10 tips voor het werven van de ideale stagiair

Transcriptie

1 1. Zorg dat ze je kennen Als jongeren je bedrijf niet kennen, dan solliciteren ze niet. Logisch. Om de beste leerlingen te krijgen, is contact met de onderwijsinstelling heel belangrijk. En dit contact is bij voorkeur meer dan een jaarlijks belletje met de decaan. Ga regelmatig langs, laat leerlingen op het bedrijf komen voor een bedrijfsbezoek. Sponsor indien mogelijk onderwijsinstellingen met materiaal. Onderwijsinstellingen vinden het vaak erg prettig als stage niet teveel werk kost en zullen het liefst zaken doen met bedrijven die aantoonbaar hun zaakjes voor elkaar hebben. Neem hiervoor het initiatief! Stagiairs werven via bijvoorbeeld een site als Stageplaza.nl kan natuurlijk ook. Maar als je op de radar staat van de stage coördinatoren, dan zijn er meestal genoeg spontane aanmeldingen. Stagebureau Connectie heeft een mailing waarmee zij stagevacatures direct onder de aandacht brengt van relevante onderwijsinstellingen in de regio.

2 2. Laat jongeren weten waarvoor ze bij je terecht kunnen Wie de juiste kandidaat-stagiairs op zich af wil krijgen, moet duidelijk maken waarin het bedrijf gespecialiseerd is. Studenten vinden de inhoud van een stage heel belangrijk. Wees daarom zo concreet mogelijk: Van welke opleidingen kan het bedrijf stagiairs gebruiken en wat valt er voor hen te leren?

3 3. Laat de onderwijsinstellingen een voorselectie doen Zorg dat de onderwijsinstellingen doorhebben dat je als bedrijf heel serieus met je stagiairs omgaat. De onderwijsinstellingen moeten denken; "Laten we die vooral geschikte mensen sturen, want daar is het geweldig geregeld. Onderwijsinstellingen hebben bij persoonlijk contact heel goed in de gaten wat voor leerlingen bedrijf zoekt en wat we te bieden hebben. Stagebureau Connectie helpt graag bij het leggen van deze duurzame verbindingen.

4 4. Let al op dat eerste tje Leerlingen hoeven geen ingewikkelde brieven te schrijven. Een kan in veel gevallen volstaan. Dit tje moet wel de nodige informatie bevatten. De onderwijsinstelling kan de leerlingen daar ook op wijzen. Van welke onderwijsinstelling is iemand, waarom wil de stagiair juist bij jou stagelopen? Veel stagiairs hebben geen idee van wat er in een bedrijf speelt, of op welke onderdelen ze specifiek bij jouw bedrijf willen stagelopen. Stagiairs kunnen hun interesse en wensen aangeven en eventueel een cv-tje erbij doen.

5 5. Houd een goed selectiegesprek Het eerste gesprek bepaald de indruk die leerlingen van je bedrijf hebben, en vice versa. Bereid dit goed voor. Doe het gesprek het liefst samen met P&O (indien aanwezig), en ook de praktijkopleider die de stagiair onder zijn hoede krijgt. Geef informatie over het bedrijf, het werk, de stageovereenkomst en de begeleiding. Kijk hoe de leerling daarop reageert. Vraag vooral ook door. Als een stagiair een portfolio kan meenemen (bijvoorbeeld bij creatieve stages), wees dan bovenmatig geïnteresseerd in zijn of haar verhaal hierbij. Het mag dan wel een van de eerste echte sollicitatiegesprekken zijn die een stagiair voert, een kritische vraag laat zien dat je de stagiair serieus neemt. Het zal daarnaast niet de eerste keer zijn dat een stagiair vooral op een mooi verhaal binnenkomt. Hoe eerder dit wordt doorgeprikt, hoe beter. Ook zo n gesprek is een prachtige leerervaring voor de stagekandidaat.

6 6. Haal informatie uit het gesprek Vraag naar iemands zwakke en sterke kanten en naar zijn interesses. Welke keuzes heeft iemand in zijn opleiding gemaakt? Wat verwacht hij of zij van de stage, welke leerdoelen zijn er en past het stage-aanbod bij hem of haar? Waar zit de motivatie? Was het de eigen keuze of is hij gestuurd door de onderwijsinstelling? Zit de kandidaat onderuitgezakt tegenover je of vertelt hij enthousiast over zijn vorige stage, of misschien over zijn hobby? Stagebegeleiders geven in diverse onderzoeken vrijwel unaniem aan dat motivatie altijd de doorslag geeft. Is iemand bereid om te werken, te luisteren en te leren? Sommige stagiairs zijn er als de kippen bij en melden zich al maanden van te voren aan. Of ze hebben al op internet gekeken naar jouw bedrijf. Dat zijn de kandidaten die je in de gaten moet houden. Als je op tijd op school bekend bent met je stagevacature, sta je als bedrijf vooraan om deze serieuze stagekandidaten te werven.

7 7. Kijk naar de persoon Iemand kan alle papieren hebben, maar toch niet in het bedrijf passen. Schat zo eerlijk mogelijk in of een jongere bij het bedrijf past, nu en ook in de toekomst als mogelijk nieuwe medewerker. De eerste indruk is vaak de beste. Kun je iemand naar klanten sturen, hoe is hij gekleed, wat is zijn uitstraling en houding? Heeft hij sociale vaardigheden? Is de stagiair introvert of heel extravert. Is het een doener of juist een denker. Allemaal belangrijke eigenschappen om in de gaten te houden.

8 8. Stagelopen mág. Zorg dat de leerling aan het eind van het gesprek een goed overzicht heeft van wat het bedrijf te bieden heeft en wat je verwacht. Maak duidelijke afspraken over het vervolg. Spreek af op welke termijn er contact is over de beslissing, zowel van de leerling als van het bedrijf. Benadruk dit ook tijdens het gesprek. Niet alle stagekandidaten beseffen zich dat ook zij een keuze hebben. Stagelopen moét van school. Maar stagelopen bij jouw bedrijf mág.

9 9. Informeer Is er twijfel over een stagiair, dan is het goed om de stagebegeleider of stage coördinator van onderwijsinstelling te bellen. Neem hiervoor het initiatief!

10 10. Geef iedereen een kans Bij sommige stagekandidaten heb je al meteen het gevoel dat deze problemen kan gaan opleveren. Zeg dan niet in alle gevallen meteen nee, maar maak wél duidelijke afspraken met de leerling en met de stagebegeleider van onderwijsinstelling over wat er gebeurt bij problemen. Een leerling volgt een opleiding, een stage is een kans waarbij jij en jouw bedrijf hem ondersteunt, maar daar moet iets tegenover staan. Het ene bedrijf is hier beter op toegerust dan andere bedrijven. De ene onderwijsinstelling is hier ook beter op voorbereid dan de andere. Besef daarbij wel dat vaak niet te voorspellen is of een stage lukt: sommige stagiairs vallen in de praktijk tegen, terwijl school op de banken staat te juichen over de kandidaat. Anderen doen het juist tegen alle verwachtingen in verbazingwekkend goed op de werkvloer. Besef daarbij ook dat solliciteren ook iets is wat je moet leren. Wees daarom (afgezien van zaken zoals op tijd komen en omgangsvormen) vergevingsgezinder dan bij reguliere sollicitanten. Een slechte presentatie betekend nog niet een slechte stagiair. Meer weten? Stuur een naar of bel Maarten Brand op

11 Ook meer stagerendement? Stagebureau Connectie Waarderpolder helpt graag bij het vergroten van de bekendheid van jouw bedrijf bij onderwijsinstellingen in de regio. Ook helpen wij graag bij het inventariseren welke stages jouw bedrijf kan aanbieden, welk type stagiair binnen jouw organisatie past en hoe de begeleiding vormgegeven kan worden. Dit doet het stagebureau door jouw bedrijf te adviseren over stagemogelijkheden en door de stagevacature gericht te communiceren met de juiste personen op de juiste onderwijsinstellingen. Een directe route dus naar de stagekandidaten, én vooral naar de personen die beslissen over een stage op de onderwijsinstelling. De stagiair kan immers enthousiast zijn, maar de stage moet wel aansluiten op door school gestelde eisen. Daarnaast brengen wij graag samen met jou in kaart welk type stagiair zou passen binnen jouw bedrijf of organisatie én hoe je deze het beste kunt begeleiden. Meer weten? Stuur een naar of bel Maarten Brand op