Loopgroep Zuidhorn Jaarverslag 2013

Transcriptie

1 Loopgroep Zuidhorn Jaarverslag 2013 Bestuur Loopgroep Zuidhorn

2 Inhoud Inleiding... 2 Blz. 1 Activiteiten Communicatie Ledenaantal en trainingen Sponsoring Rooster van aftreden bestuur Plannen voor

3 Inleiding Hier volgt het jaarverslag 2013, waarin we als bestuur van de loopgroep Zuidhorn verslag doen van onze activiteiten in het jaar Als we terugkijken op 2013 kunnen we er een paar zaken uitlichten: we hebben na een moeilijke start, een revival in het voorjaar en een teruglopende belangstelling in het najaar moeten besluiten de donderdagtraining in Zuidhorn weer te staken. We zijn begonnen met looptrainingen in Oldehove en zullen dit in mei 2014 gaan evalueren. Ook zijn we op verzoek van enkele leden begonnen met een speciale groep op maandag. Deelnemers van de groep hebben een doel kenbaar gemaakt en trainen volgens een op maat gemaakt schema. Deze nieuwe training wordt in juni 2014 geëvalueerd. Gelukkig is de terugloop van het ledental tot staan gebracht. Ook mag de grote inzet van de leden bij de Avondvierdaagse en bij de Hummel ZUIDHORuN niet onvermeld blijven. Het jaarverslag zal op de ledenvergadering van 17 februari 2014 worden toegelicht. Voor de financiële verantwoording hebben we een apart verslag gemaakt. Hierin staat o.a. een afrekening over 2013 en de begroting van Ook de financiën worden op de ledenvergadering toegelicht. februari 2014 Bestuur Loopgroep Zuidhorn 2

4 Activiteiten 2013 In 2013 is het bestuur op verzoek van de Oranjerun in Oldehove gestart met trainingen in Oldehove. Michael van Agteren, die daar eerder samen met Bé Kloezen clincs heeft gegeven verzorgt daar tot grote tevredenheid van de deelnemers sinds mei 2013 trainingen. Het gewenste aantal deelnemers blijft nog wat achter, maar we hopen dat er na een volgende clinic meer mensen aansluiten. In 2013 zijn ook nog 3 crosstrainingen gegeven. Het enthousiasme van de deelnemers was groot, maar het aantal deelnemers viel helaas wat tegen. Op verzoek van enkele lopers heeft het bestuur besloten om voor leden met een duidelijk doel voor ogen op de maandagavond een aparte training te organiseren. De bedoeling is dat deze training, ongeacht het huidige niveau dat iemand heeft, toegankelijk is voor ieder lid met een realistisch doel voor ogen In overleg met de trainer wordt dan een persoonlijk schema gemaakt. Deze training is nadrukkelijk toegankelijk voor alle leden. Feestcommissie De feestcommissie met Henk Eppo Visser, Corry van Dongen, Els van der Zwaag en Marijke Hondebrink heeft net als de jaren ervoor weer een Nieuwjaarsborrel georganiseerd, nu eens bij Balk. Deze nieuwjaarsreceptie werd zeer druk bezocht. Ook de barbecue bij Frans en Maria werd door hen georganiseerd. Gezamenlijke activiteiten buiten loopgroepverband Buiten loopgroep verband lopen vele leden op zondagochtend een duurloop. Iedere zondagochtend vertrekt om 9.00 uur vanaf de brug in Briltil een grote groep lopers onder aanvoering van Koos Flikkema voor een duurloop door het Westerkwartier. In 2013 hebben leden onder de vlag van de Travelrunners deelgenomen aan de Roparun, een estafetteloop van Parijs naar Rotterdam. Clinic Het afgelopen jaar hebben we een uitermate succesvolle clinic gehad. Dirk Schipper, geassisteerd door Arend Jan Zwarteveen en Kees Afman hadden een grote groep en ze hebben deze groep voor een groot deel aan de loopgroep kunnen binden. Het bestuur wil doorgaan met de clinic, want het is een lage instap om met lopen te beginnen of het weer op te pakken. Daarbij is de clinic een leuke training voor (een rondje van) de Hummel Zuidhorun of voor de 4 Mijl van Groningen. Communicatie Het plan was om de Rode Loper als digitaal clubblad op de website te plaatsen. Namens het bestuur coördineert Sake Jager de totstandkoming van dit medium. In 2014 zullen de eerste stappen gezet worden. 3

5 Website De website van de Loopgroep Zuidhorn is dankzij onze webbeheerder Rob van der Meulen een groot succes. Het is een mooie, functionele en actuele site, met een uitgebreid smoelenboek, prikbord, loopagenda (dankzij Peter Disseldorp), uitslagenpagina en de mogelijkheid voor nieuwe leden zich online in te schrijven. Trainerscoördinator De functie van trainerscoördinator wordt op dit moment ingevuld door Dirk Schipper. De trainers hebben regelmatig overleg. Een bestuurslid is aanwezig. Als dit niet het geval is, dan wordt er gerapporteerd aan het bestuur. De trainers zijn: Maandagavond: Dirk Schipper of Wim Hummel Dinsdagavond: Rins Herder Dinsdagavond iets minder snel: Kees Afman Woensdagavond: Dirk Schipper of John Boersma Donderdagavond Oldehove: Michael van Agteren Vrijdagochtend: Frans de Vries Bé Kloezen en Marjon Reigersberg verzorgen regelmatig trainingen op invalbasis. Arend Jan Zwarteveen heeft als trainer meegewerkt aan de clinic van Ledenaantal en trainingen In 2013 is het aantal leden gestegen van 125 naar 141 (stand 1 januari 2014) De stijging van het aantal leden is voor een groot deel te danken aan de clinic. Dit jaar zijn veel deelnemers aan de clinic lid van de loopgroep geworden. Ook in Oldehove traint nu een aantal nieuwe leden. Om lopers die al lid zijn van de loopgroep ook als lid te behouden, heeft het bestuur zoveel mogelijk geprobeerd om op verschillende momenten in de week een training aan te bieden. Niet alleen meer van hetzelfde, maar iedere groep met eigen gezicht. Het karakter van iedere groep wordt bepaald door de trainer en de lopers. Toch kan iedereen trainen wanneer hij of zij dat wil. Het aantal trainingen zit met het huidige ledental wel aan zijn grens. De trainingen op dinsdag- en woensdagavond worden zeer goed bezocht, terwijl de vrijdagochtend nog steeds een constante groep lopers heeft. Op de donderdagavond in Oldehove is het zeer gewenst dat de groep daar groter wordt. De maandagavondtraining is nieuw en is opgezet om lopers persoonlijk te begeleiden naar een door hen in overleg met de trainer gesteld doel. 4

6 Sponsoring De Loopgroep Zuidhorn heeft geen sponsors. De Stichting Loopgebeur n heeft voor zijn twee evenementen wel sponsors. Wel vermelden wij op onze site de namen en logo s van de hoofdsponsors van de Stichting Loopgebeur n. Rooster van aftreden van bestuur In de statuten van de loopgroep wordt over het rooster van aftreden het volgende gezegd: Ieder bestuurslid wordt benoemd voor een periode van drie jaar en treedt af volgens een door het bestuur op te maken rooster. Aftredende bestuursleden zijn terstond herbenoembaar. Philip Elsinga en Coos Datema treden na twee volledige termijnen af als respectievelijk penningmeester en voorzitter Het bestuur draagt Marijke Hondebrink voor als nieuwe bestuurslid. Het rooster van aftreden ziet er nu als volgt uit: 2014 Philip Elsinga (penningmeester) aftredend en niet herkiesbaar 2014 Coos Datema (voorzitter) aftredend en niet herkiesbaar 2015 Sake Jager (voorzitter) 2015 Wijnand Helfrich (voorzitter) 2016 Albertine Bastiaan (secretaris) Het nieuwe bestuurslid Marijke Hondebrink (lid) treed aan per Zij is dus in principe aftredend per Vacatures: Met spoed is Loopgroep Zuidhorn op zoek naar een penningmeester. In verband met de continuïteit is het gewenst dat er op korte termijn behalve een nieuwe penningmeester ook nog een bestuurslid bij komt. 5

7 Plannen voor 2014 Het bestuur is van plan om in 2014 een nieuwe kledinglijn met een aangepast logo te presenteren. Allereerst betreft het een shirt en een jasje. Ook zal er in 2014 weer een clinic zijn die voorbereidt op een of meer rondjes van de Hummel Zuidhorun en de 4 Mijl van Groningen. Ook zal er onderzocht worden of er weer een crosstraining in de winter komt. Als afsluiting van het voorjaar zal er ook weer een barbecue door de feestcommissie georganiseerd worden. Ook zal het bestuur in april de training in Oldehove en in juni de maandagavondtraining evalueren. In 2014 zal ook gekeken worden naar een vervolg op de Rode Loper, het voormalige clubkrantje. Het ligt in de bedoeling om een redactie de opdracht te geven om een digitale opvolger van de Rode Loper te maken. 6