HELDER Nedap healthcare Deze PDF is gegenereerd op

Transcriptie

1 HELDER Nedap healthcare Deze PDF is gegenereerd op

2 Table of Contents : uitleg voor zorgorganisaties... 3 Wat is?... 5 : koppeling activeren en inrichten in het ECD... 7 : gegevens delen vanuit Ons...10

3 : uitleg voor zorgorganisaties Nedap healthcare Pagina 3 / 11

4 Nedap healthcare Pagina 4 / 11

5 Wat is? is een toepassing voor huisartsen in de vorm van een webapplicatie en een mobiele app die de huisarts via één applicatie eenvoudig en veilig inzage geeft in het (thuis)zorgdossier van de eigen patiënten: ongeacht bij welke zorgorganisatie de patiënt zorg ontvangt ongeacht welke dossiersoftware wordt gebruikt ongeacht welk HIS de huisarts gebruikt Ook kan de huisarts via berichten uitwisselen met de zorgmedewerkers van een cliënt, zonder tussenkomst van extra systemen. is gebouwd op het Nuts framework, een samenwerkingsverband van ICT-leveranciers in de zorg. Hoe meer ICT-leveranciers zich aansluiten bij Nuts, hoe meer zorgdossiers via ontsloten kunnen worden. Waarom is handig voor zorgorganisaties? Ook voor zorgorganisaties biedt voordelen. Zo maakt online samenwerken met de huisarts veel gemakkelijker. De koppeling vereist een paar inrichtingsstappen, waarna de online samenwerking direct kan beginnen. Meer informatie over Meer informatie? Bekijk de website van. Benieuwd wat de huisarts precies kan doen en kan zien via de app? Bezoek dan het kanaal op YouTube. Hier krijg je aan de hand van diverse instructiefilmpjes een goed beeld van de werking van de app voor huisartsen. conceptueel kan verbonden worden met alle elektronische cliëntdossier (ECD) systemen, die de mogelijkheid bieden om gegevens te delen via een webservice. Ook Nedap Ons kan met Nedap healthcare Pagina 5 / 11

6 koppelen. Een zorgorganisatie kan hier goedkeuring voor geven door de koppeling bij Nedap aan te vragen. Visie op : ondersteuning van open infrastructuur in zorg ondersteunt het Nuts-principe van een decentrale, open infrastructuur in de zorg. Daarom maakt voor het inloggen in gebruik van de tool Irma, een nieuwe privacy-vriendelijk identiteitsplatform dat ontwikkeld is door de stichting Privacy by Design. Via Irma kan een gebruiker inloggen of zichzelf als ondertekenaar identificeren, waarbij de eigen privacy gegarandeerd wordt. Achtergrond Hoe verschilt van een KIS? Een KIS is een afkorting voor Keten Informatie Systeem, dat doorgaans door een Zorggroep (huisartsen coöperatie) is aangeschaft voor de administratie en declaratie van ketenzorg. Denk aan de specifieke zorgketens zoals CVRM, CVA, Dementie en COPD. In bepaalde regio s heeft de zorg ook toegang tot het KIS met vaak tot doel om zorg rond een bepaalde keten te coördineren. Voor de zorg is een KIS vaak een extra systeem (naast het ECD) waar de zorg bepaalde informatie kan vastleggen om te delen met de praktijkondersteuner of huisarts. Hoe verschilt van een cliëntportaal? Er zijn velerlei cliëntportalen in gebruik in Nederland. Soms wordt de huisarts uitgenodigd om ook toegang te krijgen tot een dergelijk portaal. Daarmee krijgt de huisarts soms ook toegang tot informatie die de zorg al deelt met dit cliëntportaal. Toch is dit niet ideaal, want dit betekent dat de huisarts voor iedere cliënt een inlog account moet hebben. Daarbij hebben de meeste cliëntportalen focus op het tonen van relevante informatie voor de cliënt en niet voor de huisarts. Het is dan ook maar de vraag of deze portalen de beste informatievoorziening bieden voor de huisarts. Hoe verschilt van een samenwerkingsplatform? Een samenwerkingsplatform is een online omgeving waar doorgaans gebruikers van verschillende organisaties samenwerken rond een bepaalde cliënt. Dit platform staat meestal los van de verschillende dossiersystemen die door de zorg en de huisarts worden gebruikt. Er is qua doelstelling zeker overlap tussen een samenwerkingsplatform en. Echter bevat een aanpak waarbij de vastlegging van dossierinformatie in het eigen systeem blijft. Nedap healthcare Pagina 6 / 11

7 : koppeling activeren en inrichten in het ECD Cliëntgegevens mogen en kunnen vanzelfsprekend niet zomaar gedeeld worden met externe partijen, zoals een huisarts. Met de volgende inrichtingsstappen wordt de koppeling aan de zijde van de zorgorganisatie op de juiste manier ingesteld. Vastlegging en beheer toestemming van de cliënt De zorginstelling heeft een dossierplicht en legt daarom gezondheidsgegevens vast over de cliënt. Om de huisarts toegang te geven tot deze gegevens, moet de cliënt daar expliciet toestemming voor geven. Het is de verantwoordelijkheid van de zorginstelling om dit te organiseren. Pas wanneer deze toestemming is geregeld, mogen de gezondheidsgegevens van de cliënt beschikbaar worden gesteld aan de huisarts. maakt gebruik van de toestemming administratie zoals deze wordt gevoerd bij de zorginstelling. Vastleggen van toestemming Binnen Ons kan de toestemming van de cliënt vastgelegd worden via een document bij de cliënt. Administreer de toestemming in een los document, laat dit document goedkeuren door de cliënt en upload deze. Met een documentlabel wordt aangeven of de toestemming is verleend. Gebruik bij het uploaden van het toestemmingsformulier het label 'Toestemming inzage huisarts'. Wij hebben als voorbeeld twee toestemmingsformulieren gemaakt. Je kunt deze gebruiken of je kunt je eigen formulier maken. Toestemmingsformulier algemeen Toestemmingsformulier specifiek Vastlegging en beheer van huisarts-cliënt relatie Om te kunnen laten bepalen wat de eigen cliënten zijn van een huisarts, is het belangrijk om in het ECD vast te leggen welke huisarts (of huisartsen) betrokken zijn bij de cliënt. gebruikt dit gegeven om te bepalen welke patiënten de huisarts kan opzoeken. Nedap healthcare Pagina 7 / 11

8 Vastlegging huisarts-cliëntrelatie in Ons kan koppelen met verschillende ECD-systemen. Elk systeem legt de huisarts-cliënt relatie op een eigen manier vast. Binnen Nedap Ons is deze relatie vast te leggen als externe zorgleverancier. Belang van de AGB code De belangrijkste gegevens zijn de AGB code van de huisarts en eventueel de AGB code van de praktijk (deze dient ook bij het Zorgverlenersnr. ingegeven te worden). Het is essentieel dat in ieder geval deze codes bekend zijn, omdat op basis van deze codes de match wordt gemaakt. Wij raden aan om de praktijkcode in Ons vast te leggen. Hiermee borg je dat elke huisarts uit de praktijk bij het dossier kan. Wil de client expliciet maar 1 huisarts toegang geven? Dan is het ook mogelijk om de individuele AGB code van de huisarts vast te leggen. Activatie tabblad 'Ketencommunicatie' in Ons De huisarts kan via ook berichten toesturen aan de zorgorganisatie. Deze worden in Ons geplaatst in het cliëntdossier, in het rapporttype 'Ketencommunicatie'. Het tabblad 'Ketencommunicatie' is te activeren via Beheer -> Instellingen -> Dosier instellingen -> Rapporttypes. Meer informatie over de overige toepassingen voor het tabblad 'Ketencommunicatie' is te vinden in deze handleiding. Let op! Staat dit rapporttype niet aan, dan kan de huisarts nog steeds berichten sturen vanuit. De berichten worden dan echter niet zichtbaar in Ons. Dit kan in dat geval tot miscommunicatie leiden. Nedap healthcare Pagina 8 / 11

9 Koppeling activeren Huisartsen krijgen via alleen inzage in het ECD van Nedap, als deze koppeling geactiveerd is. Dit is aan te vragen via een taakticket bij Support. Nedap healthcare Pagina 9 / 11

10 : gegevens delen vanuit Ons Bij het aangaan van een koppeling met om de huisarts inzage te geven in het cliëntdossier vanuit Ons, kunnen diverse gegevens gedeeld worden. Dit kunnen gegevens zijn uit het cliëntdossier zelf, maar ook algemene gegevens van de zorgorganisatie zelf. Deze handleiding beschrijft welke gegevens gedeeld kunnen worden. Ook staat beschreven waarom juist deze gegevens voor van belang zijn. Mogelijkheden t.a.v. vereisten wetgeving Momenteel zijn er twee opties te configureren: gegevens worden wel gedeeld (cliënt moet hier toestemming voor geven) gegevens worden niet gedeeld Vanuit huidige wetgeving (status februari 2019) is dit afdoende, omdat je als persoon wel/niet toestemming geeft voor het delen van jouw gegevens. Per juli 2020 gaat dit waarschijnlijk veranderen, omdat er dan gespecificeerde toestemming nodig is. Het wordt dan bijvoorbeeld noodzakelijk om per doelgroep te bepalen welke informatie wel/niet wordt gedeeld. Gedeelde gegevens Heeft de cliënt toestemming gegeven om gegevens te delen, dan worden de onderstaande gegevens via met de huisarts gedeeld: Rapportages Vanuit Ons worden de volgende rapportages met gedeeld: Rapportages uit het dossier tabblad die zijn gemaakt in de sub-tab Rapportage Rapportages uit het dossier tabblad die zijn gemaakt in de sub-tab Ketencommunicatie. Deze rapportages worden in onder een aparte communicatietegel getoond. Op die manier is het voor de huisarts duidelijk dat het hier gaat om een bericht en niet over Dossiervoering. Ook rapportages die alleen zichtbaar zijn voor specifieke deskundigheden (aangepaste zichtbaarheid), worden gedeeld met. De reden hiervoor is dat de huisarts als medicus bevoegd is om deze rapportages te mogen inzien. Er kunnen situaties zijn waarin dit niet wenselijk in. In dat geval is het belangrijk dat de betrokken cliënt geen toestemming geeft voor het delen van het dossier met de huisarts. Van alle bovengenoemde rapportages worden naast de rapportage zelf ook de volgende gegevens gedeeld: Het aanmaakmoment (datum en tijd) Nedap healthcare Pagina 10 / 11

11 De deskundigheid van de medewerker die heeft gerapporteerd (In komt de deskundigheid terug als functie). In een toekomstige uitwerking zal de deskundigheid worden vervangen door de naam van de medewerker. Meetwaarden Vanuit Ons worden de volgende rapportages met gedeeld: Gewicht Temperatuur Bloeddruk Deze worden gedeeld van uit het -oogpunt dat dit de belangrijkste vitale waarden zijn om met de huisarts te delen. Momenteel wordt alleen de laatste waarde van ieder van deze metingen doorgestuurd. In een toekomstige uitwerking zal een set van metingen worden doorgestuurd. Daarmee krijgt de huisarts ook inzage in het verloop. Organisatiegegevens Vanuit Ons worden de volgende algemene organisatiegegevens met gedeeld: De naam van jouw organisatie Het logo Het organisatie-adres Het algemene telefoonnummer van de organisatie Met deze gegevens is het voor de huisarts direct zichtbaar van welke organisatie de patiënt zorg krijgt en hoe deze organisatie te bereiken is. Niet gedeelde gegevens Omdat het niet duidelijk is aan welke informatie de huisarts precies behoefte heeft, is er gekozen om een minimale set van gegevens te delen. Vanuit daar wordt gekeken of er ook behoefte is aan andere informatie. Onderwerpen zoals het plan, profielvragenlijsten, medische voorgeschiedenis, etcetera worden allemaal niet vanuit Ons gedeeld met. Nedap healthcare Pagina 11 / 11