EENVOUDIG WEBLECTURES OPNEMEN, UITZENDEN & ARCHIVEREN TEGEN LAGE KOSTEN?

Transcriptie

1 EENVOUDIG WEBLECTURES OPNEMEN, UITZENDEN & ARCHIVEREN TEGEN LAGE KOSTEN? RoyalCast biedt onderwijsinstellingen een eenvoudige totaaloplossing voor het opnemen, uitzenden en archiveren van colleges en andere bijeenkomsten. WAARVOOR GEBRUIKEN STUDENTEN WEBLECTURES: 17% Maken aantekeningen 21% Herhalen van de stof 14% Oefenen voor tentamen 11% Nalopen aantekeningen 37% Bekijken van gemiste (delen van) colleges Weblectures bieden een waardevolle aanvulling op het (hoor)college en vergroten de mogelijkheid voor studenten om éénmalig aangeboden colleges beter tot zich te nemen. Door de colleges nogmaals te bekijken kunnen studenten betere aantekeningen maken en zijn ze beter voorbereid op het werkcollege of tentamen. Het is bovendien een voorziening die meerwaarde oplevert voor studenten die problemen hebben om de (hoor) colleges te volgen of niet altijd aanwezig kunnen zijn wegens bijvoorbeeld een functiebeperking. Ook voor docenten en onderwijsinstellingen zijn er aanzienlijke voordelen te behalen met het via een Webcast uitzenden van colleges.

2 VOORDELEN VAN WEBLECTURES Er is veel onderzoek verricht naar de voordelen die Weblectures bieden. Hieronder volgen de belangrijkste voordelen voor Studenten, Docenten en Onderwijsinstellingen: VOORDELEN ONDERWIJSINSTELLINGEN: Als onderwijsinstelling bouwt u een enorme kwalitatieve database op met online Weblectures. Kennis blijft verankerd binnen de onderwijsinstelling. Studenten behalen betere cijfers, hebben meer leermotivatie en studiesucces. Flexibilisering van het onderwijsaanbod (tijd & plaats van colleges spelen geen rol meer). Bereik eenvoudiger buitenlandseof deeltijdstudenten. Bij ruimtegebrek kan een deel van de studenten in een andere zaal het college volgen. Mogelijkheid om Weblectures of cursussen betaald aan te bieden. Naast Weblectures ook de mogelijkheid om, zonder extra investeringen, andere bijeenkomsten te Webcasten. VOORDELEN DOCENTEN: Docenten hebben de mogelijkheid om zichzelf terug te zien, bijvoorbeeld ten behoeve van zelfreflectie. Werkcollegedocenten zijn in staat om delen van de hoorcolleges terug te kijken ter voorbereiding op- en aansluiting van de werkcolleges. Mogelijkheid om studenten ter voorbereiding op een college een Weblecture te laten kijken, waardoor er tijdens het college meer ruimte is voor interactie. Studenten rapporteren een grotere betrokkenheid voor een vak, indien er Weblectures beschikbaar zijn van het vak. Hergebruik van colleges, of fragmenten hiervan, die eerder zijn opgenomen. Gastdocenten met weinig tijd, kunnen via Weblectures toch college geven. VOORDELEN STUDENTEN: Studenten, die een college hebben gemist, kunnen deze, of onderdelen ervan, terugkijken. Hierdoor raken ze minder achter op de stof. Studenten die wel aanwezig waren bij het college, kunnen op hun gemak het college, of onderdelen ervan, terugkijken. Dit is extra belangrijk voor studenten met een functiebeperking. Betere voorbereiding mogelijk op tentamens. Uit onderzoek blijkt ook dat Weblectures zorgen voor: hogere cijfers, een toename van tevredenheid over het onderwijs en een positief effect hebben op leermotivatie & studiesucces.

3 Voorbeeld van een Weblecture, waarbij slides automatisch synchroon lopen met het videobeeld. Een Weblecture kan worden geïndexeerd en studenten kunnen zoeken in de slides. HET ROYALCAST WEBCASTPLATFORM VOOR WEBLECTURES Het RoyalCast Webcastplatform van Company Webcast biedt een Plug & Play Webcastoplossing voor onderwijsinstellingen. Hiermee kunt u eenvoudig én tegen lage kosten onbeperkt Webcasten. U kunt uw eigen audio/video apparatuur aansluiten op het RoyalCast Webcastplatform. Het RoyalCast Webcastplatform is een totaaloplossing en bestaat uit een Encoder, de online Manager, de Player, de Zoekportaal en de Distributiefunctie. Het unieke aan het RoyalCast Webcastplatform is dat u geen IT support nodig heeft om te starten met het uitzenden en opnemen van Weblectures. Echt Plug & Play dus! Hieronder worden de verschillende onderdelen van het RoyalCast Webcastplatform nader toegelicht: ROYALCAST ENCODER ROYALCAST MANAGER ROYALCAST PLAYER De RoyalCast Encoder zorgt ervoor dat het video- en het datasignaal (PowerPoint of een ander programma dat de docent gebruikt ter ondersteuning van zijn of haar college) automatisch wordt opgenomen. Het voordeel van de vaste encoder is De RoyalCast Encoder staat via Internet in direct contact met de online RoyalCast Manager. De RoyalCast Encoder is er in twee varianten: een mobiele encoder of een encoder die op een vaste locatie kan worden gebruikt. Voordeel van de mobiele encoder is dat er meerdere collegezalen gebruik kunnen maken van één enkele RoyalCast Encoder. dat deze direct klaar is om te gebruiken omdat audio/video, data en Internet al zijn aangesloten. De RoyalCast Manager biedt de mogelijkheid om online Weblectures te schedulen, te produceren, maar ook om Live en achteraf managementinformatie in te zien. Binnen enkele seconden is een Weblecture aangemaakt en kunt u ervoor kiezen om deze te verrijken met metadata. Zoals bijvoorbeeld informatie over het vak, docent, opleiding, fase, collegereeks etc. Maar u kunt ook bijlagen, documenten of links toevoegen aan een Weblecture. Nadat een Weblecture is aangemaakt hoeft u deze alleen nog maar te starten en te stoppen. Dit kan automatisch of handmatig gebeuren direct vanuit de online RoyalCast Manager. Ook is het mogelijk om de bediening hiervan te integreren in de zaaltechniek met AMX of Crestron Touchscreens. Tijdens of na de uitzending is het mogelijk om gedetailleerd statistieken te raadplegen over het Weblecture en de kijkers. De RoyalCast Manager is door meerdere gebruikers (faculteiten, opleidingen, docenten etc.) te gebruiken. De RoyalCast Player bestaat uit videobeeld dat synchroon loopt met een datasignaal. Elke wijziging in het datasignaal zal als apart plaatje worden weergegeven in de RoyalCast Player. Studenten kunnen achteraf het Weblecture doorzoeken op basis van tekst die gebruikt wordt in het datasignaal of via het navigeren door de slides. Indien er een hoofdstukindeling is aangemaakt kan ook op basis van deze indexatie worden gezocht. Per Weblecture wordt automatisch een MP3 file gemaakt die studenten kunnen downloaden en bijvoorbeeld afspelen als Podcast. Het is mogelijk om de RoyalCast Player uit te breiden met interactieve modules zoals: stel een vraag, chat, poll, enquêteformulier, examen/toets, en evaluatie. RoyalCast Players werken altijd onafhankelijk van het type browser of device. Door de slimme technologie werkt dezelfde player op een PC, een Mac of Linux computer, maar ook op mobiele devices zoals ipads, Android tabletten of BlackBerry apparaten.

4 Het Zoekportaal geeft studenten inzicht in alle Weblectures en is onder andere doorzoekbaar op type college, het vak, de docent en/of opleidingsfase. ROYALCAST ZOEKPORTAAL Als er veel Weblectures zijn opgenomen, is het belangrijk dat studenten snel en eenvoudig de juiste Weblecture(s) terug kunnen vinden. Het RoyalCast Zoekportaal geeft studenten de mogelijkheid om op basis van metadata te zoeken naar Weblectures. Als onderwijsinstelling of opleiding bepaald u zelf welke metadata u per Weblecture meegeeft. Het RoyalCast Zoekportaal is perfect te integreren in uw eigen onderwijsportaal zoals Sharepoint of Blackboard. Het RoyalCast Zoekportaal ondersteund ook het principe van Single Sign On. Hierdoor is het mogelijk dat de Weblectures alleen door uw eigen studenten bekeken kunnen worden, zonder dat studenten opnieuw moeten inloggen. Als onderwijsinstelling heeft u de keuze om één of meerdere zoekportalen in te richten, bijvoorbeeld een zoekportaal per opleiding of faculteit. ROYALCAST DISTRIBUTIE Het RoyalCast Webcastplatform is een totaaloplossing. Als onderwijsinstelling hoeft u daarom geen additionele investeringen te doen in servers, opslag, IT support of periodieke updates. Het is allemaal inbegrepen in de jaarlijkse RoyalCast licentie. Dit scheelt u tijd en zorgt ervoor dat u zich kunt focussen op belangrijkere zaken, namelijk het geven van onderwijs. Met de RoyalCast Distributie zorgen wij ervoor dat alle Weblectures wereldwijd kunnen worden bekeken door studenten vanachter hun PC, Mac of Linux computer, maar ook via mobiele devices zoals ipads, Android tabletten of BlackBerry apparaten.

5 WAT ONDERSCHEIDT ROYALCAST VAN ANDERE AANBIEDERS VAN WEBLECTURES? RoyalCast is een totaaloplossing; u hoeft niet apart te investeren in servers & licenties, hosting & streaming en periodieke updates. RoyalCast zorgt ervoor dat u geen (interne) IT support nodig heeft. U kunt dus direct aan de gang. Echt Plug & Play! Zeer lage kosten zowel in aanschaf als bij gebruik: tot wel 75% goedkoper op initiële investeringen. Volwaardige Webcast oplossing qua functionaliteit, om live uit te zenden en interactie te realiseren. Geen extra kosten of investeringen voor Live uitzendingen. Onbeperkt (Live) uitzenden en opnemen voor een vast bedrag per jaar. KOSTEN VAN HET ROYALCAST WEBCASTPLATFORM Uitgebreide en actuele kosteninformatie is opgenomen in de RoyalCast tariefkaart. Om het RoyalCast Webcastplatform te kunnen gebruiken heeft u een RoyalCast Encoder nodig. Daarnaast heeft u per RoyalCast Encoder één RoyalCast licentie nodig. De jaarlijkse licentie geeft u de mogelijkheid om onbeperkt te Webcasten en is inclusief gebruik van de RoyalCast Manager, de RoyalCast Player, RoyalCast Zoekportaal en RoyalCast Distributie. Het RoyalCast Webcastplatform is dan ook een totaaloplossing. Er komen geen additionele kosten bij zoals de aanschaf van extra servers (met eigen licenties), hosting & streaming, periodieke updates en eigen IT support. Al deze elementen zijn inbegrepen in uw jaarlijkse RoyalCast licentie. De RoyalCast Player werkt altijd onafhankelijk van type device of browser. Eenvoudig in gebruik en beheer. Proven Technology welke reeds jaren door honderden organisaties wereldwijd wordt gebruikt. Support en contact dicht bij huis. Immers RoyalCast is een product van Company Webcast, de Webcast marktleider in de Benelux. Integratie mogelijk met andere applicaties zoals Sharepoint of Blackboard, roostersystemen, AMX of Crestron etc. Via de RoyalCast API is elke koppeling mogelijk. Binnen enkele minuten na de opname is het archief automatisch online beschikbaar. Daarmee geen handwerk meer of vertraging achteraf. Gegarandeerde doorontwikkeling: wij focussen 100% op Webcasting, niks anders.

6 TOEPASSINGSMOGELIJKHEDEN De meest gebruikte Webcast toepassing voor onderwijsinstellingen is Weblectures. U kunt ervoor kiezen de Weblectures op te nemen tijdens de normale hoor/werk colleges, maar het is natuurlijk ook mogelijk om de Weblectures apart op te nemen. RoyalCast biedt hiervoor diverse mogelijkheden, zodat docenten bijvoorbeeld vanachter hun eigen bureau Weblectures kunnen opnemen tot en met het inrichten van een studio waar Weblectures of andere Webcasts kunnen worden opgenomen. Naast het uitzenden van Weblectures kunt u het RoyalCast Webcastplatform ook voor andere Webcast toepassingen inzetten, zoals: Evenementen, congressen, seminars of debatten Web TV/ Journaal voor op uw eigen website of intranetsite Uitzenden van oraties of diploma-uitreikingen Voorlichting geven aan nieuwe of bestaande studenten over (vervolg) opleidingen Interne communicatie en/of trainingen richting alle medewerkers Vergaderingen Naast Weblectures is het ook mogelijk om andere bijeenkomsten te Webcasten, zoals bijvoorbeeld een promotie onderzoek. BIANCA VAN DEN BRINK, NYENRODE BUSINESS UNIVERSITEIT: Nyenrode heeft, na verschillende aanbieders van Weblectures uitgebreid te hebben getest, gekozen voor het RoyalCast systeem van Company Webcast. Het RoyalCast Webcastplatform is door Company Webcast aangepast aan de wensen van de universiteit. De relatief lage investering voor deze totaaloplossing gaf de doorslag in de overwegingen. Bovendien is het systeem laagdrempelig in gebruik, waardoor geen extra ICT-support nodig is. ROYALCAST IS EEN PRODUCT VAN COMPANY WEBCAST VAN COMPANY WEBCAST RoyalCast is het Webcastplatform van Company Webcast. RoyalCast is een uniek Webcastplatform en biedt Plug & Play Webcastoplossingen voor zowel de kijker als de gebruiker. Met RoyalCast kiest u voor kwaliteit, professionaliteit en zekerheid. OVER COMPANY WEBCAST Company Webcast is gespecialiseerd in Webcasting en dankzij onze klanten, partners en gebruiksvriendelijke oplossing marktleider in de Benelux. Vanuit ons kantoor in het Rivium nabij Rotterdam, zijn we wereldwijd actief voor meer dan 200 organisaties zoals Nyenrode Business Universiteit, Heineken, Shell, AkzoNobel, AstraZeneca, Provincie Zuid, Holland en Exact. Onze klanten zetten Webcasting in voor bijvoorbeeld Weblectures, Investor Relations, Corporate Communicatie, Interne Communicatie, Marketing Communicatie en (geaccrediteerde) nascholing. Voor meer informatie verwijzen wij u graag naar onze website. Tel: + 31 (0) info@companywebcast.com POSTADRES Postbus AL Rotterdam BEZOEKADRES Crystal Building B Rivium Boulevard LK Capelle Aan Den IJssel