Beleidsplan Manoukefonds

Transcriptie

1

2 Inhoud Voorwoord... 3 Missie... 4 Visie... 4 Identiteit... 5 Organisatiestructuur... 6 Samenwerking en ondersteuning... 7 Financieel beleid... 8 Communicatiebeleid... 9 Slotwoord

3 Voorwoord Dit beleidsplan is een handvat voor het bestuur en iedereen die betrokkenen is bij het Manoukefonds. Het beleidsplan zal als leidraad worden gebruikt voor alle activiteiten van onze stichting. Suggesties, vragen en opmerkingen zijn natuurlijk altijd van harte welkom, sterker nog: wij horen graag van jullie! Contact met het Manoukefonds kan worden opgenomen via of Met vriendelijke groet, Namens het hele Manoukefonds, Koen Ittmann, Jorien Elbertsen en Wietske Kruiswijk 3

4 Missie Onze stichting is opgericht nadat een goede vriendin, dochter en zus op bij een lawine om het leven is gekomen. Manouke heeft altijd gezegd: Bloemstukken op je begrafenis? Dat is zonde van het geld, dat geld kun je beter aan een goed doel geven! Door deze uitspraak is na haar dood het Manoukefonds opgericht om de gedachte aan haar en haar idealen voort te laten leven. Nu, jaren later, is het Manoukefonds uitgegroeid tot een stichting met social circus als belangrijkste speerpunt. Mede dankzij het Manoukefonds hebben er in verschillende landen, waaronder Ethiopië, Uganda en Argentinië, kinderen een grote lach op hun gezicht gehad omdat zij dankzij circusactiviteiten plezier beleefden en applaus kregen. Visie Het Manoukefonds beoogt ondersteuning te bieden aan projecten, die voldoen aan de volgende criteria: De projecten die door het Manoukefonds worden gesteund Ze zijn voornamelijk gericht op kinderen in een kansarme positie. Ze vinden plaats in ontwikkelingslanden. Ook in Europa zouden landen in aanmerking kunnen komen. Ze zijn in hoofdzaak gericht op bewegingsactiviteiten en zorgen voor plezier bij deelnemer en aanbieder. Ze zijn praktisch en kleinschalig, waardoor de projecten direct ten goede komen aan de doelgroep en overheadkosten tot een minimum worden teruggebracht. 4

5 Identiteit De identiteit van het Manoukefonds is weergegeven met behulp van het onderstaande steenmannetje. Positief Delen Blije gezichten Steuntje in de rug Bewegen Energie en enthousiasme(ren) Ubuntu De onderste en grootste steen van het steenmannetje en het belangrijkste fundament van het Manoukefonds, is volgens ons: UBUNTU! Een Afrikaanse spreuk dat zoiets betekent als: Ik ben, omdat wij zijn. Deze uitspraak geeft betrokkenheid weer. Betrokkenheid is de basis van waaruit wij als Manoukefonds willen handelen. Hierbij is het niet noodzakelijk dat deze verbondenheid al aanwezig is voordat een voorstel wordt gedaan, verbondenheid kan bijvoorbeeld ook ontstaan door samenwerking. Als tweede steen hebben we gekozen voor positieve energie en enthousiasme(ren). Vanuit de betrokkenheid ontstaat energie en enthousiasme, wat we proberen over te brengen op anderen. Bewegen vormt de derde steen; bewegen is het middel dat volgens ons centraal moet staan in activiteiten van het Manoukefonds. Met behulp van bewegingsactiviteiten hopen we (kansarme) deelnemers een steuntje in de rug te geven en te ondersteunen; de vierde steen. Op die manier willen we de krachten van de deelnemers vergroten en een positieve stimulans geven. De vijfde steen bestaat dan ook uit positief stimuleren en het vergroten van de kracht van de deelnemer; we willen kijken naar wat er wel kan en denken in mogelijkheden, omdat we geloven dat deelnemers dan een positieve ervaring op zullen doen. Blije gezichten of een glimlach zien we als zesde steen; wanneer de kinderen lachen is het gelukt het steenmannetje op te bouwen tot aan de zesde steen. De laatste steen van ons steenmannetje wordt gevormd door het delen: van al die lachende gezichten, ga je zelf ook lachen. Met elkaar beleef je een mooi moment, dat door deelnemer en door de mensen van het Manoukefonds niet snel zal worden vergeten. 5

6 Organisatiestructuur Algemeen Elk jaar gaan negen gezinnen met elkaar op wintersport, Manouke hoorde hier ook bij. Deze groep heeft in 2006 het Manoukefonds opgericht en vormt met elkaar het Manoukefonds. De stichting is statutair gevestigd in Maarssen. In de statuten wordt genoemd dat het wettelijke bestuur, dat benoemd is voor onbepaalde tijd, bestaat een voorzitter (Wietske Kruiswijk), een penningmeester (Koen Ittmann) en een secretaris (Jorien Elbertsen). Het Manoukefonds heeft een open organisatiestructuur. Dit betekent dat iedereen die zich betrokken voelt welkom is op de vergaderingen. Alle beslissingen worden genomen tijdens deze vergaderingen, waar altijd minimaal twee mensen van het wettelijk bestuur aanwezig zijn. Er zijn minstens drie vergaderingen per jaar. Besluitvorming Tijdens vergaderingen wordt gewerkt met een agenda. Deze agenda wordt opgesteld door de voorzitter op basis van voorafgaande vergaderingen en ingekomen agendapunten. Indien een besluit moet worden genomen wordt hierover gediscussieerd en wordt vervolgens getracht consensus te bereiken. Eventueel wordt gebruik gemaakt van hoofdelijke stemming. Bij het nemen van het besluit worden altijd de visie en missie van het Manoukefonds in acht genomen. Commissies Op dit moment is er een commissie die zich in eerste instantie buigt over projectaanvragen (Michiel en Tjeerd Kruiswijk, Ties Ittmann). Deze commissie onderhoudt contact met de aanvragers en overlegt met de voorzitter en de penningmeester over het al dan niet sponsoren van een project. Bij bedragen groter dan 400 euro wordt toestemming gevraagd op de vergadering. Verder zijn er contactpersonen voor de nieuwsbrief (Anniek Verschuur), website (Ferry Kruiswijk) en de communicatie met Respo (Michiel Kruiswijk). Indien behoefte is andere commissies/contactpersonen worden deze benoemd tijdens de vergaderingen. 6

7 Samenwerking en ondersteuning Samenwerking Het Manoukefonds heeft de afgelopen jaren samengewerkt met Respo International. Het streven is om deze samenwerking in de toekomst voort te zetten. Een nieuw samenwerkingscontract wordt de komende tijd opgesteld. Respo International is een organisatie die zich richt op de ontwikkeling en uitvoering van beweeg- en sportprogramma s voor mensen met een handicap in ontwikkelingslanden. Met deze projecten heeft Respo International als doel de persoonlijke en maatschappelijke positie van mensen met een handicap in ontwikkelingslanden te versterken. Respo International doet dit door mensen met een handicap in aanraking te brengen met het plezier van bewegen en tevens door mensen op te leiden tot specialisten op het gebied van bewegen en sport voor mensen met een handicap. Het Manoukefonds ondersteunt verschillende Social Circus projecten van Respo International. Social Circus is een wereldwijd gebruikte benaming voor speciale circusactiviteiten. Social Circus wordt ingezet om zelfvertrouwen, het vertrouwen in anderen, samenwerking, verantwoordelijkheid en weerbaarheid van kwetsbare kinderen te versterken. Een kind of volwassene beleeft plezier aan bewegen en krijgt positieve aandacht. Ondersteuning door het Manoukefonds Wanneer iemand wil dat een project wordt ondersteund door het Manoukefonds, kan een schriftelijke aanvraag worden ingediend via de mail of website (info@manoukefonds.nl en De projecten die door het Manoukefonds gesteund worden moeten direct ten goede komen aan de doelgroep, we willen directe en effectieve hulp bieden. Om dit doel te bereiken hanteert het Manoukefonds de volgende richtlijnen: 1. Projecten mogen maximaal 5000 euro per jaar kosten. 2. Alleen directe uitgaven voor het project worden vergoed. 3. Vooraf moet precies bekend zijn voor wie het project is, wat de doelen zijn en hoe deze doelen bereikt gaan worden. 4. Achteraf moet het project worden verantwoord, wat bestaat uit een verslag inclusief beeldmateriaal en een kostenverantwoording. 5. Projecten moeten een duurzaam karakter hebben. Tijdens de vergaderingen wordt besloten of een project al dan niet aan deze richtlijnen voldoet en of het Manoukefonds het project gaat steunen. 7

8 Financieel beleid Algemeen Het Manoukefonds kiest er bewust voor een kleine organisatie te blijven en niet te veel nadruk te leggen op het werven van gelden. De geldmiddelen van het Manoukefonds bestaan uit: Donaties Geld gegenereerd uit acties Overige baten Over elk boekjaar zal een financieel jaarverslag worden opgesteld. Het verslag van het voorgaande jaar zal uiterlijk 31 maart van het nieuwe jaar beschikbaar worden gesteld. Indien iemand vragen heeft over de financiële situatie van het Manoukefonds, kan altijd contact worden opgenomen met de penningmeester. Overheadkosten Het streven is om de overheadkosten (kosten bankrekening, website, KvK en dergelijke) tot maximaal 1% van de jaarlijkse inkomsten te houden. Voor alle vrijwilligers van het Manoukefonds geldt dat zij geen recht hebben op een beloning en/of onkostenvergoeding. Donateurs Donateurs ondersteunen het Manoukefonds financieel door eenmalige of periodieke bijdragen. Op onze website communiceren we over de verschillende projecten die door het Manoukefonds worden gesteund. Vragen kunnen worden gesteld door een contactformulier op de site in te vullen of een mail te sturen naar CBF en ANBI Het Manoukefonds heeft geen CBF- en ANBI-keurmerk. 8

9 Communicatiebeleid Binnen het Manoukefonds is het wettelijke bestuur hoofdverantwoordelijk voor alle communicatie vanuit de stichting. Alle vragen en opmerkingen met betrekking tot het Manoukefonds kunnen gemeld worden via de website of Communicatiemiddelen Communicatiemiddelen zijn: De website Facebookgroep Nieuwsbrief Informatiemateriaal Website Op de website is o.a. informatie te vinden over de stichting en de lopende projecten. Ook staat er op de website een mailadres waarop aanvragen voor ondersteuning van projecten kunnen worden gedaan. Facebook Op de Facebookpagina van het Manoukefonds worden lopende zaken binnen de stichting vermeld. Nieuwsbrief In de nieuwsbrief, die drie à vier keer per jaar wordt g d, worden donateurs op de hoogte gesteld van de lopende zaken. Informatiemateriaal Er bestaat een flyer over het Manoukefonds, welke op aanvraag kan worden geleverd. 9

10 Slotwoord Middels dit beleidsplan zijn kaders geschetst voor het handelen van het Manoukefonds. Wij nodigen iedereen die zich betrokken voelt uit om een bijdrage te leveren, in welke vorm dan ook. Foto s De foto s komen uit het archief van Manoukefonds en zijn o.a. gemaakt door: Hans Elbertsen, André Kruiswijk, Ferry Kruiswijk, Frits Kruiswijk, Tjeerd Kruiswijk, Wietske Kruiswijk, Michael Staring, Lia Tange en Anniek Verschuur. 10

11 Manoukefonds

12 12