JAARVERSLAG STUDENTENDECANAAT STUDIEJAAR

Transcriptie

1 JAARVERSLAG STUDENTENDECANAAT STUDIEJAAR Opleiding Communication and Multimedia Design (Interactieve Media) Domein Media, Creatie en Informatie Datum: Februari 2013 Samengesteld door: Jarno Gerritsen Studentendecaan Communication and Multimedia Design Singelgrachtgebouw Rhynspoorplein 1 (Aanwezig op de maandag) Kamer Telefoon: J.W.G.Gerritsen@hva.nl 1

2 INHOUDSOPGAVE INLEIDING 1 SIGNALEN/ TRENDS / AANBEVELINGEN 2 CONTACTEN MET EN OVER STUDENTEN Inleiding Kwantitatieve gegevens Totaal aantal ingeschreven studenten Totaal aantal contacten Soort contact Aard van het contact Soort aanvrager Studenten met bijzondere omstandigheden 3 OVERIGE CONTACTEN en VOORLICHTING Contacten met het management Samenwerking examencommissies Contacten studieloopbaanbegeleiders Overige persoonlijke contacten Voorlichtingsactiviteiten voor studenten Intranet 2

3 INLEIDING Sinds studiejaar ben ik (weer) de studentendecaan bij Communication and Multimedia Design. Voor de locatie is één dag beschikbaar, de maandag. (Vanaf het komend studiejaar zal dit 2 dagen in de week worden.) Verder was er de mogelijkheid om met studenten van CMD af te spreken op locatie Duivendrechtsekade, waar ik de studentendecaan ben van Informatica en Technische Informatica. Omdat ik alleen op de maandag op locatie aanwezig ben is er besloten om alleen te werken op afspraak en niet een inloopspreekuur te hanteren. Helaas heb ik wel moeten constateren, dat één dag soms te weinig bleek te zijn. Dan had ik afspraken van een kwartier ipv een half uur met studenten. Dit is dus voor komend studiejaar opgelost door de extra dag dat ik ga werken voor CMD. Studenten konden wel gebruik maken van het inloopspreekuur/telefonisch spreekuur op de Duivendrechtsekade. In het studiejaar zijn meerdere periodes waarin meer dan gemiddeld de decaan wordt bezocht. Dat zijn: September en oktober: vooral inschrijvingsproblematieken en financiële problematieken December en januari: (Vooral vragen mbt studiefinanciering en de 1 februariregeling) Juni en juli: (Vooral vragen mbt BAS zaken en de zogenoemde laatmelders) 3

4 1 SIGNALERING EN AANBEVELINGEN Vanuit het studentendecanaat zijn we alert op knelpunten en ontwikkelingen. Ik heb het volgende gesignaleerd in 2011/2012. De studenten van CMD hebben een ontzettend breed scala aan problemen. Ook is opgevallen dat er veel studenten waren waarvan de thuissituatie niet ideaal was. (Thuissituatie is zowel thuis wonend bij vader en/of moeder, als uitwonend en last hebben van bijv: je huurbaas of medebewoners) Ook ben ik een aantal studenten tegen gekomen, die toch iets anders hadden verwacht van de studie. Vooral bij de MBO ers leek het probleem zich vaak te laten zien. Ook is het zo dat ik met meerdere studenten een intensief contact heb onderhouden, waarbij elk blok een afspraak werd ingepland. Studenten met een handicap of functiebeperking Ongeveer 10% van de studenten in het Hoger Onderwijs (HO) heeft een functiebeperking, waarvan de helft dyslexie. Het aantal studenten met een functiebeperking of chronische ziekte in het HO blijft stijgen. Het gaat dan vooral om studenten met AH(H)D, autisme, dyslexie en depressie. Mijn gevoel zegt, dat mede door de uitgebreide voorlichting aan het begin van een studiejaar, de toeloop in de eerste weken van studenten met een beperking/handicap weer behoorlijk is. Dit is een zeer goede ontwikkeling omdat er meteen bij aanvang studie gekeken kan worden wat de student nodig heeft om optimaal te kunnen presteren. Bij studenten met dyslexie zie je duidelijk dat het er elk jaar meer worden. Bij een handicap/beperking is het van belang dat de coaches weten dat zij hierin een sleutelrol vertolken. (doorverwijzen naar de studentendecaan) Studentenzaken biedt voor DMCI vanaf volgend studiejaar ook een cursus studeren met Dyslexie aan. (Deze staat inmiddels gepland voor februari/maart en november 2013.) Onduidelijkheden betreffende nieuwe regelgeving Ik heb veel vragen van studenten gehad met betrekking tot de langstudeer-regeling. Deze zou ingaan per 1 september Veel studenten maakten zich dus zorgen omtrent deze regeling. 4

5 Uiteindelijk is deze regeling in studiejaar met terugwerkende kracht weer ingetrokken. Samenwerking Ten behoeve van de dienstverlening aan studenten is een goede en adequate samenwerking tussen de opleidingen en het studentendecaan gewenst. Binnen de opleiding heb ik als studentendecaan een intensief contact met de examencommissie en met de propedeuse coördinator. Er is individueel contact met coaches, wanneer dit nodig is. Mijn deur staat altijd open en ze kunnen zo binnen lopen. Dit gebeurt ook. Er zijn een tweetal vergaderingen geweest met het propedeuse team waarbij ik ben aangeschoven. Ik ben zeer tevreden over de contacten die er binnen de opleiding zijn. 5

6 2 CONTACTEN MET EN OVER STUDENTEN Aantal studenten totaal: Aantal studenten Interactieve Media Aantal studenten Communication and Multimedia Design 1047 Instroom Aantal studenten Interactieve Media 354 Instroom Communication and Multimedia Design Aantal 362 studenten 6

7 Periode verslag van tot AANTAL CONTACTVERSLAGEN PER MAAND Afspraken per maand multimedia design vt (51061) (Voltijd) januari 28 februari 28 maart 39 april 25 mei 33 juni 59 juli 12 augustus 12 september 90 oktober 45 november 49 december 44 Totaal: 464 (Aantal contactverslagen was 366) ONDERWERP (Per gesprek kunnen meerdere onderwerpen worden aangetekend) Soort contact multimedia design vt (51061) (Voltijd) Afstuderen 7 Bestuursfunctie 10 Bezwaar & Beroep 5 Bindend Afwijzend Studieadvies 26 Buitenlandse studenten 0 Buitenlandse vooropleiding 0 Dyslexie 27 Familieomstandigheden 84 Financien 15 Functiebeperking/ Handicap 42 Huisvesting 2 Informatie over Opleiding(en) 0 Klachten onderwijs 1 Leren leren 0 Motivatie 44 OVERIG 33 Onderwijs & Examenreglement 65 Ongewenst gedrag 0 Orientatie Arbeidsmarkt 0 Overig 5 Overig 178 PERSOONLIJKE OMSTANDIGHEDEN 272 Psycho-sociale Problematiek 0 7

8 STUDIELOOPBAAN 275 Seksuele intimidatie 0 Stage 2 Stress / Faalangst 15 Studie- en Beroepskeuze Afstudeerders 0 Studie- en Beroepskeuze Studiestakers 0 Studiefinanciering 66 Studiehervatting 1 Studieonderbreking 7 Studiestaking + 1 februari 13 Studievaardigheid 17 Taalvaardigheid 0 Topsport 8 Topsport & Studie 0 Uitstelgedrag 0 Vooropleidingsonderzoek / CD 0 WET & REGELGEVING 171 Wet Hoger & Wetenschappelijk Onderwijs 10 Ziekte 91 Zwangerschap 2 topsport 0 Totaal: 1494 SOORT CONTACT (Niet alle mails en telefoongesprekken zijn geregistreerd) Soort contact multimedia design vt (51061) (Voltijd) Afspraak 416 Spreekuur 0 Mail / 36 Overig 0 Telefonisch 12 Totaal: 464 AARD VAN HET CONTACT Aard contact multimedia design vt (51061) (Voltijd) Advisering 315 Begeleiding 59 Bemiddeling 33 Informatie 57 Totaal: 464 8

9 AANVRAAG VOOR FONDSEN Soort fonds multimedia design vt (51061) (Voltijd) Noodfonds 2 Overige Fondsen 6 Profileringsfonds 0 Voorzieningen Prestatiebeurs DUO 0 Totaal: 8 DOORVERWIJZINGEN NAAR OVERIGE DIENSTEN Doorverwijzing multimedia design vt (51061) (Voltijd) Arts 37 Extern 33 Intern 49 Psycholoog 38 Totaal: 157 De studentendecaan heeft ontheffing BAS geadviseerd voor: Voltijd: 16 studenten De examencommissie heeft alle adviezen, op twee na, wat betreft de BAS overgenomen van de studentendecaan. Aan deze studenten is het advies gegeven in beroep te gaan. De studentendecaan ondernam de volgende activiteiten naar aanleiding van bijzondere omstandigheden: (Deze zijn niet in de hierboven beschreven Bijzondere Omstandigheden/ ontheffing (evt gedeeltelijk) BAS opgenomen. Aanvraag van extra voorzieningen bij examencommissie Bevestiging omstandigheid /overmacht en bemiddeling bij docent Informeren management en studieloopbaanbegeleider bij studieonderbreking en studiehervatting Individuele begeleiding Aanvraag extra studiefinanciering bij Duo Aanvraag verlenging diplomatermijn bij Duo Aanvraag FOS (Afstudeerfonds) bij HvA Aanvraag FOS(Bestuursbeurs) Doorverwijzen naar specifieke hulpverlening 9

10 3 OVERIGE CONTACTEN EN VOORLICHTINGSACTIVITEITEN Contacten met het management Vanaf studiejaar is Kees Rijsenbrij de onderwijsmanager bij CMD. Dit is gunstig want ik heb reeds contacten met Kees, vanwege zijn functie als Onderwijsmanager bij Informatica en Technische Informatica. Samenwerking met de examencommissies De samenwerking met de examencommissie is prima. Er is dit studiejaar afgesproken, dat alle aanvragen formeel via de examencommissie verlopen. Dit geeft voor iedereen meer duidelijkheid. Overleg was er in grote mate, zowel afgesproken momenten als de zogenoemde binnenloop momenten. Aan het eind van het studiejaar was er een overleg betreffende studenten die een BAS krijgen. Dit gesprek is zeer goed verlopen. Bijna alle adviezen zijn overgenomen. Contacten met studieloopbaanbegeleiders Er zijn een tweetal vergaderingen geweest waar ik bij ben geweest. Ik heb hier verteld over mijn werkwijze en er was voldoende ruimte om vragen te stellen. Deze vergaderingen heb ik als zeer prettig ervaren. Ook is er individueel contact geweest waar nodig. 10

11 Voorlichtingsactiviteiten voor studenten Aan het begin van het studiejaar heb ik een globale voorlichting gegeven aan alle voltijdstudenten. In november zijn de brieven met voorlichting wat betreft gestelde eisen voor studenten die nog niet in het bezit waren van hun propedeuse verstuurd. Deze brief was opgesteld door de studentendecaan. Intranet Op intranet is te vinden hoe studenten de studentendecaan kunnen bereiken. Ook staat er wanneer de telefonische- en inloopspreekuren zijn van de studentendecaan. Belangrijke zaken, bijvoorbeeld informatie over specifieke cursussen, zoals bijv de dyslectiecursus, zijn op het intranet geplaatst. Tot slot: Ook dit jaar is alles weer prima verlopen. Zorgen waren er mbt de tijd die ik op sommige momenten (piekmomenten) voor studenten had. Deze zorgen heb ik gemeld aan mijn leidinggevende en zo zijn we voor komend studiejaar gekomen tot een nieuwe indeling van de voor mij beschikbare dagen. Ik denk dat dit een positieve uitwerking zal hebben voor mij binnen deze opleiding. Ik hoop nog een aantal jaren de studentendecaan te blijven bij de opleiding Communication and Multimedia Design. Jarno Gerritsen Februari

12 12