Handleiding versturen Kwaliefy - Abakus

Transcriptie

1 Handleiding versturen Kwaliefy - Abakus Abakus B.V. Zonneoordlaan TK Ede The Netherlands T (0318) F (0318) E informatie@abakus.nl W

2 Inhoud Inhoud... 2 Algemeen... 3 Tabblad praktijk beheerder... 3 Optie Mijn informatie... 4 Optie Kwaliefy... 4 Tabblad meetperiode... 4 Tabblad afleverrapporten... 5 Stappen versturen gegevens Kwaliefy Opvragen meetperiode... 5 Tabblad voltooide rapporten... 6 Tabblad onvoltooide rapporten... 6 Tabblad Verzenden Controleer de voltooide en onvoltooide rapporten Selecteer de therapeuten waarvan u dossiers wilt versturen... 7 Maatschappen... 7 Dossiers controleren medewerkers... 7 Vragen na het versturen... 7 Wat gebeurt er met de verzonden gegevens fysiotherapeutisch handelen?... 7 Wat krijg ik als feedback en wanneer?... 8 Wat gebeurt er met de resultaten?... 8 Colofon De inhoud van Handleiding versturen Kwaliefy is tot stand gekomen onder eindverantwoordelijkheid van het Abakus team. De auteursrechten van Handleiding onderdeel Rechten berusten bij Abakus B.V. te Ede (KvK nr ). Niets uit deze uitgave mag worden vermenigvuldigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm, of op een andere wijze, noch in een gegevens-opzoeksysteem worden opgeslagen, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de houder van de copyrights. Het ter inzage geven van deze uitgave aan directe belanghebbenden is toegestaan. juni

3 Algemeen Van het KNGF heeft u een brief gekregen met de datum waarop u de gegevens van Kwaliefy vanuit Abakus kunt versturen. In deze handleiding staat beschreven hoe u de stappen volgt voor het versturen. Om uw gegevens te versturen heeft u het volgende nodig; Tabblad praktijk beheerder in Abakus Gebruikersnaam en inlogcode van Kwaliefy Eventueel uw praktijk AGBcode Mocht u geen tabblad praktijk beheerder hebben in Abakus, neem dan contact op met de helpdesk (0318) of mail naar meldingen@abakus.nl Tabblad praktijk beheerder Via het tabblad praktijk beheerder kunt u als contactpersoon de dossiers naar Kwaliefy versturen; Via bestand kunt u de volgende opties aanklikken: Mijn informatie Kwaliefy 3

4 Optie Mijn informatie Onder Bestand is een optie Mijn informatie beschikbaar: Hier kunt u de informatie die bij Abakus bekend is over u, uw collega s en uw praktijk terug zien. Optie Kwaliefy Onder Bestand is een optie Kwaliefy beschikbaar: Hier kunt u de dossiers versturen naar Kwaliefy. In eerste instantie ziet u hier alleen de tabbladen meetperiode en afleverrapporten. Tabblad meetperiode Hier kunt u uw meetperiode opvragen. 4

5 Tabblad afleverrapporten U kunt hier zien welke rapporten al naar Kwaliefy zijn gestuurd. Met de groene pijl kunt u de details van de versturing bekijken; Stappen versturen gegevens Kwaliefy 1. Opvragen meetperiode Bij het tabblad meetperiode kunt u uw praktijk AGBcode (staat al ingevuld, tenzij de praktijk in Abakus uit meerdere maatschappen bestaat, in dat geval kunt u hier uw eigen praktijk AGBcode invullen, zie ook hoofdstuk Maatschappen ) en uw Kwaliefy gebruikersnaam/wachtwoord combinatie invullen. Klik op 'Verzenden' om uw meetperiode op te vragen. Na het verzenden krijgt u te zien welke meetperiode u heeft en komen er de tabbladen voltooide rapporten, onvoltooide rapporten en verzenden bij. 5

6 Let op; Werken uw Kwaliefy inloggegevens niet? U moet het allereerst verschafte wachtwoord gebruiken. Weet u deze niet meer? Dan kunt u dat opvragen bij het KNGF telefoonnummer keuze 4. Hiervoor heeft u uw gebruikersnaam voor de praktijk van Kwaliefy nodig. Tabblad voltooide rapporten Hier staan alle dossiers die voldoen aan de criteria van Kwaliefy; Patiënten die in de meetperiode in behandeling zijn genomen en vóór het einde van de meetperiode hun behandeling hebben afgerond. De gegevens van (chronische) patiënten die in de meetperiode zijn begonnen, nog in behandeling zijn en die ten minste 13 behandelingen hebben gehad binnen de meetperiode worden ook meegenomen. Tabblad onvoltooide rapporten r Hier staan alle dossiers die (nog) niet voldoen aan de criteria van Kwaliefy. Wanneer u op de groene pijl klikt, komt u in het betreffende dossier. De velden die nog leeg zijn staan bovenin het dossier aangegeven. U kunt aan de hand van deze meldingen het dossier compleet maken. Let op; hier komen alle patiënten te staan die in de meetperiode zijn gestart. Niet alle patiënten zullen binnen de Kwaliefy-periode afgesloten worden (niet-chronisch)/ ten minste 13 zittingen bevatten (chronisch), dus niet alle onvoltooide rapporten hoeven voltooid te worden. Tabblad Verzenden Hier kunt de therapeuten aanvinken die u met deze verzending mee wilt sturen. Gebruik het aanvinkveld naast praktijknaam om alle therapeuten tegelijk te selecteren. 6

7 2. Controleer de voltooide en onvoltooide rapporten Bij het tabblad voltooide en onvoltooide rapporten kunt u de dossiers controleren die worden meegestuurd en die nog niet voldoen aan alle criteria. U kunt bij het tabblad onvoltooide rapporten nog dossiers bijwerken zodat deze ook bij het tabblad voltooide rapporten komen te staan. Let op; hier komen alle patiënten te staan die in de meetperiode zijn gestart. Niet alle patiënten zullen binnen de Kwaliefy-periode afgesloten worden (niet-chronisch)/ ten minste 13 zittingen bevatten (chronisch), dus niet alle onvoltooide rapporten hoeven voltooid te worden. 3. Selecteer de therapeuten waarvan u dossiers wilt versturen In het tabblad verzenden kunt u de therapeuten selecteren waarvan u dossiers wilt versturen. Hier kunt u bijvoorbeeld waarnemers (hiervan zijn geen AGBcodes bekend en dus niet geschikt om te versturen) uit de versturing halen. Maatschappen Wanneer u binnen Abakus bekend bent als 1 praktijk, maar u verschillende praktijk AGBcodes heeft, gaat het versturen als volgt; U volgt de stappen zoals hierboven beschreven, maar let op bij de volgende tabbladen; Opvragen meetperiode; Vul uw eigen praktijk AGBcode en uw eigen Kwaliefy gebruikersnaam en wachtwoord in. Verzenden; Kies bij het tabblad verzenden de therapeuten die onder uw praktijk AGBcode vallen en waarvan u de dossiers wilt versturen. Afleverrapporten; rten; Bij het tabblad afleverrapporten ziet u vanuit welke praktijk AGBcodes er al gegevens zijn verstuurd. Dossiers controleren medewerkers Als u stap 1 en 2 volgt van het versturen heeft u de mogelijkheid om de dossiers van uw medewerkers te controleren. Zolang u niet stap 3 voltooid en bij het tabblad op verzenden klikt, kunt u dit zo vaak doen als u wilt voordat u het uiteindelijk gaat versturen. Vragen na het versturen Zie tevens FAQ kwaliteitsindicatoren ( ) Wat gebeurt er met de verzonden gegevens fysiotherapeutisch handelen? Deze gegevens worden door ITS verzameld en doorgezonden naar IQ healthcare Zij berekenen de indicatorscores + scores op de onderliggende vragen en koppelen deze terug naar de praktijklocaties en de fysiotherapeuten. 7

8 Wat krijg ik als feedback en wanneer? Ongeveer een maand na de meetperiode krijgen individuele fysiotherapeuten per bericht dat hun persoonlijke scores op staan. Locaties die in april zijn gestart krijgen in augustus per bericht dat hun definitieve feedbackrapportage op staat. Locaties die in mei zijn gestart krijgen dit bericht in september. Wat gebeurt er met de resultaten? De scores op de 20 kwaliteitsindicatoren van de praktijklocatie zijn openbaar. Dat betekent dat ze kunnen worden gepubliceerd op consumentensites. Zorgverzekeraars kunnen de resultaten benutten voor hun zorginkoop. De Inspectie kan de gegevens gebruiken bij haar toezichthoudende rol. U kunt op praktijkniveau of individueel niveau verbeteringen in de (organisatie van de) zorg aanbrengen 8