Snel starten met de VSGO-GIP in Testweb

Transcriptie

1 Snel starten met de VSGO-GIP in Testweb WAAR? Je vindt testweb op de volgende website: testweb.bsl.nl kies aan de rechterkant (in het groene kader) voor: Direct inloggen Testweb Vroegsignalering INLOGGEN Vul je gebruikersnaam en je wachtwoord in, en klik op log in. OPENINGSSCHERM Op het scherm zie je vier menu-opties: Bewoners: hier kun je nieuwe bewoners toevoegen en gegevens van bestaande bewoners beheren. Vervolgens kun je hier per bewoner de ingevulde vragenlijsten invoeren en rapportages bekijken. Afdelingen: hier kun je aangeven welke afdelingen er zijn in het verzorgingshuis. Bij de gegevens van bewoners vul je in op welke afdeling iemand thuishoort. Verzorgers: hier kun je aangeven welke verzorgers de vragenlijsten invullen. Statistieken: hier zie je overzichten per jaar van de scores van alle bewoners. Gebruik: hier zie je een overzicht van het aantal ingevulde vragenlijsten in het verzorgingshuis, per jaar per kwartaal. Vragenlijst: hier kun je een lege vragenlijst uitprinten om te kopiëren en te laten invullen door verzorgers. Onderaan elk scherm kun je doorklikken naar de contactpagina, kun je uitloggen en kun je je wachtwoord wijzigen. WERKWIJZE ALGEMEEN Bij Bewoners voeg je de bewoners toe waarvoor vragenlijsten Vroegsignalering worden ingevuld. Vervolgens kun je voor iedere bewoner een vragenlijst op naam uitprinten. Je kunt ook bij Vragenlijst een lege vragenlijst printen en kopiëren waarop de verzorgenden zelf de naam van de betreffende bewoner invullen. Vervolgens kies je bij een bewoner voor Vragenlijst invullen. Dan verschijnt een lege vragenlijst waarbij je de scores kunt invullen. Door te kiezen voor Bewaar worden de gegevens verwerkt. Je ziet dan meteen de rapportage over de scores van deze bewoner. Met de printknop rechts bovenin kan de rapportage worden uitgeprint. Je kunt ook de rapportage naar Word exporteren om verder te bewerken, het icoontje daarvoor vind je direct onder de bewonersgegevens. Wil je de gegevens over alle bewoners bekijken dan kan dat bij Statistieken. Ook die gegevens kun je printen. 1

2 Hoe kan ik een bewoner toevoegen 3... een bewoner vinden 3... de gegevens van een bewoner wijzigen 4... een bewoner verwijderen 4... een afdeling toevoegen 4... een afdeling hernoemen 4... een verzorger toevoegen 5... de naam van een verzorger wijzigen 5... de scores op een vragenlijst invullen 5... een ingevulde vragenlijjst veranderen 6... een rapportage bekijken 6... een rapportage uitprinten 6... een rapportage exporteren 6... een rapportage verwijderen 7... vragenlijsten van een bewoner vergelijken 7... gegevens over alle bewoners bekijken 7... ons gebruik van de VSGO GIP bekijken 7 2

3 een bewoner toevoegen In het openingsscherm kies je Bewoners. Klik op: Nieuwe bewoner. Vul de volgende gegevens in: Naam Man of vrouw (aanklikken) Geboortedatum Kenmerk: hierover kun je binnen je organisatie afspraken maken. Kies hiervoor bijvoorbeeld een bewonersnummer, sofi-nummer of een ander kenmerk dat jullie gebruiken om bewoners te identificeren. Afdeling: het is niet verplicht een afdeling te kiezen maar het kan wel handig zijn. Als er meer afdelingen zijn worden in de overzichten van alle bewoners (Statistieken) de scores ook per afdeling uitgesplitst. Als een bepaalde afdeling er nog niet bij staat kun je die hier meteen toevoegen aan de lijst. Je kunt ook bij het openingsscherm kiezen voor Afdelingen en daar de afdelingen invullen. Aantekeningen: bij dit veld kun je andere zaken invullen die voor jullie organisatie belangrijk zijn. Bijvoorbeeld de huisarts. Met het zoekscherm rechtsboven kun je doorzoeken bij welke bewoners een bepaalde term hier is ingevuld. een bewoner vinden In het openingsscherm, het tabblad Bewoners, vind je een overzicht van alle bewoners. Is het lijstje bewoners (nog) klein dan is de naam van de bewoner direct zichtbaar op deze pagina. Door op de naam te klikken kom je bij het scherm waarop de bewoner met geboortedatum wordt getoond en waarop je kunt zien wanneer er vragenlijsten zijn ingevuld en het resultaat daarvan. Is de lijst bewoners langer dan passen die niet allemaal op het scherm. Onderaan het scherm staat het aantal pagina's met bewoners. Het is aan te raden om bij het zoeken naar een bewoner de zoekfunctie in de rechter bovenhoek te gebruiken. Een goede zoekterm is bijvoorbeeld de naam of een deel van de naam, het kenmerk of een trefwoord uit de aantekeningen over de kandidaat. Vul de naam of een andere zoekterm in en klik op Zoek. Als de zoekterm resultaat oplevert kom je meteen bij het overzichtsscherm van de bewoner. Als er meerdere treffers zijn klik je op de naam van de gewenste bewoner om bij zijn of haar overzicht te komen. 3

4 de gegevens van een bewoner wijzigen In het openingsscherm kies je Bewoners. Zoek de bewoner op die je bedoelt (zie het betreffende onderwerp) en klik op diens naam. Onder het geslacht en de geboortedatum staat in het midden van een scherm Wijzig gegevens. Door daar op te klikken kunnen de gegevens worden veranderd. Door daarna op Bewaar te klikken worden de nieuwe gegevens bewaard. een bewoner verwijderen In het openingsscherm kies je Bewoners. Zoek de bewoner op die je bedoelt (zie het betreffende onderwerp) en klik op diens naam. Onder het geslacht en de geboortedatum staat in het midden van een scherm Wijzig gegevens. Dan verschijnt het scherm met de gegevens van deze bewoner. Rechts onderin staat Verwijder. Door daar op te klikken worden de gegevens van deze bewoner verwijderd. een afdeling toevoegen Hiervoor zijn twee manieren. 1. In het openingsscherm kies je Afdelingen. Klik op: Nieuwe afdeling. Vul de naam van de afdeling in. 2. Bij het invoeren van een nieuwe bewoner is het ook mogelijk een nieuwe afdeling toe te voegen. Bij het invoeren kun je aangeven bij welke afdeling iemand hoort door de afdelingsnaam uit de lijst te kiezen. Daarachter staat een leeg hokje waar eventueel een nieuwe afdelingsnaam kan worden ingevoerd. een afdeling hernoemen In het openingsscherm kies je Afdelingen. Klik de afdeling die je een andere naam wilt geven. Wijzig de naam. 4

5 een verzorger toevoegen Hiervoor zijn twee manieren. 1. In het openingsscherm kies je Verzorgers. Klik op: Nieuwe verzorger. Vul de naam van de verzorger in. 2. Bij het invullen van een vragenlijst is het ook mogelijk een nieuwe verzorger toe te voegen. Bij het invoeren kun je aangeven welke verzorgers de vragenlijst hebben ingevuld. Onder het kopje Verzorgers kies je links iemand uit de lijst. Staat de betreffende verzorger daar niet bij dan kun je zijn of haar naam in het rechterhokje toevoegen. Daarmee verschijnt deze verzorger ook in de lijst bij het scherm Verzorgers. de naam van een verzorger wijzigen In het openingsscherm kies je Verzorgers. Klik de verzorger waarvan je de naam wil wijzigen. Wijzig de naam. de scores op een vragenlijst invullen Om een vragenlijst in te gaan vullen moet je eerst de betreffende bewoner kiezen. In het openingsscherm kies je Bewoners. Als je bewoner nog niet in de lijst staat klik je op Nieuwe bewoner en vul je diens gegevens in. Als de bewoner er al bij staat klik je op de betreffende bewoner. Klik vervolgens op Vragenlijst invullen. Nu verschijnt de lege vragenlijst. Kies 1 of 2 verzorgers die deze vragenlijst hebben ingevuld uit de lijst of als ze er nog niet instaan, vul de nieuwe naam of namen in in de hokjes aan de rechterkant. Vul de scores in door met de cursor het betreffende bolletje aan te klikken. Je kunt ook werken met de toetsen 1, 2, 3, 4 en 5. Na het invoeren van een score verspringt de gele balk meteen naar de volgende regel. De gele balk geeft aan bij welke vraag je bent. Vergissingen kun je tussendoor herstellen door het juiste antwoord in te vullen. Als je klaar bent klik je op Bewaar. 5

6 een ingevulde vragenlijst veranderen In het openingsscherm kies je Bewoners. Zoek de bewoner op die je bedoelt (zie het betreffende onderwerp) en klik op diens naam. Als je de bewoner kiest verschijnt onder diens naam een lijst met ingevulde vragenlijsten, met daarachter de datum en de namen van de invullers. Klik op de vragenlijst waarin je iets wil veranderen. De ingevulde vragenlijst verschijnt nu op je scherm. Na het wijzigen klik je onderin het scherm op Bewaar. De gewijzigde gegevens worden nu opgeslagen en de scores worden opnieuw berekend. een rapportage bekijken Kies bij Bewoners de bewoner waarvan je de rapportage wil bekijken. Als je op de bewoner klikt zie je of en hoeveel vragenlijsten er over deze bewoner zijn ingevuld. Meteen onder de gegevens van de bewoner zie je de rapportage op je scherm. NB: Zijn er nog geen vragenlijsten ingevuld dan kan er ook geen rapportage worden getoond. Vul eerst scores in op een vragenlijst. Dan kan door te kiezen voor een bewoner en dan te klikken op: Nieuwe vragenlijst. een rapportage uitprinten Kies bij Bewoners de bewoner waarvan je de rapportage wil printen. Als je de bewoner kiest verschijnt de rapportage op het scherm. Rechts bovenin het scherm staat een printer-icoontje waarmee je kunt printen. een rapportage exporteren Kies bij Bewoners de bewoner waarvan je de rapportage wil exporteren. Als je de bewoner kiest verschijnt de rapportage op het scherm. Onder de bewonersgegevens staan drie icoontjes: nieuwe vragenlijst, wijzig gegevens en exporteer naar Word. Met die laatste worden de gegevens naar Word geëxporteerd. De grafiek ziet er dan anders uit en kan handmatig verder worden bewerkt. 6

7 een rapportage verwijderen Kies bij Bewoners de bewoner waarvan je een rapportage wil verwijderen. Als je de bewoner kiest verschijnt onder diens naam een lijst met ingevulde vragenlijsten, met daarachter de datum en de namen van de invullers. Klik op de vragenlijst die je wil verwijderen. De ingevulde vragenlijst verschijnt op het scherm. Onderin staat Verwijder. Door daar op te klikken wordt deze vragenlijst verwijderd. vragenlijsten van een bewoner vergelijken Bij elke nieuwe observatieronde van een bewoner kun je een nieuwe vragenlijst invullen. Als je in het openingsscherm klikt op Bewoners en kiest voor een bepaalde bewoner, kun je zien op welke data er vragenlijsten zijn ingevuld. Meteen daaronder zie je de rapportage. Door boven in de grafiek te klikken op Alleen de laatste vragenlijst of te klikken op Alle vragenlijsten kun je kiezen voor een grafiek van de laatst ingevulde vragenlijst of een grafiek waarin ook eerdere vragenlijsten zijn opgenomen. NB: De tekst in de rapportage gaat altijd over de laatste afname. gegevens over alle bewoners bekijken Kies Statistieken. Deze gegevens worden per jaar weergegeven. Dit overzicht kan ook worden geprint met het printer-icoontje rechtsboven. ons gebruik van de VSGO-GIP bekijken Kies Gebruik. Hier staat een overzicht van het aantal ingevulde vragenlijsten per kwartaal. Door te klikken op Details krijg je een overzicht van de betreffende bewoners en data. 7