Aanvragen Een subsidie aanvragen verloopt

Transcriptie

1 Subsidie aanvragen

2 Uw organisatie of vereniging vraagt subsidie aan of wil dat in de toekomst graag doen. Dan is het goed om te weten hoe het subsidiebeleid van de gemeente Bussum is vormgegeven en hoe het werkt. In deze folder vindt u informatie over de Algemene Subsidieverordening (Asv) en over het aanvragen en toewijzen van subsidie. Wat regelt de Algemene subsidieverordening? De Asv regelt alle zaken die van belang zijn bij het aanvragen, beoordelen, verlenen en vaststellen van subsidies. Zo bepaalt de Asv welke gegevens bij een aanvraag moeten worden ingediend en hoelang de gemeente erover mag doen om tot een beslissing te komen. Ook staan in de Asv de verschillende vormen en arrangementen beschreven en alle daarbij behorende bepalingen. Als u een subsidie gaat aanvragen, doet u er goed aan om de Algemene Subsidieverordening Bussum 2012 en de toelichting goed door te lezen. De Asv geldt voor alle soorten subsidies, waaronder evenementensubsidies, milieusubsidies en welzijnssubsidies. Eenmalig of jaarlijks Een subsidie kan worden aangevraagd voor een eenmalige activiteit of voor een activiteit met een voortdurend karakter. Bij een eenmalige activiteit gaat het om een incidenteel project, waarvoor eenmalig een subsidie wordt verstrekt, bijvoorbeeld de aanleg van zonnepanelen. We praten over een structurele, voortdurende activiteit in het geval een organisatie meerdere jaren achtereen eenzelfde prestatie levert, waarvoor op jaarbasis geld nodig is. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het verzorgen van huisbezoeken aan ouderen of het organiseren van een jaarlijks evenement. Aanvragen Een subsidie aanvragen verloopt in principe volledig digitaal. Alles wat nodig is voor het indienen van de aanvraag passeert tijdens het aanvraagproces de revue. Gegevens van de subsidievrager die al bekend zijn, zoals bijvoorbeeld adres en rekeningnummer, worden niet voor een tweede keer gevraagd. Een aanvraag voor jaarlijkse subsidie moet uiterlijk op 15 augustus, voorafgaand aan het jaar waarop de subsidie betrekking heeft, zijn ingediend. Bij een eenmalige subsidie geldt een termijn van tenminste 13 weken vóór het begin van de activiteit. Alleen volledige aanvragen worden in behandeling genomen.

3 Beoordeling Als de aanvraag is ingediend, wordt beoordeeld of de subsidie verleend kan worden. In principe gebeurt dat binnen maximaal 13 weken na ontvangst van de volledige aanvraag. In uitzonderlijke gevallen kan deze termijn worden opgerekt naar 22 weken. De gemeente hanteert bij de beoordeling uniforme toetsingscriteria. Deze criteria staan beschreven in inhoudelijke beleidsnota s, in het Meerjaren Welzijnskader en in de subsidieverordening, waarin ook de weigeringgronden staan beschreven. Verlenen Als de subsidie wordt verleend, wordt er een besluit tot subsidieverlening opgesteld. In deze beschikking staat alle relevante informatie over de te verlenen subsidie. Ook wordt daarin aangegeven of en hoe er gewerkt zal worden met voorschotten. Het college kan ervoor kiezen om een uitvoeringsovereenkomst aan een subsidiebeschikking te verbinden. In deze overeenkomst staat dan beschreven wat de subsidieontvanger gaat leveren en welke kosten daarmee gemoeid zijn. Verlenen is overigens iets anders dan vaststellen. Een subsidie wordt eerst verleend, waarna de gesubsidieerde activiteit kan worden uitgevoerd. Na afloop wordt bekeken of het geld goed is besteed - de zogenaamde verantwoording - waarna de subsidie definitief wordt vastgesteld. Verantwoorden Voor de verantwoording werkt de Asv met drie arrangementen, die zijn gekoppeld aan subsidiebedragen: subsidies tot 5.000,- subsidies vanaf 5.000,- tot ,- subsidies vanaf ,- Per arrangement worden andere eisen gesteld aan de verantwoording. Zo geldt er voor bedragen tot 5.000,- een meldingsplicht en hoeft de subsidieontvanger zijn administratie alleen steekproefsgewijs te overleggen. Bij bedragen boven de ,- moet naast een inhoudelijk en financieel verslag ook een accountantsverklaring worden overlegd. Vaststellen De termijnen en regels voor vaststelling zijn ook gekoppeld Meerjaren Welzijnskader Het subsidiebeleid van de gemeente Bussum voor activiteiten en diensten op het gebied van zorg & welzijn en kunst & cultuur is verwoord in het Meerjaren Welzijnskader (MWK). Met het Meerjaren Welzijnskader , dat in juli 2012 is vastgesteld, wordt een nieuwe weg ingeslagen bij het verlenen van subsidies. De gemeente wil met dit kader efficiënter sturen op activiteiten en diensten die bijdragen aan het realiseren van de gemeentelijke beleidsdoelen. Ook wil de gemeente ruimte creëren voor nieuwe initiatieven. Lees meer hierover op onder het kopje Subsidiebeleid zorg & welzijn en kunst & cultuur.

4 aan de drie arrangementen. Zie hiervoor de Algemene Subsidieverordening Bussum De verordening is te vinden op subsidies. Hoe werkt het? Voor het digitaal aanvragen van een subsidie gaat u naar en kiest u voor Online zaken doen. Hier kunt u zich aanmelden voor het online doen van uw aanvraag. Naast het versturen van aanvragen of verzoeken, kunt u de status van uw lopende zaken inzien, contactgegevens wijzigen en documenten downloaden of toevoegen. Informatie Hebt u vragen of dient u toch liever een papieren aanvraag in, neemt u dan contact op met de afdeling Samenlevingszaken via (035) U kunt ook mailen naar info@bussum.nl o.v.v. van Subsidies. Zie ook: Algemene subsidieverordening Bussum 2012 en Toelichting Algemene subsidieverordening Bussum 2012 Meerjaren Welzijnskader , subsidiekader voor zorg & welzijn en kunst & cultuur Deze stukken zijn te vinden op

5 Subsidie zonder moeite Eén van de uitgangspunten van de Algemene subsidieverordening is vertrouwen. Het vertrouwen dat subsidiegelden worden aangewend waarvoor ze bedoeld zijn. Er komt dus meer nadruk te liggen op de eigen verantwoordelijkheid van de subsidieontvanger. Zo wordt er voor activiteiten met een laag risico geen uitgebreide verantwoording meer gevraagd. Dat scheelt een boel werk en levert een forse administratieve lastenverlichting op. Aan de inhoud kunnen geen rechten worden ontleend. Gemeente Bussum Postbus HA Bussum Tel (035) Fax (035) Internet: