KBLVB. Beleidsplan Koninklijke Belgische Liefhebbersvoetbalbond ( 3 7 8

Transcriptie

1 KBLVB Beleidsplan Koninklijke Belgische Liefhebbersvoetbalbond * ( Zetel Huis van de KBLVB Celestijnenlaan 39 bus Heverlee 016/ / info@kblvb.be ON Koninklijke Belgische Liefhebbersvoetbalbond vzw

2 Basisopdracht 1 (BO1) Organiseren van competitie Strategische doelstelling 1: Dalende trend van het aantal ploegen t.o. v. de nulmeting tegengaan Operationele doelstelling 1.1.: niet - erkende en niet - gesubsidieerde verbonden benaderen met als doelstelling deze te verenigen onder de KBLVB-koepel 1. Oplijsten van deze verbonden, en niet-gestructureerde clubs 2. Contactopname met deze verbonden en clubs Operationele doelstelling 1.2.: drop in van individuele ploegen verhogen 1. Voordelen van het aansluiten bij een federatie meer promoten 2. Toegankelijkheid v/d website en federatie algemeen verhogen zodat aansluiten nog eenvoudiger wordt 3. Benaderen van specifieke doelgroepen die passen bij het profiel van een liefhebbersvoetbalploeg (via specifieke campagnes) Operationele doelstelling 1.3.: drop out van individuele ploegen verlagen 1. Recreantenformule als vangnet voor ploegen met een tekort aan spelers/speelsters 2. Draaiboek en/of infosessies rond ledenwerving en -behoud voor onze clubs 3. Opvolging van de drop-out van de laatste jaren. Jaarlijkse contactopname met gestopte clubs met het oog op heraansluiting Strategische doelstelling 2: Elke wedstrijd moet geleid worden door een scheidsrechter Operationele doelstelling 2.1.: Op 31/12/2015 worden alle officiële 11v11 wedstrijden door een officiële scheidsrechter geleid. 1. Het voeren van informatiecampagnes ter rekrutering van scheidsrechters door het Scheidsrechters comité 2. Het voeren van een specifieke campagne over het terugdringen van agressie rond het veld met als doel de drop-out bij scheidsrechters te verminderen 3. De scheidsrechters ontvangen bij aanvang van het seizoen jaarlijks een incentive (bv. scheidsrechter uitrusting).

3 Basisopdracht 2 (BO2) Organiseren van kaderopleiding en bijscholing Basisopdracht 2.1 (BO2.1) Kaderopleiding en bijscholing voor sporttechnische verantwoordelijken van de sportfederatie en de aangesloten clubs Strategische doelstelling 1: Tegen 2016 heeft de KBLVB meer gekwalificeerde trainers via de VTS-opleidingen en zullen we de competentie van onze trainers verhogen via bijscholingsinitiatieven van de federatie. 1. actief meewerken aan de promotie en organisatie van de VTS-opleidingscursussen 2. Er zal jaarlijks een eendaagse trainersclinic voor KBLVB trainers worden georganiseerd 3. Er zal jaarlijks minstens één demotraining worden georganiseerd bij een KBLVB-club Strategische doelstelling 2: Tegen 2016 zullen we de competentie van onze Scheidsrechters verhogen 1. Jaarlijks een bijscholing met één centraal thema (periode januari-februari) 2. Jaarlijks een vervolmakingscursus (bijscholing voor aanvang van het seizoen in augustus met nadruk op de nieuwe richtlijnen) Strategische doelstelling 3: Het sporttechnisch personeel van de federatie (zijnde de STC) verhoogt tijdens de volgende beleidsperiode zijn competentie en kwalificatie 1. STC volgt minimaal het bij decreet verplicht aantal bijscholingsuren 2. De STC zal de VTS-opleiding Trainer A behalen tegen STC zetelt in de denkcel voetbal Basisopdracht 2.2 (BO2.2) Bijscholingen voor het bestuurlijke en het administratieve kader van de sportfederatie en de aangesloten clubs Strategische doelstelling 4: De clubbestuurders worden tijdens de volgende beleidsperiode opgeleid in functie van de specifieke, noodzakelijke competenties die gepaard gaan met hun taak 1. De KBLVB voorziet jaarlijks een bijscholing die specifiek gericht is op de effectieve werking van de clubs (specifieke doelgroep).

4 Basisopdracht 2 (BO2) Organiseren van kaderopleiding en bijscholing Strategische doelstelling 5: Bestuurlijk en administratief kader van de federatie verhoogt zijn competentie tijdens de volgende beleidsperiode 1. De ADC volgt jaarlijks minimaal het bij decreet verplicht aantal bijscholingsuren. Basisopdracht 3 (BO3) Begeleiding van de aangesloten sportclubs Basisopdracht 3.1 (BO 3.1) Begeleiding inzake kwaliteitszorg Deze deelopdracht maakt deel uit van BO3.2., BO3.3. en BO3.4. Basisopdracht 3.2 (BO3.2) Begeleiding inzake sporttechnische werking Strategische doelstelling 1: Er zal jaarlijks sporttechnische informatie ten behoeve van de clubs en trainers ter beschikking worden gesteld 1. In het kader van de jaarlijkse demotraining (zie BO2) zal een sporttechnische fiche worden uitgewerkt met praktische oefenstof. 2. Via de verhoogde toegankelijkheid op het internet (zie BO5, SD3, OD4) zal er een forum voor de sport technische werking van de clubs voorzien worden. Strategische doelstelling 2: Er zal jaarlijks sporttechnisch materiaal ten behoeve van de clubs ter beschikking worden gesteld. 1. Jaarlijks zullen incentives onder de vorm van sportmateriaal verdeeld worden onder onze clubs.

5 Basisopdracht 3 (BO3) Begeleiding van de aangesloten sportclubs Basisopdracht 3.3 (BO3.3) Begeleiding inzake bestuurs- en administratieve werking Strategische doelstelling 3: Tegen 2016 bestaat er een ondersteuningsplan voor de clubs in de richting van een verdere professionalisering 1. De KBLVB biedt een persoonlijke ondersteuning van clubs bij de overstap van een feitelijke vereniging naar een vzw vanaf De KBLVB biedt een algemene ondersteuning van clubs bij hun gemeentelijk subsidiedossier. 3. De KBLVB zal het Dynamo-project promoten doorheen het jaar. Strategische doelstelling 4: Tijdens de beleidsperiode bestaat er een constante feedbackloop met betrekking tot het beleid van de federatie ten aanzien van de clubs 1. Het beleid van de federatie zal tweejaarlijks getoetst worden bij haar clubs via een bevraging. 2. Via onze verhoogde toegankelijkheid op het internet (BO5, SD3, OD4) zullen we een interactief kanaal creëren waardoor we in een constante interactie staan met onze leden. Basisopdracht 3.4 (BO3.4) Begeleiding inzake sport promotionele werking Strategische doelstelling 5: Tegen 2016 heeft elke club een volledig dossier ter beschikking met betrekking tot werving en ledenbehoud 1. De federatie zal vanaf het seizoen ondersteuning bieden aan promotionele clubactiviteiten van de clubs. 2. Jaarlijks moet er minstens één mogelijkheid aangeboden worden ten behoeve van de clubs met betrekking tot ledenbehoud en wervingsacties.

6 Basisopdracht 4 (BO4) Informatieopdracht uitvoeren Basisopdracht 4.1 (BO4.1) Informatieverstrekking met betrekking tot het eigen beleid en de eigen organisatie aan de sportclubs en hun leden Strategische doelstelling 1: Op 31/12/2015 verloopt de informatievertrekking van de KBLVB over haar werking aan zijn clubs en leden optimaal. 1. Alle Informatie op het vlak van nieuwe reglementeringen, sportieve aandachtspunten of wijzigingen en andere informatie die alle clubs aanbelangen worden vanaf het seizoen via elektronische nieuwsflashes en de website doorgespeeld. 2. Tegen 2016 zijn de belangrijkste documenten i.v.m. administratieve taken voor de clubs gedigitaliseerd en terug te vinden op de website. 3. Vanaf het seizoen wordt er gebruik gemaakt van geplastificeerde lidkaarten (bankkaartmodel) Basisopdracht 4.2 (BO4.2) Maatregelen om alle interne en externe communicatie te verbeteren Strategische doelstelling 2: Tegen 31/12/2013 heeft de KBLVB een eigen en unieke huisstijl die terugkeert in al zijn communicatie 1. Tegen 01/01/2013 heeft de KBLVB een eigen en unieke huisstijl die terugkeert in al zijn drukwerk. 2. Tegen 31/12/2013 heeft de KBLVB een eigen en unieke huisstijl die terugkeert in al zijn digitale communicatie.

7 Basisopdracht 5 (BO5) Promoten van de eigen sporttak Strategische doelstelling 1: De KBLVB zal, met een initiatiestand voetbal, aanwezig zijn op minstens 1 Vlaams of provinciaal initiatief Jaarlijks afwegen of de aanwezigheid op provinciale doe-aan-sportbeurzen, Ket2sport of de Gordel mogelijk is. Strategische doelstelling 2: Jaarlijks in minstens 1 Vlaamse provincie een event organiseren met als doel niet aangesloten leden te bereiken Strategische doelstelling 3: Jaarlijks uitwerken van een ledenwervingsplan 1. Drop in van clubs vergroten en drop-out van clubs verlagen (zie BO1, SD1) 2. Tegen 31/12/2015 beschikt de KBLVB over een meer aantrekkelijk imago en een eigen identiteit 3. Tegen 31/12/2015 is de visibiliteit en naambekendheid van de KBLVB in het Vlaamse sportlandschap vergroot 4. Tegen 31/12/2015 is de toegankelijkheid van de KBLVB via het internet vergroot 5. Tegen 31/12/2015 beschikken de meeste clubs over een ledenwervingsplan (zie BO3.4, OD2)