De vereniging verenigen

Transcriptie

1 De vereniging verenigen

2 Inhoud Inleiding...3 Onderzoeksopzet...4 Uitgangspunten...5 Overwegingen...8 Scenario s...8 Strategie...9 Speerpunten Vereniging Jeugd Recreanten Senioren Tijdsplanning / / / / / Verdere toekomst Bijlage 1: Organogram... 16

3 Inleiding Badmintonclub Smashing bestaat in 2019 reeds 50 jaar. Vier jaar voor het bereiken van deze mijlpaal staan we voor de vraag Wat is ons doel en welke koers gaan we varen?. Sinds de oprichting is Smashing aangesloten bij de Badminton Nederland (BN) en biedt de vereniging speelmogelijkheden voor competitiespelers en niet-competitiespelers. Het afgelopen decennium zijn door ambitie en toewijding sportieve topprestaties geleverd. Er kwam ook een nieuwe badmintonzaal voor Smashing. Waarom zijn we lang uit de eredivisie geweest? Waarom zijn er leden vertrokken? Waarom zijn we financieel afhankelijker van onze leden geworden? En waarom moet er een beleidsplan komen? Anno 2014 zijn er circa 140 leden die verschillende behoeftes hebben en verschillende verwachtingen. Het antwoord op de vraag Waarvoor ben jij bij Smashing? zal ieder moment dat je de zaal binnen loopt anders worden beantwoord. De vraag naar een beleidsplan kwam zowel vanuit het nieuw geformeerde bestuur, het kader binnen de vereniging en, het belangrijkste, vanuit de eigen leden. Het voorliggende beleidsplan moet duidelijkheid bieden aan de leden en de vrijwilligers. Zij moeten weten waar Smashing voor staat, hoe we dat gaan bereiken en waar de komende jaren de focus op ligt. Dit beleidsplan is tot stand gekomen met de inbreng van leden en vrijwilligers. Het beleidsplan is goed gekeurd in de Algemene Ledenvergadering van d.d. 3 juni Wij danken iedereen die heeft bijgedragen aan het tot stand komen van het beleidsplan en de leden van B.C. Smashing voor het vertrouwen in het plan. Het Bestuur.

4 Onderzoeksopzet Op 4 juni 2014 is het startschot gegeven in de ALV. Het tot stand komen van dit beleidsplan kenmerkt zich in drie fases, te weten de oriënterende fase, de vormingsfase en de afrondende fase. De oriënterende fase is gestart met individuele gesprekken tussen het kader en het bestuur. Om vervolgens met het kader en diverse leden bij elkaar te zitten en te brainstormen over de huidige situatie binnen de vereniging. Er is vooral stilgestaan bij de diverse behoeften van onze leden, de mogelijkheden binnen onze vereniging om in deze behoefte te voorzien en de focuspunten voor de komende jaren. In de vormingsfase is, middels een vernieuwd organogram, met diverse commissies gekeken naar de invulling van de ambities voor de komende drie tot vijf jaar. Deze zijn getoetst aan de hand van de organisatorische, sportieve en financiële situatie. Belangrijkste punten: - Smashing heeft drie ambities: competitieteams op (top)niveau laten spelen, jeugd opleiden voor competitiespel en recreanten verenigen middels badminton. - Er is behoefte aan structuur en duidelijkheid binnen de vereniging en voor de leden - Kwetsbaarheid van alle drie de ambities in de huidige situatie.

5 Uitgangspunten Sterkte Enthousiaste spelers (rec+comp) / goede sfeer Voorzieningen en zaal eigen beheer Imago buiten Wijchen / reputatie Alle competitie klasse aanwezig / continuïteit Opleiding Eigen vermogen Zwakte Tegenstrijdige belangen van recreanten en competitiespelers Leden/kader/vrijwilligers/draagvlak Interne organisatie / communicatie Kwetsbare rentabiliteit Huiskamer/zeggenschap Locatie in de wijk Bekendheid van badmintonsport in de omgeving Motivatie We kunnen zelf speel- en trainingstijden bepalen Smashing is bekend omdat we topliga gespeeld hebben en nu eerste divisie spelen 1 e -2 e -3 e -4 e divisie, hoofdklasse, 1 e _, 2 e klasse enz. Betrokken trainer(s) Motivatie Weinig verbondenheid en groepen verschillen Aantal leden Minder diverse inkomsten vs lasten Weinig ruimte voor eigen (horeca)behoefte Weinig jeugd en vergrijzing Te weinig PR in de omgeving Kansen Bond staat steeds meer open voor recreatief badminton en nieuw leden Beperkingen andere badmintonverenigingen Gemeente Wijchen staat open voor diverse acties Wijk Lambrasse veel +/- 30 jarige Gevaren Te weinig technisch kader in de omgeving Teruglopen van sporten in verenigingsband Demografische factoren Motivatie We kunnen gebruik maken van de kennis en materiaal van de bond Verschil t.o.v. andere verenigingen duidelijk tot uiting brengen Hier kunnen we gebruik van maken om ons te presenteren Potentiële leden deze kunnen we benaderen Motivatie Goede trainers moeten ver gezocht worden. Meer mogelijkheden voor vrijetijdsbesteding, welvaart Samenstelling van bewoners zoals leeftijd, geld voor sport

6 Huidige situatie Statuten Doel van de vereniging (statuten): Het beoefenen en stimuleren van badminton in clubverband in Wijchen en het bevorderen van onderlinge band en de goede geest tussen de leden der vereniging. Smashing is een vereniging in Wijchen die zich richt op alle mensen die badminton willen spelen en heeft een competitie piek die reikt tot de eerste of eredivisie. De vereniging is aangesloten bij Badminton Nederland (BN), heeft momenteel 140 leden en beheert de accommodatie. Wijchen In de directe omgeving (Wijchen) is Smashing de grootste en bekendste badmintonvereniging. Het spel staat bekend om een hoog niveau. Dit komt door het spelen van competitie wat ook het niveau van de recreanten verhoogd. Smashing stelt de zaal ter beschikking voor vaste speelavonden, trainingen en competitie. De oude zaal wordt ook verhuurd aan andere sportverenigingen. De natuurlijke aanloop is beperkt gezien de ligging in een vergrijsde wijk en de concurrentie van andere indoorsporten in de Arcushal. Regionaal In de regio heeft Smashing een aantrekkingskracht op talenten en spelers van een bovengemiddeld niveau. Door jarenlange ervaring in de eerste en eredivisie en (jeugd)trainingen is het competitieniveau momenteel aanwezig. Smashing is vertegenwoordigd in meerdere competitieklasse van de jeugd en senioren.

7 Badmintonners Binnen de vereniging zijn er diverse typeringen voor badmintonners. Hieronder enkele voorbeelden: - Senioren die trainen en competitie spelen voor recreatie - Senioren die op een vrije speelavond spelen, met een zeer divers niveau - Senioren die topsport willen bedrijven - Jeugd met talent - Jeugd die trainen en competitie spelen voor recreatie Beleidmakers en beleiddragers (kader) Het kader heeft de laatste jaren meerdere wisselingen gehad en vacatures, in onder andere het bestuur, zijn langere tijd open blijven staan. Hierdoor is er een versnipperd beleid ontstaan, met als gevolg onduidelijkheid in mogelijkheden en verantwoordelijkheden. Door de onderbezetting in het bestuur is er minder aandacht geweest voor deze vereniging dragende groep van vrijwilligers. Dit heeft in de vorm van communicatie over het beleid zijn uitwerking naar huidige en toekomstige leden. Leden weten onvoldoende wat ze kunnen verwachten van de vereniging. Financieel De jaarrekeningen van Smashing kennen twee zijdes. Het eigen vermogen is met > euro relatief sterk, waardoor tegenvallers kunnen worden opgevangen. Echter is er in de resultatenrekening weinig ruimte voor tegenvallers. De belangrijkste vaste lasten (netto zaalhuur, bondscontributie, shuttles en trainers) zijn niet kostenneutraal met de vaste opbrengsten (contributie en trainingsvergoedingen). Sponsorinkomsten zijn beperkt en richt zich voornamelijk op een hoofdsponsor en leverancierskortingen.

8 Overwegingen Meerdere belangen De leden van Smashing hebben meerdere belangen en verwachtingen van de vereniging. Het ene lid wil alleen een gezellige avond met een partijtje badminton, de ander wil een sportbeleving middels training en competitie en de andere komt om beter te worden en de top te bereiken. Deze belangen kunnen prima binnen één vereniging, maar kennen daarvoor wel een aantal uitgangspunten. Er dient een evenwicht te zijn in aandacht (organisatorisch) vanuit de vereniging, de kosten voor de leden (financieel) en voor talentontwikkeling en topniveau (sportief) dient tevens een hoog niveau aan spelers en trainers aanwezig te zijn. De vereniging in beeld C C C = competitie R = recreanten J = jeugd R J R J Huidig Gewenst Scenario s Op dit moment is er een disbalans in de vereniging op het gebied van sportieve, organisatorische en financiële inzet binnen de vereniging. Hoe gaan we de balans herstellen? 1. Onderdeel afstoten; recreatiebadminton of competitie buiten de vereniging plaatsen 2. Piek verlagen; geen aandacht voor topsport en opleiden van talenten 3. De basis in jeugd- en seniorenbadminton verbreden; inzetten op de sport onder de aandacht brengen bij niet-badmintonners en de aantrekkingskracht van Smashing vergroten De komende jaren zal worden in gestoken op het derde scenario de basis verbreden. Tijdens gesprekken met het kader, en op basis van de uitgangspunten, is naar voren gekomen dat dit scenario het beste aansluit bij de huidige samenstelling van de leden en het doel van de vereniging.

9 Strategie Het gekozen scenario is geen turn-around, maar een optimalisatie van de huidige situatie. Daarin dienen een aantal stappen gezet te worden. De belangrijkste daarin zijn: - De organisatie op orde door kader werven en verdeling van taken - Creëren gevoel van één eigen vereniging gedragen door de leden - Exposure van Smashing in Wijchen en de regio - Ledenaantal vergroten (voor inkomsten, kader en bezetting in teams) Invallers Financiële draagkracht Nieuwe spelers Competitie / Selectie Doorstroom jeugd Talentontwikkeling Spelende ouders Niveau speelavonden Toekomstige recreant Goede trainingsfaciliteiten Smashing kader Aantrekkingskracht niveau Trainersontwikkeling Kinderen van spelende ouders Recreanten Doorstroom jeugd Spelende ouders Jeugd Kinderen van spelende ouders

10 Financiële begroting OMSCHRIJVING OPBRENGSTEN KOSTEN Contributie (Trainingsbijdrage) - (Competitie) - (Shuttle toeslag) - Sponsoring Subsidies 500 Activiteiten en toernooien SUBTOTAAL Accommodatie Trainers Shuttles Contributie bond Promotiekosten 500 Algemene kosten SUBTOTAAL Mutatie Eigen vermogen TOTAAL

11 Speerpunten Vereniging Het kader is conform organogram ingevuld De posities binnen het organogram zijn ingevuld en de verantwoordelijkheden en vrijheden zijn duidelijk. Ledentevredenheid handhaven/verhogen (niet concreet) Vanuit een nul-meting in een enquête bepalen of de tevredenheid (score 0-10) van de leden moet worden gehandhaafd of dient te worden verbeterd. Samenhorigheid onder de leden vergroten (niet concreet) Activiteiten organiseren die de verbondenheid tussen de diverse pijlers bevorderen. Handhaving van de huidige verhuurde uren in de hallen Er wordt voor het jaar 2015/ uur extern verhuurd in het winterseizoen. De externe verhuur is een belangrijk onderdeel van de opbrengsten. Er is een volledige bezetting van beide hallen in de uren tussen 18.00u en 21.30u. Er is aandacht voor de invulling in de weekenden. Aantrekken van meer sponsoren Momenteel zijn er twee sponsoren (shirtsponsor en materialensponsor). De komende jaren moet aan de hand van een sponsorbeleid en sponsorcommissie invulling worden gegeven aan meer structurele en incidentele sponsoring. Totale sponsor opbrengsten >5.000,00 euro per jaar. Groei van het ledenaantal naar >180 leden De aandacht wordt ingezet op de groei van het aantal recreanten en jeugdleden. Financiële stabiliteit Het uitgangspunt van de resultatenrekening is om jaarlijks een sluitende exploitatie te hebben. Jeugd Aanstellen en neerzetten van een betrokken commissie De taken voor de jeugd moeten verdeeld worden over meerdere commissieleden. Taken kunnen worden verdeeld in signalering bij en stimulering van ouders, opleiding en begeleiding, en wedstrijdencoördinatie. Aantal jeugdleden stijgt naar >70 leden Betreft jeugdleden die training volgen en geen competitiespelen bij de senioren. Gecertificeerde trainers Er wordt training/begeleiding gegeven door gecertificeerde trainers of aantoonbaar vergelijkbaar niveau. Organiseren van een jaarlijks open jeugdtoernooi Er wordt jaarlijks een open jeugdtoernooi georganiseerd voor jeugd uit de omgeving van Wijchen.

12 Recreanten Bezetting van >40 leden per week op de speelavonden De vrije speelavonden worden gemiddeld door 40 leden per week bezocht. Er wordt geteld per lid per bezoek aan een speelavond. Minimaal twee trainingssessies per seizoen Er worden minimaal twee trainingssessies georganiseerd voor recreanten. De oefenstof, het aantal trainingen en het niveau wordt aangepast naar de behoefte van de ingeschreven leden. Minimaal vier toernooien of evenementen per jaar Er worden minimaal vier toernooien of evenementen per jaar georganiseerd waar recreanten aan mee kunnen doen ten behoeve van een gezellig en/of sportief samenzijn. Organiseren van een open recreantentoernooi Er wordt jaarlijks een open recreantentoernooi georganiseerd voor recreanten uit de omgeving van Wijchen. Senioren Aantal senioren competitieleden groeit naar >60 leden Het aantal senioren teams zal groeien naar 11 teams, waarvan minimaal drie divisieteams. Er wordt gestreefd om op alle competitieniveaus aanwezig te zijn. Het hoogste niveau binnen de vereniging is minimaal eerste divisie Spelers worden niet betaald en de contributie wordt niet kwijtgescholden of vergoed. Leden worden aangetrokken door het niveau van de trainingen, niveau van spelers en de faciliteiten van de vereniging. Trainer heeft hiervoor minimaal SL4 of een vergelijkbaar aantoonbaar niveau. Organiseren van het gezamenlijk spelen van vier toernooien De vereniging organiseert jaarlijks het gezamenlijke spelen op externe toernooien.

13 Tijdsplanning 2014/2015 Jaar van de herziening Wat hebben we gedaan Opmaken organogram en commissieprofielen Ervaring op doen door bestuur en commissies Sterke punten zien vast te houden Beleidsplan maken Wat is gebeurt maar geen doel Promoveren naar de Eredivisie Oprichten recreantencommissie Wat is niet gebeurt Financiën op orde brengen 2015/2016 Jaar van het kader en ontdekken Wat gaan we doen Kader verbreden Samenwerken binnen kader verbeteren Uitvoeren en toetsen van activiteiten/ideeën Aandacht voor aantrekken van jeugd Eredivisie gebruiken als uithangbord Sponsorbeleid vormgeven

14 2016/2017 Jaar van de uitvoering Wat gaan we doen Verdere aandacht voor het kader Financiën op orde / contributie herzien Vast programma voor de recreant Jeugdbeleid vormgeven Toetsing van het uitgezette beleid 2017/2018 Jaar van de bekendheid Wat gaan we doen PR programma Toetsen: leden voelen zich verbonden met de vereniging Bestuur en commissies werken goed samen Bijsturen beleidsplan

15 2018/2019 Jaar van 50-jarige bestaan Wat gaan we doen Feestelijke invulling van het jaar voor en door de leden. Vervolg PR programma Verdere toekomst Jaren van B.C. Smashing Wat zijn we Eén vereniging Organisatorisch gedragen door leden Sportief gezond Financieel gezond

16 Bijlage 1: Organogram Bestuur Voorzitter: Ger Peters Secretaris: Ad Leijtens Penningmeester: Roger Smeets Algemeen bestuurslid: Eveline Kersten - Heeft het beheer van het vermogen en de bezittingen van de vereniging - De leiding van alle zaken van de vereniging voor zover de statuten daarin voorzien - De uitvoering van de bepalingen van de statuten, het huishoudelijk reglement, het beleidsplan en de besluiten van de ALV - De beslissing over alles wat niet is voorzien bij de statuten, reglementen en de besluiten van de ALV

17 Technische commissie Voorzitter: Vacature Jeugd: Ilona Smeets Senioren: Marloes van Lieshout, Roel Remers, Jeroen Wennekes - Overkoepelend orgaan dat verantwoordelijk is voor de badmintongerichte activiteiten binnen de vereniging (recreanten, jeugd en senioren). Hiertoe wordt onder meer verstaan de zorg voor de zaalverdeling, teamsamenstelling, trainingsindelingen en aanstelling van trainers. - Idealiter maakt één commissielid deel uit van het bestuur. In ieder geval is een commissielid oproepbaar voor toelichting op de uitvoer van het technisch beleid. Recreanten commissie Voorzitter:Ad Leijtens Overige leden: Ria van Etteger - Draagt zorg voor het recreantenbadminton bij Smashing Activiteiten commissie Voorzitter: Rick Thijssen Overige leden: Loes Arts, Joris de Wildt, Bas Verhoeven - Verzorgt en/of ondersteunt de activiteiten binnen Smashing. - Er kan geen activiteit gehouden worden zonder dat AC hierbij betrokken is. - Houdt bij welke vrijwilligers actief zijn geweest. Ledenadministratie Contactpersoon: Eveline Kersten - Ondersteunende afdeling welke de in- en uitschrijving van de leden verzorgt met de daarbij behorende communicatie. - Beheert en draagt zorgt voor een actueel ledenbestand. - Draagt zorg voor in-, uitschrijvingen en mutaties van Smashing leden bij Badminton Nederland. Kascommissie Leden: Twee leden worden jaarlijks benoemd tijdens de ALV - Controleert de boekhouding van de penningmeester. - Adviseert de ALV hierover.

18 Ondersteunende functionarissen Personen die verantwoordelijk zijn voor secundaire zaken. Facilitair: Huub Schaminée o Communicatie met Gemeente m.b.t. facilitaire zaken sporthal o Communicatie met Wijkcentrum m.b.t. facilitaire zaken sporthal o Zaalindeling trainingsuren en verhuur in overleg met TC o Zaalverhuur aan derden m.b.t. informatie en verhuurcontracten o Sleuteluitgifte/inname sporthal Communicatie: Cock van Anrooij? o Opstellen van berichten voor intern en extern nieuws o Wedstrijdverslagen sturen naar media Website: Vacatures o Actuele informatie over de vereniging o Vergaart zelf de jaarlijkse informatie bij bestuur, commissies, verantwoordelijke binnen de vereniging o Draagt zorg voor een toegankelijke en werkende website o Plaatst nieuwsberichten e.d. Sponsoring: Stanley Lambertus o Contactpersoon sponsoring o Houdt contact met (potentiële) sponsoren o Werving nieuwe sponsoren in samenwerking met bestuur Vertrouwenspersoon: Hans van Gent o Het in behandeling nemen van problemen van leden van vereniging met betrekking tot ongewenst gedrag. Hieronder wordt verstaan; het bieden van ondersteuning, begeleiding en advisering om het probleem bespreekbaar en hanteerbaar te maken o Biedt een luisterend oor in geval er sprake is van ongewenst gedrag binnen de vereniging en indien gewenst, het informeel afhandelen van een klacht over ongewenst gedrag.

19 Bijlage 2: Missie WAAR STAAN WE VOOR: BC Smashing biedt recreatief badminton én een goede (jeugd)opleiding met daarbij de mogelijkheid tot het leveren van topprestaties op ieders (competitie)niveau. De recreatieve badmintonner speelt vrij op daarvoor ingerichte speelavonden en kan deelnemen aan trainingen, toernooien en andere activiteiten. Een goede opleiding betekent de speler vooruit helpen in het verbeteren van hun vaardigheden en de begeleiding voor het behalen van hun doelen. Topprestaties betekent voor de individuele badmintonner de stap kunnen zetten naar het beoogde niveau en voor de vereniging dat de teams zo hoog mogelijk kunnen presteren binnen de sportieve, financiële en organisatorische factoren. Competitie binnen Smashing staat voor het spelen tegen andere verenigingen op eigen niveau.