Regio Centrum Website:

Transcriptie

1 Regio Centrum Website: Informatie voor bij de Junioren competitie Seizoen VERSIE 9 september 2014 Competitie Software Ook dit jaar wordt er voor de competitie gewerkt met de software van Visual Reality. De handleiding is via onderstaande link te vinden. Publicatie Uitslagen en Standen De uitslagen en standen zijn te volgen via badmintonnederland.toernooi.nl, zie: 9E83D164F365 Wedstrijdkalender Conform reglement moeten de wedstrijden plaatsvinden op de op badmintonnederland.toernooi.nl gepubliceerde speeldata en speeltijden. De thuisvereniging is verantwoordelijk voor de speeldata en tijden van hun thuisteams. De problemen die eventueel ontstaan bij wedstrijden zijn dan voor rekening van de thuisvereniging omdat die de mutatie niet aan de RCLJ heeft doorgegeven. Aanvangstijden Wedstrijden Ook komend seizoen wordt er niet meer gewerkt met uitnodigingen. Het is dus belangrijk dat elke mutatie daarop z.s.m. wordt doorgegeven aan de tegenstanders (via mail en zo nodig telefonisch) en aan de RCLJ; Invoeren Teamopstelling Ook komend seizoen geldt dat voor alle wedstrijden, zowel thuis als uit, door de competitiecontactpersonen van beide verenigingen (of door hen aangewezen verantwoordelijke plaatsvervangers), de (standaard c.q. voorlopige)teamopstelling uiterlijk 1 week voor de geplande speeldag ingevoerd dient te zijn in het competitieprogramma. Wordt dit niet gedaan, dan volgt de 1 e keer een waarschuwing en daarna administratie kosten per niet ingevoerde teamopstelling. Deze (standaard)opstelling kan wekelijks ingevoerd worden of in een keer, per wedstrijd, voor het gehele seizoen. Er is een functie van opstelling overnemen, als het team al eerder een wedstrijd gespeeld heeft en de uitslag is ingevoerd. Via de button rechts van het thuisspelende team,en links van het uit spelende team heb je de mogelijkheid van speler toevoegen, alsmede ook opstelling overnemen. De eenmaal ingevoerde teamopstelling wordt rechtstreeks gekopieerd naar het wedstrijdformulier, welke 1 week voor aanvang van de wedstrijd beschikbaar is om uitgeprint te worden. Eventuele wijzigingen op de eenmaal ingevoerde teamopstelling, worden rechtstreeks gekopieerd naar het wedstrijdformulier. Er kunnen natuurlijk ook altijd wijzigingen aangebracht worden in de reeds ingevoerde teamopstelling. Elke vereniging is dus verantwoordelijk voor zijn eigen teamopstelling, v.w.b. de uitslagen en mutaties tijdens de wedstrijd blijft natuurlijk de thuisvereniging verantwoordelijk.

2 Instructie Wedstrijd formulier De CCP of door hen aangewezen verantwoordelijke plaatsvervangers, dient wekelijks het wedstrijdformulier, compleet met de reeds ingevoerde teamopstelling, in 2-voud uit te printen. Dit kan bv. als volgt, maar zou wellicht per printer kunnen verschillen 1. via Menu, Bestand 2. Afdrukken 3. Eigenschappen 4. Liggend/Normaal 5. Papier Instelling op % 6. OK en afdrukken NB: Een wedstrijdoverzicht via de teamopstelling of een blanco wedstrijdformulier is geen officieel wedstrijdformulier. Eén exemplaar is voor de tegenstander en één voor de thuisvereniging. Allebei de teams brengen eventuele wijzigingen in de teamopstelling aan. Dit gebeurt afzonderlijk van elkaar. Vervolgens zorgt de thuisvereniging ervoor dat op beide exemplaren de eventuele wijzigingen en de uitslagen worden genoteerd. Beide exemplaren moeten na afloop van de wedstrijd door beide teamcaptains worden getekend.. Invoeren Uitslagen De thuisvereniging dient de uitslagen en alle aangebrachte mutaties, incl. opmerkingen op het WF van een speelweek uiterlijk maandagavond uur te hebben ingevoerd. De uitslagen worden direct verwerkt en zijn meteen te zien op badmintonnederland.toernooi.nl De thuisvereniging is tevens verantwoordelijk voor het correct invoeren van de uitslagen, mutaties en opmerkingen. Ook invallers van zowel het thuis- als uitspelend team dienen ingevoerd te worden, maar die moet je eerst toevoegen aan een team. Dit kan via de buttons naast de teams, middels SPELER TOEVOEGEN. Vervolgens krijg je een lijst van spelers van de vereniging te zien. Je voert dan bij ZOEK SPELER de 1 e vier letters in van bewuste invaller, hij of zij komt dan tevoorschijn en je klikt dan op toevoegen en sluiten. En dan kan je de invaller via SELECTEER SPELER toevoegen bij de partij (en) die hij/zij gespeeld heeft. Tevens dient van alle wedstrijden het wedstrijdformulier te worden bewaard t/m eind februari voor eventuele controles achteraf door de RCW - organisatie. Blokkering Teamopgave De teamopgave kan nu niet meer gewijzigd worden in het systeem, er kunnen dus geen spelers meer toegevoegd worden. Incompleet spelen In het systeem kun je aangeven of een speler aanwezig was of niet. Geen naam invoeren bij de speler die er niet was, je klikt dan op SELECTEER SPELER, geen naam aanklikken, dat laat je dan staan en bij de kolom WINNAAR klik je aan: NIET GESPEELD, GEEN SPELER VAN BV. Thiela J3 In het wedstrijdoverzicht ontbreekt dan de naam van degene die er niet was, en komt er een lege regel te staan. En bij Opmerkingen (aparte button) dus vermelden welke speler, van welk team er niet was. Nieuw voor komend seizoen: Aangezien incompleet spelen vaak ook overmacht is, zullen we als proef (alleen in de Junioren Competitie) de 1 e keer per vereniging geen boete uitschrijven, indien voorafgaande aan de wedstrijd telefonisch (aan de tegenstander) en digitaal (aan RCLJ) is doorgegeven dat het niet gelukt is om een invaller te vinden. Er volgt dan alleen een waarschuwing. Is hier vooraf geen melding van gedaan, dan volgt uiteraard wel de boete wegens incompleet spelen. Tevens nog even extra aandacht voor deze 4 regels: Wordt bij incompleet spelen, gewoon het wedstrijdformulier ingevuld met fictieve standen i.p.v. aangeven dat de speler/speelster er niet was op het WF, dan betekent het dat beide betrokken teams meewerken aan frauduleuze handelingen, wat inhoudt voor beide teams 8 wedstrijdpunten in mindering + de daarbij behorende boete. Verenigingen wordt dus uitdrukkelijk gevraagd NIET hun medewerking te verlenen als hun tegenstander incompleet verschijnt en vraagt om fictieve standen in te vullen! Verenigingen moeten dan daar ook niet op aan gesproken worden door de tegenstander, het is hun goed recht om niet aan fraude te willen meewerken.

3 Incompleet spelen en de te spelen wedstrijden. Bij incompleet spelen, komen de laagste partijen te vervallen in een onderdeel. Bij wedstrijden van mix teams, vervallen dan 3 partijen en bij wedstrijden van jongens/meisjes teams en in klasse Onder 11 en 13 jaar gemengd klasse 3, vervallen 2 partijen omdat de overgebleven 3 spelers altijd nog 3 dubbels kunnen spelen, alleen niet in dezelfde samenstellingen natuurlijk. Leeftijd dispensatiespelers Alle spelers die leeftijd dispensatie hebben gekregen, zijn bij het invoeren van de wedstrijduitslagen te selecteren. Spelers die te oud zijn, worden automatisch geweerd door het systeem. Zie de volledige lijst, op onze Regio Site, de algemene Junioren Competitie pagina. Voor aanvang van een competitiewedstrijd Uitwisseling opstellingen en invulling wedstrijdformulier 1. Vóór aanvang van de wedstrijd dienen alle partijen op het in 2-voud uitgeprinte wedstrijdformulier te zijn ingevuld. De thuisspelende vereniging brengt de eventuele wijzigingen op zijn formulier aan. De bezoekende vereniging brengt de eventuele wijzigingen op zijn formulier aan en vervolgens nemen beide de mutaties van elkaar over. 2. De uitslagen van de gespeelde partijen worden vervolgens op beide formulieren genoteerd en na afloop van de wedstrijd dienen beide verenigingen het wedstrijdformulier te ondertekenen, ondanks dat dit (voorlopig) niet meer op het wedstrijdformulier staat. 3. De thuisspelende vereniging is verantwoordelijk voor de volledigheid en de juistheid van de gegevens op het wedstrijdformulier. Ook al heb je het als competitiecontactpersoon uitbesteed aan spelers en ouders, dat is de eigen keus binnen de vereniging, maar de vereniging c.q. competitiecontactpersoon blijft uiteindelijk dus verantwoordelijk. 4. De spelerskaarten van beide teams dienen ter controle aan de teamcaptains te worden getoond. Het blijkt echter dat er problemen zijn met het leveren van nieuwe- en duplicaat spelerspassen. Kan een spelerspas niet getoond worden dan het volgende: Zolang een nieuw aangemelde speler nog geen Nationale Sport pas heeft dient hij/zij zich te legitimeren met een kopie van het afgegeven bericht waarop het bondsnummer vermeld staat of een kopie van de ledenlijst. Ons verzoek is: Extra aandacht voor de wedstrijdformulieren bij de thuiswedstrijd, waardoor ze juist en volledig ingevoerd kunnen worden, dit voorkomt onnodige administratieve verzuimen Foutief ingevoerde c.q. verzonden wedstrijdformulieren Indien een WF onjuist c.q. onvolledig is ingevoerd zal eerst een waarschuwing gegeven worden en komt het nog een keer voor, dan volgt een administratief verzuim.. Denk hierbij aan juiste invoer bij incompleet spelen, (hoe te handelen zie hierboven) invallers van tegenstanders moeten ingevoerd worden, opmerkingen moeten ook vanaf het originele wedstrijdformulier overgenomen worden etc. Om eventuele adm. verzuimen te voorkomen, controleer altijd de spelerspassen van de tegenstanders. De thuisvereniging is namelijk verantwoordelijk voor het juist invoeren van alle benodigde gegevens op het Wedstrijdformulier. Ook voorkom je hiermee dat je eventueel tegen spelers speelt, die te oud zijn om uit te komen in een bepaalde leeftijdsklasse. LET OP: Wees extrazorgvuldig bij het invoeren, want een één maal opgeslagen wedstrijdformulier kan niet meer door ons teruggezet worden en de uitslagen kunnen alleen maar door ons aangepast worden. Het is daarbij belangrijk om eerst de knop CONTROLEREN te gebruiken om ook een controle van alle ingevoerde gegevens nog te kunnen doen en als alles goed is, dan pas op OPSLAAN drukken.

4 Invaller regeling * Een speelweek is de speelweek waarin de meerderheid van het aantal te spelen partijen is gespeeld. * Een vast speler van een bepaald team mag in een speelweek 2x spelen; 1x voor zijn eigen team en 1x als invaller in een ander team. * Een reservespeler (dus geen vast speler van een team) mag slechts 1x per speelweek invallen. * Jeugdspelers die vast spelers zijn in de seniorencompetitie spelen mogen niet invallen in de juniorencompetitie * Spelers van een team dat tijdens de competitie wordt teruggetrokken, mogen niet in een lager team invallen. * Voor een vast speler en een reservespeler geldt dat na de 4e invalbeurt in een hogere leeftijdsgroep en/of klasse hij/zij vast speler wordt van het laagst hogere team in de leeftijdsgroep en/of klasse waarin hij/zij is ingevallen. Daarbij blijven de invalbeurten in de hogere teams staan. Verder gelden voor hoger invallen de volgende 2 beperkingen: 1. een team waarin hij/zij invalt mag niet in dezelfde afdeling ingedeeld zijn, als zijn eigen team; 2. de aanvangstijd van de tweede wedstrijd mag niet liggen vóór de eindtijd van de eerste wedstrijd als beide wedstrijden op één dag worden afgewerkt; 3. Het aantal invalbeurten in een team wat uitkomt in dezelfde leeftijdsgroep en klasse bedraagt maximaal 3. Dit geldt voor zowel vast spelers als invallers! Voorbeeld: Een vast speler van een team mag max. 3 keer invallen in een hoger of lager team in dezelfde leeftijdsgroep en klasse, tenzij dat team in dezelfde afdeling speelt. Daarnaast mag hij/zij max. 3 keer invallen in een team in een hogere leeftijdsgroep en/of klasse. Bijvoorbeeld: Team 1 (O19 Jr Klasse 1), Team 2 (Onder 17 Jr klasse 2), Team 3, 4, 5 (Onder 15 Jr klasse 1). Vast speler van Team 4 valt in: 1x in Team 5, 2x in Team 3. Hij mag hierna niet meer invallen in Onder 15 jaar, klasse 1. Daarnaast valt hij in: 3x in Team 1 en 1x in Team 2. Bij de 4 e invalbeurt wordt de speler vast speler van het laagste team waarvoor hij is ingevallen. In dit voorbeeld dus Team 2. De invalbeurten in hogere teams blijven staan. Dat betekent dus dat hij na 1x invallen vast speler wordt van Team 1, aangezien er al 3 invalbeurten staan. Een algemeen invaller mag ook dus ook maar maximaal 3x binnen dezelfde leeftijdsgroep en klasse invallen! Bij blessure of ziekte na het begin van de wedstrijd mag van de opstelling op het wedstrijdformulier worden afgeweken. De opgegeven partij is verloren. In de resterende partijen mag de uitgevallen speler worden vervangen door een ander teamlid of een invaller. Hierbij dient men rekening te houden met het maximaal te spelen aantal partijen per persoon, zie 3.3 Vast spelers Er hoeft geen verzoek tot deblokkering teamopgave aangevraagd te worden, de vastspelers worden door de RCLJ ingevoerd in het team waarin hij/zij vast gespeeld is. Tevens worden deze vastspelers vermeld in de Competitie Week Info Junioren. Natuurlijk kunnen verenigingen ten allen tijde nieuwe vast spelers tussentijds doorgeven. Niet doorgegane wedstrijd: Is een wedstrijd niet doorgegaan, dan kan dit aangegeven worden bij het invoeren van het wedstrijdformulier. In plaats van de winnaar te selecteren bij alle wedstrijden, selecteer je de onderste regel: Niet gespeeld, geen spelers. Tevens bij opmerkingen toevoegen: de reden vermelden waarom de wedstrijd niet gespeeld is. Telborden bij wedstrijden Het komt wel eens voor dat er opmerkingen gemaakt worden wegens het ontbreken van telborden. Conform reglement is het niet verplicht dat er telborden aanwezig moeten zijn. Er kan c.q. moet dus gewoon gespeeld worden indien een thuisvereniging geen telborden tot zijn beschikking heeft

5 HOE TE HANDELEN BIJ HET VERPLAATSEN VAN VASTGESTELDE WEDSTRIJDEN BIJ DE JUNIOREN COMPETITIE Bij het verplaatsen naar voren: Eerder dan de geplande speelweek: Het spelen van een wedstrijd eerder dan de geplande speelweek is toegestaan mits dit in onderling overleg tussen de verantwoordelijke CCP s is vastgesteld. Deze beslissing dient schriftelijk ter kennisname aan de RCLJ te worden gebracht. Uit: Regio Competitie Reglement, Hoofdstuk 2, Artikel 8 Bij het verplaatsen naar achteren: 1) De ccp er (A) van de vereniging die de wedstrijd niet kan spelen op de vastgestelde datum dient contact op te nemen met de ccp er (B) van de tegenstander. 2) Als deze akkoord gaat met het verplaatsen van de wedstrijd, dient vòòr aanvang van deze vastgestelde wedstrijd, de ccp er (A) van de vereniging die de wedstrijd niet kan spelen, een mail te sturen naar de RCLJ, met tevens toegevoegd de akkoord mail van de tegenstander. Let wel: De nieuwe speeldatum hoeft nog niet persé doorgegeven te worden. Zie hiervoor punten 3 en 4. 3) Binnen 2 weken nadat de vastgestelde wedstrijd niet is doorgegaan, dient de nieuwe speeldatum door de ccp er (A) via te worden doorgegeven aan de RCLJ, 4) De opnieuw vastgestelde wedstrijd dient binnen 4-6 weken na de oorspronkelijke datum plaats te vinden, met uitzondering vanaf speelweek 12. Vanaf speelweek 12 dienen de opnieuw vastgestelde wedstrijden plaats te vinden binnen 2-3 weken na de oorspronkelijke datum. Dit i.v.m. afronding van de competitie. Deze regeling is een uitzondering op het Regio Competitie Reglement en alleen mogelijk dus bij de Junioren Competitie. Daarom ook wordt hier strikt aan gehouden, m.a.w. voorafgaand aan de geplande wedstrijd moet een verzoek hiertoe ingediend worden en de wedstrijd moet tijdig ingehaald zijn. Wordt niet voldaan aan de voorwaarden, dan volgt alsnog een boete voor de vereniging die niet kon spelen op de vastgestelde datum, en worden er 8 wedstrijdpunten in mindering gebracht. De eventuele kosten van het huren van de speelzaal komen ook voor rekening van de veroorzaker van het niet spelen van de wedstrijd op de vastgestelde datum Elden, 9 september 2014 namens Badminton Nederland, RCW/CJ Centrum, Everlien Salawan Bessie Regio Competitie Leider Junioren