Certificatiecriteria VCU versie 2011/05

Transcriptie

1 Certificatiecriteria VCU versie 2011/05

2 Inhoudsopgave 1 Algemeen Doel van dit document Toepassingsgebied Beheer van dit document Referenties Definities en afkortingen Certificatiecriterium Beoordelingscriteria voor VCU... 5 IC.1.02/ versie 01.0 pagina 2 van 5

3 1 Algemeen 1.1 Doel van dit document Het doel van dit document is om eenduidigheid in beoordeling en besluitvorming te bewerkstelligen in het certificatieproces voor VCU-certificatie. Dit document is leidend voor medewerkers van NCI en geeft informatie aan opdrachtgevers over de criteria op basis waarvan beoordeling tijdens de audit en besluitvorming ten aanzien van certificatie van VGM-beheerssystemen (VCU) wordt uitgevoerd. 1.2 Toepassingsgebied Veiligheidsbeheerssystemen van uitzend- en detacheringsbureaus, die personeel uitzenden c.q. beschikbaar stellen of detacheren aan VCA gecertificeerde bedrijven en bedrijven met VRO certificaat waarbij uitzendkrachten ingezet worden voor operationele risicovolle werkzaamheden. 1.3 Beheer van dit document De Directeur van NCI is verantwoordelijk voor de inhoud van dit document. Dit document is onderdeel van het managementsysteem van NCI. 1.4 Referenties Dit document behoort bij het Certificatieschema VCU van NCI. 1.5 Definities en afkortingen RvA CCVD VCA SSVV VCU VCU-checklijst Certificatiepersoneel Audit Raad voor Accreditatie Centraal College van Deskundigen VCA Stichting Samenwerken voor Veiligheid Veiligheids Certificaat Uitzend- en detacheringsbureau s Vragenlijst (laatste versie) die gebruikt wordt als referentie voor de beoordeling van bedrijven Alle personeel dat werkzaamheden verricht binnen de organisatie van NCI. Het geheel van activiteiten vanaf planning t/m rapportage van de beoordeling van een managementsysteem tegen een vooraf overeengekomen norm. IC.1.02/ versie 01.0 pagina 3 van 5

4 Organisatie Coördinator VCU-auditor Lead-auditor NCI Veiligheidshandboek Auditprogramma Periodiek auditplan Certificatietermijn NACE-Code Bedrijf of instelling dat/die een aanvraag doet of heeft gedaan voor certificatie, dan wel een contract hiervoor is aangegaan met NCI. is verantwoordelijk voor het vaststellen of het managementsysteem van een organisatie certificatiewaardig is en is verantwoordelijk voor alle beslissingen binnen het auditproces om de informatie te over de certificatiewaardigheid van het systeem. De persoon die namens NCI de beoordeling van de organisatie uitvoert De persoon die de verantwoordelijkheid heeft voor een auditteam (meerdere auditors bij één audit) Nederlands Certificatie Instituut B.V. Een beschrijving van het VGMbeheerssysteem van een organisatie, waarin opgenomen een aantal milieu- en gezondheidsaspecten Overzicht van te bezoeken vestigingen met te interviewen functies en per functie de onderwerpen uit de VCU-checklijst die aan de orde worden gesteld. Overzicht van de audits binnen een certificatietermijn met de per audit minimaal te behandelen vragen. Termijn dat een certificaat geldig is. Dit is aangegeven op het certificaat. Europese codering van bedrijfstakken. IC.1.02/ versie 01.0 pagina 4 van 5

5 2 Certificatiecriterium 2.1 Beoordelingscriteria voor VCU Registratie / erkenning De organisatie moet kunnen aantonen dat het bonafide is door geregistreerd te zijn bij het Openbare Centrale Register / gecertificeerd te zijn NEN Nevenvestigingen Indien centraal het VG beheersysteem gestuurd en geborgd wordt moeten tijdens de doorlichting niet alle nevenvestigingen bezocht worden. De voorwaarden zijn in hoofdstuk 5 en vraag 1.1 met toelichting van de VCU norm omschreven. Om het certificaat VCU te behalen moeten alle vragen van de VCU vragenlijst (19) positief beoordeeld worden. Indien een vraag niet van toepassing wordt verklaard, dient zij negatief beoordeeld te worden en kan bijgevolg geen certificaat worden uitgereikt, tenzij anders vermeld. Vraag Korte omschrijving 1.1 Organisatie 1.2 Registratie of erkenning 2.1 Veiligheids- en gezondheidsbeleid 2.2 VG functionaris 2.3 VG structuur 2.4 Opleiding intercedenten en leidinggevenden 2.5 Bedrijfseigen voorlichting eigen medewerkers m.b.t. VG aspecten bij uitzenden 2.6 Overleg over de VG aspecten van uitzendkrachten 3.1 Dossier uitzendkracht 3.2 Procedure veiligheidspaspoorten 4.1 Aanvraag uitzendkracht 4.2 Selectie uitzendkracht 4.3 Informatie uitzendkracht over specifieke eisen van inlener of sector/branche 4.4 Controle gemaakte afspraken met inlener 4.5 Evaluatie tijdens en na afloop met inleners en uitzendkrachten 5.1 Procedure voor melding en registratie ongevallen met verzuim/werkverlet 5.2 Lering uit ongevallen met verzuim/werkverlet 6.1 Medische geschiktheid uitzendkracht bij hun tewerkstelling 6.2 Periodiek medisch onderzoek IC.1.02/ versie 01.0 pagina 5 van 5