Nieuwe contractvormen en projectcontrol

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Nieuwe contractvormen en projectcontrol"

Cecilia van der Meer
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Nieuwe contractvormen en projectcontrol Rin-Sjoerd Zijlstra 12 juni 2014

2 Agenda Projecten in het nieuws Nieuwe kijk op projecten? Projectfalen en contractvorm Keuze voor juiste contractvorm Projectcontrol excellence Vragen? 1

3 Projecten in het nieuws Overschrijdingen in planning en/of budget Uitbreiding snelweg A2 Rijksmuseum Hogesnelheidslijn Station Arnhem Stedelijk Museum Noord-Zuid lijn En dit is slechts een kleine selectie. SS Rotterdam / Woonbron 2

Hogesnelheidslijn Station Arnhem Stedelijk Museum

4 Projecten in het nieuws ja, ook KPMG (;-) 3

5 Nieuwe kijk op projecten? Focus op het juiste! Bouw 1 M Ontwerp 100 K Life Cycle Cost 5 M Business 200 M Faalkosten Outcome / maatschappij M? TCO 4

6 Projectfalen en contractvorm Oorzaken projectfalen (selectie) Perspectief eigenaar Wijzigingen in proces en/of scope Onervaren of niet competent projectteam Niet adequate budgetramingen Projectuitgangspunten nog niet stabiel bij start bouw/contractering Gebrek aan pro-actief risicomanagement Onrealistische tijdplanning Gebrekkige communicatie en zwakke terugkoppeling Perspectief uitvoering Niet adequate biedingen, ongunstige contractvoorwaarden Gebrek aan kwalitatief en kwantitatief goed projectteam Slecht benutten van ervaringen Contractvorm niet geschikt Cultuur en houding van de bedrijfstak, geen partnership Gebrek aan projectcoördinatie en integratie 5

Gebrekkige communicatie en zwakke terugkoppeling Perspectief uitvoering Niet adequate biedingen, ongunstige contractvoorwaarden Gebrek aan kwalitatief en

7 Projectfalen en contractvorm Vroegtijdige indicatoren Categorie Bouwmethode Uitwerking ontwerp Aansluiting / controle ontwerp Uitloop / achterlopen Bouwplaats organisatie Soft skills Opdrachtgever Verloop van mensen Competentie personeel Planning Risicoverdeling Vroege indicatoren voor oorzaken van kosten- en tijdoverschrijdingen Andere bouwmethode indienen dan gevraagd bij aanbesteding Andere bouwmethode accepteren dan waarin gespecialiseerd Ontwerp sluit niet aan bij bouwmethode / complex ontwerp Verificatieperiode voor ontwerptekeningen onderschat Beginnen met bouw voordat ontwerp is uitgedetailleerd Te korte voorbereidingsperiode na gunning Geen aansluiting tekeningen adviseurs (Architect, Installateur, Constructeur) Geen controle of supervisie ontwerptekeningen Geen controle op vooronderzoek Standlijnen planning lopen achter maar kritieke pad nog niet overschreden Bouwplaats organisatie, veiligheid of logistiek ongeorganiseerd Ruzie / slechte sfeer / slechte communicatie tussen partijen Incomplete informatie vanuit opdrachtgever bij aanbesteding Professionaliteit opdrachtgever Besluitvorming bij opdrachtgever niet adequaat Vervanging van projectmedewerkers Team samenstelling niet compleet qua benodigde competenties Geen onzekerheidsmarge in planning Te globale planning, geen precieze sturing mogelijk Onvoldoende afstemming tussen levering-, uitvoering- en voorbereidingsplanning Teveel risico en verantwoordelijkheid bij de aannemer leggen 6

bouwmethode accepteren dan waarin gespecialiseerd Ontwerp sluit niet aan bij bouwmethode / complex ontwerp Verificatieperiode voor ontwerptekeningen onderschat Beginnen met bouw voordat ontwerp is

8 genoemd (in %) genoemd (in %) Projectfalen en contractvorm Op basis van beknopt onderzoek MEEST GEBRUIKTE CONTRACTVORM CONTRACTVORMEN WAARMEE INDICATOREN MAKKELIJKER TE HERKENNEN ZIJN 70,0% 60,0% 50,0% 70,0% 60,0% 50,0% 40,0% 40,0% 30,0% 30,0% 20,0% 20,0% 10,0% 10,0% 0,0% UAV bestek DBFMO design & construct bouwteam vanaf bestek 0,0% 7

MAKKELIJKER TE HERKENNEN ZIJN 70,0% 60,0% 50,0% 70,0% 60,0% 50,0% 40,0% 40,0% 30,0%

9 Keuze voor juiste contractvorm Bepalende factoren voor contractkeuze Traditional: UAV Collaboration: DB Turnkey Integrative: Alliantie Partnership: Concessie DBFMO 8

10 Projectcontrol excellence Vanuit rol van opdrachtgever Hoog Kosten van aanpassingen Kosten Waar ligt het omslagpunt in uw project? Invloed op kosten / kwaliteit Laag Initiatief Haalbaarheid / PvE VO/DO WVB / Aanbesteding Uitvoering Exploitatie Voortgang project 9

11 Projectcontrol excellence Top 10 vanuit rol van opdrachtgever Wijziging markt, strategie, doelgroepen, regelgeving: actualisatie businesscase Periodieke evaluaties Organisatie Projectstructuur, competenties, bemensing Projectmatig werken Fasering, fasedocumenten Periodiek, onafhankelijk, beheersmaatregelen Risicomanagement Businesscase Vooraf en óók voor beheerfase Wat betekent één maand vertraging. Denken in Cash Flows Vier ogen principe Integriteit en checks/balances Wat is besproken en besloten Vastlegging besprekingen Informatievoorziening Soft controls Projectgroep-stuurgroepdirectie/bestuur-RvT/RvC Houding en gedrag, training, gesprekken, aanspreken op 10

Businesscase Vooraf en óók voor beheerfase Wat betekent één maand vertraging.

12 Tot slot En ter relativering! o8yh1k 11

13 Vragen? Begreep jij het? Uh? 12

14 Bedankt voor de aandacht! Rin-Sjoerd Zijlstra

15 2014 KPMG Advisory N.V., ingeschreven bij het handelsregister in Nederland onder nummer , is een dochtermaatschappij van KPMG Europe LLP en lid van het KPMG-netwerk van zelfstandige ondernemingen die verbonden zijn aan KPMG International Cooperative ( KPMG International ), een Zwitserse entiteit. Alle rechten voorbehouden. Gedrukt in Nederland. De naam KPMG, het logo en cutting through complexity zijn geregistreerde merken van KPMG International.

Europe LLP en lid van het KPMG-netwerk van zelfstandige ondernemingen die verbonden zijn aan KPMG International

Vergelijkbare documenten

Kosten- en tijdsoverschrijdingen bij bouwprojecten Een vroegtijdige herkenning door indicatoren

Kosten- en tijdsoverschrijdingen bij bouwprojecten Een vroegtijdige herkenning door indicatoren 22-01-2013 Robyne van Notten 1303228 Begeleiding: J.W.F. Wamelink, DCM F.A.M. Hobma, Bouwrecht P.J. van der