Samenvatting: herindelen stemdistricten en vaststellen kalender en draaiboek voor verkiezingen Europees Parlement 4 juni 2009

Transcriptie

1 Samenvatting: Inleiding: Op donderdag 4 juni 2009 worden verkiezingen gehouden voor het Europees Parlement. Door alle perikelen rondom de stemmachines/computers heeft het kabinet besloten dat hiervan geen gebruik meer gemaakt mag worden. De komende jaren zal dus weer gestemd gaan worden met het rode potlood. Door deze manier van stemmen moeten er een aantal maatregelen worden getroffen zoals de aanschaf van materialen om de stembureaus in te richten en het herindelen van de stemdistricten. Afweging: Aanschaf materialen. Om te voldoen aan de eisen van de Kieswet moeten er nieuwe hokjes worden aangeschaft. Onze gemeente is aangesloten bij het Regionale Inkoop Platform. De aanschaf van de stemhokjes is regionaal aanbesteed en inmiddels is de gunning afgegeven. Voor onze gemeente betreft het een totaal van 84 stemhokjes met een totaal bedrag van ,00. Naast de materialen voor inrichting van het stembureau moet ook rekening gehouden worden met de aanschaf van stembiljetten, extra beveiligde oproepkaarten e.d. Stemdistricten. Bij de huidige indeling van de stemdistricten is men er vanuit gegaan dat gebruik zou worden gemaakt van stemmachines. Doordat het stemmen met het rode potlood weer ingevoerd gaat worden is het voor de doorstroom op het stembureau en het tellen van de stemmen na sluiting om uur noodzakelijk dat de indeling van de stembureaus/districten wordt herzien. Momenteel heeft onze gemeente 23 stembureaus/districten. Het advies van de Kiesraad is om een grootte van 1200 kiezers aan te houden per stembureau/district. Om te voldoen aan betere doorstroming is het wenselijk om 5 stembureaus/districten extra aan te wijzen. Voor de tijdelijke vervanging van bejaardenhuis Jacobushof aan de Burgemeester van der Heijdenstraat in Drunen zal er een extra stembureau worden ingericht op het gemeentehuis te Drunen. Het totaal aantal stembureaus voor onze gemeente komt daarmee op 28. Advies: In te stemmen met het draaiboek en kostenbegroting voor de verkiezingen Europees Parlement op 4 juni 2009 en over te gaan tot het herindelen van de stemdistricten/stembureaus 1/1

2 Collegevoorstel Inleiding: Op donderdag 4 juni 2009 worden verkiezingen gehouden voor het Europees Parlement. Op dit moment zijn nog niet alle wijzigingen rondom de organisatie bekend zodat er een voorlopige kalender en draaiboek zijn gemaakt. Door alle perikelen rondom de stemmachines/computers heeft het kabinet in ieder geval al besloten dat hiervan geen gebruik meer gemaakt mag worden. De komende jaren zal dus weer gestemd gaan worden met het rode potlood. Door deze manier van stemmen moeten er een aantal maatregelen worden getroffen zoals de aanschaf van materialen om de stembureaus in te richten en het herindelen van de stemdistricten. Feitelijke informatie: Aanschaf materialen. Omdat jarenlang geen gebruik is gemaakt van de stemhokjes zijn bij de bouw van de nieuwe gemeentewerf alle opgeslagen materialen vernietigd. Om te voldoen aan de eisen van de Kieswet moeten er nieuwe hokjes worden aangeschaft. Onze gemeente is aangesloten bij het Regionale Inkoop Platform. De aanschaf van de stemhokjes is regionaal aanbesteed en inmiddels is de gunning afgegeven. Voor onze gemeente betreft het een totaal van 84 stemhokjes met een totaal bedrag van ,00. Naast de materialen voor inrichting van het stembureau moet ook rekening gehouden worden met de aanschaf van stembiljetten, extra beveiligde oproepkaarten e.d. Stemdistricten. Bij de huidige indeling van de stemdistricten is men er vanuit gegaan dat gebruik zou worden gemaakt van stemmachines. Doordat het stemmen met het rode potlood weer ingevoerd gaat worden is het voor de doorstroom op het stembureau en het tellen van de stemmen na sluiting om uur noodzakelijk dat de indeling van de stembureaus/districten wordt herzien. Momenteel heeft onze gemeente 23 stembureaus/districten. Het advies van de Kiesraad is om een grootte van 1200 kiezers aan te houden per stembureau/district. Om te voldoen aan betere doorstroming is het wenselijk om 5 stembureaus/districten extra aan te wijzen. De volgende 5 stembureaus zullen daarom extra worden toegevoegd: - Bibliotheek Drunen, Herindeling van de stembureaus Gemeentehuis, De Stulp, De Wegwijzer en De Remise. - Jacobushof, Hollandlaan, Herindeling van de stembureaus Olof Palme, Het Vlot. - t Palet Vliedberg, Herindeling van de stembureaus Voetiuschool, d Apollo en Het Patronaat. - Bibliotheek Vlijmen, Herindeling van de stembureaus Thuiszorg, Sint Janshof, Gemeentehuis - De Hut. Haarsteeg Splitsing van het stembureau de Harmonie ivm te groot aantal kiesgerechtigden. Voor de tijdelijke vervanging van verzorgingscentrum Jacobushof aan de Burgemeester van der Heijdenstraat in Drunen zal in het gemeentehuis te Drunen een extra stembureau worden ingericht. 1/4

3 Na herindeling zullen de stemdistricten/bureaus er als volgt uitzien: Stembureau Aantal kiezers oud Aantal kiezers nieuw Drunen 1 Gemeentehuis Drunen De Bolster De Remise De Iris D n Elshof De Wegwijzer (vervanging Jacobushof) 8 De Stulp Het Vlot Olof Palme Bibliotheek Drunen Jacobushof Hollandln 1025 Heusden 11 De Schakel Seniorensociëteit Dorpshuis Herpt De Kubus Vlijmen 15 Gemeentehuis Vlijmen Sint Janshof Thuiszorg De Wilgen De Bussel Patronaat De Harmonie Voetiusschool D Apollo Palet Bibliotheek Vlijmen De Hut 777 Totaal Afweging: Momenteel hebben 13 stembureaus meer kiesgerechtigden dan het aantal dat de Kiesraad aanbeveelt. Om een goede doorstroming op de stembureaus te bevorderen en een snellere uitslag beschikbaar te hebben is het noodzakelijk 5 extra stembureaus/districten toe te voegen aan de huidige 23 stembureaus. Inzet van middelen: Dekking De kosten voor de organisatie van de verkiezingen zijn in de begroting opgenomen voor een bedrag van ,00. Daarnaast is op basis van de voorjaarsnota 2008 een stelpost voor 2/4

4 uitbreiding en inrichting stembureaus opgenomen van ,--. De totale kosten voor de verkiezingen, waaronder de kosten voor uitbreiding en inrichting van de stembureaus, zijn inclusief een post voor onvoorzien begroot op ,--. Het inzetten van de stelpost kan daardoor beperkt blijven tot een bedrag van ,--. Het restant van de stelpost ad ,-- kan worden toegevoegd aan de post voor incidentele onvoorziene uitgaven, waarvan melding te doen aan de raad. Personele consequenties Met de teammangers van de Teams Buitendienst, Frontoffice, Organisatieondersteuning en Informatievoorziening heeft afstemming plaats gevonden voor de benodigde uren in het kader van de planning voor de urenbegroting Advies: Wij stellen u voor bijgaand besluit vast te stellen 3/4

5 BESLUIT Het college van Heusden heeft in de vergadering van 03 februari 2009; gelet op: Kieswet/Kiesbesluit; besloten: In te stemmen met het draaiboek en kostenbegroting voor de verkiezingen Europees Parlement op 4 juni 2009 en in te stemmen met het herindelen van de stemdistricten/bureaus namens het college van Heusden, de secretaris, mr. J.T.A.J. van der Ven 4/4

6 Omschrijving Kosten Inrichting stemlokaal 84 stemhokjes 28x ,00 84 beschermhoezen 8,00 672,00 84 verlichtingsarmaturen 21, ,00 28 sloten tbv stembussen 5,00 140,00 84 A3 instructie-inserthouder 10,00 840,00 Totaal incidentele kosten ,00 Stembureaus Huur stembureaus 3.500,00 Stembureauleden 112 x 110, ,00 Extra tellers 50 x 20, ,00 Catering 2.500,00 Totaal ,00 Materialen Stempassen (SWS) 4.000,00 Oproepkaarten bezorgen ,00 Kandidatenlijsten bezorgen 2.000,00 Stembiljetten stuks 2.240,00 Overige formulieren/kieswet e.d ,00 Integraal Stem Systeem ISS 2.500,00 Onvoorzien 5.848,00 Totaal ,00 Inrichting stemlokaal, incidenteel ,00 Stembureaus ,00 Materialen ,00 Totalen kosten ,00 Begroot ,00 Voorjaarsnota ,00 Restant voorjaarsnota naar post ,00. Incidentele kosten