privacy geen contactgegevens van leden aan derden zullen worden verstrekt ten behoeve van commerciële doeleinden. 2

3 2. Vaststellen agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Notulen ALV 23 mei 2013 De notulen worden ongewijzigd vastgesteld. 4. Behandeling en vaststelling van de jaarstukken a. financieel jaarverslag Het jaarverslag wordt op hoofdlijnen toegelicht door Leander van Reeven. Ten aanzien van de sponsorinkomsten zal er aandacht moeten worden besteed aan de daadwerkelijke betaling van de bijdrage door de sponsoren voor de borden die hangen langs de velden. Dit geldt ook voor de adverteerders op de website. Er is vanuit de ALV veel waardering voor de sponsoring door BEA en SV. Met betrekking tot de post verzekeringen wordt aangegeven dat deze ziet op de jeugdfeesten. Op pagina 8 van het jaarverslag moet Jeugdplan veranderd worden in Hockey Academy. De waarderingssubsidie geldt voor de komende 3 jaar. Lex Wensink geeft aan dat de club hockeytax terug krijgt. Het bedrag is niet genoemd. b. verslag kascommissie Ten aanzien van het verslag van de kascommissie zijn er geen vragen en/of opmerkingen. c. vaststellen financieel jaarverslag en decharge van het bestuur en kascommissie Het jaarverslag wordt ongewijzigd vastgesteld en het bestuur wordt decharge verleend. 5. Vaststellen begroting a. vaststellen begroting De begroting wordt op hoofdlijnen toegelicht door Leander van Reeven. De kosten verband houdende met de vervanging van de elektriciteitskast worden door de Stichting betaald. In de begroting is nog geen rekening gehouden met het nieuwe clubhuis omdat dit nog niet speelt in het seizoen De begroting wordt ongewijzigd vastgesteld. 3

4 b. benoemen kascommissie De door het bestuur voorgestelde kascommissie wordt benoemd. Het gaat om Guus Hollander en Edward van der Velde. 6. Verslagen commissies Alle bestuursleden geven een korte toelichting op hun specifieke commissieactiviteiten. 7. Bestuursverkiezing Onder applaus van de aanwezigen wordt de voordracht van het bestuur bekrachtigd. 8. Verkiezing commissieleden Onder applaus van de aanwezigen wordt de voordracht van het bestuur bekrachtigd. 9. Ontwikkelingen nieuwe clubhuis De voorzitter geen een update met betrekking tot de ontwikkelingen met betrekking tot het nieuwe clubhuis. 10. Aanpassing huishoudelijk reglement doorbelasten gele en rode kaarten Voor het doorbelasten van de gele en rode kaarten is het niet nodig om tot een aanpassing van het huishoudelijk reglement over te gaan. Het huishoudelijk reglement en eventueel de statuten zullen wel moeten worden gemoderniseerd. Het bestuur zal daar een voorstel voor doen. 11. Rondvraag Er wordt onder applaus een compliment gemaakt aan Frederique Reijnierse voor de organisatie van de scheidsrechterscursus. Er wordt medegedeeld dat de brandblussers zijn goedgekeurd. Het certificaat wordt aan de secretaris overhandigd. De wedstrijden op de zondag worden in het vervolg zoveel als mogelijk gecomprimeerd. 12. Sluiting De voorzitter sluit om uur de vergadering. Ad 4: Vaststellen jaarlijkse contributie per 1 juli 2014 Het bestuur stelt voor om de contributie per 1 juli 2014 ongewijzigd te laten. 4

5 Ad 5. Bestuursverkiezing De voordracht voor is als volgt, waarbij de wijzigingen vet zijn weergegeven: Marcel Moes voorzitter Bob Roos vice-voorzitter, PR & Communicatie bestuurslid, voorzitter Jongste Jeugd commissie Roland Braams bestuurslid, voorzitter TC Leander van Reeven penningmeester Marytha Zuurmond secretaris Anthony Doude van Troostwijk bestuurslid, accommodatie Pieter Kooistra bestuurslid, sponsoring Ad 6. Verkiezing commissieleden De voordracht voor Technische commissie voor is als volgt: Roland Braams Voorzitter Claudia van de Geijn Menno Bottema Michael Arbman Astrid Smit Groenendijk Marjolijn Bonthuis Petra Braams Caroline Nevens Frederique Reijnierse Christine van den Brule Zaalhockey-commissaris Frank Berger Mieke van Herk Iris Gimbrere Yolanda Roelfs Barbara Flier Anneke Vijfvinkel Jeanette Vrijland Voorzitter Jongste Jeugdcommissie 5