Procedure werving MR-ouderlid

Transcriptie

1 Procedure werving MR-ouderlid 1. Opstellen wervingstekst voor Nieuwsslinger en Facebook 2. Verzamelen ingekomen reacties 3. Versturen bevestiging naar geïnteresseerden met daarin uitleg over de vervolgprocedure 4. Indien meer dan 1 kandidaat: start stemprocedure: Stemprocedure vaststellen in MR (tijd, telling etc) Kandidaten persoonlijke tekst op laten stellen en laten mailen Bericht in Nieuwsslinger over stemprocedure Stembiljet met informatie over de kandidaten opstellen (input kandidaten) Stembiljet verstrekken (1 per gezin) Stemprocedure in werking zetten Stembussen op beide locaties zetten Tellen van stemmen (2 personen, ouderlid en leerkrachtlid) Bespreken stemming in MR Kiezen MR-lid (die met de meeste stemmen) Indien gelijk aantal stemmen: loting 5. Versturen afwijzing (niet genoeg stemmen) naar kandidaten 6. Versturen uitnodiging voor kandidaat met de meeste stemmen voor deelname MR 7. Uitnodigen nieuw ouderlid voor eerstvolgende MR-vergadering

2 Bijlagen: alle correspondentie bij eerdere procedures (doe er je voordeel mee ) Wervingstekst Gezocht: ouderlid MR De Medezeggenschapsraad (MR) van t Slingertouw zoekt met ingang van dit schooljaar een nieuw ouderlid om de MR te komen versterken. De MR bestaat uit 5 ouders en 5 leerkrachten van t Slingertouw, die meedenken en meebeslissen over de opzet, inhoud en organisatie van onderwijsbeleidszaken. De MR vergadert eens per 6 weken en stemt daarbij relevante ontwikkelingen af met de directie van t Slingertouw. Je kunt alle taken van de MR vinden op de site van t Slingertouw via: Medezeggenschapsraad 't Slingertouw. We zijn dus op zoek naar een enthousiaste en betrokken ouder die zich, samen met de andere MRleden, wil inzetten voor de belangen van de kinderen, ouders en personeelsleden van de school. Voor een evenwichtige verdeling binnen de MR roepen we met name ouders met kinderen in de onderbouw van locatie Waterrijk op om zich kandidaat te stellen. Als je geïnteresseerd bent, verzoeken wij je om je via mr@basisschoolslingertouw.nl. kandidaat te stellen. Het is de bedoeling dat je jezelf in een kort stukje voorstelt en motiveert wat je toegevoegde waarde voor de MR kan zijn. Als er meer dan één kandidaat is, worden er verkiezingen gehouden. De korte voorstel- en motivatieteksten worden dan geplaatst in de Nieuwsslinger. Vervolgens kunnen ouders hun stem uitbrengen op de kandidaten. Hiervoor komen stembussen op beide locaties in de centrale hal te staan. De stemperiode gaat in de week erna in. De ouders krijgen een week de tijd om hun stem uit te brengen op een van de kandidaten. Daarna zullen de stemmen geteld worden en zal de ouder met de meeste stemmen gevraagd worden om zitting te nemen in de MR. Je kunt je t/m DATUM.. a.s. kandidaat stellen. Als je nog vragen hebt, kunt je terecht bij één van de MR leden (zie site t Slingertouw) of via het e- mailadres van de MR.

3 Bevestiging van ontvangst kandidaat-ouderlid Beste.., Dank voor je kandidaatstelling voor de MR van basisschool t Slingertouw! In totaal hebben 6 ouders zich kandidaat gesteld, wat betekent dat er verkiezingen gehouden zullen gaan worden. Dit is geen verkiezing met grote campagnes op het schoolplein, maar een verkiezing met een persoonlijk stukje in de Nieuwsslinger. Je hebt je al voorgesteld in de mail. Als je je uitgebreider voor wilt stellen, en evt. een foto bij wilt voegen kun je dat uiterlijk DATUM aanleveren voor de Nieuwsslinger (aanleveren kan via mr@basisschoolslingertouw.nl). Anders wordt de eerder g de tekst geplaatst. In de Nieuwsslinger van a.s. donderdag worden de stukjes geplaatst. Vervolgens kunnen ouders hun stem uitbrengen op de kandidaten. Hiervoor komen stembussen op beide locaties te staan. De stemperiode gaat in de week erna in. De ouders krijgen een week de tijd om hun stem uit te brengen op een van de kandidaten. Daarna zullen de stemmen geteld worden en zal de ouder met de meeste stemmen gevraagd worden om zitting te nemen in de MR. Namens de MR wens ik je veel succes bij de verkiezingen en dank ik je alvast voor je inzet en interesse.

4 Stembiljet MR verkiezing ouderlid Beste Ouders/verzorgers, Zoals in een eerdere Nieuwsslinger aangekondigd is de MR op zoek naar een nieuw ouderlid. Zes ouders hebben zich kandidaat gesteld voor deze functie. Hierbij ontvangt u de officiële kieslijst met het stembiljet voor deze MR verkiezing. De procedure is als volgt: -Het oudste kind krijgt de kieslijst en het stembiljet mee naar huis; -Je kunt je stem uitbrengen op één van de zes kandidaten; -Er kan maximaal één stem per gezin uitgebracht worden; -Je kunt stemmen tot en met DATUM a.s.; -Het ingevulde stembiljet kunt je deponeren in de stembus op locatie Grasrijk en Locatie Waterrijk. De uitslag wordt DATUM bekend gemaakt. De verkozen kandidaat zal daarna gaan deelnemen aan de MR-vergaderingen. Kieslijst (voor meer achtergrondinformatie en motivatie zie hieronder) De kandidaat MR-ouderleden stellen zich aan u voor: Teksten kandidaten STEMBILJET MR-VERKIEZINGEN DATUM Mijn stem gaat uit naar: Let op:

5 Stembiljet dient ingeleverd te worden uiterlijk DATUM Je kunt je stem uitbrengen op één van de zes kandidaten; Er kan maximaal één stem per gezin uitgebracht worden; Het ingevulde stembiljet kunt je deponeren in de stembus op locatie Grasrijk en Locatie Waterrijk.

6 (Mail) afwijzing kandidaat Beste, Voor de herfstvakantie hebben de ouders van 't Slingertouw kunnen stemmen voor een nieuw MRouderlid. Helaas ben je niet verkozen tot het nieuwe ouderlid. (indien gelijke stemming, zoals vorig jaar: Er waren twee andere kandidaten met een gelijk aantal (meeste) stemmen en het lot heeft uiteindelijk beslist dat het nieuwe ouderlid van de MR wordt). We willen je erop wijzen dat je uiteraard altijd van harte welkom bent om de MR-vergaderingen bij te wonen. We danken je hartelijk voor je inzet en serieuze interesse in de MR van basisschool 't Slingertouw! Met vriendelijke groet, namens de MR bs. 't Slingertouw Uitslag stemming: Namen met aantal stemmen erachter

7 (Mail) uitnodiging kandidaat met meeste stemmen Beste, Voor de herfstvakantie hebben de ouders van 't Slingertouw kunnen stemmen voor een nieuw MRouderlid. (Bij gelijk aantal stemmen, zoals vorig jaar: Na het tellen van de stemmen zijn we tot de conclusie gekomen dat er twee kandidaten waren die een gelijk aantal (meeste) stemmen gekregen hadden. Jij was een van deze twee kandidaten. We hebben daarom tijdens de MR-vergadering van gisteren het lot moeten laten beslissen.) We zijn verheugd je te mogen vertellen dat jij (uiteindelijk door het lot )verkozen bent tot het nieuwe ouderlid van de MR! Namens de MR wil ik je dan ook van harte welkom heten bij de MR van 't Slingertouw. Dit betekent dat je in de eerstvolgende MR-vergadering aan kunt treden als ouderlid. De volgende vergadering is op DATUM a.s. Alle stukken die je voor deze vergadering nodig hebt zullen aan je g d worden. Wat ik je alvast wil vragen is op welk adres je de stukken wilt gaan ontvangen, want de meeste correspondentie wordt via mail verzonden. Ik zal je mailadres dan vast doorgeven aan de andere MR-leden, zodat je in de mailinglists opgenomen kunt worden. Tot snel! Groeten namens de MR Uitslag stemming: Namen met aantal stemmen erachter