Releasenotes Talent & Salaris web Versie 14.60

Transcriptie

1 Releasenotes Talent & Salaris web Versie Copyright Visma Software B.V. Postbus AS Amersfoort Alle rechten voorbehouden. Verveelvoudiging of openbaarmaking, geheel of gedeeltelijk, is niet toegestaan dan met schriftelijke toestemming van de auteursrechthebbende.

2 Inhoud 1 Introductie Algemeen Module Taken Module Persoonsgegevens... 5 Let op! Begeleid werken Module Verzuim Module Declaraties Module E-dossier Module Beoordelingen Module Applicatiebeheer Afgehandelde aanvraagnummers

3 1 Introductie 1.1 Uitlevering releases De software van Visma Software wordt beschikbaar gesteld via de servicewebsite (inloggen noodzakelijk). Op deze website kunt u ook de documentatie van de release ophalen, zoals de releasenotes, installatiehandleidingen, infrastructuurmatrix etc. 1.2 Versiebeheer en installatie Talent & Salaris web versie kan alleen geïnstalleerd worden als op de database: - Talent & Salaris client versie geïnstalleerd is; - Talent & Salaris web versie of hoger geïnstalleerd is. De geïnstalleerde versies kunt u controleren door de Informatie over T&S op te roepen in het Helpmenu rechtsboven. Wij adviseren u de release-informatie en de impact van de wijzigingen door uw applicatiebeheerder te laten beoordelen en de datum waarop deze versie zal worden geïnstalleerd met hem of haar af te spreken. U kunt versie downloaden van de Visma servicesite. Raadpleeg de installatiehandleidingen op de Visma servicesite voordat u gaat installeren. 3

4 2 Algemeen 2.1 Instructies Op de startpagina Talent kan een nieuwe knop worden toegevoegd, waarmee de gebruiker snel naar de website kan gaan. Hier zijn o.a. koppelingen te vinden naar instructiefilms op YouTube. De knop wordt getoond bij gebruikers die geautoriseerd zijn voor functie PAY De knop is niet beschikbaar in Mijn Talent. Iedere gebruiker die is geautoriseerd, kan zelf bepalen of de knop zichtbaar is door de knop als favoriet te selecteren in Mijn instellingen: 2.2 Wet bescherming persoonsgegevens in overzichten Vanaf versie worden BSN, adresgegevens en geboortedatum standaard verborgen in overzichten. Alleen gebruikers die geautoriseerd zijn voor functie PAY Toon persoonlijke informatie zien deze gegevens. In Onderhoud functiegroep vindt u deze functie onder Applicatiebeheer\Instellingen overzichten (zie afbeelding). 4

5 2.3 Ziek melden in Mijn Talent Gebruikers die geautoriseerd zijn om zichzelf ziek te melden, zien een extra knop op de startpagina Mijn Talent. Tot nu toe moesten zij gebruik maken van het menu Verzuim > Acties > Ziek melden. 3 Module Taken 3.1 Signaal verwijderd Het signaal "X keer ziek in laatste x maanden" is verwijderd omdat dit voor onnodig veel meldingen zorgde. Gebruikers die op het signaal waren geabonneerd, zullen geen s of taken meer ontvangen. U kunt in plaats van het verwijderde signaal, het signaal "X keer ziek in laatste x maanden (bij ziekmelding)" gebruiken. 4 Module Persoonsgegevens 4.1 Werktijden: vaste uren van andere contracten Bij werknemers met meerdere contracten kunt u de vaste uren zien door op de link Andere contracten te klikken achter het veld Vaste uren. De link is beschikbaar als er meerdere contracten zijn bij een werknemer. 5

6 4.2 Soort aanstelling altijd kiezen Bij de actie Nieuwe werknemer worden de velden Soort aanstelling en Werknemersgroep niet meer automatisch gevuld. De optie 'Geen gekozen' is toegevoegd aan de keuzelijsten. Hierdoor moet de gebruiker altijd een keuze maken bij Soort aanstelling. Zodra een soort aanstelling wordt gekozen, wordt de standaardwaarde voor de werknemersgroep ook gevuld. Deze standaardwaarde is vastgelegd bij de actiedefinitie in Onderhoud > Soorten aanstellingen & acties. 4.3 Labels gewijzigd in Persoonlijke gegevens Op het tabblad Gegevens zijn twee bijschriften gewijzigd. Datum in dienst dienstverband heet nu Datum in dienst Visma. Het veld Datum uit dienst dienstverband heet nu Datum uit dienst. In het Engels is het nu Start Date Visma respectievelijk End Date. Deze teksten waren nog in het Nederlands. 4.4 Wsw-statistieken voor SW-bedrijven De Wsw statistieken voor zijn aangepast volgens de nieuwe specificaties. Er zijn 6 nieuwe datumvelden toegevoegd (datbtgem, datdeta, datomvdb, datomvbw, datlndb, datlnbw) en de nummering van de velden is gewijzigd. 6

7 Om de wijziging goed te kunnen ondersteunen is het veld Percentage uitbetaald contractloon datumgebaseerd gemaakt. Hier kunt u voor een SW-contract meerdere percentages vastleggen met een andere ingangsdatum. Dit is de datum (veld: DATLNDB in de export) die wordt geëxporteerd zodra het percentage 0 wordt. Let op! Begeleid werken Voorheen werd het percentage uitbetaald contractloon met 0% als geen waarde beschouwd en dus niet opgeslagen in de database. Voor de Wsw-statistieken willen we de "slapers" kunnen herkennen en wordt de waarde 0% nu wel opgeslagen. Om er zeker van te zijn dat de statistieken juist zijn, raden wij u aan om dit te controleren bij werknemers van wie het percentage uitbetaald loon bij begeleid werken leeg is, en waar nodig aan te passen. 5 Module Verzuim 5.1 Flexibel verlof bij meerlingzwangerschap Er is een nieuwe optie in Onderhoud verzuimdefinities waarmee u kunt opgeven wanneer het zwangerschapsverlof in mag gaan in het geval van een meerling. 7

8 6 Module Declaraties 6.1 Veld Kostendrager toegevoegd Bij het indienen van een declaratie kunt u nu een kostendrager invullen. Het veld Kostendrager is standaard niet in gebruik. U kunt het in gebruik stellen in Onderhoud metadata. Zie ook paragraaf 9.1 Kostendragers inactief maken. 7 Module E-dossier 7.1 Nieuwe samenvoegvelden voor OVEREENKOMSTEN In de groepen Werknemer en Contract zijn de volgende drie tags toegevoegd: CONTRACT_ARBEIDSOVEREENKOMSTEN, CONTRACT_EERDERE_OVEREENKOMSTEN en CONTRACT_STARTDATUM_EERSTE_OVEREENKOMST. Dit is voor werknemers met tijdelijke 8

9 contracten in verband met de ketenregeling. 7.2 Velden verbergen Wij hebben het mogelijk gemaakt om enkele weinig gebruikte velden te verbergen. Deze velden zijn standaard zichtbaar op o.a. de pagina Document maken o.b.v. sjabloon. U kunt de velden verbergen bij de instellingen van de module Elektronisch dossier door de vinkjes weg te halen: 7.3 Knoppen gewijzigd Er zijn een aantal wijzigingen in de gebruikersinterface van E-dossier. Bij klikken op een regel heeft wordt het document altijd geopend in alleen-lezenmodus (of alleen downloaden). In de vorige versie was er eerst een keuzemenu. In het contextmenu dat u ziet als u met de rechtermuisknop op een regel klikt, zijn de icoontjes voor de menu-items verwijderd. De knoppen aan het eind van de regel zijn gewijzigd (downloaden / downloaden en vergrendelen / verwijderen) is nu (downloaden en vergrendelen / downloaden / verwijderen). Bij het maken van een document op basis van een sjabloon hebben de knoppen andere labels: Document maken is nu Aanmaken Document maken en bekijken is nu Maken en downloaden Document maken en bewerken is nu Maken, downloaden en vergrendelen tegen wijzigen 9

10 8 Module Beoordelingen 8.1 Scherm voor invoeren van een beoordeling gewijzigd De volgende wijzigingen zijn aangebracht: De knop Afdrukvoorbeeld is vervangen door de afdruk-knop rechtsboven in het scherm; De knoppen Vorige en Volgende staan nu apart; De knop Vergrendelen heet nu Voltooien (als in het gesprekstype geen goedkeuring is vereist); De knop Voltooid heet nu Indienen (als in het gesprekstype goedkeuring is vereist); Er is een hint onderaan de pagina. 10

11 9 Module Applicatiebeheer 9.1 Kostendragers inactief maken In Onderhoud keuzelijsten is het nu mogelijk om kostendragers inactief maken. Inactieve kostendragers kunnen niet meer geselecteerd worden bij het invoeren van nieuwe gegevens. Dit is alleen van toepassing als bij de pakketopties in Onderhoud bedrijf Kostenplaats = Kostenplaats en Kostendrager = Kostendrager is gekozen. Alleen dan worden de kostenplaats en - drager uit de keuzelijsten gebruikt. 9.2 Exporten: ArboNed Deze export ging niet goed als de werknemer alleen een postadres had. Nu wordt het correspondentieadres gestuurd. 11

12 9.3 Export werknemersgegevens Het nummer en de naam van de werknemersgroep zijn toegevoegd aan het exportbestand onder de tag <titleafter>. De tags zijn: <employeegroupid> <employeegroupname> 12

13 10 Afgehandelde aanvraagnummers Service cloud Omschrijving Als in een procedure in de module Workflow Plus een taak was opgenomen met een afdelingsfilter, dan werd de taak niet gestart voor toekomstige werknemers. De werknemer is op het moment van starten nog niet op de afdeling werkzaam. Het programma controleert nu zo nodig de afdeling op de begindatum van het contract dan wel op de einddatum van het contract als het contact voor vandaag eindigt Wanneer een document gegenereerd werd vanuit de module Workflow Plus dan werd het samenvoegveld VOLLEDIGE_NAAM_VAN_GEBRUIKER niet gevuld Wanneer een salariswijziging met terugwerkende kracht werd ingevoerd, terwijl er bij de werknemer al een mutatie was voor het aantal uren per week in de toekomst, dan werd het nieuwe salaris toegepast, echter met daarbij het aantal uren van de toekomstmutatie. Ook al uitgeleverd in update Het gebruik van verwijzingen in Workflow Plus werkte niet voor alle taaktypen. Ook al uitgeleverd in update Roosters met een id groter dan 99 werden niet goed geïmporteerd bij de import werknemergegevens PR - T&S WEB - Opleidingen - Notificatie verlopen certificaat: als opleiding geen workflow heeft wordt bij de tweede keer opslaan de verloopdatum en notificatie aangepast naar de standaard in instellingen Bij het aanmaken van een nieuw bedrijf was de gebruikersinterface soms nog klassiek en niet Nordic Cool. Dit kon opgelost worden door een ontbrekende instelling toe te voegen aan de database. In wordt standaard de nieuwe gebruikersinterface getoond 'Signaal X keer ziek in laatste x maanden' werkte niet goed. Zie paragraaf Exporten - Status gebeurtenissen - de actie Visma:Start Wizard:Add transaction werd niet weergegeven bij een filter op werknemersniveau Het label bij het vakje Inclusief onderafdelingen was niet breed genoeg. Daardoor werd de tekst Inclusief onderafdelingen deels over het volgende vakje Huidige werknemers getoond in Chrome Op het scherm Persoonsgegevens > Persoonlijk werd de arbeidsongeschiktheidsregistratie niet weergegeven als geen einddatum was ingevuld. 13

14 Sinds versie is de einddatum van een tijdelijk contract verplicht. U kreeg een foutmelding als u de datum leegmaakte. Het is nu mogelijk om de einddatum leeg te laten door in Onderhoud Metadata > Contract - Algemeen tabblad Velden, een aantal velden buiten gebruik te stellen. Dit is ook al uitgeleverd in update Zie paragraaf 2.2 van releasenotes Als bij de bedrijfsinstellingen was gekozen voor Jub+corr, oorspr., dvb bij de instelling Jaren in dienst, en als bij de werknemer geen Basisdatum jubileum was ingevuld, dan werd in de verlofkalender 116 jaar in dienst getoond , Sinds versie was het niet meer mogelijk om in Talent een datum in te voeren met een jaartal meer dan 75 jaar in het verleden of meer dan 75 jaar in de toekomst. Dus ook geen nieuwe werknemer met een geboortedatum in 1941 of eerder. Zoals beloofd in de Releasenotes Talent & Salaris web Versie en servicepack 14.10, zijn daarvoor nu twee uitzonderingen gemaakt: voor de geboortedatum van een familielid (nu max. 110 jaar in het verleden) en voor de geboortedatum van een werknemer (nu max. 90 jaar geleden). Dit is ook al uitgeleverd in update De standaard werknemerexport mislukte soms met fout (rvalue=-1) Werknemersgroep toevoegen aan de standaard Export werknemersgegevens. Zie ook paragraaf Door een nieuw adres van een werknemer in te voeren met een ingangsdatum voor het huidige adres en door dan vervolgens de ingangsdatum van het nieuwe adres aan te passen tot na het huidige adres, was het mogelijk om een adres met einddatum voor de begindatum te krijgen. De werknemer had dan effectief geen woonadres. Nu wordt de einddatum van het laatste adres leeggemaakt Na het vernieuwen van de bestaande procedures werden taken in een Workflow Plus-procedure soms niet ingepland na een beslissingstaak Als een medewerker de taak kreeg om de door zijn manager (via een actie Persoonsgegevens) ingevoerde wijziging van zijn eigen gegevens goed te keuren, dan kon de medewerker zijn eigen periodesalaris niet inzien ook al was hij geautoriseerd voor het inzien van periodesalaris via Mijn Talent. Ook al opgelost in update Als in de module Workflow Plus bij het onderhouden van een taak op het tabblad Werknemergegevens de optie Bedrijfsinstelling gebruiken niet was aangevinkt, dan werd de instelling van het veld Commentaar taak toestaan niet juist weergegeven op het scherm. De instelling werd wel correct opgeslagen in de database In de module Workflow Plus werden na het uitvoeren van een beslissingstaak soms taken ingepland die hoorden bij een andere keuze dan de gemaakte keuze. De status bleef op Wacht op beslissing staan. 14

15 Als men in een actie in de module Persoonsgegevens een bankrekeningnummer had ingevoerd en dan in de volgende stap op de knop Vorige klikte, dan werd het land op België gezet. Men moest dan Nederland opnieuw selecteren Bij het initieel vullen van de gegevens bij een nieuwe klant via de actie Nieuwe werknemer, werd door het systeem een tweede regel toegevoegd in de sectie Reiskosten met blanco aantal kilometers De export naar ArboNed mislukte bij werknemers die alleen een postadres hadden. Nu wordt het correspondentieadres gebruikt Na het Workflow vernieuwen van een procedure ontstonden soms procedures voor een werknemer zonder taken Na het klikken op de link in de die wordt gestuurd na het goedkeuren van een declaratie, kwam de foutmelding U bent niet geautoriseerd voor toegang tot deze pagina. Dit was als de gebruiker naar gegevens van een andere werknemer had gekeken en als hij/zij niet geautoriseerd was om declaraties van de laatst bekeken werknemer in te zien. Wij hebben dit opgelost door in de standaard berichten Declaratie afgekeurd, Declaratie goedgekeurd en Declaratie goedgekeurd na aanpassingen de volgende tekst toe te voegen aan de link: &OrgUnitID=-1&ThisEmployeeID= Mogelijk moet uw applicatiebeheerder dit zelf aanpassen door in Declaraties > Onderhoud > Berichten met de rechtermuisknop op de link te klikken, Link wijzigen te selecteren, en dan bovenstaande tekst toe te voegen aan de URL van de link: Op diverse plaatsen in Talent verdween soms het navigatiepad ( breadcrumbs ). Men moest dan terug naar het hoofdmenu voor de volgende actie. 15

16 Gebruikers die alleen voor hun eigen abonnementen op signalen zijn geautoriseerd, kregen de foutmelding U bent niet geautoriseerd voor deze functie als ze in Talent probeerden om de pagina Signalen te openen. Dit was nadat ze in een andere module (Persoonsgegevens bijvoorbeeld) bij een andere medewerker hadden gekeken. Het menu-item Signalen wordt nu in Talent verborgen voor gebruikers die alleen zijn geautoriseerd voor Mijn Talent. Deze gebruikers kunnen via Mijn Talent > Taken > Signalen hun abonnementen aanpassen , Sommige aspecten konden niet worden toegevoegd aan een beoordeling bij een medewerker. Dit had te maken met de inrichting van de gebieden en het gekozen profiel. Nu werkt het zoals bedoeld: aspecten van een gebied die niet zijn opgenomen in het profiel, kunnen worden toegevoegd aan de beoordeling. Als een geheel gebied wordt toegevoegd aan de beoordeling, dan kunnen alle aspecten van het gebied worden toegevoegd In Applicatiebeheer > Exporten > Onderhoud exporten werd bij de UWV-export in het veld Certificaathouder loonheffingennummer een ander bedrijf getoond dan het gekozen bedrijf als er meerdere bedrijven met hetzelfde loonheffingennummer waren. In de database wordt niet het gekozen bedrijf opgeslagen, maar het loonheffingennummer van het gekozen bedrijf. Bij het opnieuw oproepen van de pagina werd dit nummer dan gevonden bij een ander bedrijf. Nu worden bedrijven met hetzelfde loonheffingennummer gegroepeerd in de keuzelijst, zodat er geen verwarring meer is Foutmelding bij afhandelen verlofaanvraag na einddatum contract. Taken die op Deblokkeren (Terugwinnen) staan, blijven nog steeds staan op de Takenlijst. Er is nu geen foutmelding meer als de aanvraag wordt afgewezen In de actie Nieuw contract werkte het automatisch toevoegen van arbeidsvoorwaarden soms niet goed. De arbeidsvoorwaarden moesten dan handmatig worden toegevoegd. Bij de actie Nieuwe werknemer gebeurde het wél. (De speciale sectie Autom. toegewezen arbeidsvoorwaarden kan op het tabblad Acties in Persoonsgegevens > Onderhoud > Soorten aanstellingen & acties worden toegevoegd aan de actie Nieuwe werknemer/nieuw contract met de knop Arbeidsv.w. autom. toekennen. Kies Systeem bij Wie doet het.) Het starten van de actie Nieuwe werknemer gaf de melding U kunt geen nieuwe werknemer aanmaken omdat u voor geen enkele soort aanstelling in de huidige sector bent geautoriseerd om de actie te starten óf de acties zijn bij geen enkele soort aanstelling geactiveerd in de huidige sector. Dit was als de gebruiker niet de standaard rolvervuller was. Men kon deze foutmelding voorkomen door de juiste afdeling te selecteren voordat de actie werd gestart. 16

17 Als een verlofdefinitie 0 uren/dagen standaard aanspraken had, dan werden de extra verlofaanspraken van deze definitie niet aan de werknemers gegeven In de module Verzuim Plus kwamen de geplande taken voor een overleden medewerker op de takenlijst van zijn/haar collega s. Dat is niet gewenst. In Verzuim > Onderhoud > Arbodienst op het tabblad Definities bij de Definitiesortering Hersteldcode kunt u nu de hersteldcode Overlijden bewerken en het vakje Alleen overleden werknemers aanvinken. U moet dat bij ieder verzuimtype doen: Ziekte, Zwangerschapsverlof, Orgaandonatie etc. Als bij het beter melden de hersteldcode Overlijden gekozen wordt, zal het systeem controleren of bij de persoonlijke gegevens de Datum overleden is ingevuld. Deze datum moet eerst worden ingevuld. Nadat een medewerker beter is gemeld met hersteldcode Overlijden, zal het systeem alleen nog taken inplannen waarbij de optie Inclusief overleden werknemers is aangevinkt. Wij hebben dit veld ingeschakeld voor digitale meldingen. Voor normale taken staat het standaard uit Foutmelding in de actie Nieuwe werknemer bij het invoeren van het adres als het veld Reden van wijziging verplicht was gesteld in de metagegevens. Dit veld is niet zichtbaar in een actie, dus het kon niet ingevuld worden Om Mijn Talent was er geen knop Ziek melden op de startpagina. Zie paragraaf Wens: het zichtbaar maken van het aantal contracten per medewerker in de goedkeuring bij actie persoonsgegevens. Zie paragraaf Wens: 2e en vervolgcontract-tags in sjablonen beschikbaar stellen. Zie paragraaf Wens: meegeven van dossiernummer in module Declaraties. Dit kan nu door de kostendrager als dossiernummer te gebruiken. Zie paragraaf Overzicht Salaris > Begroting > Gerealiseerde fte gaf foutmelding Selecteer beginperiode als de allereerste periode werd gekozen bij Periode van SW ers op de wachtlijst konden wel ziek worden gemeld, maar men kon het verzuim niet laten vervallen of de SW er beter melden. Dit is opgelost door het niet meer mogelijk te maken om SW ers op de wachtlijst ziek te melden Het gebruik van verwijzingen in Workflow plus werkt niet voor alle taaktypen. Ook al uitgeleverd in Module Workflow Plus: taken die niet in gebruik zijn konden niet meer verwijderd worden sinds versie In E-dossier > Acties > Export documenten werknemer werd de knop Exporteren helemaal onderin de pagina gezet in Internet Explorer 11. Wens: direct onder de doelmap plaatsen. 17

18 De knoppen Akkoord, Toepassen en Voltooid zijn heel erg verwarrend in de module Beoordelingen. Zie paragraaf Opleidingen - Overzicht werknemer per opleiding toonde datum in de kolom Certificaat geldig tot als er geen datum was De tag {FUNCTIETITEL} werkte niet voor toekomstige werknemers Workflow Plus-procedures waren niet zichtbaar in Mijn Talent > E-dossier > Acties. Dit werkte wél in versie 12.60, maar niet in Opgelost in 13.10, maar in weer fout. Nu is de correcte XML in ons versiecontrolesysteem opgenomen en is het definitief in orde In de module Verstrekkingen kwamen ten onrechte geen resultaten uit het overzicht Uitgegeven terwijl er wel verstrekkingen waren uitgegeven. Dit kwam omdat de afdelingen waren verwezen naar een ander bedrijf en de verstrekkingen niet. Het overzicht is verbeterd Ziek tijdens flexibele periode zwangerschapsverlof, dan foutmelding op ziekte bevestigen taak terwijl is ingesteld dat er een waarschuwing moet komen. Dit gebeurt als is ingesteld dat de taak Bevestig ziekte wordt uitgevoerd door het systeem. In dit geval kan het systeem de taak niet uitvoeren en zet deze door naar de rol Verzuimcoördinator. Wij hebben de helptekst van Onderhoud verzuimdefinities aangepast: De verzuimcoördinator kan het verzuim laten vervallen en de begindatum van het zwangerschapsverlof aanpassen. Door op de knop Opnieuw te klikken en vervolgens op OK bij de waarschuwing kan de verzuimcoördinator de ziekte toch bevestigen De notificatie van een nieuw adres / nieuw telefoonnummer gaf onjuiste weergave. Er stond soms een verkeerde naam en datum bij Gewijzigd door Workflow Plus - Prioriteit bij taken van het type verzenden werkte niet goed. Dit gebeurde als de ontvanger Dynamisch, betrokken werknemer was en de taak was toegewezen aan Systeem. De ging dan naar het Thuis e- mailadres i.p.v. naar het Werk adres of andersom Het zwangerschapsverlof van een werkneemster die zwanger was van een meerling, kon niet eerder ingaan dan 6 weken voor de verwachte datum. Zie ook paragraaf In het vak Uw netwerk op de startpagina Talent werden alle bijzondere tekens weggelaten uit namen, afdelingen en functies Contractnotities werden soms naar de verkeerde manager gestuurd , De datum Contract t/m kon in een actie niet meer gewijzigd worden. Niet bij de goedkeuring en niet na terugsturen voor correctie. 18

19 CR: Maak het mogelijk om documenten rechtstreeks te uploaden vanuit Google Drive. Dit is op een aantal plaatsen in Talent gerealiseerd voor de extensies ".gdoc", ".gsheet" en ".gslides" (Google-documenten, -spreadsheets en -presentaties). Let op! Een Google-bestand komt niet echt in uw Elektronisch dossier te staan. De gdoc, gsheet en gslides zijn slechts snelkoppelingen naar het bestand op Google Drive. Machtigingen voor het bestand moet u instellen in Google Drive Onterechte melding Het verbreken van de koppeling tussen gebruiker en werknemer is mislukt.. Het verbreken van de koppeling was wél gelukt, maar het wegschrijven van de gebeurtenis (ten behoeve van koppelingen e.d.) niet Verzuim Plus - Bij ziekmelding via de app werd de verzuimprocedure niet gestart als het veld Verzuimprocedures niet in gebruik was op het tabblad Velden in Verzuim > Onderhoud > Definities Het bericht Verlofaanspraken vervallen werd soms onterecht verzonden naar werknemers die geen aanspraken hadden. Met hotfix zijn onjuiste notificaties verwijderd. In is code toegevoegd om oude workflowtaken te verwijderen Wijzigen van arbeidsvoorwaarden declaraties naar de standaard arbeidsvoorwaarden gaf de foutmelding: Er bestaat al een arbeidsovereenkomst op de ingegeven datum. Wijzig de Datum vanaf of verwijder de bestaande record Persoonsgegevens - Eigen overzichten: het veld Rooster in de sectie Werktijden gaf de naam van het rooster op het overzicht terwijl volgens de omschrijving bij het nummer zou worden weergegeven. Er zijn nu twee velden: Rooster en Roosternaam The tag Nationality is shown as Nederlandse although the language of the template is in English. Engelse sjablonen geven nu Dutch in het document Wens: Persoonsgegevens - soort aanstelling niet standaard vullen bij de actie Nieuwe werknemer. Zie paragraaf Wens: Workflow Plus voeg de tag WORKFLOWPLUS_GESTART_DOOR toe voor taken met de actie verzenden De signalen Werknemer is jarig, Partner van werknemer is jarig en Werknemer is jarig (zonder geboortedatum) werden niet verzonden als de verjaardag op 31 december viel. 19

20 , In de functie Verlof omwisselen was kopen (en verkopen) van verlof niet mogelijk als er geen saldo op de definitie was. Men moest een jaarlijkse aanspraak van bijvoorbeeld 0,001 uur verlof aan iedere werknemer geven, anders verscheen de verlofdefinitie niet in de keuzelijst Een medewerkster die te vroeg bevallen was, nog voordat haar zwangerschapsverlof in zou gaan, kon niet beter gemeld worden. Foutmelding De bevallingsdatum kan niet voor het begin van het zwangerschapsverlof liggen. Wijzig de datums en probeer het opnieuw.. Men moest de bevallingsdatum verwijderen, de medewerkster beter melden en dan de bevallingsdatum weer invullen De machtigingen voor Manager x 2 en Manager x 3 (manager van de manager (van de manager)) werkten niet goed in E-dossier Op het overzicht Openstaande taken (beschikbaar in diverse modules) werden ten onrechte ook afgehandelde taken weergegeven als men de optie Incl. gedelegeerde taken inschakelde. Ook al opgelost in update Het was niet meer mogelijk om de gewenste lettertypen te selecteren in de HTMLeditor. Deze editor wordt o.a. gebruikt om s en berichten op te stellen en bij het maken van bedrijfsspecifieke instructies. In Talent is nu versie van CKEditor opgenomen, inclusief de Font plugin Extra verlofaanspraken met rekenregel Pro rata - Hele maand toekennen als gerechtigd voor x dagen of meer van de maand werkte niet goed Door afronding kreeg men soms een pop-upvenster bij het invoeren van de vaste uren in de sectie Werktijden. Het ingegeven aantal vaste uren (11,6668) komt niet overeen met het gemiddelde aantal uren (11,6667) dat is vastgelegd in het gekozen rooster. Ook in een actie kon het fout gaan: Vaste uren moet 11,67 zijn. Corrigeer de vaste uren of de deeltijdfactor. In alle gevallen worden nu vier decimalen gebruikt De namen van de standaardrollen -23, -24, -25 en -27 was leeg in het Nederlands Nu is het Verstrekking - Onderhoud 1/2/3 en Nieuwsfeed Het was niet mogelijk om vanuit Workflow Plus-procedures meerdere acties persoonsgegevens te starten voor dezelfde werknemer, ook al bevatten de acties verschillende secties, zodat er geen conflict was. Bij het starten van de tweede actie kwam de melding dat de eerste actie eerst goedgekeurd moest worden Als via een Workflow Plus-procedure een actie in Persoonsgegevens werd uitgevoerd voor een tijdelijke wijziging (bijvoorbeeld andere afdeling of andere functie), dan werd de mutatie opgeslagen zonder einddatum. De wijziging werd daardoor definitief In de notificatie van een nieuw adres of een nieuw telefoonnummer waren Gewijzigd door en de datum van wijziging soms onjuist. 20

21 Het starten van een Workflow Plus-procedure gaf een onverwachte fout. Dit was als bij de instellingen van Workflow Plus een Verwijs-bedrijf is opgegeven en als tevens een filter is toegepast om een taak conditioneel op te nemen in de procedure. (dat kan via de knop Aangepaste filters waarmee men bijvoorbeeld de taak alleen kan laten starten voor werknemers met een bepaald aantal dienstjaren / geslacht / leeftijd etc.). Het systeem zocht het filter dan in het huidige bedrijf en niet in het verwijs -bedrijf. C C C Bij "Goedkeuren verlofcorrectie" en "Goedkeuren verlofomwisseling" werd ten onrechte vermeld dat het saldo exclusief deze aanvraag was. Dat moet zijn inclusief. Er waren een aantal problemen met de koppeling met Arbo Unie. De taakservice voor verzuim is nu verbeterd. Beoordelingen als het commentaarveld van een gebied leeg werd opgeslagen, dan kwam het lege veld niet in de database. Bij opnieuw oproepen van de beoordeling kwam de oude tekst weer tevoorschijn. Het opslaan van een enkele spatie verwijderde de oude tekst wél. 21