Inspiratiesessie Youforce

Transcriptie

1 Inspiratiesessie Youforce

2 Wij stellen ons aan u voor Ben van Hout Consultant e-hrm Rob van Griensven Manager Sales & Accountmanagement Anneke Broeders Ontwikkelcoördinator e-hrm

3 Fijn dat u (weer) aanwezig bent

4 Nieuwe energie opgedaan om verder te ontwikkelen Ik vond het fijn dat het echt vanuit de praktijk benaderd wordt. Heldere uitleg opgevolgd met live voorbeelden Ik vond de onderwerpen relevant en herkenbaar Duidelijke, heldere, inspirerende sessie met enthousiaste sprekers Goede betrokkenheid van de deelnemers, eerlijk, open en transparant. De bijeenkomsten geven energie! Stof tot nadenken en overleg Na een ochtend weer met veel ideeën terug naar huis, ruimte voor eigen inbreng en goede oplossingen. Ik kom elke keer weer met nieuwe ideeën en ook met nieuwe vragen terug op het werk Interactief Interessant Inspirerend Erg leuk om aan de hand van praktijk voorbeelden meegenomen te worden in de mogelijkheden die ook reeds werkend zijn! Inhoudelijk veel aan gehad en inspiratie opgedaan en wakker geschud.

5 Agenda Ontvangst met koffie en thee 09:00 uur 09:30 uur Inleiding met korte terugblik 09:30 uur 10:00 uur Deel 1 10:00 uur 11:00 uur Pauze met 11:00 uur 11:30 uur Deel 2 11:30 uur 12:30 uur Lunch 12:30 uur 13:30 uur Break-out sessies 13:30 uur 14:30 uur Borrel 14:30 uur 15:30 uur

6 Geoptimaliseerde vacature aanvraag 10:00 uur 10:20 uur Hybride Indiensttreding 10:20 uur 10:40 uur Generatieregeling 10:40 uur 11:00 uur

7 Geoptimaliseerde vacatureaanvraag

8 Geoptimaliseerde vacatureaanvraag Werving en Selectie Self Service LG = Leidinggevende HGL = Hoger Leidinggevende PSA = HR, PA, SA Indienen vacatureaanvraag (LG) Vacature aanmaken (PSA of LG) Verzoek beoordelen (HLG) Kandidaat aannemen (PSA of LG) Starten Indiensttreding (LG)

9 Hybride Indiensttreding Hy bri de (bijvoeglijk naamwoord) algemeen: nauwe vermenging van ongelijksoortige zaken indiensttreding: ontwikkeling (van ) waar reguliere en verkorte indiensttreding samen zijn gevoegd staatsrecht: waar verschillende juridische regimes van toepassing zijn biologie: nakomeling van een kruising tussen twee soorten auto: een auto die een combinatie van verschillende technieken gebruikt ter aandrijving

10 Hybride Indiensttreding Personeelsdossier Self Service Beaufort LG = Leidinggevende MW = Medewerker PSA = HR, PA, SA Starten aanmeldformulier (LG) Nee medewerker vult aan? Ja Aanvullen Persoonsgegevens (LG) Aanvullen Indiensttreding Aanvullen Indiensttreding Verwerken in Beaufort Klaarzetten workflow ID-bewijs, Diploma s, Registraties e.d. (Uitgestelde) bijlagen Aanvullen Persoonsgegevens (MW) Arbeidsovereenkomst Document Generator Afronden Indiensttreding Verwerken in Beaufort

11 Generatieregeling Generatieregeling cao Ziekenhuizen: opmaat voor andere branches met onevenwichtige leeftijdsopbouw?

12 Generatieregeling Beaufort Self Service Personeelsdossier MW = Medewerker LG = Leidinggevende PSA = HR, PA, SA SA = Salarisadministratie Aanvragen generatieregeling (MW) Checklist Statusmail/brief (opgaaf redenen afwijzing) Uitnodiging/Afwijzing (LG) Afwijzing Uitnodiging Uitnodigingsmail/brief (agenda o.b.v. checklist) Verkennend gesprek + invoer gegevens (LG) Bevestigingsmail (afzien van regeling of deelname in toekomst) Deelname regeling Afronden Overeenkomst Verwerking in Beaufort Verwerken (SA)

13 AAG als je er eenmaal aan geproefd hebt Kwaliteit Vertrouwd Gemoedelijkheid Professioneel Innovatie Den Bosch Praktisch Samen Succesvol

14 Afhandelen tijdelijke wijzigingen 11:30 uur 12:40 uur Leerlingenpakket 12:40 uur 12:00 uur Extra dienstverband 12:00 uur 12:10 uur Omzetten van dienstverbanden 12:10 uur 12:20 uur

15 Afhandelen tijdelijke wijzigingen

16 Afhandelen tijdelijke wijzigingen

17 Afhandelen tijdelijke wijziging Alleen bedoeld voor reeds bestaande tijdelijke wijzigingen binnen een dienstverband Met controles geborgd Niet bedoeld voor het verlengen van een tijdelijk contract! Einddata worden vastgelegd op eigen rubrieken Zorg ervoor dat het proces van signaleren en aanzetten tot actie wordt geborgd.

18 Leerlingenpakket

19 Aanmelden leerling/stagiaire Self Service Beaufort Personeelsdossier Starten aanmeldformulier (OC/LG) (STO) Stagiaire onbetaald Verwerken in Beaufort ID-bewijs Nee leerling/opleiding vult aan? Ja Aanvullen Persoonsgegevens (OC/LG) Aanvullen aanmelding Aanvullen aanmelding Verwerken in Beaufort Klaarzetten workflow Aanvullen Persoonsgegevens (MW) Afronden aanmelding Verwerken in Beaufort (Uitgestelde) bijlagen ID-bewijs, Diploma s, Registraties e.d. LG = Leidinggevende OC = Opleidingscoördinator HGL = Hoger Leidinggevende PSA = HR, PA, SA Document Generator Arbeidsovereenkomst

20 Afronden leerjaar/stage Signalering Self Service Personeelsdossier Over aantal weken eindigt leerjaar/stage Klaarzetten afronden leerjaar/stage (OC) Omzetten, verlengen, aannemen of afmelden (OC/LG) LG = Leidinggevende OC = Opleidingscoordinator PSA = HR, PA, SA Verwerken Document Generator Bevestiging

21 Extra dienstverband Deze workflow leent zich voor alle gevallen waarbij de medewerker reeds werkzaam is bij de organisatie en een extra/opvolgend dienstverband krijgt. Meerdere functies met verschillende inpassingsnummers Werkzaam onder andere instelling Aannemen na behaalde opleiding Oproeper uren geven

22 Omzetten van dienstverbanden

23 Digitaal evalueren

24

25 Ben verzekerd van een plek!

26 Break-out sessies Filmzaal 4 Filmzaal 5 13:30 uur 13:50 uur Aanzeggen in Self Service Werkgeversverklaring 13:50 uur 14:10 uur PNIL Propositie Uitstroomvragenlijst 14:10 uur 14:30 uur Het zal wel niet kunnen, maar Ketenbepaling

27 Dank voor uw aandacht! Inspirines Inspiratiebronwater onze bron van inspiratie

28 Graag tot ziens bij de volgende Inspiratiesessie Youforce!