CaseMaster SPC Subsidie aanvraag Planning en Control

Transcriptie

1 CaseMaster SPC Subsidie aanvraag Planning en Control

2 Subsidie Aanvraag Planning en Control Een subsidie adviseur verzorgt subsidie aanvragen voor bedrijven. Subsidie aanvragen zijn complex en veranderen snel. Met de toename van het aantal aanvragen is het voor de subsidie adviseur belangrijk om overzicht en controle te behouden. CaseMaster SPC biedt u structuur en geeft u rust in het werken met de vele deadlines. CaseMaster SPC is een applicatie speciaal ontwikkeld voor de registratie en administratie van subsidie aanvragen. Het hele proces van aanvraag tot de laatste verantwoording is in kaart gebracht. CaseMaster SPC is een applicatie die desgewenst is aan te passen naar klantspecifieke wensen. Enkele voordelen van CaseMaster SPC zijn: In eigen beheer regelingen toe te voegen en/of te wijzigen Compleet elektronisch dossier Inzicht in alle dossiers Overnamen van taken bij afwezigheid van collega s Koppelen met andere systemen Uitbreidingsmogelijkheden 360 view op al uw aanvragen Managementinformatie met doorzoom mogelijkheden tot onderliggende data 2

3 Relatiebeheer Al uw relaties en contactpersonen vastleggen en bewerken. Elke relatie die u aanmaakt in het systeem krijgt een eigen relatiekaart. Met behulp van de communicatie module en door het koppelen van documenten, s en faxen kunt u in iedere relatiekaart een compleet relatiedossier opbouwen. Zo heeft u inzicht in alle relevante klant informatie in één dossier. Zelfs indien de data van een ander systeem wordt opgehaald, een echte singel view. De relaties zijn te verdelen in types en door gebruik van afbeeldingen zijn de belangrijke aspecten van uw relaties te markeren. Ook kan het bedrijfslogo of ander belangrijke kenmerken visueel worden weergegeven. 3

4 Subsidie Aanvragen Voor een subsidie adviseur is het belangrijk om de deadline te halen. Bij een toename aan aanvragen is het dus belangrijk om overzicht en controle hierin te behouden. Met CaseMaster SPC heeft u direct inzicht in alle onderhanden aanvragen en heeft elk lid van het team inzicht in de voortgang van de betreffende subsidie aanvraag. CaseMaster SPC bouwt een elektronisch dossier op per subsidie aanvraag waar alle collega s inzicht in hebben, zo kunnen ze gemakkelijk elkaar taken overnemen Takenmanagement systeem Door het volledig geïntegreerde takenmanagement systeem is er geen aparte agenda meer nodig. In het takenmanagement systeem noteert u zelf taken en komen de taken die vanuit aanvragen zijn gegenereerd. U kunt de taken doorschuiven naar een collega, zonder dat u de controle over de taak verliest. De taken kunnen per dag, week of maand worden weergegeven en aangevuld worden met reacties en documenten. 4

5 Subsidie Regelingen Het behandelen van subsidie aanvragen is een vak apart. Er zijn veel subsidie regelingen en voorwaarden waaronder de subsidie wordt verleend. Subsidie aanvragen zijn complex en veranderen snel. Met de toename van het aantal lopende aanvragen is het van belang de controle te houden. Wat is de status van de aanvraag? Op welke termijn moet de opdrachtgever gereageerd hebben op het verzoek om informatie? Is aan alle voorwaarden voldaan om een succesvolle aanvraag te starten? Het biedt de mogelijkheid om in eigen beheer regelingen toe te voegen en/of te wijzigen. 5

6 360 Views CaseMaster SPC is een unieke management tool voor het beheren van uw subsidie aanvragen, het geeft u een 360 view op al uw aanvragen. Welke subsidie wordt het meest gebruikt? In welke regio? Welk team behandelt deze aanvragen? Wie heeft welke aanvragen gedaan? Is de aanvraag tijdig geweest? Bij wie ligt welke taak en wanneer word deze afgehandeld? Koppelingen CaseMaster SPC beschikt over een aantal handige functies die integratie met andere systemen en databronnen mogelijk maakt. Het platform biedt tevens de mogelijkheid om snel uit te breiden om aan te sluiten op u specifieke eisen. Geavanceerde zoekfuncties Door de geavanceerde zoekmogelijkheden kunt u zoeken in alle gegevens ( zoals in Google) of via filters op specifieke kenmerken, via vast ingestelde kenmerken of met meerdere filters tegelijk om het zoekresultaat te verkleinen 6

7 Rapportages Binnen de module rapportages heeft u in een handomdraai alle informatie die u nodig heeft. Via tabellen, grafieken, diagrammen of overzichtelijke lijstjes met geavanceerde zoekmogelijkheden verkrijgt u inzicht in de actuele stand van zaken. Zo geven de rapportages o.a. inzicht in de totale verdeling van aanvragen of aanvragen op datum. Waar nodig kan er in de rapportages doorgezoomd worden naar de onderliggende data. De rapportages zijn via verschillende gangbare bestandformaten zoals pdf te printen of te exporteren naar Excel, tevens kunnen de rapportages via een webportaal online ter beschikking worden gesteld. Mobiele werkplek CaseMaster SPC biedt u een scala aan oplossingen voor uw mobile werknemers. Door de tablet of mobiele telefoon van uw medewerkers te koppelen zijn ze flexibeler in hun tijd en werkplek. De mobiele oplossingen zijn online te gebruiken via een mobiele internetverbinding, op deze manier is altijd en overal de actuele data beschikbaar. Zodra de oplossing offline wordt gebruikt worden de gegevens gerepliceerd zodra uw medewerkers op het systeem inloggen. 7

8 Over CaseMaster CaseMaster SPC is gebaseerd op het innovatieve CaseMaster platform. Dit maakt CaseMaster SPC flexibel en eenvoudig aan te passen aan uw exacte wensen en eisen. CaseMaster is 100% web gebaseerd en is dus gemakkelijk in te zetten in complexe organisaties. CaseMaster wordt gebruikt door een groeiende groep bedrijven van diverse grootte die op zoek waren naar specifieke software om hun unieke organisatie te ondersteunen. Voordelen CaseMaster Het is niet noodzakelijk de processen en de organisatie naar de software aan te passen. De software wordt ingericht op uw processen en organisatie. De software wordt ingericht met de terminologie die uw bedrijf gebruikt. De software groeit mee met de organisatie en is aan de hand van de ontwikkelingen te wijzigen of uit te breiden Start op tijd met het opbouwen van een verantwoordingsdossier 8

9 Meer weten? Wilt u meer weten over CaseMaster SPC of wat CaseMaster nog meer voor u zou kunnen betekenen, neem dan contact met ons op: Info@9knots.nl +31 (0)