Artsen. Instructie Het Nieuwe ECD

Transcriptie

1 Artsen Instructie Het Nieuwe ECD

2 Inhoud Training - Welkom & uitleg training - Spelregels Het Nieuwe ECD - Processen binnen Het Nieuwe ECD - Uitleg ONS - Inloggen, het dashboard & een cliënt opzoeken - Algemene en Medische gegevens inzien & wijzigen - Vragenlijsten invullen - Zorgplan - Rapportage - Documenten en de cliëntagenda - Het dashboard - Berichtenverkeer in ONS - Aan de slag!

3 Spelregels Het Nieuwe ECD Spelregels Samenwerking en goed gebruik van een systeem zoals ONS vraagt om duidelijke spelregels. Ze zorgen voor houvast en duidelijkheid voor jezelf naar collega s en naar cliënten. De spelregels zijn een aanvulling op de training. Het designteam heeft het nodige werk verzet om de spelregels expliciet en volledig uit te werken. De volgende uitgangspunten hebben ze daarbij gehanteerd - De spelregels moeten bij iedereen bekend zijn. - De spelregels moeten voor iedereen uitvoerbaar zijn. - Iedereen committeert zich aan de spelregels.

4 Spelregels Het Nieuwe ECD Voorbeelden: Waar mogelijk rapporteren op doelen in het zorgplan Bij iedere cliënt wordt de cliënttypering vastgelegd Iedereen werkt op zijn of haar eigen account. Het account wordt niet gedeeld met anderen Contactpersonen worden zo volledig mogelijk ingevoerd en worden bijgehouden Bij iedere cliënt is de betrokken arts vastgelegd

5 Processen binnen Het Nieuwe ECD Procesafspraken - Proces instroom - Proces in zorg - Proces cliënt ontvangt zorg - Proces uit zorg Worden naar de teamleider verstuurd ECD Ondersteuning: Inhoudelijke ondersteuning Bewaker van het proces

6 Privacy - AVG Sizanet Privacy@siza.nl

7 Inloggen URL: Siza.ioservice.net Gebruikersnaam en Wachtwoord Wachtwoord vernieuwen SMS code - Niet nodig wanneer je inlogt via het netwerk van Siza

8 Het dashboard

9 Cliënt opzoeken - Zoekfunctie - Locatiegram - Mijn cliënten - Laatst bezochte cliënten

10 Opbouw van het dossier Administratief Medisch

11 Administratief overzicht

12 Medisch overzicht

13 Medisch overzicht Wie doet wat in het medisch dossier: - Regiebegeleiders: Medisch beleid, Allergieën en overgevoeligheden, wilsonbekwaamheden, Regiebehandelaren: Medisch beleid, Allergieën en overgevoeligheden, wilsonbekwaamheden, Juridische status - Behandelaren: Episodes - Artsen: Medische voorgeschiedenis (Indien er geen arts vanuit Siza betrokken is, dan medische voorgeschiedenis verwerken in het persoonsbeeld) Artsen vullen dit in Ons en passen dit aan bij evaluaties en bij grote medische gebeurtenissen - Begeleiders: Alleen inzien Let op: Het medisch beleid dient te zijn afgestemd in de driehoek voordat het vastgelegd wordt Bij vastlegging: Ook verklaring/document uploaden!

14 Medisch overzicht Het daadwerkelijk invullen van de gegevens zal vanuit Ons getoond worden!

15 Algemene gegevens Personalia & adresgegevens BSN - Controle op identiteit Contactpersonen - Mentor, ouders, vrijwilliger etc Medewerkerrelaties - Regiebegeleider - (Regie)behandelaar - Arts vanuit Siza Externe zorgleveranciers - Huisarts of apotheek

16 Profiel Profiel bevat vragenlijsten, maar wat zijn vragenlijsten: Vragenlijsten worden gebruikt om een beeld van de cliënt op te stellen, het profiel van de cliënt Historie van de cliënt en hoe gaat het nu met de cliënt (Het persoonsbeeld) Vragenlijsten worden gebruikt om een toe te werken naar het zorgplan DVIE / SD: Start zorgplan Risico inventarisatie Vragenlijsten worden gebruikt om aanvullende informatie over de cliënt vast te leggen Signaleringsplan Transferplan Formulieren behandelaren Etc

17 Zorgplan Status van zorgplan: - Concept - Actueel - Archief Wat is een zorgplan

18 Zorgplan Het tabblad Zorgplan bevat meerdere onderwerpen: Zorgplan Vrijheidsbeperkende maatregelen (Middelen & maatregelen) Episodes (Behandeldoelen)

19 Rapportage Rapportage op: - Doel - VBM - Episode (behandeldoel) Algemene rapportage Rapportages wijzigen en verbergen: - Wijzigen: tot aan 24 uur na aanmaak - Verbergen: tot aan 3 uur na aanmaak

20 Rapportage - Acties uitzetten

21 Rapportage Acties uitzetten De vragenlijst verwijzing wordt gevuld door de regiebehandelaar of arts. Indien verwijzing voor vakgroep: regiebehandelaar of arts stuurt via Dossier > Rapportage een Actie. Tekstvak: Verwijzing voor vakgroep, zie verwijzing Starttijd: Niets invullen Acties voor: Kies juiste vakgroep/expertiseteam Zichtbaar voor: Niets invullen, zichtbaar voor iedereen Indien verwijzing voor expertiseteams: regiebehandelaar of arts stuurt via Dossier > Rapportage een Actie naar één van de betrokken vakgroepen. Tekstvak: Verwijzing voor expertiseteam, zie verwijzing Starttijd: Niets invullen Acties voor: Kies juiste vakgroep/expertiseteam Zichtbaar voor: Niets invullen, zichtbaar voor iedereen Daarnaast stuurt de verwijzer via berichten een bericht naar alle leden van het expertiseteam om te melden dat er een nieuwe verwijzing gestuurd is. Een lijst met alle leden van de verschillende expertiseteams is te vinden op de G-schijf. De teams zijn zelf verantwoordelijk voor het up to date houden van de lijst. Indien de verwijzer een arts is (geen regiebehandelaar) stuurt de verwijzer een bericht naar de regiebehandelaar om te melden dat er een nieuwe verwijzing is verstuurd.

22 Documenten Documenten uploaden: Labels Omschrijving Omschrijving

23 Cliënt agenda Afspraken Taken Afwezigheidsregistratie

24 Het dashboard Signaleringen: 1. Verlopen zorglegitimaties 2. Nieuwe zorglegitimaties

25 Het dashboard De overdracht: De overdracht toont rapportages van een locatie over een in te stellen tijdsperiode. De overdracht toont de locatie agenda: - Een verzameling op locatieniveau van alle afspraken & taken vanuit de cliënt agenda

26 Het dashboard De kwaliteitsmonitor: - Signaleringen op zorginhoudelijke taken: - Signaleringen op het activeren & vernieuwen van vragenlijsten - Signaleringen op het activeren, vernieuwen & ondertekenen van het zorgplan

27 Berichtenverkeer in ONS Het berichtenverkeer binnen ONS: Tussen de zorg, over de zorg Mogelijkheid tot signalen bij een nieuw bericht

28 Demo ONS!

29 Het nieuwe melden

30 Melden in: Triasweb Waarom? Het antwoord op die vraag is best wel simpel, in ONS is MIM niet mogelijk. Daarnaast is de MIC beperkt mogelijk, de enige mogelijkheid die je hebt is een platte vragenlijst. Triasweb heeft wel de juiste mogelijkheden hiervoor. Wat betekent dat voor jou? Via app/tegel op je bureaublad Via link in op je bureaublad Voor MIC en MIM één formulier Vereenvoudigd en gebruiksvriendelijk formulier Rol voor teamleider (analyseren en verbeteracties) Vragen? Mailen naar

31 Aan de slag!

32 Wat te doen bij vragen? Voor vragen over de werking van het systeem, mail of bel applicatiebeheer: Mail: Telefoonnummer: Voor zorginhoudelijke vragen: Mail: