Verslag Openluchttheater De Hunnebergen. Publicatie-verplichting in het kader van ANBI status

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Verslag Openluchttheater De Hunnebergen. Publicatie-verplichting in het kader van ANBI status"

Valentijn Peeters
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Verslag Openluchttheater De Hunnebergen 2018 Publicatie-verplichting in het kader van ANBI status

2 Inhoud Voorwoord... 3 Algemene gegevens:... 4 Missie en visie (doelstelling):... 4 Hoofdlijnen van het actuele beleidsplan:... 5 Bestuur... 6 Een actueel verslag van de uitgeoefende activiteit of activiteiten van de instelling... 6 Financiële verantwoording... 7

3 Voorwoord 2018 was voor de meerderheid van de huidige bestuursleden van Openluchttheater De Hunnebergen een kennismaking met het openluchttheater. In zo n eerste jaar kijk en luister je naar ervaren medebestuurders en naar de vrijwilligers (horeca, kassa en onderhoud), maar ook zeker naar de bezoekers van ons theater. We hebben meteen een goed afwisselend programma samengesteld, waar veel bezoekers op af kunnen komen, voeren het noodzakelijk onderhoud uit in het theater en brengen het programma 2018 onder de aandacht van de potentiële bezoekers. Na een jaar kijken we terug en zien we dat er door het bestuur en de vrijwilligers al veel werk is verzet. Het resultaat is ook al zichtbaar, maar heeft zeker nog niet het gewenste eindresultaat. Het financieel resultaat hierbij is natuurlijk belangrijk. Als bestuur van het openluchttheater willen we in de komende jaren meer financiële ruimte te krijgen om een uitgebreidere en betere programmering te brengen. We hebben in ons eerste jaar ook goed met het gemeentebestuur samen kunnen werken. Tevens zijn er enkele belangrijke structurele beslissingen gemaakt, die in het belang zijn van een gezonde toekomst voor het openluchttheater te Luyksgestel. Zowel het bestuur als de vrijwilligers hebben veel zin om er in 2019 weer gezamenlijk de schouders onder te zetten. Ik prijs me dan ook gelukkig met zo n bestuur en geweldig gezelschap vrijwilligers om me heen, die zich enorm inzetten voor het openluchttheater en waar ik volledig op kan vertrouwen. Toon Loomans Voorzitter ODH

4 Alle informatie die Openluchttheater De Hunnebergen op grond van de ANBI status moet publiceren is te vinden in dit document. Algemene gegevens: Officiële naam Publiek bekende naam KvK nummer Postadres / adres Bezoekadres Stichting Openluchttheater De Hunnebergen Openluchttheater De Hunnebergen Postelscheheideweg 2 a 10, 5575 XC Luyksgestel Piet Hendrikxpad 1, 5575 XC Luyksgestel Missie en visie (doelstelling): Openluchttheater De Hunnebergen organiseert en faciliteert theatervoorstellingen en evenementen die aansluiten op de wensen en behoefte van de bevolking en organisaties in de Kempen en aangrenzende regio, waarbij ze financieel zelfstandig kan acteren. Openluchttheater De Hunnebergen bereikt een breed publiek en heeft een uitstekende reputatie in de hele gemeente Bergeijk en ook andere Kempendorpen en daarbuiten. Het openluchttheater is zelfstandig met betrekking tot financiën en programmering. Het openluchttheater is van grote toeristische waarde voor de Gemeente Bergeijk en is als dusdanig herkend in de Kempendorpen, in de aangrenzende regio s, in de grensregio in België en daarbuiten. Het openluchttheater wil dit doen door een servicegerichte houding en te zorgen dat de bezoeker zich thuis voelt. Het is belangrijk dat het openluchttheater integraal onderdeel is van het maatschappelijke leven in Bergeijk en de dorpen daaromheen en dat kan blijven zonder bestuurlijke inmenging van buitenaf.

5 Hoofdlijnen van het actuele beleidsplan: Zoals eerder beschreven zal Openluchttheater De Hunnebergen een integraal onderdeel worden van het maatschappelijk leven in Bergeijk en omgeving. Daartoe zal het openluchttheater een aantal diensten aanbieden gecombineerd in overzichtelijk en samenhangend portfolio. Het portfolio bestaat uit twee delen: normale theateractiviteiten en activiteiten die de band met Bergeijk en omgeving bevestigen. Om de missie en visie en daaruit voortvloeiende doelstellingen te realiseren wordt in een aantal gevallen samenwerking gezocht met diverse andere partijen. Om een goed en zelfstandig functionerend theater te realiseren moeten de faciliteiten voor gasten en artiesten voldoende goed functioneren. Openluchttheater De Hunnebergen (bestuur en vrijwilligers) maken daarom elk jaar een actieplan waarbij het op peil houden en verbeteren en uitbreiden van de bestaande faciliteiten bewerkstelligd wordt. De verbeteringen moeten bij dragen aan de mogelijkheid voor het brengen van een uitgebreid portfolio van voorstellingen en evenementen dat aansprekend is voor diverse groepen in Bergeijk en daarbuiten. Openluchttheater De Hunnebergen besteedt tijd en zorg aan het promoten van aankomende activiteiten. De marketing heeft tot doel (potentieel) publiek en (potentiele) partners voor samenwerking op de hoogte te houden en te interesseren voor de activiteiten in het openluchttheater zodat de bezoekersaantallen voldoende hoog zullen zijn en de potentie hebben om te stijgen. Twee vormen van marketing zullen worden ingezet: digitale marketing, waarbij gebruik wordt gemaakt van IT faciliteiten, en overige marketing, waarbij informatie wordt verspreid op een fysieke informatie drager. Om de financiële continuïteit van het theater mede te bewerkstelligen worden de inkomsten uit voorstellingen en horeca aangevuld met ander inkomstenbronnen, zoals sponsoring en een financiële vriendenkring. In de zomermaanden maandelijks en in ieder geval een keer per jaar de financiële performance van het openluchttheater en formuleert daar waar nodig acties om de financiële zelfstandigheid van het theater te bewerkstelligen.

6 Bestuur Het bestuur van Openluchttheater De Hunnebergen bestaat uit de volgende personen met de bijbehoren verdeling van aandachtsgebieden. Bestuurslid Toon Loomans (TL) Albert Verhoeven (AV) Albert Jan Kuiper (AJK) Marleen Daris (MD) Benedicte van Houtert BvH) Rol Voorzitter Secretaris Penningmeester Coördinatie vrijwilligers Marketing, communicatie en programmering Alle bestuurders en vrijwilligers werken om niet. Er is bezoldiging van vrijwilligers noch bestuurders. Een actueel verslag van de uitgeoefende activiteit of activiteiten van de instelling In 2018 heeft Openluchttheater De Hunnebergen een afwisselend en breed programma gebracht. Er zijn 5 kindervoorstellingen ten tonele gebracht. Er zijn 6 voorstellingen voor volwassenen geweest (2 * cabaret, 2 * muziek en 2 * toneel) en er is 1 middag voor senioren geweest. Daarnaast is er een totaal nieuw evenement georganiseerd: een speciaal-bier festival. De normale promotie van het theater en de voorstellingen en evenementen daarin is aangevuld met de implementatie van een totaal nieuwe website en het in gebruik nemen van een twitter account. In 2018 is zeer veel tijd en energie besteed aan het verbeteren van de aanwezige faciliteiten. De bestaande bestrating is vervangen en uitgebreid; de zitbanken zijn vervangen en er is sfeerverlichting aangebracht. Daarnaast zijn tal van minder grootschalige activiteiten opgepakt en afgerond.

7 Financiële verantwoording 2018 was het eerste volledige jaar waarin het nieuwe bestuur haar plannen ten uitvoer bracht. Dit betekent dat extra uitgaven zijn gedaan. Tegenover de grote extra uitgaven is het gelukt ook subsidies te ontvangen. Het jaar stond in het teken van zaaien. Wat inhoudt dat we veel activiteiten hebben opgestart maar dat het effect ervan pas later zichtbaar zal zijn. Inspanningen in tijd en geld moeten ervoor zorgen dat er meer evenwicht komt in onze resultatenrekening. Nu zijn de verschillen per groot aangezien enkele activiteiten om de twee jaar georganiseerd worden en voor ons resultaat een substantiële bijdrage leveren was te vroeg om dit evenwicht reeds te realiseren waardoor wee dit jaar nog een negatief resultaat hadden. Dit is met eigen middelen opgevangen. Activa Balans Passiva Kas Ontvangen subsidies Bank Kapitaal Overige Vorderingen Baten Resultatenrekening Lasten Omzet Inkoopkosten Sponsoring Exploitatiekosten Subsidie Administratie- bureaukosten Techniekkosten Resultaat Marketing en PR Overige kosten

Vergelijkbare documenten

WESP wil een veilige plek bieden aan jongeren om te ontmoeten en activiteiten te organiseren vanuit de kerngedachte van het RK-geloof.

WESP wil een veilige plek bieden aan jongeren om te ontmoeten en activiteiten te organiseren vanuit de kerngedachte van het RK-geloof. Algemene gegevens De vereniging draagt de naam Rooms Katholieke Jongerenvereniging Wortel en Stam Principe. Bij afkorting ook genaamd RK Jongerenvereniging WESP of WESP. Postadres: Dorpsstraat 26 2712