St. Huurdersbelangen Regio Hollands-Midden. Bouwstenen HRHM 2019

Transcriptie

1 St. Huurdersbelangen Regio Hollands-Midden Bouwstenen HRHM x uitgave magazine Huurbelang - Workshops voor BC vrijwilligers en bestuur - Werving vrijwilligers - Ontwikkeling nieuwe werkgroepen - Overleg en afstemming met WP - Communicatie - Huurdersmanifest - Koppelen op Maat (woningruil) - Prestatie afspraken en ambtelijk overleg - Beleidsplan december

2 Bouwstenen HRHM Inleiding Voor u liggen de Bouwstenen (= Activiteitenplan) 2019 van de Stichting Huurdersbelangen Regio Hollands-Midden, kortweg HRHM. Deze bouwstenen geven aan hoe de HRHM ook het komende jaar verder werkt aan de realisatie van onze Bouwstenen in het werkgebied van Woonpartners Midden-Holland, kortweg WP. Voor de meer inhoudelijke onderbouwing van onze activiteiten is het in 2015 vastgestelde Beleidsplan het aangewezen document. 2. Taken van het bestuur Sinds de invoering van de nieuwe Woningwet en Overlegwet in 2015 is de maatschappelijke verantwoordelijkheid van ons bestuur vergroot. Dat houdt o.a. in: Goed op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen rond wetgeving en casuïstiek door b.v. zelfstudie en gebruik maken van bijscholingsmogelijkheden; Intensief meedenken en werken aan het opstellen van de jaarlijkse prestatieafspraken met de gemeenten Waddinxveen (inclusief Alphen a/d Rijn), Gouda, en Zuidplas; Het aansturen/begeleiden van bv de communicatie projectgroep (en eventueel andere projectgroepen); Goed geïnformeerd blijven over gemeentelijke ontwikkelingen omtrent wonen (door o.a. participatie in werkgroep wonen in de gemeente). 3. Overleggen en verantwoording aan huurders. Om alle uitdagingen voor de huurders tot een succes te maken, is het essentieel de huurders te horen en hun wensen en adviezen middels de HRHM te betrekken in het overleg dat de HRHM minimaal 4x per jaar heeft met WP. Met de betrokken gemeenten (Waddinxveen, Gouda en Zuidplas) is er minimaal 2x per jaar over o.a. de prestatie afspraken. De HRHM vindt dat de betrokkenheid van de huurders van groot belang is. Hiertoe worden, naast één algemene jaarvergadering, eveneens bijeenkomsten belegd van het HRHM bestuur met de diverse bewonerscommissies waarin de huurders worden geïnformeerd en gehoord opdat ook individuele huurders hun mening en visie kunnen geven. Deze contacten zijn essentieel voor een huurdersorganisatie. Zij vormen a.h.w. de oog- en oor functie binnen de complexen en kunnen het bestuur van de HRHM daardoor adequaat informeren. 4. Alle huurders zijn aangesloten bij de HRHM De HRHM komt op voor de belangen van alle huurders die een woning huren van WP. Als huurder van een woning van WP ben je ook aangesloten bij de HRHM. De overlegwet schrijft voor dat de achterban regelmatig geconsulteerd moet worden om verantwoording af te leggen over het gevoerd beleid en de besteding van de gelden. 2

3 De algemene jaarvergadering met de BC s en individuele huurders staat in het teken van enerzijds het jaarverslag van het voorgaande jaar en anderzijds het consulteren van de achterban met het oog op andere voorjaar overleggen met WP en gemeenten. In 2019 wordt er weer een presentatie gegeven over een actueel thema. 5. Overleg bewonerscommissies (BC s), participatie. Betrokken huurders zijn de olie waarop de HRHM motor loopt. Zonder deze huurders kan een huurdersorganisatie zoals de HRHM niet bestaan en heeft zij eigenlijk ook geen bestaansrecht. Deze huurders hebben zich verenigd in een BC. Huurders die gezamenlijk in een complex of in een wijk wonen, bundelen zo hun krachten en zorgen ervoor dat hun wensen en aandachtspunten door de verhuurder of de gemeente gehoord worden. De afstemming met de BC s is voor de HRHM dus van groot belang. De HRHM faciliteert het werk van de BC s. 6. Communicatie momenten met achterban - De HRHM werkt met een website ( en een Facebook account. - Ook in 2019 verschijnt er 2x een uitgave van het HRHM magazine Huurbelang. - Er worden een paar workshops aangeboden. (Al of niet samen met WP) Denk aan bv werving vrijwilligers, Inspraakspreekuren en introductie Klant Contact Centrum (KCC) - Het is onze Inzet om het aantal BC s uit te breiden en daaraan gekoppeld de werving van nieuwe vrijwilligers - Naast de in 2018 gestarte redactie werkgroep (Huurbelang) komt er een werkgroep digitale communicatie. - De HRHM onderzoekt of uitbreiding met meer werkgroepen realistisch is. - Blijvende aandacht voor voldoende transparantie bij lopende service contracten. De HRHM heeft een mobiel secretariaat en is elke werkdag telefonisch bereikbaar tussen en uur ( ) of per e mail (secretariaat@hrhm.nl) 7. Overleg met Woonpartners. Er vindt 4x per jaar officieel overleg plaats met de directie van WP. Daarnaast is er regelmatig informeel overleg over lopende- en actuele ontwikkelingen. - In maart ligt het accent op het door WP voorgestelde huurstijgingspercentage. - In april komt het jaarverslag en jaarrekening aan de orde. - In mei is het de beurt aan de biedingen voor het volgende jaar per gemeente - In november reageert de HRHM op het activiteiten programma en begroting van WP In dat overleg wordt door WP aangegeven welk huurstijgingspercentage zij denkt te zullen gaan vragen. De HRHM geeft schriftelijk commentaar op de ontvangen documenten, door aan te geven waar de HRHM het niet mee eens is. Wij formuleren voorstellen om aanpassingen te bewerkstellen en vragen opheldering over onduidelijkheden in de documenten. 8. Prestatieafspraken. Zoals hiervoor al is aangegeven zijn de (gezags-)verhoudingen per 1 juli 2015 aanzienlijk gewijzigd. De huurdersorganisaties hebben in de nieuwe woningwet een zwaardere rol te vervullen. Die nieuwe rol spitst zich vooral toe op het mede vormgeven aan de te leveren prestaties van de woningbouwcorporaties. Wij als HRHM zijn hier gelukkig mee, maar dat legt zowel meer verantwoordelijkheid als werkdruk bij de vrijwilligersorganisatie. 3

4 9. Scholing en deskundigheidsbevordering De HRHM huurt professionele deskundigheid in, waar nodig. Bovendien vergroot het bestuur de eigen deskundigheid door o.a. extra scholing en het bezoeken van relevante conferenties/seminars van bv de Woonbond Vrijwilligers niet zijnde bestuursleden (w.o. leden BC s e.d.), kunnen gebruik maken, na instemming van het bestuur, van bijscholingsmogelijkheden. 10. Jaarlijkse documenten De HRHM is een stichting en maakt elk jaar de noodzakelijke financiële documenten. - Begroting en Activiteitenplan - Jaarverslag met jaarrekening. Met deze documenten wordt tevens verantwoording afgelegd aan de achterban en aan WP. WP stelt op grond van de Overlegwet de benodigde middelen ter beschikking. 11. Bestuur Het bestuur bestaat uit maximaal 7 personen, die allen huurder zijn bij WP. Het bestuur maakt ook gebruik van adviseurs. In het bestuur vormen de voorzitter, de secretaris en de penningmeester het dagelijks bestuur(db). De lopende zaken worden behartigd door het DB. Het DB is verantwoordelijk om de andere bestuursleden goed te informeren over actuele ontwikkelingen, die van belang zijn om het bestuurslidmaatschap goed te kunnen vervullen. Bestuursleden kunnen worden gekozen dan wel voorgedragen (indien dat van toepassing is) door de bewonerscommissies. Het huishoudelijk reglement geeft daarin duidelijkheid. De vergader frequentie van de HRHM is 1x per 6 weken. (behalve in de zomervakantie) 12. Actueel in Communicatie; De (mis)communicatie tussen WP, BC s, individuele huurders en HRHM brengen we meer onder de aandacht van WP, zodat betrokkenen werken aan een betere geloofwaardigheid. - Huurdersmanifest; Het bestuur gaat op tournee langs de wethouders en wellicht fracties van politieke partijen om dit manifest op de politieke agenda te zetten en mogelijk implementeren in woonvisies. - Koppelen op Maat; De roep om doorstroming t.b.v. sociale woningvoorraad. De HRHM doet onderzoek naar mogelijkheden in de regio Midden-Holland. Er zijn in grote Nederlandse steden al vrij succesvolle ervaringen ermee. - Prestatie afspraken en het ambtelijk overleg; De HRHM gaat deelnemen aan het ambtelijk vooroverleg t.b.v prestatieafspraken in 3 gemeenten zodat wij daar meer het geluid en wensen van de huurders kunnen laten horen. - Overleg met netwerk; Het samenbundelen van krachten relevante (huurders)- organisaties komt ten goede komen aan door ons te vervullen taken. - Beleidsplan ; Vanaf augustus gaan we daarmee aan de slag (met een nieuwe werkgroep??) 13. Slot Zoals al vermeld, deze Bouwstenen 2019, is het activiteitenplan op hoofdlijnen. De HRHM draait volledig op vrijwilligers die zich met passie in 2019 voor de mede huurders in het werkgebied van WP en de HRHM inzetten. Op blz. 5 treft u het organogram van de HRHM. 4

5 St. Huurdersbelangen Regio Hollands-Midden Bestuur Stichting Huurdersbelangen Regio Hollands-Midden Dagelijks Bestuur Geert Boevink voorzitter Ruud Broer secretaris Arnold Janssen - penningmeester Secretariaat Project werkgroepen: Communicatie Redactie Huurbelang Ondersteuning BC s??????? Waddinxveen / Boskoop Gouda Zuidplas Waddinxveen / Boskoop Gouda Zuidplas 5