Handleiding beheersmodule voor docenten (en voor schooladmins).

Transcriptie

1 Handleiding beheersmodule voor docenten (en voor schooladmins). SNS zelf: Beheersmodule: Na het inloggen met een docentenaccount krijg je dit scherm: 1. Groepen. Groepen zijn verdelingen naar keuze van de docent(en). Het kan hier gaan over bv. klasgroepen of prestatiegroepen, maar eender welke groep kan gecreëerd worden naar eigen behoefte. Best maak je eerst groepen aan en koppel je daarna studenten aan die groep. Groepen kunnen ook aan verschillende docenten gekoppeld worden. Als je het icoontje naast een groep aanklikt, krijg je samenstelling van de groep en de koppeling aan docenten. 1

2 1.1 Groep toevoegen Klik op Voeg gebruikersgroep toe Geef een naam of omschrijving. Met opslaan is de groep aangemaakt. Met voeg gebruikersgroep toe kan je meteen een volgende groep maken 2

3 Je kan alleen groepsnamen wijzigen (met het potloodicoontje) of deleten (met de rode X), die je zelf hebt aangemaakt. Docenten koppelen aan groepen Moet gebeuren door een schooladmin die ook docenten kan wijzigen. Zij hebben daarvoor een extra tab docenten Als je zelf geen schooladmin bent, moet je dit dus vragen aan je schooladmin Dit kan op 2 manieren: 1 e methode Individueel, per docent: ga naar de tab docenten en klik op het potloodje bij een odcent Vink de groepen aan die aan de docent moeten gekoppeld worden en opslaan 3

4 2 e methode Een aantal docenten tegelijk: vink deze docenten aan en klik op acties 1. Selecteer de actie koppelen aan groepen 2. Vink de groepen aan die je aan de docenten wil koppelen 3. Vink de docenten aan 4. Voer uit 4

5 2. Studenten (en docenten) Docenten kunnen enkel door schooladmins worden toegevoegd en gewijzigd! Zij hebben daarvoor een extra tab docenten Je krijgt meteen een overzicht van alle studenten van je school. In het eerste blanco veldje bovenaan kan je om het even welke te zoeken karaktercombinatie ingeven, bv een deel van een naam. Klik op zoek. In het tweede veld kan je een groep selecteren door op de dropdownpijl te drukken en een groep te selecteren. Klik op zoek. 5

6 2.1 Individuele studenten (en docenten) toevoegen en wijzigen. Docenten kunnen enkel door schooladmins worden toegevoegd en gewijzigd! Zij hebben daarvoor een extra tab docenten Met een klik op het potloodicoontje naast een student, krijg je volgende resultaat: Je ziet nu de gegevens van deze student en kan die ook wijzigen en de student aan groepen koppelen of ontkoppelen. Je kan ook een nieuwe student toevoegen. Vul minimum in: - , - wachtwoord (zelf te kiezen door jou, vb de voornaam, - de student kan dit achteraf gewoon wijzigen) - en studentennummer - of docentennummer in (gebruik liefst het eerste deel van het stamboeknummer, dat is uniek) - voor- en achternaam zijn niet verplicht maar wel gewenst Vink de groepen aan waar de student in moet terecht komen. 6

7 2.2 Importeren van aantallen studenten (en docenten) Docenten kunnen enkel door schooladmins worden toegevoegd en gewijzigd! Zij hebben daarvoor een extra tab docenten Klik op importeer xls/xlsx bestand. Bepaal hier al aan welke groep(en) en docent(en) je deze lijst van studenten wil koppelen. (Je kan ook achteraf studenten koppelen, maar dit is de eenvoudigste manier) Maak in Excel een lijst aan met minstens het mailadres en het studentennummer van de studenten. Je kan verder ook best Naam, Voornaam importeren. (Campus, Departement en Opleiding zijn facultatief en zijn niet hetzelfde als groepen!. ) 7

8 1. Met Browse zoek je de Excelfile op je computer. 2. Vul verplicht in in welke kolom van je excel zich het adres en het studentennummer bevinden 3. Idem voor naam en voornaam 4. Vink de groep(en) aan waar de studenten toe behoren 5. Vink de docent(en) aan waar de studenten toe behoren Importeer doet de eigenlijke import. Je krijgt een melding hoeveel studenten er geïmporteerd zijn. Daarna MOET je nog een actie ondernemen: het opsturen van de info naar de studenten of docenten. Zie hieronder. 2.3 Acties Je kan naar individuele studenten of groepen van studenten of een combinatie van de twee, verschillende acties uitvoeren. Bv je selecteert een groep in het zoekveldje. In de lijst van studenten kies je welke studenten door ze aan te vinken of je kiest de hele groep door naast een vink te zetten. Klik op Acties 8

9 Via de dropdownpijl krijg je mogelijke acties. Een eerste actie die je meteen moet doen op geïmporteerde gebruikers is: Stuur nieuwe gebruikersinfo Dit hebben studenten nodig om te weten hoe zij op SNS kunnen werken. Je kan ook de datum van uitvoering van de actie meegeven (bv de dag na de eerste les over SNS) De gebruikers krijgen dan volgende mail opgestuurd: 9

10 De tekst van deze mail kan door Plantyn op verzoek gewijzigd worden. Je kan hier nog steeds een keuze maken voor alle of enkele studenten. Voer actie uit en je krijgt feedback over het aantal geactiveerde gebruikers. Mogelijke acties zijn: Activeer geselecteerde gebruikers: om studenten toegang te geven. Dit is automatisch gebeurd door het aanmaken van de gebruiker. Zelden te gebruiken. 10

11 Deactiveer geselecteerde gebruikers: toegang ontzeggen. Zelden te gebruiken. Stuur nieuwe gebruikersinfo naar geselecteerde gebruikers: belangrijk. zie hierboven. Stuur mail voor gedeactiveerde gebruikers: Zelden te gebruiken. Koppelen aan groepen (en docenten) zowel van studenten als van docenten. Loskoppelen van groepen Stuur mail naar geselecteerde gebruikers (vrije inhoud) (bv als je een test aan een bepaalde groep hebt gekoppeld, kan je diezelfde groep hier een mailtje sturen om ze te verwittigen). 11

12 2.4 Testresultaten 12

13 1. Je maakt een selectie van de studenten waarvan je statistieken wil zien, door een groep te selecteren en dan eventueel nog een individuele student (1 en 2) 2. Door op het statistiekicoontje te klikken krijg je een overzicht van de test zoals die door de studnet gemaakt is 3. Je kan ook een bepaalde test selecteren (3) om enkel daarvan de resultaten te zien 4. De knop exporteer info geeft een excelfile als resultaat. Die kan je dan weer sorteren op resultaat bijvoorbeeld en er dan stukken uit kopiëren in een nieuwe excelfile die je opnieuw kan importeren in een nieuwe groep. 13

14 2.5 statistieken De eerste statistiek is de gebruiksstatistiek per gebruiker. Je ziet het totaal aantal keer ingelogd, totale tijd en aantal vragen opgelost. Dezelfde gegevens krijg je per gebruiker. 14

15 Het interessantste bij statistieken op gebruiker is de knop exporteer Je krijgt een excel met alle gegevens van de gebruikers of groepen die je hebt aangeduid en onder andere dit: 15

16 Hier zie je dus bij voorbeeld wie er nog niet heeft ingelogd in SNS! Bij type statistiek, kan je met de dropdown kiezen voor: Gebruiker: zie hierboven Vragen Vragen (per categorie) vooral interessant om te weten wat de deficiënties zijn van een bepaalde groep: wat zijn hun problemen? Vragen (statistiek) s welke mails heb ik verstuurd naar deze groep of student? Daarbinnen kan je telkens Oefeningen en/of testen kiezen en je kan een tijdsperiode aangeven (eventueel ook één dag) 16