BELEIDSPLAN. Opkomst en ondergang van het succesvolle openluchttheater De Beukenhof

Transcriptie

1 BELEIDSPLAN Inleiding Opkomst en ondergang van het succesvolle openluchttheater De Beukenhof Zes dagen na de bevrijding van Nederland, besluit Toneelvereniging de Vrije Spelers uit America dat er een terrein moet komen voor haar optredens in de buitenlucht. Het resulteert uiteindelijk in een echt openluchttheater op een voormalige vuilstortplaats aan de rand van het dorp. Het openluchttheater werd eigenhandig en in fases gebouwd door de inwoners van America en kreeg de naam De Beukenhof. In het theater vonden tussen 1945 en 1955 diverse voorstellingen plaats. Het publiek kwam op boerenkarren vanuit heel Oost-Brabant en Noord-Limburg naar de voorstellingen. Deze periode roept nog steeds veel mooie herinneringen in de regio op. De voorstellingen waren destijds zo succesvol dat met de opbrengst ervan de kerk kon worden gerestaureerd die tijdens de oorlog zwaar beschadigd was geraakt. Door het onvoorspelbare Nederlandse weer en de komst van de TV, raakte De Beukenhof begin jaren zestig langzaam buiten gebruik en in verval. Tot voor kort was het voormalige openluchttheater niets meer dan een wat onderkomen dierenweide met doorleefde speeltoestellen en was grondig aan een opknapbeurt toe. 1. Missie en visie Renovatie van het voormalige openluchttheater, de dierenweide en de speeltoestellen en de exploitatie daarvan. Nu het Beukenhof toe is aan een grondige renovatie, is wederom vanuit Toneelvereniging De Vrije Spelers in America het idee ontstaan om hier de schouders onder te zetten. Dit in nauwe samenspraak met de andere sociale en culturele organisaties in het dorp America. Op de cultureel historische plek in het groen zou het eerste en enige 1

2 multifunctionele openluchttheater van de gemeenten Horst aan de Maas, Venray en Peel en Maas moeten verschijnen. Het nieuwe openluchttheater dient naast een faciliteit voor voorstellingen en concerten ook een vernieuwde dierenweide en een inspirerende natuurspeelplek voor kinderen te herbergen. Het nieuwe Beukenhof wordt daarmee een echt dorpspark. Door de unieke combinatie van functies en door de betrokkenheid van een brede en gevarieerde groep dorpsbewoners, wordt Het Beukenhof een uitgesproken plek voor sociale ontmoeting en sociale verbinding. Het wordt een plek die aanzet tot de ontwikkeling van nieuwe inspirerende culturele voorstellingen en verbindingen met andere verenigingen, organisaties en dorpen uit de regio. Het Beukenhof geeft America daarmee een flinke impuls als het gaat om leefbaarheid. Bovendien wordt Het Beukenhof een plek om te leren. Leren organiseren, optreden en met elkaar omgaan. Om het initiatief kracht bij te zetten en om de benodigde fondsenwerving te kunnen opstarten, is op 25 juli 2017 Stichting Het Beukenhof opgericht. 1.1 Doelstelling Stichting Het Beukenhof heeft als doelstelling: De ontwikkeling, realisatie en exploitatie van het (voormalige) openluchttheater, groenvoorziening en dierenweide "Beukenhof" in het dorp America. De locatie zou een nieuwe duurzame en sociale ontmoetingsplek voor het dorp moeten worden, waarbij inwoners en bezoekers uit verschillende leefwerelden elkaar leren kennen en met elkaar leren omgaan. 1.2 Strategie Het nieuwe Beukenhof is bedoeld voor alle inwoners en verenigingen van America, maar ook voor verenigingen en organisaties in de regio Zij kunnen het openluchttheater huren voor voorstellingen, repetities en bijeenkomsten. Middels onze communicatiekanalen (maandblad, website en social media) houden we de dorpsgemeenschap op de hoogte van de vorderingen van de bouw, en daarna van de geplande activiteiten in het park. Naar verwachting zullen jaarlijks twee grote producties en vijf kleine producties plaatsvinden door verenigingen uit of juist van buiten America. Bovendien is de speeltuin en dierenweide van Het Beukenhof elke dag van het jaar toegankelijk als speel- en ontmoetingsplek. Daarmee verwachten we dat ongeveer bezoekers per jaar gebruik maken van de multifunctionele voorziening Het Beukenhof. Om draagvlak te creëren binnen de dorpsgemeenschap in America, is vanaf het begin nauw contact onderhouden met alle verenigingen en instanties in het dorp. Met name de volgende partijen staan zeer positief tegenover het initiatief en hebben aangegeven Het Beukenhof voor culturele en sociale doeleinden te willen gebruiken: Toneelvereniging De Vrije Spelers Jongerencentrum Cartouche Fanfare St. Caecilia Dorpsraad America KBO America Basisschool De Wouter 2

3 De levensvatbaarheid van Het Beukenhof is daarmee gewaarborgd. Voor de realisatie van de doelstelling onderhoudt de Stichting goede contacten met de volgende partijen: Koninklijke Heidemaatschappij (advies bij de ontwikkeling van burgerinitiatieven en ontwerp) Gemeente Horst aan de Maas (eigenaar en beheer van Het Beukenhof) Onderstaande tabel geeft goed weer hoe Het Beukenhof voor elke doelgroep binnen de gemeenschap van America een bijdrage levert aan de (sociale) leefbaarheid: Activiteit Toneel- en theatervoorstellingen Concerten door fanfares en koren Schoolvoorstellingen Kleinschalige popconcerten en festivals Lezingen en presentaties Multidisciplinaire voorstellingen Spelen en ontmoeten Dieren voeren en knuffelen Picknicken en chillen Natuuronderwijs Repeteren voor bandjes, koren, muziekgezelschappen, toneelverenigingen etc. (Groen)onderhoud en kleine reparaties Doelgroep Ouderen, ouders, kinderen Jongeren en volwassenen Volwassenen Ouderen, ouders, kinderen, jongeren Ouderen, ouders, kinderen Jongeren Basisschoolkinderen Vrijwilligers, senioren, arbeidsgehandicapten 2. Huidige situatie In het eerste jaar van haar bestaan, heeft de focus van de Stichting met name gelegen op het binnenhalen van sponsorgelden en fondsenwerving. Dit om, aan de hand van een nauwkeurig uitgewerkte begroting, de noodzakelijke investeringen voor de renovatie van Het Beukenhof te kunnen doen. Dit traject is inmiddels achter de rug. 3

4 Ook zijn aan de hand van tekeningen en landmetingen concrete ontwerpen ontwikkeld aan de hand van een projectplan. Het definitieve ontwerp is gereed en de bouw en renovatie van het park kan conform dit ontwerp worden uitgevoerd. Er is veel contact geweest met (potentiële) leveranciers van materialen en dienstverlenende partijen. De Stichting heeft voorts diverse acties ondernomen om bekendheid te geven aan het initiatief en om draagvlak te creëren binnen de dorpsgemeenschap. Onder andere door de ontwikkeling van een eigen website, social media kanalen, nieuwsbrieven en een Duckrace waarbij op een lucratieve manier aandacht gevraagd is voor het project. Er zijn vele vrijwilligers geworven die hand- en spandiensten willen leveren bij de renovatie en bouw van het nieuwe park. Nadat het traject fondsenwerving is afgesloten is begonnen met de (bouw)werkzaamheden in het park. 3. Toekomst De werkzaamheden in Het Beukenhof zijn eind 2018 in volle gang en zullen duren tot mei 2019, wanneer de oplevering van het nieuwe park gepland staat. Als eerste zal Toneelvereniging De Vrije Spelers haar nieuwe voorstelling ten publiek brengen tijdens een divers aantal speelavonden. Aansluitend staat het nieuwe openluchttheater ter beschikking voor de dorpsgemeenschap. Verenigingen en organisaties kunnen het theater huren. Het huurbedrag omvat de kosten voor schoonmaak en gebruikte elektriciteit op basis van nacalculatie en tevens een vast bedrag dat gebruikt wordt voor het onderhoud van het openluchttheater en de dierenweide. Het onderhoud van de speeltoestellen wordt uitgevoerd door de gemeente Horst aan de Maas. Door een groep vrijwilligers zal het park worden onderhouden en zullen de dieren worden verzorgd. 4. Organisatie Stichting Stichting Het Beukenhof is opgericht op 25 juli Fiscaalnummer: KvK-nummer: Stichting Het Beukenhof Hofweg 2A 5966 NG America Telefoon: adres: Website: 4

5 Bestuur Het bestuur van de stichting bestaat uit de volgende personen: Dhr. Wiel Haegens..Voorzitter Mevr. Ine van den Munckhof-Ummenthun. Secretaris Dhr. Lei Keijsers.. Penningmeester Het bestuur is volledig onbezoldigd. Voorts heeft de stichting een groep van ongeveer 15 mensen welke zich bezig houden met sponsoring en PR taken, administratieve werkzaamheden, bouwwerkzaamheden en in de toekomst onderhouds- en reparatiewerkzaamheden alsmede het verzorgen van de dieren. Al deze taken worden door vrijwilligers uitgevoerd, zij ontvangen alleen de door hun gemaakte kosten voor de stichting. 5. Financiën Bijlage 1 : Begroting Realisatie Het Beukenhof Bijlage 2 : Exploitatiebegroting Onderhoud Het Beukenhof Bovenstaande bijlages liggen ter inzage bij het bestuur. Financieel overzicht 2017 Ontvangsten: Uitgave: De jaarrekening is goedgekeurd door de bestuursleden en ligt ter inzage bij bestuur. 5