Statuten Dutch Veterans Bikers Association

Transcriptie

1 In de staan de regels van de vereniging. De uitvoeringsafspraken zijn neergelegd in een huishoudelijk reglement. Omwille van de leesbaarheid is qua stijl gekozen voor de hij en zijn vorm. Vanzelfsprekend wordt waar hij of zijn staat ook zij of haar bedoeld. Naam en zetel Artikel 1 1. De vereniging draagt de naam:, bij verkorting ook te noemen DVBA 2. De is een landelijke vereniging. Zij heeft haar zetel in Gemeente Dronten, Nederland. Rechtsvorm Artikel 2 1. De is een vereniging met volledige bevoegdheid en daardoor een rechtspersoon. Ten tijde van de oprichting was deze niet notarieel vastgelegd. 2. Ondanks dat de rechtsvorm het toelaat is het de vereniging niet toegestaan om contracten en/of leningen aan te gaan en/of negatief saldo te veroorzaken. 3. Als uitzondering op artikel 2 lid 2 heeft de vereniging ten behoeve van een goede bedrijfsvoering een eigen bankrekening. Duur Artikel 3 1. De vereniging is op 24 augustus 2011 opgericht en zij is aangegaan voor onbepaalde tijd. Doel Artikel 4 1. De vereniging stelt zich ten doel motorrijdende veteranen met elkaar in contact te brengen. 2. Zij tracht haar doel onder meer te bereiken door: a) toegankelijk te zijn voor alle categorieën motorrijdende militaire veteranen; b) geen onderscheid te maken voor wat betreft sekse, krijgsmachtdeel, soort missie of merk en type motor (inclusief zijspan en motortrike); c) goede contacten te onderhouden met veteraneninstanties. 3. De vereniging is geen MC, geen support MC en geen frontbadge club.

2 Lidmaatschap Artikel 5 1. Alleen militaire veteranen, zoals genoemd in de Veteranenwet en Troepen in Suriname (TRIS) veteranen kunnen lid worden van de vereniging. 2. Partners van leden, indien zij zelf niet voldoen aan lid 1 van dit artikel, kunnen geen lid worden, maar worden wel beschouwd als partnerlid. Zij worden niet apart geregistreerd. 3. Het bestuur houdt een register bij, waarin de namen, adressen, contacten uitzendgegevens van alle leden zijn opgenomen. Aanmelding & toelating Artikel 6 1. Aspirant leden melden zich via de website van de vereniging aan bij het secretariaat. 2. Aspirant leden geven bij inschrijving aan of hun contactgegevens aan andere leden verstrekt mogen worden. 3. Aspirant leden leveren een duidelijke kopie van hun veteranenpas aan bij het secretariaat. 4. Registratie van het aspirant lid geschiedt na betaling van de inschrijfkosten en contributie. 5. De vereniging kent geen zogenaamde proeftijd. Het officiële lidmaatschap gaat echter pas in na de eerste deelname aan een activiteit van de. 6. Door toe te treden verklaart het aspirant lid zich zonder voorbehoud te houden aan de en het Huishoudelijk Reglement van de vereniging. 7. Het bestuur beslist omtrent de toelating. Einde lidmaatschap Artikel 7 1. Het lidmaatschap eindigt: a. bij opzegging door het lid; b. bij opzegging door de vereniging; i. indien een lid niet voldoet aan artikel 8 lid 1; ii. wanneer achteraf blijkt dat een lid niet voldoet aan artikel 5 lid 1; c. bij overlijden; d. bij ontzetting. Deze kan alleen worden uitgesproken, wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. 2. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur. Het lid wordt ten spoedigste schriftelijk in kennis gesteld van dit besluit met opgave van redenen.

3 Inschrijfgeld en contributie Artikel 8 1. Leden betalen jaarlijks contributie. De hoogte van het inschrijfgeld wordt vastgesteld in het Huishoudelijk Reglement van de vereniging en is tevens de contributie voor het resterende jaar. Voor aspirant leden die in de maand december lid worden geldt het inschrijfgeld tevens als contributie voor het volgende jaar. 2. De hoogte van de contributie en waaraan de contributie hoofdzakelijk besteed wordt is vastgelegd in het huishoudelijk reglement van de vereniging. 3. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een boekjaar eindigt blijft de betaalde contributie voor het geheel verschuldigd. Bestuur Artikel 9 1. Het bestuur bestaat uit een dagelijks bestuur en overige bestuursleden. 2. Het dagelijks bestuur bestaat uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en een coördinator tourcommissie. 3. De voorzitter, de secretaris en de penningmeester zijn uitvoerende bestuursleden en zodanig ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. 4. Bestuursledenkunnen zich in overleg met het dagelijks bestuur bij laten staan door assistenten. Bestuursleden en hun assistenten worden binnen de vereniging Officer genoemd. 5. Bestuursleden en assistenten dragen tijdens activiteiten van de vereniging herkenningstekens met hun functiebenaming. 6. De functies binnen het dagelijks bestuur kunnen alleen bekleed worden door leden. De overige bestuursfuncties kunnen in uitzonderlijke gevallen ook door partnerleden bekleed worden. 7. De zittingsduur van een bestuurslid is voor een jaar en kan onbeperkt verlengd worden. Einde bestuurslidmaatschap & vacante bestuursfunctie Artikel Het bestuurslidmaatschap eindigt: a. bij beëindiging van het lidmaatschap der vereniging; b. door de functie neer te leggen. 2. Een bestuurslid kan door de Algemene Ledenvergadering worden ontslagen of geschorst, wanneer hij in strijd met de statuten of reglementen handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. 3. Indien het aantal dagelijks bestuursleden onder de twee is gedaald, kiest het bestuur uit hun midden een vervanger die tot de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering in het dagelijks bestuur plaatsneemt. 4. Ieder lid kan bij het dagelijks bestuur een sollicitatiebrief indienen met het verzoek om een vacante bestuursfunctie tot de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering op zich nemen.

4 5. Ieder lid kan bij het bestuur een sollicitatiebrief indienen met het verzoek om voor het komende jaar een bestuursfunctie te vervullen. Tijdelijke toetreding tot het bestuur behoeft een unaniem akkoord van het volledige bestuur. 6. Tijdens de Algemene Ledenvergadering wordt de definitieve benoeming van bestuursleden ter stemming gebracht. Bestuurstaak - Vertegenwoordiging Artikel Het dagelijks bestuur is belast met het besturen van de vereniging. 2. Het dagelijks bestuur onderhoudt goede contacten met het Veteranenplatform en het Veteraneninstituut. 3. Het dagelijks bestuur is verplicht van de kastoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar balans en een staat van baten en lasten kunnen worden overlegd. 4. Het dagelijks bestuur is verplicht betaalbewijzen zeven jaren lang te bewaren. 5. Een uitgebreide taakbeschrijving van de bestuursfuncties is opgenomen in het huishoudelijk reglement van de vereniging. Activiteiten van de vereniging Artikel Het bestuur van de vereniging organiseert voor haar eigen leden activiteiten. 2. Het bestuur van de vereniging coördineert deelname van haar leden aan door het bestuur geselecteerde activiteiten van derden. 3. Leden kunnen in vrijheid en onder eigen verantwoordelijkheid activiteiten organiseren. Het bestuur dient hierover geïnformeerd te worden. 4. Leden mogen initiatieven nemen die het doel van de vereniging ondersteunen, zolang deze niet in strijd zijn met de statuten of het huishoudelijk reglement van de vereniging. Het bestuur dient hierover geïnformeerd te worden. Algemene Ledenvergadering Artikel Jaarlijks wordt een Algemene Ledenvergadering gehouden. 2. In de Algemene Ledenvergadering komen onder meer aan de orde: a. de notulen van de laatstgehouden Algemene Ledenvergadering; b. het jaarverslag; c. bevindingen van de kascontrole commissie, het financieel jaarverslag, de balans plus staat van baten en lasten met toelichting; d. verkiezing ten behoeve van bestuursfuncties; e. ingezonden brieven en ingediende voorstellen. 3. Datum, tijdstip en plaats van een Algemene Ledenvergadering moeten tenminste dertig dagen vóór het plaatsvinden van de Algemene Ledenvergadering ter kennis van de leden worden gebracht. 4. Deze kennisgeving gebeurt via en een oproep op de webpage van de vereniging.

5 Artikel Toegang tot de Algemene Ledenvergadering hebben alle leden en partnerleden. 2. Ieder lid van de vereniging heeft één stem. 3. Partnerleden kunnen voorstellen indienen maar hebben geen stemrecht uitgezonderd de partnerleden die een bestuursfunctie vervullen. Artikel De Algemene Ledenvergadering wordt geleid door de voorzitter van de vereniging. 2. Van het verhandelde in elke Algemene Ledenvergadering worden door de secretaris, of een andere door de voorzitter daartoe aangewezen persoon, notulen opgemaakt. 3. De inhoud van de notulen wordt ter kennis van de leden gebracht. Artikel De agenda van de algemene ledenvergadering wordt opgesteld door het bestuur en wordt minstens 7 dagen voor de Algemene Ledenvergadering bekend gesteld aan de leden. 2. Besluiten van de Algemene Ledenvergadering worden genomen met volstrekte meerderheid (*) van de geldig uitgebrachte stemmen. 3. Over personen wordt schriftelijk gestemd en over zaken mondeling. (*) Volstrekte meerderheid betekent: de helft plus 1 wijziging Artikel Een wijziging in de statuten behoeft ten minste twee/derde der geldig uitgebrachte stemmen tijdens de Algemene Ledenvergadering. 2. Een statutenwijziging treedt niet eerder in werking dan nadat hiervan een mededeling is gedaan aan alle leden of een algemene melding is gemaakt op bijvoorbeeld de internetsite van de vereniging. Ontbinding Artikel Ontbinding van de vereniging kan alleen door een besluit van de Algemene Ledenvergadering waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar ontbinding zal worden voorgesteld. De termijn van oproeping tot een zodanige vergadering bedraagt tenminste dertig dagen. 2. Een besluit tot ontbinding behoeft ten minste twee/derde der geldig uitgebrachte stemmen. 3. Bij het besluit tot ontbinding wordt een bestemming voor het batig saldo gegeven door de Algemene Ledenvergadering

6 Huishoudelijk reglement Artikel De uitvoeringsafspraken zijn neergelegd in een huishoudelijk reglement. 2. Het huishoudelijk reglement is in werking getreden na goedkeuring door de leden tijdens de eerste Algemene Ledenvergadering na de oprichting. 3. Een wijziging in het huishoudelijk reglement geschiedt alleen bij meerderheid van stemmen van het bestuur. 4. Wijzigingen in het huishoudelijk reglement dienen terstond medegedeeld te worden aan de leden door plaatsing op de website van de vereniging of per mail. Slotbepaling Artikel In alle gevallen waarin de wet, de statuten en het huishoudelijk reglement niet voorziet, beslist het dagelijks bestuur. Swifterbant, 29/12/2016 Hans Dolstra Initiatiefnemer en eerste voorzitter