Beleidsplan Stg. Vrienden Hondenliefhebber Petten

Transcriptie

1 VOORWOORD In dit beleidsplan geven wij u graag een helder beeld van de activiteiten van Stichting vrienden hondenliefhebbers Petten (hierna te noemen VHP). Ook informeren wij u over onze plannen voor de toekomst. Dit beleidsplan is geschreven voor alle betrokkenen van de Stichting en in het bijzonder voor onze (potentiële) donateurs / sponsoren. Tegelijk biedt VHP een kader waarbinnen zij het beleid de komende jaren ( ) verder vorm zal geven. Sinds de oprichting zijn we in beweging en ontwikkelen we ons. Dit heeft tot nieuwe inzichten geleid. Die inzichten hebben we verwerkt in ons beleidsplan. De komende jaren willen we VHP verder laten groeien. Deze ambitie vraagt veel van alle betrokkenen en het bestuur. Petten, Stichting Vrienden Hondenliefhebbers Petten Jan Ligthart, voorzitter Roos Mandemaker, secretaris Rien van Regteren, penningmeester Nienke Klant, lid Jaap Leyen, lid 1

2 INHOUD VOORWOORD 1 INHOUD 2 1. INLEIDING 3 2. DOELSTELLINGEN VAN DE STICHTING Missie en doel Aanpak Waarom kiezen voor Vrienden Hondenliefhebbers Petten 4 3. ORGANISATIE Het bestuur Gedragscode Vergadercyclus Vrijwilligers Financieel jaarverslag Lokale organisatie Samenwerking 6 4. Uitvoering 6 5. Communicatie Inleiding Website Informatiemateriaal 6 6. FINANCIEN Wijze van gelden werven Financieel beleid 7 7. TOEKOMST 7 2

3 1 INLEIDING Onze Stichting is officieel opgericht op 10 juni 2015, nadat zij reeds 40 jaar al actief was als vereniging. 2. DOELSTELLINGEN VAN DE STICHTING 2.1. Missie en doel Stichting Vrienden Hondenliefhebbers Petten of kortweg VHP, is ontstaan omrede dat het voortbestaan als vereniging op bezwaren stuiten De stichting is hoofdzakelijk werkzaam in Petten en de aangrenzende dorpen en streeft het volgende na: 1. De stichting heeft als doel: de hondenliefhebbers te begeleiden en te adviseren bij de opvoeding van hun hond. 2. Om het gewenste resultaat te bereiken worden er wekelijks praktijk trainingen/cursussen gegeven, afgewisseld met theorielessen naar behoefte 3. De trainingen (cursussen) worden aangeboden in verschillende niveaus, vanaf pup tot gevorderd.tevens kan er worden deelgenomen aan een cursus behendigheid en/of flyball Aanpak De aanpak van Vrienden Hondenliefhebbers Petten wordt steeds getoetst aan de volgende voorwaarden: - Concreet en praktisch; - Directe, maar duurzame resultaten; - Lage overheadkosten; - Samenwerking met lokale en/of nationale of partijen; 3

4 2.3. Waarom kiezen voor VHP Duurzaam resultaat Vrienden Hondenliefhebbers Petten richt zich op de provinciale bevolking. Loyaliteit en maximale inzet van de bevolking is cruciaal voor het bereiken van een duurzaam resultaat. 3. ORGANISATIE 3.1. Het bestuur Het dagelijks bestuur is verantwoordelijk voor het beleid, financieel beheer en de interne- en externe communicatie. De stichting heeft een bestuur dat bestaat uit vijf bestuursleden; een voorzitter, secretaris, penningmeester en twee leden. De bestuursleden krijgen voor hun werkzaamheden geen beloning. De bestuurders worden benoemd door het bestuur voor onbepaalde tijd. Tot bestuurders zijn benoemd: - Jan Ligthart, voorzitter en - Roos Mandemaker, secretaris. - Rien van Regteren, penningmeester. Hierna te noemen het dagelijks bestuur, alsmede Nienke Klant en Jaap Leyen, beide lid. Bovenstaande vormen samen het bestuur. Het dagelijks bestuur heeft de zorg voor de dagelijkse gang van zaken met betrekking tot het functioneren van de stichting en zorgt samen met de overige bestuursleden voor de uitvoering van bestuursbesluiten. De overige taken worden verdeeld over de vijf bestuursleden Gedragscode Voor het bestuur staat integriteit in de meest brede zin hoog in het vaandel. Dat betekent dat tegenstrijdigheden tussen persoonlijke (financiële) belangen en het bestuurslidmaatschap vermeden worden. De kosten die bestuursleden maken voor vergaderingen, etc. komen niet voor rekening van de stichting. 4

5 3.3. Vergadercyclus Het bestuur vergadert minimaal 4 keer per jaar en verder zo vaak als twee bestuursleden dit wenselijk achten. Tijdens de vergadering dient het beleidsplan als uitgangspunt om de voortgang te toetsen. Tevens wordt er na iedere les overleg gepleegd met alle instructeurs Elk bestuurslid kan daarnaast onderwerpen aandragen voor de vergadering Vrijwilligers Om de haalbaarheid en kwaliteit te waarborgen kan Vrienden Hondenliefhebbers Petten zich laten ondersteunen en adviseren door een aantal (vaste) vrijwilligers en (professionele) adviseurs op het gebied van: - financieel beleid; - communicatie; - werving sponsors en donateurs; - uitvoering van trainingen Financieel jaarverslag Het bestuur legt middels een financieel jaarverslag verantwoording af voor het door haar gevoerde beleid over een kalenderjaar. Het jaarverslag zal jaarlijks vóór 1 juni verschijnen Lokale organisatie Het Vrienden Hondenliefhebbers Petten werkt met trainers die de trainingen verzorgen. Hiervoor ontvangen zij geen vergoeding. Periodiek wordt er vanuit het bestuur overleg gepleegd met de trainers. 5

6 3.7. Samenwerking Na iedere training vindt overleg plaats door één van de bestuursleden met de trainers Doelstellingen van dit overleg zijn: - Voortgangscontrole te bespreken - Lopende zaken bespreken met trainers; - Het lokale netwerk onderhouden en uitbreiden; 4. UITVOERING De VHP bestaat reeds meer dan 40 jaar. Het bestuur stelt in overleg met de trainers periodiek het lesschema samen. 5. COMMUNICATIE 5.1. Inleiding Vrienden Hondenliefhebbers Petten hecht er veel waarde aan om met lage kosten donateurs en andere belangstellenden op een aantrekkelijke en heldere manier informatie aan te bieden en te betrekken bij haar werk. Dat betekent dat er op dit gebied alleen met vrijwilligers gewerkt wordt Website De moderne, informatieve website is een belangrijk communicatiekanaal voor (potentiële) donateurs en vrijwilligers. Op de website is informatie te vinden over de stichting en de achtergronden. De mogelijkheid om online donateur te worden wordt uit gezocht. De website wordt voortdurend verbeterd en geactualiseerd. 6

7 5.3. Informatiemateriaal Vrienden Hondenliefhebbers Petten wil minimaal investeren in overheadkosten. Dat betekent dat er in principe geen fysiek foldermateriaal wordt ontwikkeld. De communicatie verloopt grotendeels digitaal. Voor bepaalde projecten of activiteiten wordt er gericht materiaal ontwikkeld, waarvoor indien nodig een sponsor gezocht wordt. 6. FINANCIEN 6.1. Wijze van gelden werven Voor de activiteiten van Vrienden Hondenliefhebbers Petten een vooraf bekende bijdrage gevraagd Financieel beleid Vrienden Hondenliefhebbers Petten besteedt het overgrote deel van haar geld aan het nodige materiaal en voert een zorgvuldig en overwogen financieel beleid Concreet betekent het financieel beleid dat er vanuit gegaan kan worden dat het huidig beschikbaar vermogen voldoende is om de komende twee jaar aan de verplichtingen te kunnen voldoen. 7. TOEKOMST Vrienden Hondenliefhebbers Petten is er van overtuigd dat de trainingen voor vele bijdraagt om de hond als goede en gehoorzamen vriend te kunnen beschouwen. Dit is voor de medewerkers een motivatie om op de ingeslagen weg door te gaan. 7