Duurzame sociale Balans

Transcriptie

1 Duurzame sociale Balans De federale overheid in cijfers Hierbij vindt u de eerste duurzame sociale balans (DSB). Het is een jaarlijkse samenvatting en visuele voorstellingen van cijfergegevens over de federale overheid (op 1/1/215), opgesteld door de FOD Personeel en Organisatie (FOD P&O). De volgende domeinen voor rapportage voor de DSB werden door de Ministerraad (14/2/214) gekozen: tewerkstelling inzetbare werkkracht persoonlijke ontwikkeling en competentieontwikkeling loopbaanbeheer personeelsbewegingen welzijn, arbeidsorganisatie en -omstandigheden sociaal overleg, participatief beheer en rechten van medewerkers strategisch HR-beleid diversiteit maatschappelijke impact De DSB bevat niet alleen basisgegevens over tewerkstelling maar ook aspecten over de aansturing van de organisatie, arbeidsrelaties en arbeidsomstandigheden, HR-beleid, tevredenheid van de medewerkers, diversiteit, investeringen in de ontwikkeling van het menselijk potentieel, enz. Hiermee geeft het een beeld van de kwaliteit van de federale overheid als werkgever. Doelstellingen van de DSB Een duurzaam strategisch HR-beleid ondersteunen, objectiveren en mogelijk maken; Dit beleid transparant maken voor de verschillende belanghebbende partijen; De benchmarking op het vlak van goed werkgeverschap ondersteunen enerzijds in de tijd en anderzijds tussen organisaties naargelang hun omvang, hun categorie, privé- of publiek karakter; Beschikken over voldoende beleidsgegevens om een duurzaam beleid uit te werken, op te volgen en bij te sturen; Ondersteunende informatie aanleveren in het kader van de evaluatie van de werking van de federale overheidsdiensten. Een federale referentiekader De gegevensverzameling is vooral gebeurd op basis van bestaande instrumenten en waar mogelijk via geautomatiseerde processen. Op die manier creëren we geen bijkomende administratieve lasten voor de verschillende federale organisaties. De DSB is niet alleen een samenvatting van gegevens op federaal niveau, maar kan ook voor elke federale organisatie worden vertaald. Het is een duidelijk en transparant referentiekader dat mogelijk maakt om regelmatig te rapporteren naar verschillende betrokken partijen op gestandaardiseerde wijze en transversaal aangestuurd. Voor de leidinggevenden en verantwoordelijken is dit rapport een hulpmiddel bij het beheer en beleid van hun organisatie. 1 Versie.1 21/5/215

2 Praktisch Dit rapport bestaat uit 2 delen die complementair zijn: Ø Tabellen en statistieken per domein Ø Verklarende lijst met afkortingen, de maatschalen en de beschrijving van de bronnen Meer info FOD P&O DG Organisatie en Personeelsontwikkeling Wetstrrat 51, 14 Brussel. Directeur generaal a.i.: Ben Smeets 2/ Projectleider : Joel Frankson 2/ U vindt alle Duurzame Sociale Balansen (zowel de globale samenvatting als de edities die specifiek zijn aan de verschillende federale organisaties) op Fedweb> Over de organisatie> Over de federale overheid> Strategie 2 Versie.1 21/5/215

3 1. Tewerkstelling 1.1. Personeelbestand Fonds voor Arbeidsongevallen Ondernemingsnummer: Referentiedatum : Volgens leeftijdsgroep Leeftijdscategorie Vrouwen Mannen Totaal & & Mannen Vrouwen Per geslacht, niveau, statuut, handicap Vrouwen Mannen Totaal Versie.1 21/5/215

4 Niveau A Niveau B Niveau C Niveau D Totaal Statutairen Contractuelen Totaal Personeelsleden met een handicap Evolutie van het personeelsbestand Vrouwen Mannen Vrouwen Mannen Vrouwen Mannen & Versie.1 21/5/215

5 & , 24, 238, 2 15 Totaal fysieke eenheden De personeelsbeschikbaarheid 2.1. Evolutie van de voltijdse equivalenten Vrouwen Mannen A B C D Contractuele Statutairen Totaal n 128,36 8,1 53,1 3,3 9,52 34,54 42,27 166,19 28,46 VTE Personeelsleden met een handicap 1, Versie.1 21/5/215

6 Vrouwen Mannen A B C D Contractuele Statutairen Totaal n 126,2 82,6 55,5 35,65 83,41 34,24 39,97 168,83 28,8 VTE Personeelsleden met een handicap 1, Vrouwen Mannen A B C D Contractuele Statutairen Totaal n 126,25 8,5 56,3 35,85 8,36 34,24 38,47 168,28 26,75 VTE Personeelsleden met een handicap 4, ,5 28,8 26, Totaal VTE Werkregime en langdurige afwezigheden 6 Versie.1 21/5/215

7 Afwezigheden categorie Afwezigheden Totaal subcategorie Afwezigheden Afwezigheden gedeeltelijke langdurige persoonlijke of familiale redenen Totaal langlopende 1 afwezigheid in verband met persoonlijke of familliales Verloven Adoptie, vaderschap, 2 moederschap Politiek verlof Verlof voorafgaand op pensioenstelling Syndicaal verlof Loopbaanonderbreking Loopbaanonderbreking partieel Loopbaanonderbreking totaal Ziekte Langdurige ziekte Opdrachten Andere detacheringen Verlof voor opleiding Detachement in een kabinet 1 Opdracht en opdracht van 4 algemeen belang Totaal Totaal aantal ziektedagen 4438 dagen Verdeling van het aantal ziektedagen volgens de dag van de week Maanda Dinsdag Woensda Donderd Vrijdag Zaterdag Zondag Totaal g g ag Maandag Woensdag Vrijdag Dinsdag Donderdag Zaterdag Zondag 7 Versie.1 21/5/215

8 Verdeling van het aantal ziektedagen volgens de maand van de periode Januari Feburari Maart April Mei Juni Juli Augustus September Oktober November December Januari Februari Maart April Mei Juni Juli Augustus September Oktober November December 3. Personeelsontwikkeling 3.1. Opleiding Evolutie van de opleidingsinspanning Periode Aantal dagen vorming per VTE ,88 8 Versie.1 21/5/215

9 Le nombre de colonnes de données est insuffisant. Ce type de graphique exige au moins 2 colonnes de données. Les données fournies ont 1 colonne Taalkennis Type premie Totaal Tweetaligheidspremie niveau A (alle 24 departementen) Tweetaligheidspremie niveaus B, C en D 39 (alle departementen) Totaal Tweetaligheidspremie niveaus B, C en D (alle departementen) Tweetaligheidspremie niveau A (alle departementen) Management van strategie, doelstellingen en risico's Worden operationele risico's binnen uw organisatie opgelijst en beschreven? Worden strategishe risico's binnen uw Gedeeltelijk Gedeeltelijk 9 Versie.1 21/5/215

10 organisatie opgelijst en beschreven? Samenvatting voor de federale overheid : Worden operationele risico's binnen uw organisatie opgelijst en beschreven?(4 respondenten) Aantal Ratio Neen 3 7.5% Ja % Gedeeltelijk % Worden strategishe risico's binnen uw organisatie opgelijst en beschreven?(4 respondenten) Aantal Ratio Neen % Ja 16 4.% Gedeeltelijk % 3.4. Interne audit en controlesystemen Beschikt uw organisatie over een dienst interne audit? Beschikt uw organisatie over een dienst of een persoon verantwoordelijk voor organisatiebeheersing/interne controle? Samenvatting voor de federale overheid: Ja Beschikt uw organisatie over een dienst interne audit?(4 respondenten) Aantal Ratio Neen % Ja % Beschikt uw organisatie over een dienst of een persoon verantwoordelijk voor organisatiebeheersing/interne controle?(4 respondenten) Aantal Ratio Neen % Ja % Ja 3.5. Management en personeelsontwikkeling Beschikt uw organisatie over een leiderschapsontwikkeltraject? Beschikt uw organisatie over een opleidingsbeleid (GOP)? Samenvatting voor de federale overheid: Ja Ja 1 Versie.1 21/5/215

11 Beschikt uw organisatie over een leiderschapsontwikkeltraject?(4 respondenten) Aantal Ratio Neen % Ja % Beschikt uw organisatie over een opleidingsbeleid (GOP)?(4 respondenten) Aantal Ratio Neen 8 2.% Ja 32 8.% 3.6. Stakeholdermanagement Voert uw organisatie omgevingsanalyses uit? Voert uw organisatie stakeholderanalyses uit? Wanneer werd uw geïntegreerd managementplan/bc/bo voor het laatst geactualiseerd? Wanneer werd uw operationeel plan voor het laatst geactualiseerd? Ja Ja Samenvatting voor de federale overheid: Voert uw organisatie omgevingsanalyses uit?(4 respondenten) Aantal Ratio Neen 4 1.% Ja 36 9.% Voert uw organisatie stakeholderanalyses uit?(4 respondenten) Aantal Ratio Neen 3 7.5% Ja % Wanneer werd uw geïntegreerd managementplan/bc/bo voor het laatst geactualiseerd?(29 respondenten) Aantal Ratio % % % Wanneer werd uw individueel managementplan voor het laatst geactualiseerd?(17 respondenten) Aantal Ratio % % 11 Versie.1 21/5/215

12 Aantal Ratio % Wanneer werd uw operationeel plan voor het laatst geactualiseerd?(38 respondenten) Aantal Ratio % % % Voor % 3.7. Klantenbeheer Doet uw organisatie aan klachtenmanagement (cfr. het gestructureerd ontvangen, onderzoeken en afhandelen van klachten)? Voert uw organisatie klantenbevragingen (cfr. tevredenheidsonderzoeken) uit? Ja, voor de gehele organisatie Ja, voor een deel van onze klanten Samenvatting voor de federale overheid: Doet uw organisatie aan klachtenmanagement (cfr. het gestructureerd ontvangen, onderzoeken en afhandelen van klachten)?(4 respondenten) Aantal Ratio Neen 3 7.5% Ja, voor de gehele % organisatie Ja, voor een deel van de organisatie 2 5.% Voert uw organisatie klantenbevragingen (cfr. tevredenheidsonderzoeken) uit?(4 respondenten) Aantal Ratio Neen 8 2.% Ja, voor al onze klanten % Ja, voor een deel van onze klanten % 4. Loopbaanbegeleiding 4.1. Promotie en evolutie in de loopbaan Aantal promoties uitgesplitst per geslacht, niveau en statuut 12 Versie.1 21/5/215

13 Contractuelen Statutairen Mannen Vrouwen Mannen Vrouwen Totaal A B 1 1 C D Anciënniteit In de organisatie 6 Aantal fysieke eenheden Aantal Aantal jaar anciënniteit 4.3. De personeelsbewegingen In- en uitstroom Totaal instroom Totaal uitstroom 8 9 Gemiddelde leeftijd van personeel dat instroomt: 27 jaar Gemiddelde leeftijd van personeel dat uitstroomt: 49 jaar Uitstroom (pensioen) Totaal uitstroom (pensioen) 4 13 Versie.1 21/5/215

14 Interne mobiliteit Percentage van interne mobiliteit binnen organisatie 2,1% Federale mobiliteit Totaal mobiliteit Totaal mobiliteit «in» «out» 1 Gemiddelde leeftijd van mobiliteit «in» : jaar Gemiddelde leeftijd van mobiliteit «out» : 37 jaar Overzicht van de federale mobiliteit : Mobiliteit IN Mobiliteit OUT 1 5 FOD-SPF 5 3 WI-ES ION-OIP OISZ-IPSS ALL Externe mobiliteit Percentage van externe mobiliteit,% Ratio jobrotatie 4,62% Jobrotatie of vernieuwing van het personeel 5. Het welzijn, de organisatie en de arbeidsvoorwaarden 5.1. Tevredenheid 14 Versie.1 21/5/215

15 Tevredenheidsgraad bij het personeel % 5.2. Reizen en gebruik van openbaar vervoer voor het traject tussen woon- en werkplek Kilometerschijf Gebruikers openbaar Aantal werknemers vervoer tot 1 uitgesloten tot 3 uitgesloten tot 5 uitgesloten tot 1 uitgesloten tot 2 uitgesloten tot 3 uitgesloten tot 4 uitgesloten tot 5 uitgesloten tot 6 uitgesloten tot 75 uitgesloten tot 9 uitgesloten tot 11 uitgesloten tot 15 uitgesloten tot 2 uitgesloten 2 & meer tot 1 uitgesloten 1 tot 3 uitgesloten 3 tot 5 uitgesloten 5 tot 1 uitgesloten 1 tot 2 uitgesloten 2 tot 3 uitgesloten 3 tot 4 uitgesloten 4 tot 5 uitgesloten 5 tot 6 uitgesloten 6 tot 75 uitgesloten 75 tot 9 uitgesloten 9 tot 11 uitgesloten 11 tot 15 uitgesloten 15 tot 2 uitgesloten 2 & meer Aantal werknemers per schijf 5.3. Verhouding van telewerk Aantal werknemers Aantal telewerkers Aantal telewerkdagen (per week) Organisatiecultuur beheren 15 Versie.1 21/5/215

16 Heeft uw organisatie in kader van het beheer van de verschillende aspecten van welzijn een risicoanalyse uitgevoerd? Beschikt uw organisatie over een globaal preventieplan? ( cfr. Een document met een looptijd van 5 jaar, waarin alle activiteiten in het kader van preventie Neen Neen Samenvatting voor de federale overheid: Beschikt uw organisatie over een globaal preventieplan? ( cfr. Een document met een looptijd van 5 jaar, waarin alle activiteiten in het kader van preventie(4 respondenten) Aantal Ratio Neen % Ja % Heeft uw organisatie in kader van het beheer van de verschillende aspecten van welzijn een risicoanalyse uitgevoerd?(4 respondenten) Aantal Ratio Neen 8 2.% Ja 32 8.% 5.5. Tevredenheidsenquêtes Doet uw organisatie personeelsbevragingen (cfr. tevredenheidsonderzoeken)? Ja Samenvatting voor de federale overheid: Doet uw organisatie personeelsbevragingen (cfr. tevredenheidsonderzoeken)?(4 respondenten) Aantal Ratio Neen 4 1.% Ja 36 9.% 6. Sociale dialoog, participatief management en rechten van werknemers 7. Strategisch HRM 7.1. Budgetbeheersing Dit betreft het bestede personeelsbudget ten opzicht van de goedgekeurde personeelsenveloppe : 16 Versie.1 21/5/215

17 Realisatie personeelsbudget 96,11% 7.2. Personeelsplan Uitvoering van het personeelsplan Percentage gerealiseerde acties van het personeelsplans 7,59% Bezetting van de functies van het personeelsplan Percentage bezetting 11,22% 7.3. Percentage personeel toegewezen aan HR Percentage HRpersoneel 5,25% 8. Diversiteit 2,1 % 8.1. Rekrutering van personen met een handicap (BCAPH) 8.2. Verhouding man/vrouw in niveau A Vrouw Man 2 2 A1 A2 Autres A3 A4 17 Versie.1 21/5/215

18 8.3. Diversiteitsbeleid Is er in uw organisatie een verantwoordelijke diversiteit aangesteld? (cfr. Iemand die de verschillende acties rond diversiteit binnen de organisatie implementeert en opvolgt) Beschikt uw organisatie over een actieplan diversiteit? Ja Neen Samenvatting voor de federale overheid: Beschikt uw organisatie over een actieplan diversiteit?(4 respondenten) Aantal Ratio Neen % Ja % Is er in uw organisatie een verantwoordelijke diversiteit aangesteld? (cfr. Iemand die de verschillende acties rond diversiteit binnen de organisatie implementeert en opvolgt)(4 respondenten) Aantal Ratio Neen 6 15.% Ja % 9. Maatschappelijke impact 9.1. Milieu-impact: beheer van duurzame ontwikkeling Beschikt uw organisatie over een EMAScertificatie? Beschikt uw organisatie over een plan Duurzame ontwikkeling? Neen Ja Samenvatting voor de federale overheid: Beschikt uw organisatie over een EMAS-certificatie?(4 respondenten) Aantal Ratio Procedure voor de % certificatie is lopende Neen 16 4.% Ja % 18 Versie.1 21/5/215

19 Beschikt uw organisatie over een plan Duurzame ontwikkeling?(4 respondenten) Aantal Ratio Neen % Ja % 19 Versie.1 21/5/215