Wanneer er een standaard rondreis in je offerte staat, en wij intern daarvoor een kaart verwerkt hebben, zullen deze locaties ook doorstromen.

Transcriptie

1 H5. Dossierkaart In dit paneel is het mogelijk om zelf een kaart te maken met bijbehorend routeoverzicht die hoort bij jouw offerte. Door middel van deze tool kan je locaties toevoegen, verwijderen en aanpassen. Het eindresultaat van een dossierkaart zie je hieronder. Wanneer er een standaard rondreis in je offerte staat, en wij intern daarvoor een kaart verwerkt hebben, zullen deze locaties ook doorstromen. 5.1 Overzicht dossierkaart paneel Op de kaart kun je zien welke locaties van de hotelovernachtingen en vluchten automatisch al zijn gepind op de dossierkaart. Aan de rechterkant van de kaart zie je de route die wordt afgelegd. Je ziet de plaats, de aankomst dag, de datum die aan de aankomst dag gekoppeld is, het vervoersmiddel, de afstand en kilometers en de eventuele reistijd in minuten uitgedrukt. 5.2 Automatische reistijden Zen zal automatisch de kloppende aankomst dag invoeren vanuit het dossier. Bij afstanden korter dan 10 uur reistijd, zal altijd automatisch het vervoersmiddel auto komen te staan. Bij afstanden langer dan 10 uur reistijd, zal altijd automatisch het vervoersmiddel vliegtuig komen te staan. Naast auto en vliegtuig zijn bus, trein, camper, schip of onbekend vervoersmiddel ook een optie om te selecteren. Bij auto als vervoersmiddel zal altijd de afstand en de bijbehorende reistijd ingevoerd zijn. Bij het vliegtuig, schip en trein als vervoermiddel zal de afstand ingevuld zijn en de tijd zal leeg blijven. Uiteraard is dit wel handmatig in te voeren.

2 De afstanden van het vliegtuig en het schip zijn een rechte lijn en dus hemelsbreed. Bij bus en de camper zal de afstand en bijbehorende reistijd ingevoerd worden zoals bij de auto. LET OP: de reistijd van de vervoersmiddelen vliegtuig, schip en trein, zijn dus niet aangepast op het vervoersmiddel. In de offerte wordt hier ook een melding van gemaakt. De reistijden en afstanden zijn een schatting op basis van de meest optimale route over land van plaats naar plaats en zijn slechts ter indicatie. Hier kunnen geen rechten aan worden ontleend. 5.3 Dubbele plaatsnamen Wat belangrijk is om te controleren, is dat dezelfde plaats dubbel achter elkaar kan staan, als je voor of na de rondreis een extra overnachting hebt. Zen kan ontdubbelen als de naam exact hetzelfde is, maar het kan dus zijn dat bijvoorbeeld New York City erop staat maar ook nog is een keer de airport. In dat geval is het belangrijk om de plaats even weg te gooien zodat het goed in je kaart tevoorschijn komt. 5.4 Dossierkaart aanpassen Om de dossierkaart aan te passen, druk je bovenin op dossierkaart aanpassen. Als er een vinkje staat, dan staat die aan en kan je het aanpassen. Bestemmingen verwijderen De prullenbak, naast de naam en aankomst dag, dient om de bestemming te verwijderen. Vervoermiddel aanpassen Vervoersmiddelen kan je aanpassen door middel van op het huidige vervoermiddel te klikken en dan de juiste te selecteren. Afstand en tijd Dit kan je aanpassen door op het cijfer te klikken die er staat en het te veranderen.

3 Locatie verplaatsen Je kan de locatie verplaatsen door het op te pakken en te verschuiven naar de plek waar je het wilt hebben. Oppakken doe je door bij de naam van de plek je linkermuisknop ingedrukt te houden. Zen berekent automatisch de route weer opnieuw nadat jij de locatie hebt verschoven. LET OP: de aankomst dag verandert niet mee. Deze dien je zelf handmatig aan te passen. Wanneer je de aankomst dag hebt veranderd, gaat de datum wel uit zichzelf mee veranderen. 5.5 Locaties toevoegen Je kan op twee manieren een locatie toevoegen in je dossierkaart: 1. Via de zoekfunctie 2. Via coördinaten Zoekfunctie Om een locatie toe te voegen via de zoekfunctie, dien je op klik hier te drukken bovenin het paneel onder het kopje locaties. Vervolgens opent er een zoekscherm waar je in de zoekbalk de plaats kan intypen. Als voorbeeld gaan we Reno toevoegen in de dossierkaart. Je ziet vergrootglazen tevoorschijn komen zodra je een plaats gaat zoeken. Op de volgende pagina kan je zien hoe dat eruitziet. Deze vergrootglazen laten zien dat er meerdere plaatsen met Reno zijn en door middel van inzoomen op het juiste vergrootglas, kan je de juiste plaats te voegen. Inzoomen doe je door middel van te scrollen op de muis. Als je dan uiteindelijk op het juiste vergrootglas bent ingezoomd, klik je een keer op het vergrootglas en dan voegt Zen de plaats toe aan de dossierkaart.

4 Reno komt uiteindelijk als laatste te staan en de aankomst dag en datum verandert Zen meteen mee. Locatie toevoegen via coördinaten Om een locatie toe te voegen via coördinaten, dien je op klik hier te drukken bovenin het paneel onder het kopje locaties.

5 Een locatie toevoegen met coördinaten doe je door het invoeren van de breedtegraad en de lengtegraad. Deze graden vind je op Google Maps. Je vult op Google Maps de plaats in die je wilt toevoegen, bijvoorbeeld Napa Valley. Om de juiste coördinaten te vinden is het belangrijk dat je in Google Maps echt de plaats vindt die je moet hebben, niet een gebied of iets dergelijks. De coördinaten vind je door met je rechtermuisknop op de plaatsnaam te klikken en op wat is hier te klikken.

6 Onder aan zie je dan de coördinaten verschijnen. De coördinaten staan in volgorde van hoe je het moet invullen in Zen. In dit geval typ je dus in bij breedtegraad en bij lengtegraad. Druk daarna op toevoegen en Zen voegt de locatie toe aan je dossierkaart. Onderaan komt de nieuwe locatie te staan. Zen weet niet welke naam er aan de coördinaten hangt, dus die moet je zelf handmatig invoeren. Zen berekent automatisch wat de afstand is tussen Reno en de nieuwe locatie. Ook de nieuwe locatie kan je weer verplaatsen en neerzetten waar je wilt. Zen berekent dan ook weer automatisch hoe groot de afstand is tussen de locatie die ervoor staat en de nieuwe locatie. 5.6 Dossierkaart aanzetten Wanneer je helemaal klaar bent met de dossierkaart, is het ontzettend belangrijk dat je links onderin de dossierkaart aanzet zodat die ook in je offerte doorstroomt.