Handleiding IZEE CMS. Dit is de handleiding voor IZEECMS

Transcriptie

1 Handleiding IZEE CMS Dit is de handleiding voor IZEECMS

2 Inhoudsopgave Inleiding... 4 Laatste update... 4 Voor wie is deze handleiding... 4 Vaste pagina s op de website... 4 Onduidelijkheden... 4 Voor het eerst inloggen... 5 Eerste keer in het CMS... 5 Afbeeldingen op de website gebruiken... 5 Technische uitleg betreft de afbeeldingen... 6 Biografie... 6 Logo... 6 Sliderimages... 6 Uploadimages... 6 Gallerie... 6 Gebruik van video op de website... 7 Afmeting van de video op de website... 8 Het menu... 9 Hoofdschermen... 9 Concept en publiceren... 9 Onderdeel: Pagina s Onderdeel: Losse onderwerpen Onderdeel: FAQ Onderdeel: Referenties Onderdeel: Links Onderdeel: Agenda Datum en tijd gebruik Onderdeel: Bedrijfsgegevens Onderdeel: Biografie Onderdeel: Gallerie Gallerie: Toevoegen van een gallerie Gallerie: een nieuwe gallerie weergeven op de website Gallerie: Niet aan kunnen passen van de naam van de gallerie Gallerie: een nieuwe foto toevoegen... 16

3 Gallerie: foto bewerken Onderdeel: Cursussen Onderdeel: Productengids Onderdeel: productengids bestellingen Onderdeel: productengids product toevoegen Onderdeel: productengids product instellingen BTW toepassen bij de prijsweergave Onderdeel: Site instellingen Onderdeel: Contactformulier Onderdeel: Slider instellingen Onderdeel: Gebruikers Soorten gebruikers (rol) Een administrator (admin) Een normale gebruiker (gebruiker) Technische gegevens... 21

4 Inleiding Dit is de handleiding voor het CMS van IZEE. In deze handleiding zal er een beschrijving worden gegeven van de onderdelen die het CMS bevat. CMS staat voor Content Management Systeem. De afkorting CMS zal verder worden gebruikt in deze handleiding. Laatste update Laatste update: vrijdag 8 maart 2013 Voor wie is deze handleiding Deze handleiding is bedoeld voor de gebruikers van het CMS van IZEE welke door IZEE een website hebben laten ontwikkelen. De website zal dan via het IZEE CMS te onderhouden zijn. De onderdelen op de website komen overeen met de onderdelen in het CMS. Vaste pagina s op de website Op de website zullen vaste pagina s aanwezig zijn. Deze pagina s zullen via het CMS kunnen worden beheerd. Het gaat hier om de volgende pagina s - Homepage - Contactpagina - Sitemap (niet beheerbaar via het CMS) - Algemene Voorwaarden - Disclaimer - Privacy De homepage op de website zal aan de hand van het ontwerp worden ingedeeld en worden gekoppeld aan het betreffende onderdeel uit het CMS. Onduidelijkheden Graag verzoeken wij u ons een te sturen als er onduidelijkheden zijn in deze handleiding om de kwaliteit te kunnen verbeteren en zo veel vragen af te vangen in deze handleiding. Het adres is: vragen@izee.nl Wij proberen dan binnen 24 uur een reactie te geven. Tevens is IZEE ook te benaderen via

5 Voor het eerst inloggen Als u de eerste keer in moet loggen, kan dat door naar het CMS te gaan via de volgende gegevens: Websiteadres : Daar verschijnt een scherm waar men de inloggegevens moet invoeren: adres Wachtwoord : cmsgebruiker@izee.nl : Xs2IzeeCms Eerste keer in het CMS Als men voor het eerst inlogt in het CMS verschijnt het hoofdscherm. In dit scherm zal men de bedrijfsgegevens in moeten vullen. Deze gegevens kunnen in het scherm bedrijfsgegevens worden aangepast of aangevuld. Als de website door IZEE opgeleverd zal worden zal deze pagina niet zichtbaar zijn omdat deze gegevens al zijn ingevuld. Afbeeldingen op de website gebruiken Het is mogelijk om afbeeldingen te gebruiken op de website. In het scherm Site Instellingen kunnen de instellingen worden ingevuld voor de afbeeldingen. Het gaat dan om de afmetingen en de soort afbeeldingen. De afmetingen zijn afhankelijk van hoe de website eruit komt te zien. Als de website door IZEE opgeleverd zal worden zullen deze instellingen al zijn ingevuld. Bij het toevoegen van een afbeelding, moet de afbeelding voldoen aan een paar eisen. Eén daarvan is dat de afbeelding een bepaald bestandsformaat moet hebben. Dit moet bijvoorbeeld een JPG of een GIF afbeelding zijn. Dat kan men dan aangeven in het veld "Bestandsformaten" in het scherm Site Instellingen

6 Technische uitleg betreft de afbeeldingen In de siteroot zijn een aantal mappen waar deze afbeeldingen in geplaatst worden. Biografie - Hier zal de foto voor de biografie worden geplaatst Logo - Hier zal het logo in worden geplaatst wanneer u deze zal uploaden. Sliderimages - Hier zullen de 5 afbeeldingen worden geplaatst voor de schilder Uploadimages - Hier zullen de afbeeldingen worden geplaatst die bij de losse onderwerpen worden geplaatst. Gallerie - Hier zullen de afbeeldingen worden geplaatst die worden toegevoegd in de gallerie. - Er zullen verschillende mappen worden aangemaakt bij het toevoegen van een nieuwe gallerie op basis van de gallerie naam.

7 Gebruik van video op de website Het gebruik van video is mogelijk. Dit is mogelijk bij pagina s en Losse onderwerpen. Het toevoegen van video kan als volgt: - Ga naar de website waar deze video staat. Bijvoorbeeld YouTube. - Klik onder deze video op de knop DELEN. Er verschijnen opties. - Klik daar op de knop insluiten. Vul dan eventueel de gewenste gegevens in voor bijvoorbeeld de afmeting van de video. Dit veranderd vanzelf in de code voor de video. ADVIES VOOR GEBRUIK VAN VIDEO OP MOBIELE SITES Het is aan te raden om de video een breedte van 260 pixels geven en de hoogte 146 pixels. - Kopieer de code om de video toe te voegen aan de website

8 - Ga naar het onderdeel pagina s of losse onderdelen. In het veld Content kan men de video insluiten door in het menu van dit veld de knop HTML te selecteren. Dan verschijnt er een nieuw scherm (zet popup blocker uit!) Hier kan dan de gekopieerde code worden geplakt voor de video. Klik dan op de knop update" en de video is toegevoegd aan de pagina. Afmeting van de video op de website Het is aan te raden om de video een breedte van 260 pixels geven en de hoogte 146 pixels.

9 Het menu Aan de linkerkant is het menu. Via dit menu kan men naar de onderdelen in het CMS. Een gebruiker ziet alleen het bovenste deel van het menu. De administrator zal meer opties kunnen zien. Hoofdschermen Als men naar een onderdeel gaat in het CMS zal men altijd beginnen in het hoofdscherm met een overzicht van de aanwezige informatie. Concept en publiceren Bij het toevoegen van nieuwe informatie kan er gekozen worden of de betreffende informatie een concept is of dat het gelijk op de website gepubliceerd kan worden. In het hoofdscherm van het betreffende onderdeel kan men zien of dit een concept is of niet.

10 Onderdeel: Pagina s In dit onderdeel kan men pagina s toevoegen. De titels van deze pagina zullen verschijnen in het menu bovenin. Men kan aangeven in het scherm in welke volgorde deze in het menu moet komen te staan. Als men een nieuwe pagina aanmaakt zal deze standaard op concept komen te staan. Naam Introductie Content Volgorde in het menu (van links naar rechts) Steekwoorden Samenvatting van de inhoud Publiceren op de website Hier komt de naam van de pagina te staan. Deze naam staat ook in het menu. Hier kan een introductie worden beschreven van het betreffende onderwerp. Hier staat de werkelijke tekst van de pagina. Hier kan de volgorde worden weergegeven waar deze pagina in het menu zal komen te staan. Hier komen de steekwoorden betreft de inhoud van de informatie op de pagina. Dit is voor de zoekmachine en zal in de META KEYWORDS komen te staan. Vertel in dit veld heel kort waar de inhoud van de pagina over gaat. Dit is voor de zoekmachine en zal in de META DESCRIPTION komen te staan. Ja gelijk publiceren Nee concept

11 Onderdeel: Losse onderwerpen In dit onderdeel kan men pagina s toevoegen. De titels van deze pagina zullen verschijnen in het menu bovenin. Men kan aangeven in het scherm in welke volgorde deze in het menu moet komen te staan. Als men een nieuwe pagina aanmaakt zal deze standaard op concept komen te staan. Naam Introductie Content Volgorde in het menu (van links naar rechts) Steekwoorden Samenvatting van de inhoud Selecteer een afbeelding Publiceren op de website Hier komt de naam van de pagina te staan. Deze naam staat ook in het menu. Hier kan een introductie worden beschreven van het betreffende onderwerp. Hier staat de werkelijke tekst van de pagina. Hier kan de volgorde worden weergegeven waar deze pagina in het menu zal komen te staan. Hier komen de steekwoorden betreft de inhoud van de informatie op de pagina. Dit is voor de zoekmachine en zal in de META KEYWORDS komen te staan. Vertel in dit veld heel kort waar de inhoud van de pagina over gaat. Dit is voor de zoekmachine en zal in de META DESCRIPTION komen te staan. Hier kan een afbeelding worden geselecteerd die bij de informatie behoort. Meer over het gebruik van afbeeldingen staat eerder in deze handleiding beschreven. Ja gelijk publiceren Nee concept Onderdeel: FAQ Het onderdeel FAQ kan men gebruiken voor meest gestelde vragen. Dit is een pagina waar u dan de meest gestelde vragen kan plaatsen. Op deze manier kunt u de bezoeker een betere dienstverlening bieden en vermeid u onnodig contact. U kunt een vraag invullen, een antwoord geven en er voor kiezen of deze informatie gelijk op de website geplaatst kan worden of als concept moet worden opgeslagen.

12 Onderdeel: Referenties In dit onderdeel kunt u referentie plaatsen van mensen die graag wat over u (bedrijf, dienstverlening, producten vereniging etc.) willen vertellen. U kunt de volgende gegevens invoeren: Naam Dit is de naam van de referentie Geslacht Is dit een man of een vrouw Woonplaats Waar woont deze refentiegever Referentie Hier vult u de referentie in die deze persoon heeft gegeven. Ook hier kunt u weer aangeven of u dit gelijk wil publiceren of wilt opslaan als concept. Onderdeel: Links Het is mogelijk om links toe te voegen aan de website. De volgende velden zijn beschikbaar: Websitenaam Dit is de naam van de website. Websiteadres Dit is de link naar de website of betreffende pagina. Het gebruik van in de link is verplicht! Websitebeschrijving Vertel hier iets over de website wanneer dat nodig is. De link zal gelijk worden toegevoegd aan de website.

13 Onderdeel: Agenda In dit onderdeel kan er een agenda worden toegevoegd aan de website. Verder in dit hoofdstuk staat meer beschreven over de datum en de tijd. De volgende velden zijn aanwezig: Onderwerp Introductietekst Inhoud Wanneer (vanaf / tot) Tijd (vanaf / tot en met Meer informatie bij/ via Plaats, locatie, routebeschrijving Dit is de titel van het agendapunt Beschrijf hier een introductie zodat de bezoeker weet waar dit agendapunt over gaat. Vertel hier meer over dit agendapunt en ligt de introductie toe. Hier kunt u de datum invoeren. het veld vanaf is verplicht. het veld tot en met is niet verplicht. Het kan namelijk zijn dat een activiteit maar op 1 dag is. De tijd zal hier kunnen worden aangegeven. Het veld tot en met is niet verplicht. Hier kunt u de bezoeker een verwijzing geven naar een informatiebron voor eventueel meer informatie. Dit is een vrij veld waar in informatie beschreven kan worden over waar deze activiteit zal plaatsvinden. Ook hier kan worden aangegeven of deze activiteit gelijk op de website getoond moet worden of dat deze moet worden opgeslagen als concept. Datum en tijd gebruik. Het datum veld zal in een Engelse notatie worden opgeslagen in de database. Door middel van de datapicker hoeft u hier niet zelf aan te denken. Selecteer een gewenste datum en de datum zal worden weergegeven in het veld in de volgende notatie: jaarmaand-dag ( ).

14 Onderdeel: Bedrijfsgegevens Via deze pagina kunt u de contactgegevens invullen. Deze gegevens zullen op de contactpagina komen te staan. Wat u invult zal ook worden weergegeven op de website. Deze gegevens heeft u als eerste in moeten voeren bij de eerste keer dat men heeft moeten inloggen in het CMS. Het doel van de betreffende velden spreken voor zich. Hieronder zullen een paar velden toch worden toegelicht. Bedrijfsnaam Uw naam Postadres Contactadres adressen (zakelijk en privé) Facebook Twitter LinkedIn Overige informatie over uw bedrijf Dit is de naam van het bedrijf, instelling of organisatie. Wat u hier invoert zal linksboven in het CMS worden weergegeven. Als er iemand via de website contact op zal nemen via het contactformulier zal uw naam onder in de worden weergegeven. Het postadres kunt u gebruiken als u een ander adres heeft waar de post op bezorgd zal worden dan het contactadres. Dit is het adres waar bezoekers terecht kunnen in persoon. Het zakelijk adres zal gebruikt worden als afzender van het contactformulier. Het privé adres zal worden gebruikt bij het toezenden van uw wachtwoord en gebruikersnaam wanneer u deze kwijt bent. Vul hier de link in naar uw Facebookpagina Vul hier de naam in van uw TwitterAccount Vul hier de link in naar uw LinkedIn Pagina Vul hier informatie in over uw bedrijf die de bezoeker kunnen helpen bij het contact opnemen. Onderdeel: Biografie Dit is de pagina waar een kleine biografie geplaatst kan worden. Op deze pagina is het mogelijk om aan te geven of u deze wel of niet op de website wil tonen. Dat kan door 1 van de radiobuttons te selecteren en deze op JA of op NEE te zetten. Het is ook mogelijk om een foto te uploaden. Deze zal altijd een breedte hebben van 200 pixels breed.

15 Onderdeel: Gallerie In dit gedeelte kan de gallerie worden onderhouden. Dit is speciaal voor websites die een fotogallerie hebben. Er is een hoofdpagina met een overzicht van de beschikbare galleries. Naast elke naam van een gallerie staan er drie links: Bewerken Inhoud Foto s toevoegen : hier kan men de details bewerken van deze gallerie : inhoud bekijken welke foto s er in deze gallerie aanwezig zijn. : klik hier om een nieuwe foto aan de gallerie toe te voegen. Gallerie: Toevoegen van een gallerie Klik in het overzicht op de link om een nieuwe gallerie toe te voegen. Dan verschijnt daar de toevoeg pagina. Er zijn hier een aantal velden die hieronder zullen worden toegelicht. Naam van de gallerie Kleine beschrijving Sleutelwoorden Hier komt de naam te staan van de gallerie. Let op! Deze naam kan niet meer worden aangepast. Zie onder meer hierover. Hier kan een beschrijving in worden gevoerd voor de gallerie Vul hier een aantal kernwoorden in die te maken hebben met deze gallerie. Als u een gallerie heeft toegevoegd zal deze standaard op concept staan. Deze is dan nog niet te zien op de website. Gallerie: een nieuwe gallerie weergeven op de website Om de gallerie zichtbaar te laten zijn op de website moet er ook een hoofdafbeelding worden gekozen. Dit kan door een foto toe te voegen aan de gallerie. Ga als volgt te werk: 1- Voeg een nieuwe foto toe aan de gallerie 2- Klik dan in het overzicht naast de naam van de gallerie op bewerken 3- Selecteer op de bewerk-pagina de foto uit het selectie menu.

16 Gallerie: Niet aan kunnen passen van de naam van de gallerie Het is niet mogelijk om de naam aan te passen van de gallerie. Dit komt omdat er een nieuwe map op de server komt te staan. De naam van de map komt overeen met de naam van de gallerie. Deze moet gelijk blijven. Wilt u dit toch doen? Doe dan het volgende: - Verander de naam van de gallerie in de database via de phpmyadmin console. - Verander de naam van de map op de server (via ftp-programma) Let op: dit is op eigen risico! Vraag uw website beheerder naar advies! Gallerie: een nieuwe foto toevoegen Om een foto toe te voegen aan de gallerie klik dan in het gallerieoverzicht op de link foto toevoegen. Dan verschijnt de pagina waar u een foto kunt toevoegen. De volgende velden zijn aanwezig: Selectieveld Titel van het werk Prijs Jaartal Dit werk is Kleine beschrijving Via dit veld kan de foto worden geselecteerd die u in de gallerie wil laten tonen. Geef de foto een naam Vul hier een prijs in als u deze wilt verkopen Vul hier een jaartal in als u wilt aangeven wanneer deze foto is gemaakt Wijst voor zich. Vertel hier iets over de foto.

17 Gallerie: foto bewerken Om een foto aan te passen in de gallerie moet u het volgende doen: 1- Selecteer de betreffende gallerie uit het gallerieoverzicht 2- Daar staan dan de foto s weergegeven die zich in deze gallerie bevinden 3- Klik in het overzicht, naar de gegevens van de foto, op aanpassen 4- Er verschijnt een nieuwe pagina. Aandachtspunten: - Deze pagina bevat dezelfde velden als de pagina voor het toevoegen. - Deze gegevens zijn pas te verwijderen als de foto is verwijderd

18 Onderdeel: Cursussen In dit onderdeel kunnen er cursussen e.d. worden beheert. Als er nog geen cursussen aanwezig zijn zal er op de overzichtspagina een link aanwezig om een nieuwe cursus te kunnen toevoegen. De volgende velden zijn aanwezig Cursusnaam Gehele dag Aanvang datum Aanvang tijd Einde datum Einde tijd Locatiegegevens Kosten Aantal personen Doel cursus Geschikt voor Overige informatie pdf De titel / naam van de cursus Is dit wel of niet een hele dag zie onderdeel agenda betreft datums en tijd zie onderdeel agenda betreft datums en tijd zie onderdeel agenda betreft datums en tijd zie onderdeel agenda betreft datums en tijd Vul hier de locatie in Vul hier de kosten in Wijst voor zich Wijst voor zich Wijst voor zich Wijst voor zich Hier kan een pdf worden geselecteerd om bijvoorbeeld meer informatie te geven. Maximaal 10 MB De pagina om voor het bewerken van een cursus is gelijk aan de pagina om een cursus toe te voegen.

19 Onderdeel: Productengids In het CMS is een onderdeel Productengids Deze is speciaal gemaakt voor kleine websites die geen gebruik maken van online betaalsystemen en op basis van betaling na levering werken. Het is dan ook niet mogelijk om meerdere producten tegelijk te bestellen met deze productengids. Er zijn hier drie onderdelen aanwezig: - Bestellingen - Producten - Productinstellingen Onderdeel: productengids bestellingen Hier staan alle bestelingen die zijn geplaatst. Dit is voor de verdere afhandeling van de bestelling. Onderdeel: productengids product toevoegen Als er nog geen producten zijn ingevoerd kan dat via de betreffende link in het overzicht met de producten. We gaan er vanuit dat de velden hier voor zich spreken. Echter het veld PRIJS heeft in deze beschrijving de aandacht. Het veld PRIJS is namelijk een veld dat inclusief of zonder BTW ingevoerd moet worden. Dit is in te stellen in product instellingen. Onderdeel: productengids product instellingen Hier kunnen de instellingen worden ingevoerd voor de productengids. Veld voor btw: hier moet het percentage aan btw ingevoerd worden met twee decimalen achter de komma. Dus is de btw 21% dan moet er hier ingevoerd worden: 0.21 BTW toepassen bij de prijsweergave Dit is het onderdeel of er wel of geen btw in de prijs moet worden weergegeven. Keuze JA: - de prijzen op de website worden weergegeven op de website INCLUSIEF btw. Keuze NEE: - de prijzen op de website kunnen worden weergegeven EXCLUSIEF BTW. - Bij het invoeren / bewerken van het product moet de prijs ingevoerd worden zonder btw.

20 Onderdeel: Site instellingen Dit is de pagina met de site instellingen. Via deze pagina kunt u bepaalde instellingen voor de website beheren. Websitenaam Website url Code voor Google Analytics Componenten Afbeeldingen Bestandsformaten Dit is de naam van de website. Bijvoorbeeld uw bedrijfsnaam. Dit zal in de titel komen van de website in de balk, linksboven in. Dit is het adres van uw website. Hier kunt u de code invoeren van Google Analytics. Dit is een code waarmee geavanceerde statistieken kunnen worden bijgehouden. Er is hier wel een Google Account voor nodig. Hier kunt u aangeven of u wel of geen biografie wil tonen. Idem is dit met de slider. Hier kunt u de afmetingen instellen van de afbeeldingen die gebruikt worden bij de losse onderwerpen. Deze zijn al standaard ingevoerd omdat het ontwerp van de website dit vereist. Mocht u deze afmetingen toch wijzigen dan heeft dat invloed op het uiterlijk van de website. Dus dit is op eigen risico! Hier kunt u aangeven welke bestandsformaten van de afbeeldingen zijn toegestaan en dan op de website mogen worden geplaatst. Dit heeft invloed op het uploaden van afbeeldingen. De bestandsformaten moeten in een bepaalde volgorde worden ingevuld in het veld zodat de uploadfunctie goed kan werken. Doe dit als volgt:.jpg,.gif,.png etc. Hier staat: [punt]jpg[komma][punt]gif [komma][punt]jpeg De komma verdeelt de bestandsformaten.

21 Onderdeel: Contactformulier Als een bezoeker contact wil opnemen via het formulier op de website zal deze een onderwerp moeten kiezen. De onderwerpen kunnen in dit scherm in het CMS worden bijgehouden Onderdeel: Slider instellingen Via deze optie kan de slider op de website worden beheerd. Er kunnen hier maar maximaal 5 slideritems worden toegevoegd. Als er 5 items aanwezig zijn zal het niet meer mogelijk zijn om een afbeelding te kunnen toevoegen. Titel van het item (250 karakters) Begeleidende tekst Afbeelding Dit is de titel die word weergegeven boven de kleine tekst van dit slideritem Hier kan een begeleidende tekst worden ingevoerd. Dit is de afbeelding die zal worden weergegeven in de slider. Het ontwerp van de website zal bepalen wat de breedte is van deze slider. Onderdeel: Gebruikers Dit is het onderdeel waar de gebruikers kunnen worden toegevoegd. Het toevoegen van een nieuwe gebruiker zal als volgt verlopen: 1- U vult de gegevens in van de nieuwe gebruiker 2- Er zal een worden verzonden aan de nieuw toegevoegde gebruiker. In deze staan de logingegevens. Soorten gebruikers (rol) Er zijn twee soorten gebruikers: Een administrator (admin). Deze kan alle onderdelen beheren in de website. Een normale gebruiker (gebruiker) Deze kan niet in de Administrator onderdelen komen. Technische gegevens PHP versie : 5.4 MySQL Database : MySQL-client versie: PHPMyAdmin : TinyMCE : JQuery versie : minified Zie voor meer informatie