SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMST INITIATIEF BUITENSCHOOLSE OPVANG OCMW LAARNE INITIATIEF BUITENSCHOOLSE OPVANG COLMANSTRAAT 51 TE 9270 KALKEN

Transcriptie

1 SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMST INITIATIEF BUITENSCHOOLSE OPVANG INFO KINDEROPVANG Naam: Adres: OCMW LAARNE INITIATIEF BUITENSCHOOLSE OPVANG COLMANSTRAAT 51 TE 9270 KALKEN Naam: IBO T WEIKEN IBO T KEIKOPJE Adres: KOUTERSTRAAT 7 KEISTRAAT KALKEN 9270 LAARNE Telefoon: 09/ / veerle.mathys@ocmwlaarne.be INFO KIND Naam kind: Geboortedatum: INFO OUDERS Naam ouder: Naam ouder:...

2 VOLMACHT OUDERS Ondergetekenden en. geven hierbij elkaar uitdrukkelijk wederzijds volmacht tot het ondertekenen voor ontvangst en kennisname van alle documenten die betrekking hebben op dit contract. Handtekening van de ouders.. Datum :. KENNISNAME EN ONTVANGST HUISHOUDELIJK REGLEMENT De ouder verklaart dat hij / zij het huishoudelijk reglement heeft ontvangen en er kennis van heeft genomen en bevestigt dit met zijn / haar handtekening en de vermelding van de datum. Handtekening van de ouders. Datum.

3 TOESTEMMING VOOR HET GEBRUIK VAN BEELDMATERIAAL Ik,ouder van. verklaar dat de opvang WEL/NIET beelden van mijn kind mag maken in de opvang en deze binnen de werking mag gebruiken. de opvang WEL/NIET beelden van mijn kind mag plaatsen in gedrukte publicaties (vb. gemeentelijk infoblad) Naam en handtekening van de ouders. OPVANGPLAN SCHOOLDAGEN Inschrijvingen voor- en naschools : Als ouder bezorg je maandelijks een overzicht van de geplande opvangdagen in het IBO. Bij wijzigingen in het opvangplan wordt de opvang tijdig op de hoogte gebracht (ook de school) Naschools maken kinderen vanaf het derde leerjaar verplicht gebruik van de stille studie die wordt aangeboden op en door de school. Pas na de stille studie kunnen zij die nog nood hebben aan opvang in het IBO terecht. De stille studie gaat door op maandag, dinsdag en donderdag. Reserveringen tijdens alle vakantieperiodes Tijdens de vakanties wordt er gewerkt met reserveringen. De reservering gebeurt schriftelijk of via op basis van een invulformulier. Dus enkel kinderen die op voorhand werden ingeschreven, worden toegelaten in het IBO. Tijdens schoolvakanties geeft de organisatie voorrang aan de opvang van kinderen tot zes jaar die naar de basisschool gaan. Gezien de capaciteit beperkt is, wordt er gewerkt met een voorrangsregeling : - Kinderen woonachtig in de gemeente krijgen voorrang binnen de inschrijvingsperiode, zoals aangegeven op de inschrijvingsformulieren - Gezinnen met schoolgaande 6 jarigen hebben voorrang op oudere kinderen. - Dan volgen de kinderen die in de gemeente school lopen, maar er niet wonen - Dan de kinderen waarvan de ouders in de gemeente werkzaam zijn

4 - Kinderen die reeds jaren gebruik maken van de opvang, maar niet woonachtig in de gemeente - Andere Bij eventuele dagen met overbezetting, zullen, volgens de prioriteitsregeling, de kinderen die niet kunnen toegelaten worden, worden verwittigd. Afwezigheden : Als je kind niet naar de opvang komt, vragen we om het IBO hiervan te verwittigen. Annulering van reserveringen tijdens de vakantieperiodes : De reservaties tijdens vakantieperiodes zijn bindend. Eventuele annuleringen van de reserveringen of wijzigingen aan de reserveringen kunnen worden doorgegeven tot en met de laatste woensdag voor de aanvang van de vakantieperiode. Bij ziekte vragen we om een doktersattest te bezorgen aan de dienst, zo is de afwezigheid van een kind wel gewettigd. Bij wijzigingen aan dit inschrijvingssysteem zullen jullie tijdig worden verwittigd door de organisatie. GELIJKWAARDIGE OPZEGMODALITEITEN - Opzegmodaliteiten voor het gezin : Je kind is ingeschreven tot en met de zomervakantie aansluitend aan het zesde leerjaar. Wil je de opvang vroeger stoppen, meld dit dan aan de verantwoordelijke van het IBO. Elke wijziging aan het huishoudelijk reglement wordt min 1 maand voor de wijziging ingaat, schriftelijk meegedeeld. Je tekent deze voor ontvangst en kennisname. Je hebt hierbij het recht om 1 maand na kennisname van een aanpassing, de schriftelijke overeenkomst op te zeggen zonder enige schade- of opzegvergoeding (mits het respecteren van de wettelijke opzegtermijn) - Opzegmodaliteiten voor de organisatie : De organisator kan de overeenkomst opzeggen en de opvang stopzetten als : ouders het huishoudelijk reglement en / of andere contractuele bepalingen niet naleven. wanneer facturen niet (tijdig) betaald worden. wanneer geen gevolg wordt gegeven aan de mondelinge en schriftelijke verwittigingen van de verantwoordelijke van de dienst. wanneer ouders de noodzakelijke documenten niet bezorgen aan de opvang.

5 Als de organisator overweegt om de schriftelijke overeenkomst op te zeggen omwille bovenstaande redenen, krijgen de ouders een schriftelijk verwittiging. De ouders worden dan geïnformeerd over de procedure die hierin zal worden gevolgd. Waanneer een kind langer dan een jaar geen gebruik maakt van de dienst, wordt het dossier op non-actief gezet. PRIJSBEPALING EN MODALITEITEN VAN DE PRIJSWIJZIGING Het tariefreglement is volledig terug te vinden in het huishoudelijk reglement De prijs die je betaalt, is gekoppeld aan de verblijfsduur van je kind. Voor de volgende opvangmomenten geldt de volgende prijsregeling: 1 voor opvang vóór en na schooltijd: per begonnen halfuur, 0,9 euro 2 voor opvang op schoolvrije dagen en vakanties: de prijs bedraagt: a) per verblijfsduur vanaf zes uur; 11 euro b) per verblijfsduur van drie tot zes uur; 5,5 euro] c) per verblijfsduur van minder dan drie uur; 3,7 euro 3 voor opvang op woensdagnamiddag bepaalt de organisator de prijs volgens één van de twee bovenstaande regels. Dit bedrag wordt jaarlijks aangepast aan de index of door een beslissing van het organiserend bestuur. De opvang vraagt een som voor extra kosten. Een overzicht van deze bijkomende kosten vindt je in het tariefreglement terug te vinden in het huishoudelijk reglement. Verandert de prijs niet volgens de afgesproken regeling (bv via de index)? Dan krijgt u daarover een schriftelijke mededeling 1 maand vóór de aanpassing. Deze moet door beide ouders ondertekend worden voor ontvangst en kennisname. Je hebt het recht om 1 maand na kennisname van een prijswijziging in je nadeel, de schriftelijke overeenkomst op te zeggen zonder enige schade- of opzegvergoeding. Je krijgt elke maand een factuur van de opvang. Betaal het bedrag op het rekeningnummer vermeld op de factuur. Let op de vervaldatum. Wilt u met een domiciliëring betalen? Vraag het aan de verantwoordelijke. Bij laattijdig of niet betalen zal het OCMW de nodige stappen ondernemen om de verschuldigde ouderbijdragen te innen.

6 ONDERTEKENING VOOR AKKOORD MET DEZE SCHRIJFTELIJKE OVEREENKOMST Handtekening van de ouders verantwoordelijke vermeld gelezen en goedgekeurd en datum Handtekening