Trefdag PSY 100% mijn sportclub

Transcriptie

1 Trefdag PSY 100% mijn sportclub

2 Programma 14u: welkom en voorstelling Parantee-Psylos 14u30: De Geestige Buffalo s: 15u: 100% mijn sportclub algemeen 15u15-16u45: AANBOD STRUCTUUR KNOWHOW PROMOTIE en COMMUNICATIE EXTERN NETWERK Doelen Interactie Actie 16u45: noden en mogelijkheden tegenover elkaar 17u: einde + optioneel wandeling 18u30: onthaal voor AV 19u: AV

3 Situering

4 Organogram Bas (0,7) Lore (1) Thomas (1) Silke (0,2) Tom (0,2) Sofie (1) Silke (0,6) Teammanagers Ligatrainers Totaalaanbod (BO1) SD4 Clubbegeleiding (BO3) SD5 Integratiebeleid (BO6) SD6 Jeugdsportbeleid (FO1) SD7 Laagdrempelig sporttraject (FO4) SD9 Integraal G-topsportbeleid (FO3) SD8 Breedtesport Topsport Elien (1) Steven (1) Tom (0,6) Communicatie Jeroen (1) Management Jessica (1) directeur Anneleen (0,5) Dieter (1) Els (0,2) Kelly (0,8) Communicatie (BO4) & promotie (BO5) & fondsenwerving & marketing SD2 Performante werking (administratie & financiën & personeel & goed bestuur) SD1 Opleiding (BO3) SD3

5

6 Algemeen

7 Trefdag PSY 22 maart (Gent): algemeen 6 juni (Geel) 18 september (West-Vlaanderen) 19 september (Leuven) Netwerken Good practices delen Ondersteuning Aankondigingen Leren van elkaar Professionaliseren

8 De Geestige Buffalo s

9 100% mijn sportclub Doel: Door middel van interactie, discussie, (zelf)reflectie een actieplan opstellen om een stap verder te zetten in de ontwikkeling van de sportclub.

10 100% mijn sportclub Doel: Met behulp van 25 doelen binnen 5 thema s geven de club voeding om een stap te zetten in de ontwikkeling van de club. Eigen tempo Eigen manier

11 EXTERN NETWERK AANBOD PROMOTIE COMMUNICATIE STRUCTUUR KNOWHOW

12 Cijfers Bevraging start (2017) 79% van de clubs hebben ingevuld 40% van de doelen zijn behaald +20% = behaald doel

13 Waarom zou ik de doelen nastreven? Voor (h)erkenbaarheid en duidelijkheid rond de sportclub voor de sporter, je collega s, je directie,... Het creëert een kader en structuur rond de sportclub die te verantwoorden is. Zo doen we dit. Jullie creëren de mogelijkheid voor de sporter om zich verbonden te voelen bij een vereniging. Door die duidelijkheid en verbondenheid, krijgt de sporter de kans om zich te engageren binnen een vereniging waarin hij of zij zich goed voelt. Extra engagement leidt tot een breder draagvlak wat op zijn beurt tot een standvastigere toekomst van de club leidt.

14

15 AANBOD

16 Aanbod - doelen De sportclub organiseert minimum om de 2 weken trainingen en dit gedurende 25 weken per jaar. De sportclub heeft een wekelijks sportaanbod op een moment in de vrije tijd. Dit wil zeggen dat het aanbod naast de therapie valt en open is voor verschillende afdelingen = sporter kiest zelf om deel te nemen De sportclub heeft een wekelijks, open sport- en beweegaanbod voor alle mensen met een beperking of psychische kwetsbaarheid uit de omgeving. De sportclub werkt samen met andere (Psylos)sportclubs om zijn aanbod uit te breiden OF organiseert in samenwerking met andere (Psylos)sportclubs een sportevenement. (De sportclub heeft een aanbod voor jeugd.) De sportclub biedt naast de training ook een extra-sportieve activiteit aan.

17 Aanbod Goede voorbeelden PROMOTIE COMMUNICATIE

18 Aanbod actie Stellingen rond sportaanbod - Akkoord/niet-akkoord? - Hoe gaat het bij jullie? - Consensus

19 STRUCTUUR

20 Structuur - doelen De sportclub heeft minstens 5 sportende leden. De club heeft een clubnaam. In de club zijn, los van de trainers, minimum 3 mensen aanwezig die een engagement opnemen in de club. De club heeft een missie/doel waar ze naartoe wil werken. De club heeft een gestructureerd plan voor de toekomst. De club heeft minimum 4 keer per jaar een cluboverleg met een vooraf bepaalde agenda. Een ervaringsdeskundige neemt een taak op binnen de sportclub. De club vraagt aan elk sportend lid jaarlijks lidgeld. Indien de club een link heeft met een setting/vzw/instelling waaraan de club verbonden is, maakt deze duidelijke afspraken met de setting/vzw/instelling. Deze afspraken staan bij voorkeur op papier en gaan over personeelsinzet, accommodatie en aansluiting leden.

21 Structuur - goede voorbeelden

22

23

24 Structuur - interactie Betrekken (en vergoeden) van vrijwilligers bij de werking van de sportclub Wat werkt (groen)? Wat werkt niet (rood)? Lidgeld

25 1. Indien zelfstandige factuur 2. Vrijwilliger (kan sinds 1/1/2019 ook vlotter voor lesgevers) 3. Lesgevers via Sportwerk (gunsttarief: 25,55/uur min korting --> +/- 20) 4. Verenigingswerker (plafond / maand en per jaar) Lesgevers Andere specifieke rollen of taken

26 Promotie en communicatie

27 Promotie & Communicatie - Doelen De club heeft een duidelijk, bereikbaar en toegankelijk overzicht van zijn sportaanbod. De club stelt 1 aanspreekpunt aan voor de leden. De club maakt gebruik van minimum 3 verschillende communicatiekanalen om zichzelf kenbaar te maken en de leden op de hoogte te houden. De club heeft een eigen logo en/of ook huisstijl. De club biedt een platform voor de inspraak van sporters en omgeving.

28

29 Goede voorbeelden

30 Promotie Communicatie PROMOTIE COMMUNICATIE Op welke manier kan je promo voeren? Alle mogelijkheden op post-its

31 EXTERN NETWERK

32 Extern Netwerk - doelen De club vraagt via minstens 1 subsidiekanaal subsidies aan. De club heeft een jaarlijks contact met de sportdienst van de gemeente. De club werkt samen met een lokale (sport)partner (toeleiding, sportevenement, lidkaart, ) (OCMW, scholen, revalidatiecentra, ) De club organiseert een sportpromotionele/sensibiliserende activiteit.

33 Extern Netwerk

34

35

36 Goede voorbeelden

37 Sportclub

38 Knowhow

39 Knowhow - Doelen Minimum 1 clubkaderlid volgt een sporttechnische bijscholing (bv. VTS). Minimum 1 clubkaderlid volgt een bestuurlijke bijscholing (bv. Dynamo) De club heeft een gediplomeerde trainer. De club heeft een trainer die ervaring heeft met de doelgroep.

40 Goede voorbeelden

41 Knowhow EXTERN NETWERK AANBOD Input voor trefdagen/praktijkdag/ bestuurlijke bijscholing PROMOTIE COMMUNICATIE KNOWHOW STRUCTUUR

42 Varia Vraag rond neuroloog voor toelichting belang sporten en bewegen Attest

43 Noden vs. mogelijkheden Welke noden zijn er Thema s Modeldocumenten Tools Welke verwachtingen