Anglo Belgian Corporation vs OHSAS Gent 11/06/2013

Transcriptie

1 Anglo Belgian Corporation vs OHSAS Gent 11/06/ Wim Maenhaut Underwriter Coporate Operations Personal Accidents

2 Inhoud 1 Reden onderzoek 2 Wat is OHSAS 18001? 3 Methodiek 4 Analyse 5 Besluiten 2

3 1 Reden onderzoek Niveau 3 AXA Belgium Onderwerp na overleg met klant / ABC ABC wil certificaat OHSAS Wat reeds ok? Wat nog niet ok? 3

4 2 Wat is OHSAS 18001? Veiligheidsmanagementsnorm Wereldwijd ondersteund Occupational Health and Safety Assessment Series DRBS (Plan, Do, Check, Act) VCA 4

5 2 Wat is OHSAS 18001? Voordelen Syst benadering arbeidsveiligheid, gezondheid en welzijn Eval welzijnsbeleid Interne communicatie optimaliseren Verantwoordelijkheidsgevoel Motivatie medewerkers stijgt Aantal arbeidsongevallen (hopelijk) Beperking kosten tgv ongeval Optimalisatie welzijnsbeleid Wereldwijd aanvaard Competitief voordeel dankzij certificatie 5

6 2 Wat is OHSAS 18001? Nadelen Tijd (invoering en onderhoud) Geld Administratief werk Geen ISO-standaard 6

7 3 Methodiek Vragenlijst dienst Engineering AXA Belgium Commentaar Bedrijfsbezoek 7

8 4 Analyse 1 Algemene vereisten Nog geen veiligheidsmanagementsysteem 2 OH&S Policy Beleidsverklaring blijft oppervlakkig 3.1 Planning for hazard identification Meeste zaken in orde! Naleving procedures (had men nog niet nodig) Geen managementsysteem 3.2 Leqal and other requirements 8

9 4 Analyse 3.3 Objectives Aanwezig Houden rekening met wetgeving / risico s Gekend Niet 100% SMART (meetbaar) 4.1 Structur and responsibilities Geen managementsysteem Enkel PA doet ongevalsanalyse 4.2 Training, awareness and competence Geen OH&S bekwaamheden per functie Geen OH&S sensibilisatie in verleden Geen managementsysteem Trainingsrecords worden bijgehouden Effectiviteit van training wordt gecontroleerd 9

10 4 Analyse 4.3 Consultation and communication Open communicatie Vakbondsafgevaardigden communiceren informeel 4.4 Documentation Geen veiligheidsmanagementsysteem Dus nog niet beschreven 4.5 Document and datacontrol Gaat over schriftelijke documentatie Verouderde docs: nog op intranet 4.6 Operational control (Aankoop / Verzending) Bijna alles in orde! Controle van certificaat ok wordt geen rekening mee gehouden! Onderaannemers worden slechts 1 keer gepeild naar kennis OH&S 10

11 4 Analyse 4.6 Operational control (Risicovolle activiteiten) Werkmethodes risicovolle activiteiten Overzicht risicovolle activiteiten! Trainingrecords ontbreken voor sommige zaken 4.6 Operational control (Gevaarlijke materialen)! Register dient upgedatet te worden Rest: ok 4.6 Operational control (Veilige plant en uitrusting) 4.6 Operational control (werken met derden) Procedure werken met derden! Invulwerk 11

12 4 Analyse 4.7 Emergency prepardness and response Noodplan Nooduitrusting Noodoefeningen 5.1 Performance measurement and monitoring Geen managementsysteem Inspecties: - Equipment; geen up-to-date overzicht - Werkomstandigheden; geen rondgangen management - Records; geen procedure non-conformiteiten - Meetapparatuur - Statistische en andere analysetechnieken 12

13 4 Analyse 5.2 Accidents, incidents, non-conformances and corrective preventive action! Non conformiteiten 5.3 Records and record management Documenten; terugvinden eenvoudig Niets wordt verwijderd 5.4 Audit Planning - Geen managementsysteem - Geen audits mogelijk op het managementsysteem Management support (indien zal zijn zoals bij ISO) Auditoren Auditresultaten (indien zal zijn zoals bij ISO) 13

14 4 Analyse 6 Management review Nog niet van toep; geen managementsysteem geen review Bezoek Heel wat werk Praktisch ondoenbaar binnen 1 jaar 14

15 5 Besluiten Enkel tekorten certificaat Tekorten: Veiligheidsmanagementsysteem Beleidsverklaring; basis Aandacht voor procedures Doelstellingen; meetbaar Enkel PA doet ongevalsanalyses Trainingrecords verleden 15

16 5 Besluiten Tekorten: (vervolg) Verouderde docs intranet Invulwerk derden Sensibilisatie-acties zullen starten in najaar 2012 Register gevaarlijke stoffen update Geen rondgangen lijnmanagement Materiële schades en non-conformiteiten worden niet bijgehouden Auditeur (niemand opgeleid) 16

17 17 VRAGEN? & BEDANKT VOOR UW AANDACHT