Aanbod en ondersteuning van CF team Middelburg Sportaanbieders gemeente Middelburg

Transcriptie

1 Aanbod en ondersteuning van CF team Middelburg Sportaanbieders gemeente Middelburg seizoen

2 Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 Visie CF team Middelburg pag. 3 Hoofdstuk 2 Wijze van aanmelden pag. 3 Hoofdstuk 3 Aanbod en ondersteuning CF team Middelburg pag sportkennismakingsactiviteiten (tijdens schoolweken) 3.2 sportbuurtwerk (tijdens schoolweken) 3.3 sportkennismakingsactiviteiten 18+/ clinics/kennismakingslessen tijdens lessen bewegingsonderwijs Hoofdstuk 4 Vergoedingsregeling voor actieve sportaanbieders pag. 7 Hoofdstuk 5 Contactgegevens CF team Middelburg pag. 8 2

3 Hoofdstuk 1 Visie CF team Middelburg Het CF team gaat voor het bevorderen en vergroten van zowel de actieve leefstijl, zelfredzaamheid als de leefbaarheid in de kernen en wijken van de gemeente Middelburg. Het CF team wil dit bereiken door middel van het leggen en onderhouden van verbindingen tussen sport- en beweegaanbieders, cultuur, welzijn, onderwijs, (jeugd)zorg, kinderopvang en bewoners in de wijken. Het CF team biedt een op maat afgestemd activiteitenaanbod (sport-, cultuur- en welzijnsgebied) en stimuleert en ondersteunt bewoners om mee te werken aan kwalitatief goede producten voor alle inwoners in samenwerking met de partners in de verschillende kernen en wijken van de gemeente Middelburg. Het CF team streeft naar een inclusieve samenleving waarbij op een proactieve wijze, zowel vraagals aanbodgericht, sport en bewegen, welzijn en cultuur als bindmiddel worden ingezet. Hoofdstuk 2 Wijze van aanmelden In deze reader treft u informatie aan over de sportactiviteiten die we komend seizoen/schooljaar graag samen met u als sportaanbieder willen gaan organiseren. Bij deze reader zitten gekleurde aanmeldingsformulieren voor de sportactiviteiten. aanmeldingsformulier sportkennismakingsactiviteiten (tijdens schoolweken) aanmeldingsformulier clinics tijdens lessen bewegingsonderwijs aanmeldingsformulier sportkennismakingsactiviteiten 23+/55+ aanmeldingsformulier sportbuurtwerk wit blauw groen oranje Als u als sportaanbieder interesse heeft om samen met de combinatiefunctionarissen één of een meerdere sportactiviteiten aan te bieden dan kunt u dit aanvinken op de verschillende aanmeldingsformulieren. U kunt de volledig ingevulde aanmeldingsformulieren retour zenden in de retourenvelop of digitaal verzenden naar p.de.guchteneire@middelburg.nl. Het CF team Middelburg inventariseert naar aanleiding van de aanmeldingsformulieren de behoeftes en zal zorgdragen voor de vervolgstappen en de jaarplanning. 3

4 Hoofdstuk 3 Aanbod en ondersteuning CF team Middelburg 3.1 Sportkennismakingsactiviteiten (tijdens schoolweken) Omschrijving activiteit De sportkennismakingsactiviteiten houden in dat de doelgroep door middel van inschrijving (via de website bij de deelnemende sportaanbieders kan kennismaken met de sport en de sportaanbieder. Afgelopen schooljaar zijn 12 sportaanbieders actief geweest met sportkennismakingsactiviteiten tijdens schoolweken. Deze activiteiten, waar veelal gericht op wordt ingeschreven door kinderen, hebben voor de deelnemende sportaanbieders gezorgd voor nieuwe enthousiaste leden! De coördinatoren sport en bewegen van de gemeente Middelburg maken samen met de sportaanbieder de PR op die richting de doelgroep gaan, verwerken de inschrijvingen en koppelen de aantallen en namen van de deelnemers terug naar de sportaanbieder. Deelnemers die zich inschrijven ontvangen een bevestigings- waarop algemene informatie staat over de sportkennismakingsactiviteit. Duur activiteit De sportkennismakingsactiviteiten vinden (bij voorkeur) 2 á 3 weken achter elkaar plaats. In overleg met Middelburg in Beweging kan een andere duur van de activiteit worden vastgesteld. Wijze van inschrijven U kunt zich als sportaanbieder inschrijven voor deelname aan deze sportactiviteit door het witte aanmeldingsformulier volledig in te vullen. 4

5 3.2 Clinics tijdens lessen bewegingsonderwijs Omschrijving activiteit De sportaanbieder krijgt de mogelijkheid om zijn/haar sport en zichzelf te promoten tijdens lessen binnen het reguliere bewegingsonderwijs. Afgelopen schooljaar zijn 11 sportaanbieders actief geweest met clinics tijdens lessen bewegingsonderwijs. In totaal hebben op deze wijze 4500 deelnemers kennis gemaakt met verschillende sporten en sportaanbieders! Nadat bekend is welke sportaanbieders van deze mogelijkheid gebruik willen maken, maken de coördinatoren sport en bewegen van de gemeente Middelburg de planning. Nadat deze planning gereed is, zal de coördinator sport en bewegen van de gemeente Middelburg contact opnemen met de scholen die hebben aangegeven clinics tijdens de lessen bewegingsonderwijs te willen ontvangen. Zodra de scholen op de hoogte zijn van de planning en hiermee akkoord gaan, kunnen de sportaanbieders actief worden op de betreffende scholen. Communicatie op de dag van uitvoering komt voor rekening van de contactpersonen sport en bewegen en de sportaanbieders. De coördinator sport en bewegen van de gemeente Middelburg probeert met de geïnteresseerde scholen ervoor te zorgen dat er meerdere groepen tijdens een dagdeel de clinics kunnen ontvangen en dat er ondersteuning is van een groepsleerkracht. Duur activiteit In overleg met Middelburg in Beweging kan een andere duur van de activiteit worden vastgesteld. Wijze van inschrijven U kunt zich als sportaanbieder inschrijven voor deelname aan deze sportactiviteit door het blauwe aanmeldingsformulier volledig in te vullen. 3.3 Sportkennismakingsactiviteiten 18+/55+ Omschrijving activiteit U heeft als sportaanbieder de kans om de doelgroep 18+ (volwassenen) en de doelgroep 55+ (senioren) kennis te laten maken met uw tak van sport / sportaanbod. De sportaanbieder krijgt de mogelijkheid om gedurende 6 weken in de periode 25 september 5 november 2018 de deuren open te zetten voor deze beide doelgroepen. Het laten kennismaken met uw tak van sport en uw sportaanbod is het hoofddoel van dit project! Daarnaast kan de sportaanbieder bijvoorbeeld denken aan het organiseren van aparte trainingen en/of lessen, maar de reguliere trainingen en/of lessen kunnen opengestelde worden voor kosteloze deelname. Duur activiteit De sportkennismakingsactiviteiten 18+ en 55+ zijn volledig naar jullie eigen inzicht in te plannen, maar graag gedurende de 6 weken in de periode van 25 september 5 november Het aantal kennismakingen is door jullie te plannen! 5

6 Wijze van inschrijven U kunt zich als sportaanbieder inschrijven voor deelname aan deze sportactiviteit door het groene aanmeldformulier volledig in te vullen. Daarna zal uw vereniging of bedrijf worden gevraagd om in een digitale omgeving gegevens in te voeren over de te plannen activiteiten. Zodra het kennismakingsprogramma gereed is, zal eind augustus de promotie via een huis-aan-huis flyer plaatsvinden. U als sportaanbieder zal ook zelf inzet moeten plegen om de activiteit(en) kenbaar te maken onder potentiële deelnemers. 3.4 Sportbuurtwerk (tijdens schoolweken) Omschrijving activiteit Tijdens reguliere schoolweken laten wij tijdens het sportbuurtwerk, in samenwerking met Stichting Welzijn Middelburg die verantwoordelijk is voor de uitvoering van het sportbuurtwerk, iedere maand verschillende takken van sport aan bod komen. De sportaanbieders hebben tevens de mogelijkheid om tijdens schoolvakanties in samenwerking met de coördinatoren sport en bewegen van de gemeente Middelburg een aanbod te organiseren. Duur activiteit In overleg met Middelburg in Beweging kan een andere duur van de activiteit worden vastgesteld. Wijze van inschrijven U kunt zich als sportaanbieder inschrijven voor deelname aan deze sportactiviteit door het oranje aanmeldingsformulier volledig in te vullen. 6

7 Hoofdstuk 4 Vergoedingsregeling actieve sportaanbieders welke sportactiviteiten vallen onder de vergoedingsregeling? - Sportkennismakingsactiviteiten* - Sportbuurtwerkactiviteiten tijdens schoolweken en in schoolvakanties* - Schooltoernooien * - Clinics tijdens lessen bewegingsonderwijs * - Sportkennismakingsactiviteiten doelgroep 18+ en doelgroep 55+ * * Voorwaarde is dat het altijd in samenspraak en afstemming dient te gebeuren met één van de combinatiefunctionarissen van het CF team Middelburg. Beschrijving vergoedingsregeling Bijdrage personele inzet 1. De bijdrage is vastgesteld op 15 per actief uur 2. De bijdrage is per sportaanbieder, ongeacht hoeveel personen worden ingezet voor de activiteit. 3. De bijdrage wordt berekend aan de hand van de tijdsduur van de activiteit. Voor voorbereidingstijd wordt geen bijdrage verleend. Extra onkosten Wanneer een sportaanbieder extra onkosten moet maken zoals huur materialen of inzet van beroepskrachten, kan in overleg met één van de coördinatoren Sport en Bewegen van de gemeente Middelburg een extra vergoeding worden uitgekeerd. Ook huur van een accommodatie wordt vergoed op het moment dat het buiten de reguliere uren van de sportaanbieder valt. Hiervoor geldt ook dat het in overleg met één van de coördinatoren Sport en Bewegen van de gemeente Middelburg dient te gebeuren. overschrijving van de vergoeding De bijdrage wordt overgemaakt op het rekeningnummer van de sportaanbieder. De sportaanbieder is zelf verantwoordelijk voor de besteding van de bijdrage. Wanneer de sportaanbieder de sportkennismakingsactiviteit heeft verzorgd en heeft uitgerekend hoe hoog de vergoeding bedraagt, dan dient de sportaanbieder zelf (bij voorkeur digitaal naar p.de.guchteneire@middelburg.nl) een factuur (bij voorkeur in pdf-bestandsvorm) te sturen naar: Gemeente Middelburg t.a.v. Patrick de Guchteneire, afd. SSB Postbus LA Middelburg onder vermelding van : vergoeding sportkennismakingsactiviteiten De volgende gegevens moeten duidelijk op de factuur van de sportaanbieder staan: naam adres postcode rekeningnummer urenverdeling 7

8 Hoofdstuk 5 Contactgegevens CF team Middelburg Stichting Welzijn Middelburg (Samen Actief) Marjan Ouwerkerk m.ouwerkerk@welzijnmiddelburg.nl Boy Dirksen b.dirksen@welzijnmiddelburg.nl Martin van Vooren m.vanvooren@welzijnmiddelburg.nl Lianne de Groot l.degroot@welzijnmiddelburg.nl Robin de Pagter r.depagter@welzijnmiddelburg.nl Stichting Kunsteducatie Walcheren Pam Verbeek pvk@kewalcheren.nl Optisport Vrijburgbad Ingrid Jongepier vrijburgbad@optisport.nl Gemeente Middelburg (Middelburg in Beweging) Christiaan Boon c.boon@middelburg.nl Patrick de Guchteneire p.de.guchteneire@middelburg.nl

9 9