Handleiding voor gebruik SKA Onderzoeksplatform Versie 12/01/2015

Transcriptie

1 Handleiding voor gebruik SKA Onderzoeksplatform Versie 12/01/2015 1

2 Inhoud Inloggen... 3 Sporters aanmaken... 7 Sporters opzoeken... 8 Een sportmedisch onderzoek initiëren... 9 Onderzoeksresultaten ingeven Rapportering

3 Inloggen Hoe bereik je het SKA onderzoeksplatform? a) Via een link in het WIPAM platform Vanuit het WIPAM platform selecteert u de sporter en klikt u verder door naar het Sportmedisch Onderzoek. Het SKA onderzoeksplatform wordt geopend: Eerste login: voer uw gebruikersnaam en paswoord op ska.spartanova.com. U ontving deze gegevens via vanuit SpartaNova. (zie p. 4) Indien u reeds ingelogd was op het SKA onderzoeksplatform komt u rechtstreeks op de pagina van de sporter. (zie p. 9) 3

4 b) via de SKA-sportonderzoeksplatform url: ska.spartanova.com De eerste maal logt u in aan de hand van de door SpartaNova bezorgde gegevens: gebruikersnaam en wachtwoord. U kan op deze pagina u persoonlijk paswoord kiezen en bewaren. De meeste browsers zijn uitgerust met een automatische onthou paswoord -functie. Wanneer u ja kiest zal u bij de volgende inlog deze logingegevens niet opnieuw moeten invoeren. Contacteer support@spartanova.com indien u moeilijkheden ondervindt bij de inlogprocedure. 4

5 Accepteer de gebruiksvoorwaarden Een éénmalige instemming met de algemene voorwaarden is noodzakelijk om verder het platform te kunnen gebruiken. Klik op Doorgaan. 5

6 Vervolledig de gegevens van uw dokterspraktijk Via de navigatie knop Mijn Organisatie kunt u de gegevens van de dokterspraktijk bekijken. naam sportspecialisaties adresgegevens logo van de praktijk Klik op Bewerken om deze gegevens aan te vullen of te wijzigen. Deze gegevens worden gebruikt om de rapportering van het sportmedisch onderzoek te personaliseren met uw praktijkgegevens. 6

7 Sporters aanmaken Optie 1: Automatisch vanuit het WIPAM platform Wanneer je in het WIPAM platform een sportmedisch onderzoek activeert wordt de desbetreffende sporter automatisch aangemaakt in het SKA-onderzoeksplatform. Optie 2: Manueel creëren van een sporter Klik op +Toevoegen en vervolgens op Member om een nieuwe sporter aan te maken. Vul de persoonsgegevens in en druk op Volgende. 7

8 Sporters opzoeken Op de Home pagina vindt u een lijst van alle sporters binnen uw organisatie. U kunt een zoekopdracht initiëren door op de knop Filters te klikken. De zoekopdracht kan op voornaam, achternaam of geboortedatum worden uitgevoerd. Klik op Pas toe. 8

9 Een sportmedisch onderzoek initiëren Vanop de pagina van een sporter kunt u een nieuw onderzoek opstarten. U klikt op Nieuw onderzoek toevoegen 9

10 Selecteer de testdatum 2. Kies de sport 3. Kies de onderdelen die u wenst op te nemen in het sportmedisch onderzoek. Klik Opslaan. 10

11 Onderzoeksresultaten ingeven Na bovenstaande stappen wordt het onderzoek toegevoegd aan de geregistreerde onderzoeken van de desbetreffende sporter. Om het specifieke onderzoek te starten en data in te vullen klikt u op Gegevens bewerken. Deze actie opent het invulpagina. 11

12 c 1 2 a b De invulpagina bestaat uit volgende onderdelen: 1. Lijst uit te voeren onderzoeken a. Categorie b. Naam Wanneer u hierop klikt activeert verschijnt het invulformulier van deze test in de kolom resultaten (3). c. Protocol Klikken op het i-tje toont het testprotocol in een pop-up. 2. Resultaten d. Testformulier afdrukken e. Invulveldjes Tip: gebruik de tab toets om snel naar het volgend invulveld over te gaan. Wanneer alle onderzoeken werden uitgevoerd, klik op de knop Resultaten links boven. Het rapport wordt gegenereerd en wordt getoond op de resultatenpagina. 12

13 Rapportering 1 1a 1b 1c 1d De resultatenpagina bestaat uit volgende onderdelen: 1. Rapport finaliseren In deze zone specifieert u het attest voor de sporter door volgende acties te ondernemen: a. Selecteer een conclusie voor het globale onderzoek aangaande de geschiktheid van de sporter. b. Selecteer de geldigheidsduur c. Selecteer één of meerdere sporten d. Selecteer optioneel de gewenste federatie (zie*) Klik op de knop Finaliseren. 2. Resultaten zone 3. Commentaar toevoegen In deze zone kunt u desgewenst commentaar toevoegen om het rapport te vervolledigen. Klik achteraf op het groene vinkje om de commentaar te valideren. De commentaar zal automatisch in het pdf rapport worden geïntegreerd. 2 * Info over het Sportmedisch Onderzoek wordt vrijgegeven aan de geselecteerde federatie. Volgende gegevens worden beschikbaar betreffende het rapport: naam sporter, geboortedatum sporter, naam arts, datum sportmedisch onderzoek, conclusie sportmedisch onderzoek, geselecteerde sport, geselecteerde geldigheidsduur. 3 13

14 Na het finaliseren van het rapport kunnen volgende documenten gegenereerd worden. 1. PDF rapport Via deze functie genereert u een pdf rapport van het volledige onderzoek, u kan dit opslagen in uw medisch dossier, afprinten voor de sporter (en dit samen ondertekenen) of mailen Sportpaspoort Via deze functie kan u een sportpaspoort afdrukken voor de sporter. De houdbaarheid van het attest en de toegelaten sporttakken kan u kiezen. Op termijn zal dit het standaarddocument zijn dat aanvaard wordt door federaties en sporteventorganisatoren in binnenen buitenland. De sporter kan dit bewaren en gebruiken zonder steeds terug langs de sportarts te komen voor administratieve formaliteiten. 3. Verwijsbrief Via deze functie kan u een verslag maken voor een andere arts (bv de verwijzende huisarts van de sporter). Het pdf document bevat de onderzoeksgegevens. 4. Oefenschema Via deze functie kunt u een oefenschema meegeven met de sporter. Het is aangewezen dit te doen indien één of meerdere factoren vanuit het sportspecifiek orthopedisch onderzoek insufficiënt bleken. 5 Via deze knop kunt u de keuze van de federatie aanpassen. 14