Presentatie Kindkans

Transcriptie

1 Presentatie Kindkans

2 Agenda 1. Wat doet de school? 2. De aanvragen in Kindkans 3. Advisering en vergaderen 4. Arrangement of Toelaatbaarheidsverklaring 5. Budget 6. Beheer

3 Uitgangpunt Basisregistratie zoveel mogelijk in eigen leerlingadministratie Zoek naar mogelijkheden om vanuit leerlingadministratie goede overzichten te maken zodat deze in Kindkans kunnen worden geüpload. Gebruik specifieke formulieren met inhouden die niet vanuit de leerlingadminstratie kunnen worden gehaald.

4 Aanmelden via met gebruikersnaam en wachtwoord

5 Aangemeld succesvol.

6 Nieuwe hulpvragen via Kindkans toe te voegen.

7 Voeg titel en een omschrijving toe. Tevens kunnen documenten en/of formulieren (bijlagen) worden toegevoegd.

8 Nieuwe hulpvragen via CSV importeren. Deze zijn te definiëren in ESIS, MAGISTER e.d.

9 Agenda Wat doet de school? 2. De aanvragen in Kindkans 3. Advisering en vergaderen 4. Arrangement of Toelaatbaarheidsverklaring 5. Budget 6. Beheer

10 Alle hulpvragen op een rij. Hulpvraag staat centraal in Kindkans.

11 Zelf selecties maken om hulpvragen snel op te vragen.

12 Klik op inzien om hulpvragen in te zien.

13 Personalia met adressen en relaties. Automatisch uit import of ParnasSys of SOMtoday.

14 Schoolgegevens en gegevens van aanvrager.

15 Alle hulpvragen op volgorde. Elke hulpvraag apart in te zien en te wijzigen.

16 Agenda Wat doet de school? De aanvragen in Kindkans 3. Advisering en vergaderen 4. Arrangement of Toelaatbaarheidsverklaring 5. Budget 6. Beheer

17 Wil je advies met betrekking tot een hulpvraag?

18 Typ een onderwerp en beschrijving, geef een deadline, selecteer deelnemers of voeg direct deskundigen toe!

19 Nieuwe gebruikers krijgen automatisch een account met toegang tot dit dossier! Via krijgt gebruiker bericht dat er een adviesronde klaarstaat.

20 Via het formulier adviezen indienen.

21 Vergaderingen voor het loket, ondersteuningsteam, schoolondersteuningsteam, zorgadviesteam e.d.

22 Datum, tijd, deelnemers en dossiers toevoegen.

23

24 Per vergadering notuleren.

25 Per dossier beslissingen plaatsen.

26 Agenda Wat doet de school? De aanvragen in Kindkans Advisering en vergaderen 4. Arrangement of Toelaatbaarheidsverklaring 5. Budget 6. Beheer

27 Aanpak toewijzen bij hulpvraag, verslagen rondom uitvoering via tekstvak of via bijlagen. Behandelaars zijn geautoriseerd voor dossier.

28 Per aanpak een evaluatie.

29 Eventueel met bijlagen.

30 Toelaatbaarheidsverklaringen toevoegen.

31 Afgifte datum, behandelaar, koppelen aan boekjaren e.d.

32 Geef een beschrijving.

33 Ook hier kan een evaluatie worden toegevoegd.

34 Genereer een standaardbrief.

35

36 Agenda Wat doet de school? De aanvragen in Kindkans Advisering en vergaderen Arrangement of Toelaatbaarheidsverklaring 5. Budget 6. Beheer

37 Kengetallen over aanpakken en TLV s met evaluaties.

38 Budgetten

39 Selecteer een categorie

40 Opsomming van arrangementen of TLV s.

41 De organisatiestructuur op vijf lagen! Dus eventueel ook PO en VO samen! Of anders binnen een regio meerdere kamers.

42 Maak boekjaren aan. Meerdere boekjaren wanneer meerdere organisaties budgetverantwoordelijk zijn.

43 Sluit aan bij eigen definities.

44 Maak kostencategorieën aan.

45 Koppel geld aan regio, samenwerkingsverband, werkverband, bestuur of instelling

46 Maak arrangementen aan die gekoppeld kunnen worden via aanpakken.

47 Sluit aan bij eigen definities.

48 Verdeel eventueel vooraf geld via ondersteuningsprofielen.

49 Definieer zelf soorten toelaatbaarheidsverklaringen.

50 Sluit aan bij eigen definities.

51 Agenda Wat doet de school? De aanvragen in Kindkans Advisering en vergaderen Arrangement of Toelaatbaarheidsverklaring Budget 6. Beheer

52 Accountinstellingen.

53 Definieer standaardbrief.

54 Rollen en rechten en accounts

55 Maak zelf rollen aan. Geef rechten (lezen of schrijven) op behandelaarsniveau, gekoppelde organisatie of regionaal.

56 Maak zelf accounts aan.

57 Bekijk of bewerk accounts.

58 Geef het account één of meerdere rollen.

59 Bart Vollmuller