Samenwerkingsafspraken school - CLB

Transcriptie

1 Samenwerkingsafspraken school - CLB Samenwerkingsafspraken tussen de school en het CLB Naam SCHOOL Adres Telefoonnummer Website Postnummer/gemeente Fax Directie Contactpersoon leerlingenbegeleiding Instellingsnummer TEAM GO! CLB Instellingsnummer CLB: Naam voornaam Telefoonnummer/GSM CLB contactpersoon (anker/onthaler) Contactpersoon voor CLB-consulten Contactpersoon voor profylaxe Directie Pedagogische begeleidingsdienst 1

2 BEREIKBAARHEID VAN HET CLB EN DE SCHOOL Op die dag is de contactpersoon van het CLB (niet) bereikbaar Op die dag is de contactpersoon van de school (niet) bereikbaar Lokaal CLB Deze samenwerkingsafspraken worden minimaal jaarlijks geëvalueerd tijdens een overleg. De bijsturing van de werking wordt opgenomen in de samenwerkingsafspraken van het volgende schooljaar. Beide partijen verklaren zich akkoord met de inhoud van deze samenwerkingsafspraken. Beide partijen verklaren elk een exemplaar te hebben ontvangen. Directie school Directie CLB Datum: Contactpersoon(en) school Datum: Contactpersoon(en) CLB Datum: Datum: Alle geldende regelgeving is van toepassing op deze samenwerkingsafspraken. De regelgeving wordt hier niet herhaald. 2

3 1. Samen vorm geven aan leerlingenbegeleiding vanuit de noden van de leerlingenpopulatie op school De school en het centrum vertrekken vanuit een gezamenlijk beleid op leerlingenbegeleiding dat is afgestemd op de noden van de leerlingenpopulatie en de context. Hiervoor delen zij hun eigen analyses en gebruiken die om gezamenlijke doelen en prioriteiten vast te leggen. Hierbij worden het zorgcontinuüm en de vier domeinen binnen leerlingenbegeleiding als kaders gehanteerd. Beeldvorming school: conclusies Hieronder formuleert de school relevante conclusies over de noden van de leerlingenpopulatie. Deze conclusies kunnen het resultaat zijn van een analyse van het dataprofiel van de school, relevante info over leerlingenresultaten, metingen rond welbevinden, doorstroom, (on)gekwalificeerde uitstroom, ondersteuningsbehoeften van het schoolteam, behoeften van ouders Beeldvorming CLB: conclusies Hieronder formuleert het CLB relevante conclusies over de noden van de leerlingenpopulatie, zoals het centrum die percipieert vanuit de samenwerking met de school. Het centrum benoemt de bevorderende en belemmerende factoren in het beleid van de leerlingenbegeleiding op school. Deze conclusies kunnen het resultaat zijn van een analyse van het LARS-portret, het CLB-portret, het CLB-consult, ervaringen uit de samenwerking, eigen metingen Eventuele aanvullende beeldvorming van de Pedagogische Begeleidingsdienst (PBD), de scholengroep en/of scholengemeenschap, het ondersteuningsnetwerk waar de school mee samenwerkt Ook de PBD, de scholengroep en/of scholengemeenschap en het ondersteuningsnetwerk kunnen een relevante bijdrage leveren inzake beeldvorming van de leerlingenbegeleiding op school. Hieronder formuleert de partner relevante conclusies over de noden van de leerlingenpopulatie en bevorderende en belemmerende factoren van de leerlingenbegeleiding, zoals men die percipieert vanuit de samenwerking met de school. Deze conclusies kunnen het resultaat zijn van een analyse van de ondersteuningsbehoeften van het schoolteam, de onderwijs- en opvoedingsbehoeften van de leerlingen Totale beeldvorming, hypothesen, doelen en prioriteiten inzake leerlingenbegeleiding op school Tijdens het gezamenlijk overleg rond de samenwerkingsafspraken, vertrekt men vanuit de totale beeldvorming over de leerlingenbegeleiding op school. Deze vormen de basis voor het formuleren van hypothesen en daaraan gekoppelde doelen en prioriteiten. 3

4 De school en het CLB werken prioritair samen rond Wat Doel Wanneer Met wie Afspraken Hoe zullen we dit samen evalueren? De evaluatie van deze samenwerking wordt neergeschreven in de samenwerkingsafspraken van Indien nodig wordt ondersteuning van de PBD of een andere externe dienst aangewend bij de ondersteuning van het beleid op leerlingenbegeleiding. Deze samenwerking ziet er als volgt uit: 4

5 2. De rol- en taakverdeling van de school en het centrum ter uitvoering van leerlingenbegeleiding binnen het zorgcontinuüm Voor volgende onderdelen van de leerlingenbegeleiding is het steeds zinvol om afspraken te maken. We hanteren hierbij het zorgcontinuüm om de onderlinge rol- en taakverdeling te concretiseren Overlegmomenten Volgende mogelijke overlegmomenten worden vastgelegd. Selecteer wat past en gebruik de schoolspecifieke benaming MDO Cel leerlingenbegeleiding, fase 1 leerlingenoverleg (Eind)klassenraad i.f.v. scharniermomenten in de schoolloopbaan van de leerling Klassenraad (bv. i.f.v. gedrag, hulpvraag, ) Tuchtklassenraad Deliberatie(s) Contactmomenten voor OKAN leerlingen Eventueel kunnen specifieke afspraken i.f.v. de samenwerking met het ondersteuningsteam, -netwerk, NAFT, POT of Duaal leren worden opgenomen. Praktische afspraken kunnen worden opgenomen: lokaal voor de CLB-medewerker, wie is het aanspreekpunt in geval van een crisissituatie (zowel op school als bij het CLB) Overlegmoment Doel Wanneer Met wie Afspraken 2.2. CLB-consulten (systematische contactmomenten), vaccinaties en profylactische maatregelen Brieven Organisatie consulten en inhaalconsulten Organisatie vaccinaties en inhaalvaccinaties Concrete afspraken (bv busvervoer, planning, begeleider voor de klas, lokaal, brengen de leerlingen boterhammen mee, ) 5

6 Leerjaar Wat (consult, vaccinatie, ) Datum Contactpersoon school Contactpersoon CLB Afspraken Profylaxe Een melding van besmettelijke ziekten dient te gebeuren bij de paramedisch werker en/of (naam), indien deze niet kan bereikt worden, bij de arts (GSM nummer) en de directeur van het CLB (tel. nr.) 2.3. De informatiemomenten voor leerlingen en/of ouders over de structuur en de organisatie van het Vlaamse onderwijs Specifieer welke overgangen in de samenwerking van toepassing zijn: vb. Overgang lager school 1a,1b overgang(en) in het secundair onderwijs, aansluiting van het onderwijs op de arbeidsmarkt en het hoger onderwijs Infomoment Doel(groep) Wanneer Hoe Uitvoerder/wie 6

7 2.4. Leerplichtopvolging Specifieer welke afspraken gemaakt worden rond leerplichtopvolging en afwezigheden van leerlingen binnen het zorgcontinuüm: Wat Doel Wanneer Wie Hoe 2.5. Onthaal anderstalige nieuwkomers Specifieer welke afspraken gemaakt worden rond het onthaal van anderstalige nieuwkomers binnen het zorgcontinuüm: Wat Doel Wanneer Wie Hoe 7

8 2.6. Uitwisseling van relevante informatie tussen school en CLB De school en het centrum maken afspraken over de uitwisseling van relevante informatie, rekening houdend met de geldende regelgeving inzake ambtsgeheim, beroepsgeheim en GDPR. Voorbeelden: Smartschool toegang, aanmeldingsformulier, terugkoppeling over de voortgang en het resultaat van de CLB-trajecten, nieuwe inschrijvingen, uitschrijvingen, relevante info over de algemene CLBen schoolwerking, klachtenprocedure 3. Andere thematische aspecten van de leerlingenbegeleiding Leerlingenbegeleiding situeert zich op de vier begeleidingsdomeinen. Afhankelijk van de focus inzake samenwerking, kunnen bijkomend andere thema s van de leerlingenbegeleiding uitgewerkt worden. Deze kunnen gerelateerd zijn aan de beeldvorming zoals uitgewerkt in deel I van dit document, maar kunnen uiteraard ook van een andere aard zijn. Voorbeeld: aspecten van het fysieke en mentale gezondheidsbeleid, vroegtijdig schoolverlaten, inschrijvingsbeleid, pestbeleid, specifieke onderwijsbehoeften Thema Doel Wanneer Wie Afspraken 8