REVIEW CO 2 -REDUCTIESYSTEEM 1 e en 2 e KWARTAAL 2014 VAN DEN HEUVEL HOLDING B.V.

Transcriptie

1 REVIEW CO 2 -REDUCTIESYSTEEM 1 e en 2 e KWARTAAL 2014 VAN DEN HEUVEL HOLDING B.V. Projectgegevens Opsteller B. Ketelaars Versie Status Definitief Relatie ladder 2.A.2-1 Naam Datum Paraaf CO2 Verantwoordelijke B. Ketelaars Directievertegenwoordiger G.M.M. Bervoets

2 Inhoud 1 INLEIDING INVALSHOEK A: INZICHT FOOTPRINT BEREKENING KWALITEITSMANAGEMENT (ISO HOOFDSTUK 6) OVERIGE BEVINDINGEN CORRIGERENDE MAATREGELEN INVALSHOEK B: DOELSTELLINGEN VOORTGANG DOELSTELLINGEN OVERIGE BEVINDINGEN CORRIGERENDE MAATREGELEN INVALSHOEK C: TRANSPARANTIE COMMUNICATIEMOMENTEN OVERIGE BEVINDINGEN CORRIGERENDE MAATREGELEN INVALSHOEK D: SECTOR- EN KETENINITIATIEVEN CONSTATERINGEN CORRIGERENDE MAATREGELEN PROJECTEN CONSTATERINGEN CORRIGERENDE MAATREGELEN /9

3 1 Inleiding Twee maal per jaar wordt een review uitgevoerd op het CO2-reductiesysteem. Tijdens deze halfjaarlijkse review worden alle onderwerpen zoals in het handboek CO2- reductiesysteem beschreven gereviewed. Alle bevindingen worden in dit document gepresenteerd. Dit document beschrijft de review van het 1 ste en 2 de kwartaal Deze review is uitgevoerd op 18 september 2014 en zal worden gepresenteerd aan het management. Dit document is (in combinatie met het document 3.B.1_2 Review CO2-reductiedoelstellingen) tevens een halfjaarlijkse checklist om te controleren of alle acties uitgevoerd zijn en nog wordt voldaan aan alle eisen conform niveau 5 op de CO2-Prestatieladder. 3/9

4 2 Invalshoek A: Inzicht In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie A conform niveau 5 op de CO2-Prestatieladder 3.0 gereviewed. 2.1 Footprint berekening Tabel 1: Footprint berekening. Energiestroom Constateringen 18 september 2014 Scope 1 Gasverbruik Het gasverbruik is bepaald op basis van de meteropnamestanden aan het begin van elke maand op de vestigingen. Leaseauto s Project - Brandstofverbruik bedrijfsmiddelen (benzine diesel) Overhead - brandstofverbruik bedrijfsauto s (benzine diesel) Het brandstofverbruik van de bedrijfsmiddelen wordt bepaald op basis van de facturen en overzichten van de brandstofleverancier en interne tankoverzichten van de tankinstallatie te Heesch. Het brandstofverbruik van de bedrijfsmiddelen wordt bepaald op basis van de facturen en overzichten van de brandstofleverancier. Project - brandstofverbruik bedrijfsauto s (benzine diesel) Er wordt onderscheidt gemaakt tussen brandstofverbruik bedrijfsauto s overhead middels de volgende code: 10: Personenauto s en luxe bus (niet van den Heuvel blauw). Het brandstofverbruik van de bedrijfsmiddelen wordt bepaald op basis van de facturen en overzichten van de brandstofleverancier. Er wordt onderscheidt gemaakt tussen brandstofverbruik bedrijfsauto s project middels de volgende code: 12: Werkbus (altijd in de kleur blauw met logo); 14: Vrachtwagens. Koudemiddelen Gebaseerd op basis van onderhoudsrapporten van de installateur. Geen knelpunten. Stadswarmte Scope 2 Elektra Het elektriciteitsverbruik is bepaald op basis van de meteropnamestanden aan het begin van elke maand op de vestigingen. Zakelijke kilometers met privé auto s Op basis van gedeclareerde kilometers bij de afdeling personeelszaken worden de zakelijke kilometers bepaald. Vliegreizen Niet van toepassing in het eerste halfjaar van Scope 3 Niet van toepassing 2.2 Kwaliteitsmanagement (ISO hoofdstuk 6) Identificeer fouten en missende aspecten in emissie inventaris De overzichtslijsten zijn complexe bestanden waardoor er foutieve waarden overgenomen kunnen worden. Worden relevante emissie gegevens gedocumenteerd? Alle relevante emissie gegevens worden gedocumenteerd middels de volgende methodes: Facturen worden in dossiers opgeslagen bij de afdeling financiële administratie. Bepaalde relevante informatie wordt in Metacom opgeslagen waardoor bepaalde overzichtslijsten gegenereerd kunnen worden. Deze lijsten worden digitaal opgeslagen. Beoordelen van de vastgelegde Organisational Boundary De Organisational Boundary is bepaald op basis van de gegevens van de Kamer van Koophandel. De omzetgegevens die gehanteerd worden voor het bepalen van de boundary worden jaarlijks geverifieerd door de accountant. 2.3 Overige bevindingen De overige bevindingen worden verwoordt in de onderstaande tabel (tabel 2). 4/9

5 Tabel 2: Overige bevindingen invalshoek A. Is het logboek bijgehouden? Ja, gestart met het registreren van werkzaamheden in urenlijsten. Is de actielijst bijgewerkt? Is er een nieuwe energie audit uitgevoerd? Zijn er actiepunten uit de energie audit voortgekomen? Indien einde jaar: Is er een emissie inventaris rapport opgesteld? Zijn er uit een emissie inventaris rapport corrigerende maatregelen uit voort gekomen? Ja, elke twee weken KAM overleg. Nee. Ja, opgenomen in initiatievenlijst. 2.4 Corrigerende maatregelen Er dient een energieaudit uitgevoerd te worden voor een project of locatie. Verder geen corrigerende maatregelen. 5/9

6 3 Invalshoek B: Doelstellingen In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie B conform Niveau 5 op de CO2-Prestatieladder 3.0 gereviewed. 3.1 Voortgang doelstellingen Voor de voortgang van de doelstellingen wordt verwezen naar het document 3.B.1_2 Review CO2- reductiedoelstellingen 2014 Q1 Q Overige bevindingen Tabel 3: Overige bevindingen invalshoek B. Is er (nieuw) onderzoek verricht naar mogelijkheden voor energie reductie? Zijn hier actiepunten uit voortgekomen? Is dit gedocumenteerd? Is op de nieuwste versie van de doelstellingen en maatregelen een managementverklaring afgegeven? Is het energie meetplan bijgewerkt? 3.3 Corrigerende maatregelen Geen corrigerende maatregelen. 6/9

7 4 Invalshoek C: Transparantie In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie C conform Niveau 5 op de CO2-Prestatieladder 3.0 gereviewed. 4.1 Communicatiemomenten Tabel 4: Communicatiemomenten. Communicatievorm Constateringen 18 september 2014 Is afgelopen half jaar intern gecommuniceerd over: Ja, diverse malen via: CO2-footprint; Intranet; Posters; Doelstellingen; BVS. Subdoelstellingen; Maatregelen; Mogelijkheden voor individuele bijdrage; Huidig energiegebruik; Trends binnen het bedrijf. Is afgelopen half jaar extern gecommuniceerd over: CO2-footprint; Doelstellingen; Subdoelstellingen; Maatregelen; Mogelijkheden voor individuele bijdrage; Huidig energiegebruik; Trends binnen het bedrijf. Is ook gecommuniceerd over de voortgang van de doelstellingen? Staan de op website de nieuwste versies van alle documenten? 4.2 Overige bevindingen In de onderstaande tabel (tabel 5) worden de overige bevindingen weergegeven. Tabel 5: Overige bevindingen invalshoek C. Is de stuurcyclus opgevolgd? Zijn er aanpassingen nodig in de stuurcyclus? Er heeft communicatie plaats gevonden middels: Mail; Digitale systemen zoals bijvoorbeeld commerce hub; Internet; Rapportages naar opdrachtgevers Aliander en Joulz. Periodiek met de CO2 verantwoordelijke en Manager Bureau Ondersteuning. Is de TVB matrix up to date? Wordt dit nageleefd? Zijn er aanpassingen nodig? Is de inventarisatie externe belanghebbenden nog up to date? Welke wijzingen dienen er plaats te vinden? Is het communicatieplan up to date? De TVB is up to date en wordt nageleefd. Er zijn geen aanpassingen vereist. De inventarisatie externe belanghebbende is up tot date. Geen wijzigingen noodzakelijk. Het communicatieplan is up tot date. Geen wijzigingen noodzakelijk. 4.3 Corrigerende maatregelen Geen corrigerende maatregelen. 7/9

8 5 Invalshoek D: Sector- en keteninitiatieven In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie D conform Niveau 5 op de CO2-Prestatieladder 3.0 gereviewed. 5.1 Constateringen Tabel 6: Constateringen invalshoek D. Is de inventarisatie sector- en keteninitiatieven nog up to date? Ja, deelname Nederland CO2 Neutraal en de hieraan gekoppelde werkgroep Brandstof gebruik wagenpark. Welke wijzingen dienen er plaats te vinden? - Is deze wijziging besproken in het managementoverleg? Manager Bureau Ondersteuning. Zijn er initiatieven bijgekomen waar aan deelgenomen wordt / een Ja, opleiding machinisten het nieuwe draaien is afgerond. Elk half passieve rol in gespeeld wordt. jaar zal beoordeeld worden of nieuwe medewerkers in de functie machinist in dienst getreden zijn. Welke activiteiten zijn er afgelopen half jaar geweest omtrent het Ja, via website; initiatief waar een actieve rol in wordt gespeeld? Denk aan: Deelname in werkgroepen; Publiekelijk uitdragen van het initiatief; Aanleveren van informatie aan het initiatief. Is er voldoende budget beschikbaar voor actieve deelname aan het initiatief? 5.2 Corrigerende maatregelen Geen corrigerende maatregelen. 8/9

9 6 Projecten Alle eisen uit de CO2-Prestatieladder 3.0 zijn ook van toepassing op projecten waarop fictief gunningvoordeel verkregen is. Onderstaande tabel betreft een checklist of binnen deze projecten aan alle eisen is voldaan. Deze checklist dient per project ingevuld te worden. 6.1 Constateringen Tabel : Constateringen. Is er een energie audit voor het project uitgevoerd? Nee. Is er een footprint voor het project berekend? Is er onderzoek gedaan naar mogelijkheden om het energieverbruik te reduceren? Zijn er doelstellingen, subdoelstellingen en maatregelen opgesteld? Zijn de doelstellingen, subdoelstellingen en maatregelen gereviewed? Is er een energiemeetplan voor de energiestromen binnen het project? Is er een stuurcyclus CO2-reductie opgesteld? Zijn taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden inzake CO2- Ja, zie TVB matrix. reductie vastgelegd? Zijn externe belanghebbenden geïdentificeerd? Ja, niet apart voor projecten. Is er een communicatieplan opgesteld? Is er afgelopen jaar intern en extern gecommuniceerd over de project footprint, doelstellingen, subdoelstellingen en maatregelen? 6.2 Corrigerende maatregelen Geen corrigerende maatregelen. 9/9