Jaarrekening KNVWS Gooi en Vechtstreek 2018

Transcriptie

1 KNVWS Gooi en Vechtstreek Jaarrekening 2018

2 Jaarrekening KNVWS Gooi en Vechtstreek 2018 Jaarverslag 2018 van het bestuur KNVWS Gooi en Vechtstreek (voorheen Afdeling t Gooi van de Koninklijke Nederlandse Vereniging voor Weer- en Sterrenkunde) is op 6 april 1979 ontstaan uit een fusie tussen de afdelingen Bussum (opgericht 1934), Baarn (opgericht 1941) en Hilversum (opgericht 1944). De vereniging heeft ten doel sterrenkunde en wetenschap toegankelijk te maken voor jongeren en volwassenen in de regio Gooi en Vechtstreek. Dit doel wordt gerealiseerd door: het stimuleren van de interesse in de weer- en sterrenkunde onder leden, het publiek en jongeren in het bijzonder, het onderhouden en actualiseren van kennis van de weer- en sterrenkunde, en het bieden van ontplooiingsmogelijkheden in het praktiseren van de sterrenkunde voor zowel de jeugd als voor volwassenen. Samenstelling bestuur: Het (onbezoldigde) bestuur van KNVWS Gooi en Vechtstreek bestaat uit minimaal 5 personen. In 2018 bestond het bestuur uit de volgende personen: Voorzitter: Penningmeester: Bestuursleden: mevr. M.L. van Rooijen McCullough G. Vervelde J.G.J. van Schaaik (EDU-werkgroep) I. Oosterveld B. Bitter (tot december 2018) E.F.H. Holema (tot december 2018) E. van der Hoven (vanaf december 2018) H.A. Westerhuis (vanaf december 2018) Het bestuur kwam bijeen voor een reguliere vergaderingen op 6 maart De eerste Algemene Ledenvergadering van het jaar vond plaats op 5 april. Een tweede Algemene Ledenvergadering is gehouden op 6 december om de begroting 2019 vast te stellen. Daarnaast is het bestuur diverse keren en in diverse samenstellingen bijeen geweest voor overleg over de voortgang van de vereniging en sterrenwacht. 2 Bezoekadres: Noordereinde 54e 1243 JJ s-graveland Website:

3 Stand van zaken eind 2018 Leden Het ledental is in 2017 met 10 gegroeid naar 203 leden in totaal. Er zijn 19 nieuwe leden terwijl 9 leden zijn uitgeschreven. Sterrenwacht De sterrenwacht is iedere vrijdagavond open geweest in de periode oktober t/m maart. Van mei t/m september hebben wij zonnekijkdagen gehouden op de eerste zondagmiddag van de maand. Daarnaast hebben wij meegedaan aan diverse activiteiten van Natuurmonumenten. Wij ontvangen steeds meer scholen en groepen voor besloten activiteiten door de week overdag en s avonds. Het weer heeft niet meegewerkt op veel van de kijkavonden. Desondanks kunnen wij zelfs op bewolkte avonden meestal rekenen op een paar bezoekers. Dit is aan diverse factoren te danken: groeiend bekendheid in het algemeen, meer communicatie in traditionele en sociale media en meer mensen die weten dat wij ook op bewolkte avonden een programma bieden. Een bijzondere avond in 2018 was de totale maansverduistering op 27 juli. Wij waren blij verrast door de bijna 500 bezoekers die vanaf het terras bij Brambergen of vanuit de sterrenwacht hebben gekeken naar de maansverduistering of meegedaan aan een quiz. Voor deze avond was de Eekhoornzaal ook geopend en vele bezoekers hebben ook daar naar een presentatie geluisterd. Ook in 2018 hebben wij er een aantal enthousiaste vrijwilligers bijgekregen die helpen met onze activiteiten. Door rekening te houden met het weer en het verwachte aantal bezoekers, kunnen wij vaak volstaan met een kleinere bezetting. Toch blijft aanvulling gewenst om de inspanningen beter te kunnen verdelen. In 2018 zijn er geen grote uitbreidingen gedaan van het instrumentarium van de sterrenwacht. Wel is er in 2018 verder gewerkt aan de voorbereidingen voor de installatie van een weerstation en zonnewijzer op het terrein van Natuurmonumenten naast Restaurant Brambergen. De verwachting is dat het project voor de zomer 2019 gereed zal zijn. De projecten weerstation en zonnewijzer hebben in 2018 een subsidie van het Rabobank Coöperatiefonds ontvangen van in totaal Daarnaast heeft Natuurmonumenten toegezegd 500 bij te dragen aan de zonnewijzer. Lezingen 3 Bezoekadres: Noordereinde 54e 1243 JJ s-graveland Website:

4 In 2018 vonden wederom 8 lezingen plaats. Het gemiddelde aantal bezoekers per lezing is gestegen tot boven de 50 bezoekers. Ook niet-leden weten steeds vaker de weg te vinden naar de lezingen. Cursussen De Vervolgcursus Sterrenkunde is voor het eerst gegeven in Na een evaluatie en het aanpassen van enkele onderdelen zal deze weer in de toekomst worden aangeboden. Er is ook weer een Workshop Telescoopgebruik georganiseerd waaraan alle deelnemers enthousiast hebben meegedaan. Resultaat Het financiële resultaat van 2018 is significant hoger dan in 2017, maar dit is vooral het gevolg van het feit dat er in 2018 weer subsidies zijn ontvangen wordt mede daarom afgesloten met een gezond, positief resultaat. Echter, ook zonder subsidies is het resultaat licht hoger dan in De details vindt u verderop in dit verslag. Vooruitblik is wederom begonnen met een Nieuwjaarsborrel voor onze leden en vrijwilligers, mede om de leden die niet zo vaak de sterrenwacht bezoeken alles te laten bekijken. Wij namen ook deel aan Warm Welkom van Natuurmonumenten om de sterrenwacht te introduceren bij hun leden. In januari en februari is al begonnen aan de bouw van de zonnewijzer en het weerstation. Wij verwachten in 2019 de plannen voor het voltooien van de zonnewijzer en de installatie van het weerstation te kunnen realiseren. In 2018 was het bestuur onderbezet voor een groot deel van het jaar. Met de toevoeging van twee nieuwe leden in december, hopen wij in 2019 meer aandacht te kunnen besteden aan gebieden zoals marketing en communicatie die noodgedwongen een lagere prioriteit hebben gehad in De goede resultaten van 2018 en de ambitieuze plannen voor 2019 zijn alleen mogelijk dankzij de steun van onze leden en sponsoren en vooral de enorme inzet van onze vrijwilligers. Wij danken iedereen voor hun geweldige bijdragen in 2018 en hopen op het voortzetten van hun inzet in Het bestuur Lynn van Rooijen McCullough Johan van Schaaik Guido Vervelde Ido Oosterveld Erik van der Hoven Han Westerhuis 4 Bezoekadres: Noordereinde 54e 1243 JJ s-graveland Website:

5 BALANS PER ACTIVA Vaste activa Inventaris sterrenwacht Inventaris Vlottende activa Kas Rekeningcourant Spaarrekeningen Debiteuren Totaal activa PASSIVA Eigen vermogen Kapitaal Algemene reserve KNVWS Bestemmingsreserve Sterrenwacht Vreemd vermogen Kortlopende schulden (crediteuren) Overige schulden 0 0 Overlopende passiva Totaal passiva Bezoekadres: Noordereinde 54e 1243 JJ s-graveland Website:

6 RESULTATENREKENING 2018 Werkelijk Werkelijk Inkomsten Contributie en vrijwillige bijdrage leden Entree lezingen Entree sterrenwacht Koffie tijdens lezingen Koffie tijdens kijkavonden Presentaties en groepsbezoeken Verkoop boeken, e.d Verkoop telescopen 335 Cursussen (a) Overige inkomsten Rente 0 8 Subsidies Giften t.b.v. Sterrenwacht 500 (b) Totaal inkomsten (a+b) Uitgaven Zaalhuur Afdracht inkomsten aan Natuurmonumenten Honoraria en reiskosten sprekers Kosten presentaties & publieksactiviteiten Inkoop boeken, e.d PR & marketing Attenties sprekers, vrijwilligers, e.d Kosten ledenactiviteiten Inboedel/brandverzekering Gemeentelijke belastingen Inrichting sterrenwacht (kleine aanschaf) (c) Bestuur en Beheer Bestuurskosten 16 0 Lidmaatschap landelijke KNVWS Administratiekosten, e.d. 0 0 Kosten zakelijke rekening ING (d) Bezoekadres: Noordereinde 54e 1243 JJ s-graveland Website:

7 Overige lasten Afschrijven op bezit Afschrijven inventaris sterrenwacht (e) Totaal lasten (c+d+e) Overige baten Vrijval uit reservering (afschr. + inr. sterrenwacht) Totaal overige baten (f) Totaal inkomsten en baten (a+b+f) Totaal uitgaven en lasten (c+d+e) Resultaat Resultaatbestemming Algemene reserve KNVWS 't Gooi Reservering Sterrenwacht Balansposten per 31 december Algemene reserve KNVWS Bestemmingsreserve Sterrenwacht Bezoekadres: Noordereinde 54e 1243 JJ s-graveland Website:

8 TOELICHTING Waarderingsgrondslagen voor de balans Activa en passiva Deze worden opgenomen tegen nominale waarde; eventuele vorderingen indien nodig onder aftrek van een voorziening voor (mogelijke) oninbaarheid. Grondslagen voor de resultaatbepaling Algemeen Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de opbrengstwaarde van de geleverde prestaties en verrichte diensten enerzijds, en anderzijds de kosten en andere lasten van het jaar, gewaardeerd tegen historische kostprijzen. Kosten De overige kosten zijn gebaseerd op de uitgaafprijs. Toelichting op de balans Kapitaal In 2017 muteerde het kapitaal als volgt: Algemene reserve KNVWS afdeling Gooi en Vechtstreek Saldo per : Aan de Algemene Ledenvergadering van 4 april 2018 is gevraagd 500 uit het resultaat 2018 toe te voegen aan deze reserve. Bij: voordelig saldo volgens resultaatbestemming: 500 Saldo per : Reservering Sterrenwacht Saldo per : Deze reservering wordt gebruikt om de afschrijvingen van de sterrenwachtinventaris te dekken. Aan de Algemene Ledenvergadering van 4 april 2018 is gevraagd uit het resultaat 2018 toe te voegen aan deze reserve. Dit verzoek is door de ALV gehonoreerd. Bij: voordelig saldo volgens resultaatbestemming: Af: vrijval gelijk aan de afschrijving en de aanschaf kleine inventaris: Bezoekadres: Noordereinde 54e 1243 JJ s-graveland Website:

9 Saldo reservering sterrenwacht per 31 december 2017: Hiervan is een bedrag van ca nog af te schrijven voor reeds aangeschaft materiaal. Het restant is bestemd voor verdere inrichting van de sterrenwacht en presentatieruimte. Crediteuren De balanspost Crediteuren bestaat uit aan Natuurmonumenten te betalen bedragen voor de gedeeltelijk afdracht van de inkomsten uit de sterrenwacht. Overlopende passiva Deze balanspost bestaat uit reeds in 2018 ontvangen inkomsten voor 2019: 496 cursusgeld en 125 contributie. Niet uit de balans blijkende verplichtingen Er zijn geen verplichtingen buiten de balans. Niet uit de balans blijkende activa Telescopen en accessoires kennen vaak een lang leven. De sterrenwacht bezit een aantal telescopen en enige presentatiebenodigdheden die al zijn afgeschreven. De telescopen zijn vooral geschikt voor mobiel gebruik tijdens sterrenkijkavonden. Toelichting op de rekening van baten en lasten Baten Baten zijn verdeeld in inkomsten uit lidmaatschappen en inkomsten uit activiteiten zoals verkoop van boeken en sterrenkaarten en vrijwillige donaties tijdens lezingen en sterrenkijkavonden. Contributie inkomsten zijn in 2018 gestegen t.o.v Er zijn inkomsten geweest uit subsidies en giften ten bedrage van 3650 (Rabobank Coöperatiefonds) en 500 (Natuurmonumenten). De in 2018 ontvangen vooruitbetaalde bedragen voor contributie 2019 en de cursus van begin 2019 zijn niet in het resultaat verwerkt. Lasten Alle lezingen in 2018 zijn gehouden in de Eekhoornzaal van het Bezoekerscentrum van Natuurmonumenten. Hiervoor wordt door Natuurmonumenten 675 per jaar in rekening gebracht. Sinds 2016 wordt er jaarlijks een gedeeltelijke afdracht aan Natuurmonumenten gedaan voor de inkomsten uit activiteiten van de sterrenwacht. In de samenwerkingsovereenkomst tussen de vereniging en Natuurmonumenten is hiervoor 9 Bezoekadres: Noordereinde 54e 1243 JJ s-graveland Website:

10 de verdeling 70% voor Natuurmonumenten en 30% voor de KNVWS Gooi en Vechtstreek bepaald. De inkomsten uit de activiteiten van de sterrenwacht zijn hierbij gedefinieerd als de inkomsten van de kijkavonden en groepsbezoeken (maar exclusief de lezingen) na aftrek van de gemaakte kosten. In 2018 bedraagt de afdracht aan Natuurmonumenten 2036, een lichte stijging ten opzichte van de voorgaande jaren. Voor de inventaris wordt een afschrijvingstermijn van 5 jaar gehanteerd, conform de standaard afschrijvingstermijn van de Belastingdienst en conform de termijn die in het verleden ook door de vereniging is gebruikt voor de afschrijving van telescopen. In 2018 bedraagt deze afschrijving Deze wordt samen met de genoemde aanschaf kleine inventaris gecompenseerd in de vrijval reservering sterrenwacht van Vaststelling Jaarrekening 2018 De Kascommissie brengt zijn rapportage uit in de Algemene Ledenvergadering van 4 april De jaarrekening 2018 en winstbestemmingen worden vervolgens in dezelfde Algemene Ledenvergadering van 4 april door de leden vastgesteld. 10 Bezoekadres: Noordereinde 54e 1243 JJ s-graveland Website:

11 Bijlage 1: Rapportage Kascommissie 11 Bezoekadres: Noordereinde 54e 1243 JJ s-graveland Website: