Sinds 1999 werkzaam bij Sportservice Zuid-Holland als consulent sportontwikkeling Docent:

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Sinds 1999 werkzaam bij Sportservice Zuid-Holland als consulent sportontwikkeling Docent:"

Rosa de Kooker
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

Kees Zwemer Sinds 1999 werkzaam bij Sportservice Zuid-Holland als consulent sportontwikkeling Docent: - Meer Vrijwilligers in Kortere Tijd - Bestuur en

2 Kees Zwemer Sinds 1999 werkzaam bij Sportservice Zuid-Holland als consulent sportontwikkeling Docent: - Meer Vrijwilligers in Kortere Tijd - Bestuur en Management Non-profit organisaties - etc. Vrijwilligerswerk: Jeugdtrainer voetbal en volleybal Commissie- en bestuurslid verschillende sportclubs Bestuurslid stichting

Management Non-profit organisaties - etc.

3 Vrijwilligers Vrijwilligers in de top 3 van knelpunten van verenigingen! 1. Ledenbehoud en/of ledenwerving 2. Werving en behoud vrijwilligers 3. Financiën

4 Enkele vragen Wanneer werft u? Hoeveel uur per week bent u actief? Is de taak aantrekkelijk voor een ander? Wat is het imago van vrijwilligerswerk?

5 Het belang van meer vrijwilligers en waarom werken aan behoud? zorgt voor band met stichting/vereniging vele handen maken licht werk vele handen houden het werk leuk

6 Knelpunten Tekort aan deskundige vrijwilligers Eenzijdige samenstelling van het vrijwilligersbestand Jonge vrijwilligers binden is moeilijk Te weinig doorstroom Te groot verloop Vrijwilligers zijn overbelast; het is te veel werk Tekort aan vrijwilligers

binden is moeilijk Te weinig doorstroom Te groot verloop

7 Wervings-instrumenten Verenigingsblad Website Prikbord in het verenigingsgebouw Oproep op prikbord in supermarkt Advertentie in huis-aan-huis blad Persoonlijke benadering!

8 Volleybalvereniging Huizen, NH 25 nodig, 149 binnen gehaald Eindelijk genoeg scheidsrechters Nieuwe sponsor- en PR commissie Genoeg barvrijwilligers

9 Succesvolle wervingsmethode Persoonlijk! Systematisch!

10 Het stappenplan van de methode Meer Vrijwilligers in Kortere Tijd 5 stappen in 4 workshops

11 Stap 1-workshop 1: Draagvlak bij huidige kader Projectplanning traject MVKT Inventarisatie huidige vrijwilligers Vacaturelijst taken en klussen ontwikkelen Wie doet wat binnen uw organisatie? Welke taken kunnen we opsplitsen? Hoeveel vrijwilligers heeft uw organisatie nodig? Hoeveel tijd kost een taak per week In welke maand(en) ligt de nadruk?

doet wat binnen uw organisatie? Welke taken kunnen we opsplitsen?

12 Stap 2- workshop 2: Voorbereiding wervingscampagne Campagne ontwikkelen, promotie van de actie en het vrijwilligerswerk. (poster- promotiefilm) Brieven/ opstellen Uitvoering wervingscampagne Achterban op de hoogte brengen dat zij benaderd gaan worden voor vrijwilligerswerk: de mailing of deur tot deur Positief imago creëren onder de achterban Vrijwilliger in het zonnetje of geef de pen door!

(poster- promotiefilm) Brieven/e-mail opstellen Uitvoering wervingscampagne Achterban op de hoogte

13 Stap 3- workshop 3: Wervingsactie voorbereiden Achterban benaderen: Telefonisch of face to face Telefonisch Welke beller kent wie? Nog persoonlijker Wij maken het voor u gemakkelijk d.m.v. vragenlijsten Bellen met meerdere lijnen Succesbeleving tijdens de belactie Face to face Welke persoon kent wie? Nog persoonlijker Dit kan op een open avond, langs de deuren of tijdens een activiteit

14 Stap 4- workshop 3 (-4): Nieuwe vrijwilligers hun taak geven en zorgen dat ze behouden blijven voor de organisatie De nieuwe vrijwilligers binnen twee weken benaderen! Wees voorbereid op succes!!

15 Stap 5 - workshop 4: Terugkoppeling verloop wervingsactie Ontwikkeling vrijwilligersbeleid

16 Stichting Geervliet Kernactiviteiten (wijkvereniging) 35 leden benaderd 15 willen wel iets doen Nieuwe barvrijwilligers Een vrijwilligers coordinator Schoonmaak & onderhoudsploeg

17 De methode in 4 Workshops 1: Voorbereiding, draagvlak, inventarisatie 2: Campagne 3: Vragenlijst, beltips, plaatsing 4: Terugkoppeling, vrijwilligersbeleid, behoud van vrijwilligers Tussen de eerste drie workshops zit 4 a 5 weken. De laatste workshop liefst na de wervingsactie(s).

vrijwilligersbeleid, behoud van vrijwilligers Tussen de eerste drie

18 Planning van de cursus MVKT Themabijeenkomst: dinsdag 29 september 2015 (voorbeeld-planning) Workshop 1: november 2015 Workshop 2: december 2015 Workshop 3: januari 2016 Workshop 4: datum in overleg, maart 2016 Maximaal acht organisaties per cursus

Workshop 2: december 2015 Workshop 3: januari 2016 Workshop

19 Wijkvereniging de Kreek De methode zou succes hebben en dat klopt! We hebben 90 taken binnen de vereniging kunnen (her)beleggen. Een grandioos resultaat!

20 Meer Vrijwilligers in Kortere Tijd Succes beleving, zelf gestelde targets worden vaak meer dan gehaald Gestructureerde aanpak Praktijkgerichte aanpak met grote praktische haalbaarheid Procesmatige, oplossingsgerichte begeleiding

Gestructureerde aanpak Praktijkgerichte aanpak met grote

21 Wat hebben wij van u nodig? Uw enthousiasme Uw kennis van uw eigen organisatie/vereniging Uw creativiteit Minimaal twee enthousiaste vrijwilligers Tijdinvestering: per deelnemer gemiddeld 30 minuten per week

22 Als je iets gedaan wilt krijgen, moet je de drukste mensen benaderen. Ze hebben het druk, maar ze maken wel tijd voor je.

23 Doet u ook mee? Meld u aan bij Sportief Capelle info@sportiefcapelle.nl

Vergelijkbare documenten

Meer Vrijwilligers in Kortere Tijd

Stèphanie Karlsson Sinds 2006 werkzaam bij Sportservice Zuid-Holland als consulent sportontwikkeling Projectleider Meer Vrijwilligers in Kortere Tijd Accountmanager WhoZnext Vrijwilligerswerk: Jeugdcommissie