De jaarrekening 2010 is in de jaarvergadering van 7 mei 2011 door de verenigingsraad vastgesteld.

Transcriptie

1 Administratiekantoor H.G.M. Verstappen Parklaan JZ Driebergen Tel Aan het bestuur van de Koninklijke Nederlandse Vereniging voor Weer- en Sterrenkunde p/a Zonnenburg NL UTRECHT Driebergen, Geacht bestuur, Ingevolge de opdracht van Stichting De Koepel om voor u de jaarrekening 2011 samen te stellen van de Koninklijke Nederlandse Vereniging voor Weer- en Sterrenkunde (KNVWS) gevestigd te Utrecht, heb ik bijgaande rapportage samengesteld. De jaarrekening is opgesteld onder verantwoordelijkheid van het bestuur van de Vereniging. DOELSTELLING De Vereniging heeft ten doel het beoefenen en het verbreiden van de weer- en sterrenkunde in populair-wetenschappelijke zin. Zij tracht haar doel te bereiken door: a. het verlenen van medewerking aan het uitgeven van een tijdschrift; b. het stimuleren van activiteiten van de organisaties die gewoon lid zijn van de KNVWS; c. het organiseren van bijeenkomsten tot het houden van voordrachten en gedachtewisselingen; d. het bevorderen van waarnemingen en onderzoek door personen die lid zijn van of zijn aangesloten bij de organisaties bedoeld onder b; e. het samenwerken met soortgelijke organisaties in binnen- en buitenland; f. het bevorderenvan samenwerking met de professionele weer-en sterrenkunde; g. andere wettige middelen. VASTSTELLING JAARREKENING 2010 De jaarrekening 2010 is in de jaarvergadering van 7 mei 2011 door de verenigingsraad vastgesteld. Ik vertrouw er op u hiermede van dienst te zijn geweest en verklaar mij graag bereid tot het verstrekken van eventueel nader gewenste toelichtingen. Hoogachtend, Administratiekantoor H.G.M. Verstappen H.G.M. Verstappen 1

2 Resultaat Blijkens de rekening van baten en lasten bedraagt het resultaat over positief (2010: positief). Een vergelijking van deze resultaten geeft het volgende beeld: (in duizenden euro's) % % Baten Donaties 9,0 41,3 10,2 41,6 Opbrengst rente en effecten 3,7 17,0 4,1 16,8 Overige 9,1 41,7 10,2 41,6 Lasten (a) 21,8 100,0 24,5 100,0 Aangesloten organisaties, commissies en symposium (b) 12,1 55,5 12,1 49,4 Bestuur en beheer * Vergader-, representatie- en reiskosten 4,0 18,3 3,7 15,1 * Bureaukosten 2,0 9,2 1,1 4,5 (c) 6,0 27,5 4,8 19,6 Totaal uitgaven (f) (b+c) 18,1 83,0 16,9 69,0 (a -/- f) 3,7 17,0 7,6 31,0 2

3 BALANS PER 31 DECEMBER 2011 Activa Vlottende activa Belegging fondsen Effecten Vorderingen Liquide middelen Totaal activa PASSIVA Eigen vermogen Kapitaal Algemene reserve KNVWS Bibliotheekfonds Dr.J. van der Biltfonds Kortlopende schulden Overige schulden

4 REKENING VAN BATEN EN LASTEN OVER 2011 Inkomsten Werkelijk Begroting Werkelijk 2011 Donaties Zenitlezers Extra donatie's (a) Overige inkomsten Opbrengst effecten Opbrengsten rente Symposium (b) Totaal baten (a+b) Uitgaven Aangesloten organisaties, commissies en symposium Propaganda, communicatie Symposium Van der Biltprijs Projecten/evenementen (c) Bestuur en Beheer Reis-en verblijfkosten Vergader-en representatiekosten Porti en telefoon Administratiekosten en kantoorbehoeften Notariskosten Accountantskosten Bankkosten (d) Totaal lasten (c+d) Resultaat Resultaatbestemming Algemene reserve KNVWS v.d. Biltfonds en Bibliotheekfonds

5 TOELICHTING Algemeen De vereniging is oorspronkelijk opgericht op 1 september 1901 en vanaf 1 januari 1978 opnieuw aangegaan. De verenigingsraad heeft in zijn vergadering van 8 oktober 1994 besloten de statuten te wijzigen. De vastleggging hiervan is bij notariële akte d.d. 24 januari 1995 geschied ten overstaan van notaris mr A. van Olst te Groningen. In 2002 is door Hare Majesteit Koningin Beatrix het predikaat Koninklijk toegekend. De verenigingsraad heeft in zijn vergadering van 9 april 2011 besloten de statuten te wijzigen. De vastleggging hiervan is bij notariële akte d.d. 14 april 2011 geschied ten overstaan van notaris mr H. Brouwer te Groningen. Tevens heeft de verenigingsraad besloten het Bibliotheekfonds op te heffen. Het positieve saldo komt ten gunste van het kapitaal van de KNVWS. Samenstelling bestuur Dhr. N.J.J. de Kort Dhr. J.A. de Boer Dhr. M.J.N. Jacobs Dhr. A.H. van der Brugge Dhr. R.C. van het Schip Dhr. J. Kuiper Dhr. H.G.J. Rutten vacature Voorzitter Secretaris Penningmeester Consul voor de afdelingen Bestuurslid JWG Bestuurslid Bestuurslid kleine werkgr. Bestuurslid publiciteit Doelstelling De Vereniging heeft ten doel het beoefenen en het verbreiden van de weer- en sterrenkunde in populair-wetenschappelijke zin. Zij tracht haar doel te bereiken door: a. het verlenen van medewerking aan het uitgeven van een tijdschrift; b. het stimuleren van activiteiten van de organisaties die gewoon lid zijn van de KNVWS; c. het organiseren van bijeenkomsten tot het houden van voordrachten en gedachtewisselingen; d. het bevorderen van waarnemingen en onderzoek door personen die lid zijn van of zijn aangesloten bij de organisaties bedoeld onder b; e. het samenwerken met soortgelijke organisaties in binnen- en buitenland; f. het bevorderenvan samenwerking met de professionele weer-en sterrenkunde; g. andere wettige middelen. Waarderingsgrondslagen voor de balans Effecten De obligaties worden gewaardeerd tegen nominale waarde of lagere koerswaarde. Overige activa en passiva Deze worden opgenomen tegen nominale bedragen; de vorderingen indien nodig onder aftrek van een voorziening voor (mogelijke) oninbaarheid. Grondslagen voor de resultaatbepaling Kosten De overige kosten zijn gebaseerd op de uitgaafprijs. 5

6 Toelichting op de balans Vlottende activa Belegging fondsen Vordering Effecten Bankrek. Totaal Totaal Betreft de volgende fondsen: Bibliotheekfonds Dr. J. van der Biltfonds Effecten De effectenportefeuille's zijn als volgt samengesteld: nominale nominale of lagere of koers koerswaarde waarde Dr. J. van der Biltfonds Obligaties 4,5% AAB 14 BB à Obligaties 5,5% Nederland 98/28 à KNVWS Obligaties 3,375% Rabobank 05/16 à Obligaties 4,125% Rabobank 11/21 à Obligaties 4,5% Bankbr ABN AMRO 04/14 à Obligaties 5,5% ING Bank 08/12 à Obligaties 5,625% KPN à De effecten worden voor de balans gewaardeerd tegen nominale of lagere koerswaarde Vorderingen Stichting de Koepel Vooruitbetaalde bedragen Subsidie symposium Rente Rente obligatie's Specificatie van de vorderingen Stichting De Koepel Zenitabonnees Extra donaties Afrekening symposium Vooruitbetaalde bedragen Het betreft hier het abonnement op Zenit bestemd voor de ereleden Liquide middelen ABN/AMRO ABN/AMRO ABN/AMRO

7 Kapitaal In 2011 muteerde het kapitaal als volgt: Algemene reserve KNVWS Saldo per Bij: kapitaal Bibliotheekfonds Bij: voordelig saldo volgens resultaatbestemming Saldo per Bibliotheekfonds Het fonds heeft tot doel een bijdrage te leveren in de kosten van de bibliotheek van de vereniging Het fonds is in de loop van 2011 opgeheven. Het kapitaal is overgeboekt naar het kapitaal van de KNVWS. Saldo per 1 januari Af: overboeking naar KNVWS i.v.m. opheffing Saldo fonds per 31 december Dr.J. van der Biltfonds Het doel van het fonds is met de belegging van het kapitaal baten te verwerven, waardoor de mogelijkheid tot regelmatige toekenning van een Dr. J. van der Biltprijs wordt verzekerd. Het fonds mag nimmer worden aangewend voor een ander doel. Het verloop van het fonds was in 2011 als volgt: Saldo per 1 januari Voordelig saldo volgens resultaatbestemming Saldo fonds per 31 december Overige schulden Contributies vooruitontvangen Kantoorkosten Vergaderkosten Reiskosten 0 50 Projecten en evenementen Propaganda en communicatie Symposium Utrecht Uitgaven effecten 0 9 Specificatie van de overige schulden Projecten en evenementen Leidse sterrenwacht Bijdrage huur JWG kamer Symposium Utrecht Zaalhuur Catering

8 Toelichting op de rekening van baten en lasten Opbrengst effecten Opbrengst effecten Kosten effecten Lagere koerswaarde en kosten aankoop Symposium Utrecht 2011 en 2010 Ontvangsten Bijdrage deelnemers Subsidies Subsidie Utrecht 2010 (nagekomen) UITGAVEN Van der Biltprijs Van der Biltprijs Oorkonde's Symposium Utrecht 2011 en 2010 Uitgaven Zaalhuur en catering Sprekerskosten Posters Reiskosten Porti Kosten St. De Koepel Bijdrage organisatiekosten Projekten/ evenementen Betreft de bijdragen aan: Leidse sterrenwacht Sterrenkijkdagen Symposium afdeling Friesland Bijdrage huur JWG kamer Astrodag Verzekering Leidse Sterrenwacht Contributie afdelingen

9 Reis-en verblijfkosten Dit zijn de vergoedingen voor reiskosten betaald aan bestuursleden. Vergader-en representatiekosten Een specificatie van dit bedrag luidt als volgt: Zaalhuur jaarvergadering Vergaderkosten met bestuur Abonnement Zenit voor ereleden Penning erelid Representatie bij uitreiking v.d.biltprijs Bloemen Diversen