JAARREKENING. 1 januari t/m 31 december 2018

Transcriptie

1 JAARREKENING over de periode 1 januari t/m 31 december 2018 Leidschendam, april 2019 Naam Stichting Huygens Muziekfestival KVK Postadres Kerkweide 23, 2265 DM LEIDSCHENDAM RSIN Website IBAN NL78 INGB secretaris@huygensfestival.nl Pagina 1 van 5

2 ALGEMEEN Op 19 augustus 2010 is de Stichting Huygens Muziekfestival bij notariële akte opgericht. De stichting is ingeschreven bij de Kamer van koophandel onder nr De stichting heeft ten doel: a) het organiseren van een regelmatig terugkerend festival over kunst en cultuur in de breedste zin van het woord in Leidschendam-Voorburg; b) samenwerken met andere organisaties met een soortgelijk doel en/of organisaties die tot het bereiken van het doel, van de stichting bevorderlijk kunnen zijn; c) het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. De stichting is verantwoordelijk (geworden) voor de organisatie van het jaarlijkse Huygens Festival dat sinds 2017 in de maand september in het Huygenskwartier Voorburg wordt georganiseerd. De organisatie van het 12 e Huygensfestival was in 2018 in handen van een nieuw bestuur. Het vond gelijktijdig plaats in het weekend van Open Monumentendag in nauwe samenwerking met de ondernemers van het Huygenskwartier Voorburg. Bestuurssamenstelling: Mevrouw A.E. Weijermars vanaf , voorzitter Mevrouw N.M. Smet vanaf , penningmeester De heer P.F. Rozenberg vanaf , secretaris De heer H.C. de Raad van tot De heer R.O.A. Edgar van tot De heer J.R.A. van Popta vanaf BALANS per 31 december 2018 Activa Passiva DEBET CREDIT Liquide middelen Bestemmingsreserve Nog te ontvangen bedragen Resultaat festival Nog te betalen bedragen Met de gemeente Leidschendam-Voorburg is afgesproken de niet bestede, subsidiegelden aan te wenden voor het organiseren van toekomstige festivals. De resultaten vanaf 2008 zijn Pagina 2 van 5

3 daartoe toegevoegd aan de bestemmingsreserve organisatie toekomstige festivals. De bestemmingsreserve dient, naast de eigen bijdrage voor het festival, daarbij als buffer bij het aangaan van verplichtingen (wanneer nog geen zekerheid bestaat over de inkomsten uit fondsen en sponsoring) en voor de dekking van niet voorziene onvermijdelijke uitgaven. Het resultaat 2018 ad -/- 361 zal hieraan onttrokken worden. De stichting heeft twee ING bankrekeningen, t.w. een betaalrekening en een spaarrekening (saldo totaal ). Onder de nog te betalen bedragen zijn opgenomen: ontwikkelen nieuwe website en promotiekosten, kosten voor techniek en catering. Onder de nog te ontvangen bedragen is de toegezegde bijdrage van Stichting Koepelfonds ad 250 opgenomen. Pagina 3 van 5

4 STAAT VAN BATEN en LASTEN De staat van baten en lasten over de periode 1 januari t/m 31 december 2018 ziet er als volgt uit: Begroting Realisatie Realisatie Totaal Opbrengsten Kosten Totaal Programmering Totaal Productie Totaal Promotie (PR) Stedenbanden / Hongarije Algemene Kosten Ondernemers Huygenskwartier Voorburg Resultaat festival In 2018 zijn voor verschillende onderdelen uit het programma bijdragen ontvangen, t.w. - Gemeente Leidschendam-Voorburg Stichting Stedenbanden Fonds Waaijer Projectrealisatie McDonalds Voorburg Van Stee Stichting Stichting Koepelfonds The Cost. Comp Zwart & Partners Netwerk Notarissen Ondernemersfonds Huygenskwartier Hongaarse ambassade Stichting A.L.H.J. van Ravensteyn Fonds Donaties Totaal: Daarnaast hebben bijgedragen aan ons festival: De Leeuw Bloemen, Haenen Muziek, Wijnhuys Huygens, Vioolschool Voorburg, Open Novations, Krane Fotografie en Michel Groen Fotografie. Alle optredens waren in 2018 gratis toegankelijk. Pagina 4 van 5

5 Onder de kosten van optredens en overige activiteiten zijn de direct daaraan te relateren kosten opgenomen. Dit jaar kon in het weekend van 6, 7 en 8 september 2018 in de Franse Kerk, de Oude Kerk, museum Swaensteijn en Huygens Hofwijck genoten worden van optredens en activiteiten voor jong en oud. Vastgesteld op 3 april 2019 Pagina 5 van 5