Offerte website. Taal & Talent, Jorijn Tragter Thomas Hop, PingOnline Offerte vernieuwde website

Transcriptie

1 Offerte website Aan Van Betreft Datum Taal & Talent, Jorijn Tragter Thomas Hop, PingOnline Offerte vernieuwde website 4 februari Achtergrond Taal & talent is niet tevreden over de huidige website. De Wordpress site is arbeidsintensief om te vullen en ook updates zullen in de toekomst tot problemen leiden. Een nieuwe website inclusief nieuw ontwerp én een beter hanteerbaar CMS moeten een oplossing bieden. Ontwerp Website Het huidige ontwerp wordt totaal vernieuwd. Logo en kleurgebruik blijven wel gehandhaafd. Er wordt beter gebruik gemaakt van wit, om de diensten beter naar voren te laten komen. De website moet een bepaalde rust en vertrouwen uitstralen, drempelverlagend werken en tot klanten verleiden om contact op te nemen met Taal & Talent. Er zal worden getracht om stock-foto's, of de afbeelding van de hersenen in het design kunnen betrekken. (Dit staat los van de zelf gemaakt foto's in de content-pagina's) Het te gebruiken font in het ontwerp is Quicksand Book. De website zal vanaf de fundering opnieuw worden opgebouwd. De indeling en de paginastructuur blijft hetzelfde. Header Elke pagina krijgt een header, dit is het bovenste gedeelte van de pagina. In de header van de website komt linksboven het logo en daaronder / daarnaast het menu. Het logo wordt kleiner dan de huidige website, hierdoor wordt de gehele header minder hoog (minder wit). Verder staan de social media iconen bovenin. Footer Net als een header, heeft elke pagina ook een footer onderaan de pagina. De footer van de pagina bevat de volgende punten: - Nogmaals alle knoppen naar de verschillende pagina's op top-niveau. - Contact informatie - Korte beschrijving over "Taal & Talent". - Sitemap link - Algemene voorwaarden link - PingOnline link - Copyright 2013

2 Sidebar De sidebar is per pagina zelf in te stellen. De volgende optie's zijn mogelijk: Foto-slider (met dezelfde foto's per pagina) YouTube video's Twitter-feed Vrij tekst gedeelte Aanvullende documenten (PDF of Word) Content-pagina's in het CMS Een pagina met content kun je zelf via het CMS beheren. Hierin kun je met een tekst-editor die op Microsoft Word of Apple Pages lijkt, zelf teksten invoeren of wijzigen. De content-pagina's worden voorgeprogrammeerd met kop-titels (kop 1, kop 2, etc.). Deze kop-titels krijgen automatisch de roze kleur. Ook kun je hierin foto's, bestanden en bijvoorbeeld Youtube filmpjes invoegen. Onderdeel van deze offerte is een introductie waarin het systeem wordt uitgelegd. Blokken homepagina Je kunt zelf de blokken met titel, tekst en foto op de homepagina wijzigen. De website zal de volgende pagina's krijgen: Homepagina De homepagina zal een vrij tekst-gedeelte krijgen die via het CMS is te wijzigen. Dit zal een korte welkoms-tekst worden. Eventueel maar 2 zinnen. Er komen blokken/knoppen naar jouw diensten met titel, tekst en een foto. Er komt een Twitter-feed met Tweets van mensen die je volgt. Er worden 3 5 tweets getoond (afhankelijk van het design) De sub-pagina's Taaltraining & De sub-pagina's van Talentbegeleiding & Tarieven & Over Taal&Talent: Dit zijn content-pagina's die via het CMS te wijzigen zijn. Aan de rechterkant de sidebar met zelf in te stellen onderdelen. Contact Links in deze pagina is een vrij tekst-gedeelte. Bijvoorbeeld voor een telefoonnummer & adres of de tijden van bereikbaarheid. Rechts komt een contactformulier, bezoekers kunnen dan via de website een sturen. Pagina's aanmaken Via het PingCMS kun je zelf pagina's beheren op sub-menu niveau. Je kunt dan bijvoorbeeld onder Taaltraining pagina's toevoegen, wijzigen of

3 verwijderen. PingCMS PingOnline heeft een eigen CMS ontwikkeld (PingCMS) dat gebruikt zal worden. Het CMS heeft standaard een duidelijke en gebruiksvriendelijke werking om pagina's aan te passen en foto's te uploaden. Het gebruik van het CMS kost jaarlijks 79 euro en biedt beveiligingsupdates & internet-browser updates. Je bent hiermee verzekerd van een veilig en werkend CMS. Het gebruik van het PingOnline CMS is onbeperkt. Je kunt zolang en zo vaak als je wilt content en pagina's wijzigen in het CMS. Stock-foto's Als wij ontwerpen maken met stock-foto's, gebruiken wij altijd de gratis versie met een watermerk. Pas na jouw goedkeuring zullen wij de foto aanschaffen. De kosten zullen wij ook van tevoren duidelijk melden. Meestal bedragen de kosten niet meer dan 0 euro per foto. Statistieken (optioneel) Het is verstandig om een bezoekersanalyse-mogelijkheid op de website te installeren. Dit omdat het belangrijk is om te zien wat bezoekers op de website doen, hoe ze op de website komen, maar ook hoelang ze op de website blijven. Wij kunnen Google Analytics installeren op de website, hiervoor hebben wij een Gmail adres nodig. Een Gmail adres is gratis aan te maken op Workflow Wij werken altijd volgens het onderstaande stappenplan om een nieuwe website te ontwikkelen: 1. Ontmoeting: Bij ons op kantoor bespreken wij alle wensen die bij de klant leven. We bekijken samen websites die de klant aanspreken en bespreken de gewenste functies. Ook geven wij advies op basis van onze ervaring 2. Offerte: Wij maken op basis van de ontmoeting een offerte, eventueel aangevuld met opties. 3. Ontwerpen: Wij maken een ontwerp en leggen dit ter goedkeuring voor aan de klant. 4. Ontwikkelen: Na goedkeuring op het ontwerp, wordt gestart met de bouw en ontwikkeling van de website. 5. Oplevering: De website wordt opgeleverd en live geplaatst. Aansluitend volgt de klant op ons kantoor een gratis introductieles over de werking van de front- en backoffice van de website. Aanleveringen PingOnline zal het volgende leveren: Compleet design van de website met 2 aanpassing-rondes Website inclusief de genoemde pagina's PingCMS, een complete beheer omgeving om de website aan te passen. Invulling website Alle teksten die worden aangeleverd zullen wij eenmalig op de website

4 invoeren. Wij zullen geen tekstwijzigingen uitvoeren die daarna zelf via het CMS te doen zijn. Planning Na akkoord van de offerte, is de gemiddelde oplevering 5 werkweken, inclusief design, programmeren, testen en eenmalig vullen van de website.

5 Kostenspecificatie Werkzaamheden: Aantal uur: Totaal: Ontwerpen website 6 250,- Programmeren CMS & Database 2 100,- Programmeren homepagina inclusief blokken 2 100,- Programmeren content-pagina 2 100,- Programmeren sidebar 3 150,- Programmeren contactformulier 1 50,- Reviews, testen & online zetten 1 50,- Totaal website: 800,- PingCMS Kosten: PingCMS inclusief updates Jaarlijks: 79,- Totaal website & eerste jaar PingCMS: Website optie's Kosten: Website statistieken Eenmalig: 50,- Aanbieding: Als nieuwe klant van PingOnline en je genoemde budget, wil ik je graag het hele pakket (normaal 929,- euro) aanbieden inclusief optie en het eerste jaar licentie PingCMS, met een korting van 20% voor het totaal van 743,- euro. * Alle genoemde bedragen zijn exclusief 21% BTW. Deze kostenspecificatie & aanbieding is een maand geldig.

6 Voorwaarden Aanpassingen Wijzigingen die na verloop van tijd uitgevoerd moeten worden, of wijzigingen die buiten deze offerte vallen, geldt een uurtarief van 50,- euro. Helpdesk Uitleg CMS Browser compatibiliteit De helpdesk van PingOnline is dagelijks van tot uur bereikbaar voor gratis hulp en advies op ons vaste nummer Van 18:00 tot 21:00 is de helpdesk bereikbaar via Na de oplevering van de website is het mogelijk om gratis bij ons een cursus van 1 uur te volgen voor de werking van het CMS. De website wordt standaard geschikt gemaakt voor alle moderne internet browsers: Windows: Internet Explorer 7 en hoger Windows: Firefox 3.6 en hoger

7 Windows: Chrome 10 en hoger Apple: Safari 5 en hoger Zoekmachine resultaten Algemene voorwaarden Het is mogelijk dat de website er iets verschillend uit ziet per browser door beperkte mogelijkheden van een browser. Wij kunnen niet garanderen dat een website hoog in Google eindigt. Dit door steeds veranderende technieken van Google. Wel kunnen wij garanderen dat de website SEO vriendelijk is en zo optimaal mogelijk is gemaakt voor Google als in ons bereik ligt. Op alle overeenkomsten zijn onze algemene voorwaarden van toepassing, zoals te lezen op de achterzijde van deze offerte en op: Betaling 30% van het te factureren bedrag dient voorafgaand aan de werkzaamheden door de koper te worden voldaan. De resterende 70% moet worden voldaan na aflevering van de website. Betaling geschiedt middels een factuur. De betalingstermijn is binnen 30 dagen na dagtekening van de factuur. Om snel te kunnen beginnen aan de website, raden wij aan de aanbetaling zo spoedig mogelijk na ontvangen te betalen.

8 Bestelling website Bestelling Aanbieding: ( ) Website inclusief eerste jaar PingCMS & statistieken, 743,- excl. BTW Post Hoe wilt u de factuur van PingOnline ontvangen: ( ) Via de op adres... ( ) Via de post. Algemene voorwaarden Door ondertekening verklaart de klant akkoord te gaan met de zakelijke voorwaarden zoals beschreven op de achterzijde van de offerte of op Aanvrager: Taal & Talent Jorijn Tragter Diensverlener: PingOnline Soesterweg BP Amersfoort Handtekening aanvrager: Handtekening Thomas Hop, PingOnline Datum:.../.../... Plaats:... Voor een spoediger begin van het proces, kun je deze getekende pagina ook mailen naar Thomas.hop@pingonline.nl.