Handleiding Diëtist Diabetes PV Verkorte versie. December

Transcriptie

1 Handleiding Diëtist Diabetes PV Verkorte versie Versie Helpdesk Diamuraal December

2 Inhoudsopgave Sneltoetsen en keuzevelden...3 Inloggen en de Homepage...4 Nieuwe aanvraag...5 Plannen voedingsadvies...8 Voedingsadvies invoeren...9 Reeds geplande aanvraag Behandelbeleid Monitor Patiënt zoeken Berichten versturen Beëindigen behandeling... 16

3 Sneltoetsen en keuzevelden Tab Shift + Tab Alt + Tab F11 F5 De plaats van de cursor 1 positie vooruit De plaats van de cursor 1 positie terug Wisselen tussen verschillende vensters of programma s in Windows (handig bij kopieerwerk) Maximaal leesvenster zonder navigatieknoppen in Internet Explorer (nogmaals F11 voor normale weergave) Vernieuwt het scherm, dit kan werken wanneer een scherm blijft hangen of bij inlogproblemen. Reeds ingevoerde gegevens worden echter NIET opnieuw geladen. In plaats van op de knop Enter te klikken kun je (in bijna alle velden) ook de Enter-toets gebruiken. De datum kan ingevoerd worden zonder koppelteken dus bijvoorbeeld: wordt na Tab of Enter automatisch Bij een datum kun je ook letters gebruiken zoals v (vandaag), m (morgen), -1 (gisteren),10d (over tien dagen) enz. In veel keuzevelden volstaat het intypen van bijv. r voor rechts, n voor nee enz. De keuzeletter wordt onderstreept weergegev en. Gebruik indien mogelijk de navigatieteksten in het scherm, het gebruik van de pijltjestoetsen in de internet browser kan resulteren in een foutmelding. In alle werklijsten, op de homepage en in het dossier van de patiënt, worden in de toekomst geplande activiteiten zichtbaar door een vinkje te zetten bij: Toon in de toekomst geplande activiteiten. 3

4 Inloggen en de Homepage Open de Internet browser en ga naar de website: Klik op de button Inloggen rechtsboven om de hier weergegeven pagina te openen. De Homepage geeft toegang tot de hoofdfuncties. Afhankelijk van de gebruikersrechten zie je een aantal functies in verschillende kolommen 4

5 Nieuwe Aanvraag Een nieuwe aanvraag komt binnen op de Werklijst alle activiteiten Zorg dat deze lijst dus dagelijks bekeken wordt!! Indien deze lijst te vol staat dan is de sublijst Werklijst extern aan te raden. 5

6 Nieuwe aanvragen hebben de tekst: Verwerken aanvraag voedingsadvies Klik eerst op de naam van de patiënt om te checken of deze al in behandeling is en om te NAW gegevens in te kunnen zien. Klik op Verwerken aanvraag voedingsadvies om de behandeling te starten of af te wijzen. 6

7 Na de keuze voor Invoeren verschijnt de invullijst met bovenin verschillende opties: Doorgeven: aan een collega om af te ronden Pauzeren: tussentijds opslaan (let op dat collega s deze niet kunnen openen) Vrijgeven: annuleren en niet opslaan maar ook niet afsluiten (terugplaatsen op de werklijst). Ook door anderen af te ronden. Geef aan of u de behandeling wilt uitvoeren voor deze patiënt of niet. Indien de patiënt al in behandeling is bij de praktijk, dan het advies accepteren en verslag geven van het eerder plaatsgevonden consult. Indien de patiënt na 2 keer bellen en een brief niet te bereiken is of aangeeft niet te willen komen, klik dan op nee en geef de reden aan. Dit komt binnen bij de POH en zij kan de patiënt dan misschien alsnog motiveren. De patiënt is nu niet meer terug te vinden op de werklijst, ook niet in lijst (extern) behandeld! Kiest u voor Ja en OK, ga plannen dan komt de aanvraag op naam van de specifieke diëtist te staan. (pag.8) Om in te voeren kiest u Ja en OK, naar invoeren gevolgd door Enter. (pag.9) Zodra u deze patiënt heeft geaccepteerd, wordt deze patiënt toegevoegd aan de patiëntenlijst 7

8 Plannen Voedingsadvies Om een planning voor een voedingsadvies te plannen wordt de datum van het consult en naam in van de diëtist ingevuld. Kies een vervolgactie gevolgd door Enter. 8

9 Voedingsadvies invoeren Vul de inventarisatie zo volledig mogelijk in. Bij alle volgende controles staan de reeds eerder ingevoerde gegevens in het groen ernaast. Na het kiezen van Ja verschijnt er een subvraag. Doorgeven: aan een collega om af te ronden Pauzeren: tussentijds opslaan (let op dat de collega s deze dan niet kunnen openen) Vrijgeven: annuleren en niet opslaan ( taak terug op de werklijst ), is door anderen af te ronden. Verwijderen: invoer definitief verwijderen No show: voor het vastleggen van het niet verschijnen van de patiënt Invoervelden kleuren: om velden te accentueren 9

10 Reeds geplande aanvraag Een reeds geplande aanvraag kunt u vinden in de werklijst van de patiënt Om een advies in te voeren klik op Invoeren Voedingsadvies 10

11 Door op detail te klikken verschijnen de details en vanuit dit scherm kan ook het invoeren gestart worden.door te kiezen voor OK en voer uit komt u in het invoerscherm (pag. 9) 11

12 Behandelbeleid Bij iedere controle is een Toelichting mogelijk waarin een samenvatting gegeven kan worden. Dit veld komt in het monitorscherm te staan en wordt automatisch verzonden naar het HIS van de huisarts (pag.13) 12

13 Monitor De toelichting die bij de controle is ingevoerd komt in het Monitorscherm te staan bij het tabblad Behandeling ( VA staat voor Voedingadvies). In dit scherm kunt u ook een overzicht terugvinden van de meet- en labwaardes. 13

14 Patiënt Zoeken Om het dossier te openen van een patiënt klik in de Homepage in de op Medebehandelaar. Indien de patiënt hier niet staat, check dan de Werklijst extern. Indien de patiënt hier ook niet staat, vraag dan bij de huisarts een voedingsadvies aan. In de patiëntenlijst extern (medebehandelaar) kunt u onder andere zoeken op naam en bij voorkeur op Geb. datum. 14

15 Berichten versturen Berichten versturen kan vanuit het dossier van de patiënt via Berichtenoverzicht! In de balk bovenin het scherm staat een computertje. Deze patiënt heeft toegang tot het digitaal logboek, er staat geen rood kruis door de computer. Deze patiënt kan meekijken en berichten ontvangen. Patiënten kunnen een inlog voor het digitale logboek aanvragen bij de huisarts. Het is mogelijk om een bericht te versturen naar de patiënt, maar ook naar een andere organisatie over deze patiënt. Dit kan naar de huisarts, maar ook bijvoorbeeld naar het Meander! 15

16 Beëindigen behandeling/inzage patiënt medebehandelaar Wanneer het contact tussen de zorgverlener en de patiënt beëindigt, moet ook de inzagemogelijkheid in het dossier beëindigd worden. Klik in het dossier op Behandelplan en het Tabblad Behandelende organisaties. Klik op de button Wijzig toegangsrechten. 16

17 Klik onder Huidige blokkades voor organisaties voor Toevoegen blokkade. Via het vraagteken is de betreffende praktijk op te zoeken. Kies de praktijk, vul de Datum vanaf in en de Reden blokkade. Kies een vervolgactie gevolgd door Enter om de blokkade te bevestigen. Een blokkade kan ook op persoonsniveau worden toegevoegd, bijvoorbeeld als een patiënt maar voor één arts binnen een praktijk toestemming geeft om het dossier in te zien. 17