Aan Commissie van beroep

Transcriptie

1 Aan Commissie van beroep ONDERWERP Klacht tegen het provinciaal bestuur van zeeland Kgr de Westerschelde Calandstraat AT Sas van Gent Tel: famdurinck@zeelandnet.nl DATUM Geachte heer van Dorp, Beste commissie leden, Naar aanleiding van uw brief van 15 april 2017 waarin u mij vraagt om als secretaris van Kringgroep Westerschelde voor 1 juli 2017 zonder voorbehoud in contact te treden met de voorzitter van het Provinciaal Bestuur Zeeland om bestuurlijke samenwerking te waarborgen zoals dat in de VDH betaamt meld ik hierbij dat de poging om tot een gesprek te komen met de beide heren van het PB is mislukt. De oorzaak hiervan is het niet of niet binnen aanvaardbare termijn positief reageren op de oproep om op 16 juni bij een te komen om e.e.a. met elkaar uit te spreken zoals ook eerder afgesproken is tussen dhr. van der Eijk en dhr. Scheele. Zoals u kunt zien in onderstaande mail van aan de bemiddelaar en tevens voorzitter van kgr de Westerschelde de heer H v d Eijk heb ik getracht om in contact te komen met beide heren van het provinciaal bestuur. In het verleden is er door mij 3 maal aan de heer v d Eijk gevraagd om een bijeenkomst te regelen met beide personen dit om de problematiek tussen kgr de Westerschelde en het provinciaal bestuur van zeeland op te lossen zonder gebruik te moeten maken van de commissie. 1 e maal voor de gang naar de hoorzitting is er door het PB niet op gereageerd op deze uitnodiging van ons met het excuus ( en tevens leugen) dat er geen mailverkeer meer mocht zijn naar kringgroep de Westerschelde in opdracht van ondergetekende. 2 e maal na het bezoek aan de hoorzitting heeft er een gesprek plaats gevonden tussen de heer Scheele en de heer v d Eijk op uitnodiging van de kringgroep de Westerschelde in samenspraak met de leden. In dit gesprek voorziet de heer Scheele zich weer van leugens, interpretaties en insinuaties om zijn gelijk te halen. Op verzoek van mij is voor de 3 e maal door de heer v d Eijk een uitnodiging op dinsdag 23 mei :41 verstuurd naar de heren Scheele, v Maren en de heer Dhooge. Tot nu toe is er op geen enkele wijze respons geweest van het PB op de uitnodiging enkel een antwoord van dhr. Scheele aan dhr. van der Eijk en dhr. van Dorp waar dhr. van der Eijk en ondergetekende niet meer op wenst te reageren omdat hierin aangestuurd wordt op een nieuw conflict en daar passen wij voor het is betreurenswaardig dat er een mail wordt gestuurd van de heer Scheele naar dhr. van Dorp en de heer v d Eijk en niet naar de andere uitgenodigde deelnemers aan het gesprek. Bewust of onbewust voorziet de heer Scheele zich wederom in zijn mail van van leugens, interpretaties en insinuaties om zijn gelijk te halen en tracht weer een nieuw conflict aan te gaan. De insteek van deze bijeenkomst was om te kijken of er wel degelijk een bestuurlijke samenwerking kon worden gewaarborgd, waarborging moet van 2 zijden komen niet alleen van de secretaris van kgr de Westerschelde. Het is te betreuren dat de heer Scheele wel tijdens een AV vergadering de heer van Dorp en de heer Dhooge kan aanspreken over dit onderwerp maar niet wil reageren op een uitnodiging.

2 Ik mag verwachten dat er gereageerd wordt op uitnodigingen ook als men niet zou kunnen of willen, fatsoensnormen zijn en dienen door ieder gehanteerd te worden ook door mensen die een bestuurlijke functie vervullen binnen onze rasvereniging. Als secretaris (inmiddels 35 jaar bestuurslid) van kgr de Westerschelde heb en zal ik mijn functie blijven vervullen zoals het verwacht mag worden zonder aanziens der persoon en de belangen blijven behartigen van kgr de Westerschelde ook naar het PB toe zal dat geen verschil maken wie er daar ook in het bestuur zitten. Inmiddels heb ik via de mail correspondentie gevoerd met de commissaris africhting en de secretaris van de provincie zeeland, dit op de manier zoals verwacht mag worden van een secretaris. Uit het hele gebeuren blijkt meerdere keren hoe dhr. Scheele zich blijft opstellen naar kgr de Westerschelde toe en naar ondergetekende. Het bestuur van kgr de Westerschelde zal op geen enkele wijze nog trachten deze problematiek met beide heren van het provinciaal bestuur op te lossen, inmiddels zijn we zeven maanden verder en weer wordt er aangestuurd op een nieuw conflict in de mail van de heer Scheele van Met hartzeer moet ik u dan ook mededelen, omdat deze manier van handelen van beide PB leden niet veranderd zal kgr de Westerschelde toch nog genoodzaakt zijn om uit te zien naar een andere manier buiten om de VDH onze geliefde sport (na 50 jaar in de VDH) te kunnen blijven bedrijven. Bij deze wil ik u dan ook vragen om een uitspraak te doen m.b.t. de klacht en de wijze zoals beide PB leden zich blijven opstellen naar ondergetekende en naar kgr de Westerschelde toe. Tevens wil ik uit naam van de leden en bestuur van kgr de Westerschelde bedanken voor de inspanning die u en de overige commissie leden gedaan hebben om het geschil tussen kgr de Westerschelde en het provinciaal bestuur van zeeland op te lossen. Namens leden en bestuur van kgr de Westerschelde Met vriendelijke groet Secretaris Bert Durinck Van: H.C.A. van der Eijk [mailto:hvdeijk@zeelandnet.nl] Verzonden: dinsdag 30 mei :46 Aan: j.p.van.dorp@ziggo.nl CC: famdurinck@zeelandnet.nl; voorzitter@vdh.nl; janengerdy@zeelandnet.nl; maren@xs4all.nl Onderwerp: FW: Bijeenkomst Geachte heer van Dorp, Tot mijn stomme verbazing heb ik zojuist het verzoek gekregen van dhr. Durinck om aan u te bevestigen dat dhr. Durinck op zondag 21 mei 2017 om 12:21 in een mail aan mij heeft verzocht om conform de uitspraak van de CvB een bijeenkomst te regelen met de voorzitter van het PB, de secretaris van het PB en met de voorzitter van de VDH. Ik heb zelf destijds na de uitspraak

3 aangegeven aan dhr. Durinck dat hij aan moest geven wanneer hij de tijd rijp vond om tot een gesprek te komen met beide heren in bijzijn van dhr. Dhooge en mij. Wat de reden hiervan is dat ik aan uw verzoek moet voldoen is mij volledig onduidelijk maar bij deze hieronder de mail met het verzoek aan mij. Tevens stel ik u op de hoogte dat ik aan het verzoek van dhr. Durinck hebt voldaan en een mail heb gestuurd op dinsdag 23 mei 2017 om 11:29 om een bijeenkomst te houden op vrijdag 16 juni om 18:30 in de kantine van Kgr de Westerschelde. Deze mail is verstuurd aan alle eerder genoemde personen. Wij hebben tot op heden (1 week na de mail) alleen een bevestiging van dhr. Dhooge en van dhr. Durinck dat ze aanwezig zullen zijn. Ik deel u dan ook mede dat ik het buitengewoon betreur dat ik op geen enkele wijze een reactie hebben ontvangen van het PB. Niet van de voorzitter en ook niet van de commissaris africhting. Wij vinden dat alle fatsoensnormen overschreden zijn en vinden dan ook u rol die u blijkbaar moet vervullen na de AV van afgelopen zaterdag ongepast en buiten alle proporties. Als er vragen of opmerkingen zijn over deze geplande bijeenkomst hebben beide heren ruimschoots de tijd gehad om mij daarvan op de hoogte te stellen. Ik geef u dan ook te kennen dat de geplande vergadering op 16 juni niet zal doorgaan omdat er geen enkele reactie is gekomen op mijn verzoek per mail van de heren van het PB. Ik deel u nog mede dat ik geen enkele poging meer zal ondernemen om voor 1 juli tot een gesprek te komen met de genoemde personen om te voldoen aan de uitspraak van de Commissie van Beroep in zaak en ik verzoek dan ook de commissie alsnog uitspraak te doen in deze zaak. Met vriendelijke groet, Henk van der Eijk Voorzitter van Kringgroep de Westerschelde, Van: H.C.A. van der Eijk [mailto:hvdeijk@zeelandnet.nl] Verzonden: dinsdag 23 mei :29 Aan: 'J. Scheele' <janengerdy@zeelandnet.nl>; famdurinck@zeelandnet.nl CC: maren@xs4all.nl; voorzitter@vdh.nl Onderwerp: RE: Overeenkomst PB en KRW Aan de heren: Jan Scheele,

4 Jan van Maren, Marc Dhooge Bert Durinck Graag nodig ik jullie uit voor een gesprek op vrijdag 16 juni in de kantine van de kringgroep de Westerschelde conform de uitspraak van de commissie van beroep van de VDH. Het is de bedoeling om daarmee te voldoen aan de laatste voorwaarde van de uitspraak en definitief afscheid te nemen van deze zaak en ook om samen te zien wat onze toekomstvisie is. Ik stel de volgende agendapunten voor: 1) Opening door dhr. H.C.A. van der Eijk en toelichting op zijn visie en zijn rol in deze zaak. 2) Gelegenheid voor elke deelnemer aan dit gesprek om zijn beleving van de kwestie weer te geven en zijn toekomstvisie weer te geven hoe we het beste verder kunnen gaan. Het wordt zeer op prijs gesteld dat elk van de deelnemers het woord zal nemen ook al is het misschien maar een beknopte weergave van zijn gevoelens. Iedere deelnemer krijgt 1 keer de gelegenheid om het woord te doen en het doel hiervan is dat ik wil voorkomen dat er een discussie ontstaat over de achterliggende periode. Het belang van alle partijen wordt hier mee gebaat dat we alleen vooruit kijken en ieder voor zich een manier vind om met elkaar verder te kunnen functioneren in onze bestuurlijke functies 3) Afsluiting van het gedeelte waarin beide partijen beamen dat is voldaan aan de gestelde voorwaarde in de uitspraak van het CVB. Ik zal een verslag van deze bijeenkomst maken en naar het CVB sturen met de mededeling dat is voldaan aan de uitspraak van het CVB. Wat mij betreft kunnen we daarna nog informeel met elkaar spreken over het belang van de VDH in het algemeen en wat ideeën met elkaar uitwisselen. Voor diegene die na het officiële gedeelte de bijeenkomst wil verlaten is de gelegenheid na agendapunt 3. We hopen dat de datum die door ons is genoemd voor jullie allen geschikt is en hopen op een snelle reactie van jullie, Met vriendelijke groet, Henk van der Eijk Van: bert [mailto:famdurinck@zeelandnet.nl] Verzonden: zondag 21 mei :21 Aan: Henk van Eijk Onderwerp: Bijeenkomst Henk,

5 Wil je een bijeenkomst regelen met beide heren van het PB van zeeland en de voorzitter van de VDH achter ons examen van 10 juni. Mvg bert