Introductie. Quina Care Foundation KvK NL44TRIO

Transcriptie

1

2 Introductie Quina Care is een Nederlandse stichting die in januari 2017 door twee Nederlandse tropenartsen, Jacob van der Ende en Carolien van der Ende-Bouwman, is opgericht met als doel het verbeteren van medische zorg in rurale gebieden van Zuid-Amerika en in het bijzonder het Amazoneregenwoud. Met de realisatie en exploitatie van een ziekenhuis wil Quina Care goede en betaalbare zorg dichter bij de mensen van Putumayo brengen, een instabiel en vergeten gebied in het Amazoneregenwoud van Ecuador.

3 terugblik Het afgelopen jaar, het tweede jaar sinds de oprichting van de stichting, is een mooi jaar geweest voor Quina Care. Het voormalig internaat van het bisdom dat met een commodaat voor 20 jaar (met mogelijkheid tot verlenging) door de bisschop zou worden overgedragen aan Quina Care om verbouwd te worden tot ziekenhuis, is officieel overgeschreven op naam van Quina Care. Dat betekent dat de locatie voor het ziekenhuis definitief is. Een grote stap vooruit. Samen met een architect en een aannemer worden er tekeningen gemaakt en wordt de verbouwing voorbereid. Het zoeken naar een goede aannemer heeft meer tijd in beslag genomen dan aanvankelijk gedacht. De verbouwing is om die reden in 2018 nog niet aangevangen. Quina Care Ecuador en Quina Care US In oktober is stichting Quina Care Ecuador opgericht met de installatie van een lokaal bestuur. Deze lokale stichting is opgericht om het werk ter plekke in Ecuador te faciliteren. Quina Care Ecuador zal ter plaatse verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van het werk. Bij de uitvoering wordt de lokale bevolking zo veel mogelijk betrokken. In november is tevens een stichting in de Verenigde Staten opgericht, Quina Care US. Deze stichting heeft als doel het werven van fondsen in de Verenigde Staten. De stichting Quina Care in Nederland blijft eindverantwoordelijke voor het realiseren van de doelstelling en dus ook voor het bepalen van het beleid en de besteding van de gelden. Naamsbekendheid Er is ook hard gewerkt aan de naamsbekendheid van Quina Care, zowel in Nederland als in Ecuador. In Nederland is op diverse manieren in de media het verhaal van Quina Care verteld. Zo zijn Jacob en Carolien onder meer uitgenodigd in de tv-show 5-uur live om hun verhaal te vertellen en heeft er een uitgebreid artikel gestaan over Quina Care in het artsenvakblad Arts & Auto. In Ecuador is veel contact gezocht met de lokale bevolking en partijen om Quina Care te introduceren en de plannen uit te leggen. Deze plannen zijn enthousiast ontvangen. Er zijn contacten gelegd met verschillende lokale organisaties waaronder de Federación de las Mujeres de Sucumbíos, een toonaangevende organisatie in het gebied die zich inzet voor de rechten van de vrouw.

4 Website De website is uitgebreid en naast het Nederlands en het Engels kan nu ook voor de Spaanse taal worden gekozen. Daarnaast worden de mogelijkheden van sociale media intensiever benut, waarbij met name gebruik gemaakt wordt van Facebook en Instagram. Financiën Financieel heeft Quina Care grote vooruitgang geboekt. Voor verschillende projecten heeft Quina Care bij stichtingen en vermogensfondsen een aanvraag voor een donatie ingediend. Hiervan zijn verschillende toegekend waardoor we in 2019 daadwerkelijk kunnen beginnen met de verbouwing. Ook met sponsoracties is een aardig bedrag voor Quina Care opgehaald. In april hebben tropenarts Jacob en bestuurslid Mariska de marathon van Rotterdam gelopen, met een goede afloop en een mooi eindbedrag. In juli is door de crew van Expeditie Robinson een veiling gehouden waar een aanzienlijk bedrag voor Quina Care is opgehaald. Afgelopen december heeft Philips Nederland een veiling gehouden met tevens een grote opbrengst voor Quina Care. Daarnaast is het aantal vaste donateurs toegenomen en hebben we veel privé-schenkingen ontvangen, waaronder een aantal huwelijks-, pensionerings- en promotiecadeaus. In

5 samenwerking met de Ronde Tafel Delft en koffiebranderij Miss Morrison in Delft zijn de voorbereidingen getroffen voor de start van het koffieproject. Miss Morrison gaat speciaal voor Quina Care gebrande koffie verkopen waarvan de opbrengst voor onze stichting zal zijn. Naast financiële steun heeft Quina Care ook veel inventaris en apparatuur vanuit verschillende instellingen door het hele land gedoneerd gekregen. Bestuur Van bestuurlijke kant zijn er geen wijzigingen, de statuten zijn ongewijzigd evenals de samenstelling van het bestuur. Het afgelopen jaar hebben twee bestuursleden tijdens hun vakantie een bezoek gebracht aan Puerto el Carmen en de locatie van het ziekenhuis kunnen bezichtigen.

6 vooruitblik Het komende jaar zal in het teken staan van de implementatie van het project. De realisatie van het ziekenhuis wordt in verschillende fasen uitgevoerd. Eerste fase Er wordt gestart met een polikliniek, een spoedeisende hulp en een radiologie afdeling. Door een lokale aannemer en met lokaal bouwpersoneel wordt een deel van het gebouw hiervoor gerenoveerd. De financiën voor de start van de eerste fase zijn rond en er wordt dan ook zo snel mogelijk begonnen met de renovatie. De verwachting is dat deze de tweede helft van het jaar gereed is, zodat nog dit jaar het ziekenhuis in gebruik kan worden genomen. Inventaris/medicatie Het deels gedoneerde en deels aangeschafte inventaris zal van Nederland naar Ecuador per container verscheept moeten worden. Er wordt gekeken of ook hier sponsors voor te vinden zijn. Bij de opening van de polikliniek en de afdeling spoedeisende hulp zal voor tenminste een half jaar voldoende voorraad van medicatie en medische middelen aanwezig moeten zijn. Deze voorraad wordt lokaal aangeschaft. Personeel Vanaf het moment dat de polikliniek en spoedeisende hulp opengaan, moet er personeel aanwezig zijn. Er wordt gestart met 1 fte tropenarts, 1 fte administratief medewerker en 1 fte facilitair medewerker. Afhankelijk van de vraag wordt het personeelsbestand verder uitgebreid. Voor de tropenartsen wordt een tijdelijke woning in het voormalig internaat ingericht. Op termijn worden woningen voor medisch en overig personeel op het terrein gerealiseerd.

7 Internet Op dit moment is er geen stabiel internet in Puerto el Carmen. Voor het functioneren van de polikliniek en voor het onderhouden van het contact met het bestuur van de stichting en de donateurs is een goed werkende internetverbinding echter onontbeerlijk. De aanleg hiervan maakt om die reden eveneens deel uit van de eerste fase. Volgende fase De volgende fase van het project zal gericht zijn op de uitbreiding van diagnostische mogelijkheden. Hierbij wordt gedacht aan een laboratorium waar bloed, urine -en fecesonderzoek uitgevoerd kan worden. Daarnaast is het dak van het gebouw een aandachtspunt. Het dak lekt op verschillende plekken wat niet alleen lekkageschade geeft op de tweede verdieping, maar ook op de begane grond. Om verdere schade te beperken worden hiervoor mogelijkheden voor sponsoring nagegaan. Fondsenwerving Voor de uitbreiding en instandhouding zullen in 2019 wederom projectaanvragen bij verschillende stichtingen en vermogensfondsen worden ingediend. Ook zal de aandacht gericht blijven op het uitbreiden van het netwerk van vaste donateurs. Het koffieproject, een samenwerking met Miss Morrison, koffiebranderij in Delft en de Delftse ronde tafel, gaat van start. Voor de stichting Quina Care US is in de Verenigde Staten een 501(c)3 status aangevraagd. Een status die vergelijkbaar is met de Nederlandse ANBI-status, waardoor belastingaftrek bij doneren mogelijk wordt. Als deze status is toegekend, gaat de stichting zich bezighouden met het werven van fondsen aldaar. Voor het vergroten van de naamsbekendheid wordt verder gebruik gemaakt van de website en sociale media. Ook zal weer naar aandacht in de media worden gezocht, zowel in Nederland als in Ecuador en de Verenigde Staten. Daarnaast wordt gezocht naar intensievere samenwerking tussen lokale stichtingen en partijen en Quina Care Ecuador.

8 Financieel verslag 2018 Onderstaande balans geeft de financiële positie weer per 31 december 2018: In 2018 zijn er diverse donaties ontvangen in de vorm van inventaris voor het ziekenhuis en het beoogde laboratorium. Deze inventaris is op de balans van Quina Care opgenomen tegen de geschatte marktwaarde. Na de afronding van de eerste fase van de verbouwing zal het inventaris gedoneerd worden aan Quina Care Ecuador en verscheept worden naar Puerto El Carmen. De vooruitbetaalde kosten voor de verbouwing betreffen een bedrag van USD wat gestort is op de bankrekening van Quina Care Ecuador bij het openen van deze rekening. Dit bedrag zal worden gebruikt voor de verbouwing. Het saldo op de Triodos bankrekening staat ter vrije beschikking van de stichting. Het resultaat van 2018 is tot stand gekomen zoals weergegeven in onderstaande staat van inkomsten en uitgaven. Het resultaat zal worden toegevoegd aan de reserve en zal worden aangewend voor de verbouwing en exploitatie van het ziekenhuis. Met Jacob van der Ende en Carolien van der Ende-Bouwman zijn in de tweede helft van 2018 overeenkomsten gesloten volgens welke zij zich inzetten om de verbouwing van het ziekenhuis te organiseren en te realiseren. Zij ontvangen hiervoor een vergoeding per gewerkte dag achteraf op declaratiebasis. Tijdens hun werkzaamheden betalen zij regelmatig kosten die voor Quina Care bestemd zijn. Deze kosten worden geboekt in een rekening-courant verhouding en na jaareinde aan hen terugbetaald.

9 Dit jaarverslag is vastgesteld in de bestuursvergadering van 25 maart Bestuur Stichting Quina Care: J.C. Bouwman-Zaaijer M.A.E. van de Sande Y. van der Ende Voorzitter Secretaris Penningmeester