GEBRUIKERSHANDLEIDING VOOR DE WEBSITE

Transcriptie

1 GEBRUIKERSHANDLEIDING VOOR DE WEBSITE [Te gebruiken door leerkrachten en directies van scholen] IN DEZE GIDS VIND JE INFORMATIE OVER : A. Aanmaken van een account B. Aanmaken van een leerkrachtprofiel C. Aanvragen en verzenden van een aanvraagformulier D. Verder aanvullen van een aanvraagformulier EEN VRAAG? NOG PROBLEMEN? Aarzel niet ons contacteren : De educatieve medewerker in je provincie De coördinatie van het programma via kleurbekennen@btcctb.org of 02/

2 A. AANMAKEN VAN EEN ACCOUNT 1. Ga naar 2. Klik op de tab «MIJN DOSSIER» rechtsboven in het scherm 3. Klik op de tab «Nieuw account aanmaken». 4. Geef een gebruikersnaam in (bij voorkeur je voornaam gevolgd door je familienaam). 5. Geef een persoonlijk adres in (dit mag privé of zakelijk zijn) maar zeker niet het algemene adres van je school. Alle mails worden naar het adres gestuurd dat je hier ingeeft. 6. Vink het vakje «Ik ga akkoord met deze voorwaarden» aan. 7. Kies het profiel «Leerkracht» : 8. Typ in het veld onder het veld «Word verification», de cijfers en letters zoals ze hier verschijnen en klik op «Nieuw account aanmaken» 9. Er wordt automatisch een wachtwoord verstuurd naar het adres dat je hebt opgegeven. Dit wachtwoord is voor eenmalig gebruik en eenmaal ingelogd dien je deze te veranderen. Bewaar dit nieuwe wachtwoord zorgvuldig!

3 HOE LOG IK VOOR DE EERSTE KEER IN? 1. Inloggen kan op 2 manieren: via het menu «MIJN DOSSIER» of via het gebruikerslogin op de homepage Meld je aan door je gebruikersnaam in te typen en door het toegestuurde eenmalige wachtwoord te kopiëren en te plakken in het juiste veld of door deze over te typen uit de bevestigingsmail. 2. Verander direct je wachtwoord door te klikken op de tab «Edit mijn account». 3. Kies een nieuw wachtwoord. 4. Bevestig je nieuwe wachtwoord. 5. Cliquez sur le bouton «Enregistrer». B. AANMAKEN VAN EEN LEERKRACHTPROFIEL 1. Eenmaal ingelogd, klik je op de tab «Mijn leerkrachtprofiel». 2. Zoek of je school in onze databank staat : a. Naast het veld «School», klik je op de knop «Bladeren» :

4 b. Er opent zich een nieuw venster. Om je school te vinden vul je best de gemeente of het instellingsnummer van je school in en drukt dan op «Toepassen» : c. Selecteer je school in de zoekresultaten en klik op «OK». 3. Geef je les in meerdere scholen? Voeg dan alle scholen toe door telkens op de knop «Item toevoegen» te klikken. 4. Vul je overige informatie in: naam, voornaam, foto (optioneel), telefoonnummer, onderwijsniveau, graad, onderwijstype. 5. Tenslotte klik je op «Opslaan». ATTENTIE : Als je je school niet vindt,, neem contact op met de educatieve medewerker in je provincie of met de coördinatie via kleurbekennen@btcctb.org.

5 C. AANVRAGEN EN VERZENDEN VAN EEN MONDIAAL PROJECT OF WERELDBURGERTRAJECT ATTENTIE : Je moet ingelogd zijn met je gebruikersnaam en wachtwoord om een aanvraag te doen. Je moet daarvoor eerst een account en leerkrachtprofiel aanmaken (zie punt A & B hiervoor)! 1. Eenmaal ingelogd klik je op de tab «MIJN DOSSIER» rechtsboven in het scherm. 2. Klik op de tab «Mijn aanvragen» voor het aanvraagformulier en klik op de blauwe knop «MP/WBT toevoegen». 3. We gebruiken hetzelfde formulier voor de aanvragen van een Mondiaal Project en een Wereldburgertraject. De educatief medewerker beslist op basis van jouw aanvraag voor welke subsidielijn je in aanmerking komt. 4. Het aanvraagformulier «Project aanmaken» opent zich. Velden met een * zijn verplichte velden om in te vullen! Als je deze niet invult geeft het systeem een foutmelding. ATTENTIE : Wil je met -10 jarigen aan wereldburgerschap werken? Dan moet je je aanvraag indienen bij Kleur Bekennen Kids. Kijk op kleurbekennenkids.provant.be voor meer informatie. 5. Vul alle velden zo volledig mogelijk in en klik op «volgende» om naar stap 2 «Projectinformatie» te gaan. 6. Vul daar wederom alle verplichte velden zo volledig mogelijk in en druk op «volgende» om naar stap 3 «Stappenplan» te gaan.

6 7. Vul de begindatum en de einddatum van het project in volgens DD/MM/JJJJ 8. Vul vervolgens voor elke maand een apart vak in. Om een nieuw vak te maken klik je op «Item toevoegen». Op deze manier krijgen we een goed beeld van de planning van je project. 9. Klik op «volgende» om naar stap 4 «Detail Project» te gaan. 10. Selecteer de activiteiten uit de Kleur Bekennen databank die je in het project wilt gebruiken. Klik hiervoor op de knop «Bladeren» of type de titel van de activiteit in als je deze kent..

7 11. Er opent zich een nieuw venster. Je kunt zoeken op Titel, Type of Provincie. Als je alle zoektermen hebt ingetypt klik je op «Toepassen». 12. De activiteiten die aan jouw zoektermen voldoen komen onder de zoekmotor in een lijst te staan. LET OP: Klik niet op de titel om te selecteren, maar op de regel op het stuk waar geen tekst staat en klik vervolgens op «OK». 13. Als je de detailinformatie wilt lezen over de activiteit, klik je wel op de titel. De fiche opent zich dan automatisch in een nieuw venster. Om terug te keren naar het vorige scherm druk je simpelweg op het kruisje in de rechter bovenhoek om het venster te sluiten. 14. Voor elke extra activiteit die je wilt toevoegen druk je op «Item toevoegen».

8 15. De kosten van de activiteit worden door het systeem automatisch in het aanvraagformulier gezet. Op dit moment worden niet alle kosten automatisch ingevuld, we werken aan een oplossing, maar dit is geen probleem voor jullie aanvraag. 16. Als je nog andere activiteiten wilt inplannen die niet in onze databank staan kun je deze invullen bij «Activiteiten niet uit de Kleur Bekennen databank». Voor elke extra activiteit klik je op «Item toevoegen». 17. De kosten van de activiteit worden door het systeem automatisch in het aanvraagformulier gezet.

9 18. Vul de educatieve materialen die je aankoopt of huurt in op het aanvraagformulier. 19. Voor elk educatief materiaal voeg je velden toe door te klikken op «Item toevoegen». 20. De kosten van het materiaal worden door het systeem automatisch in het aanvraagformulier gezet. 21. Geef aan of je gebruikt maak van educatief materiaal uit de Kleur Bekennen documentatiecentra en klik op «Volgende» om naar Stap 5 «Overzicht kosten» te gaan.

10 22. Op deze pagina staan alle kosten automatisch vermeld. 23. Vul het formulier verder aan. 24. Klik op «volgende» om naar stap 6 «Financiële informatie» te gaan. 25. Controleer hier al je betaalgegevens: bankrekeningnummer, naam en adres van de school. 26. Druk op «Gegevens controleren» voor een geheel overzicht van je aanvraag. Indien je nog zalen wilt aanpassen kun je met de knoppen «vorige» en «volgende» het aanvraagformulier doorlopen.

11 27. Als je nog niet alle gegevens hebt ingevuld kun je de aanvraag altijd tijdelijk opslaan en later verder werken. Hiervoor klik je op «Opslaan». Ga naar D. verder aanvullen van het aanvraagformulier voor de verdere uitleg. 28. Vergeet niet om als je klaar bent om bovenin op de tab «Workflow» te drukken! 29. Als je de aanvraag wilt verzenden moet je de status op Verstuurd zetten. Dan pas wordt het volledige formulier naar de educatieve medewerker verstuurd.. De educatieve medewerker zal contact met je opnemen als er onduidelijkheden of vragen zijn. Zij streven ernaar je aanvraag zo spoedig mogelijk af te ronden.

12 D. VERDER AANVULLEN VAN HET AANVRAAGFORMULIER ATTENTIE : Je moet ingelogd zijn met je gebruikersnaam en wachtwoord om een aanvraag te doen. Je moet daarvoor eerst een account en leerkrachtprofiel aanmaken (zie punt A & B hiervoor)! 1. In je account ga je naar de tab «Mijn aanvragen». Indien je reeds een start hebt gemaakt met het invullen van het aanvraagformulier zie je de projecten in een lijst op je scherm staan. Klik op de titel om de aanvraag te bekijken. Klik op de link «bewerken» bij de titel van de aanvraag die je wilt bewerken. Nu kan je elke stap opnieuw overlopen en verder aanvullen. 2. Vul alle velden in. Door te klikken op «Volgende», wordt de stap automatisch bewaard. 3. Je kunt op elk moment uit de aanvraag gaan om op een later tijdstip verder te werken door te klikken op «Opslaan» voordat je uitlogt. 4. Ben je helemaal klaar? Druk op «Gegevens controleren» voor een geheel overzicht van je aanvraag. Indien je nog zalen wilt aanpassen kun je met de knoppen «vorige» en «volgende» het aanvraagformulier doorlopen.

13 5. Als je nog niet alle gegevens hebt ingevuld kun je de aanvraag altijd tijdelijk opslaan en later verder werken. Hiervoor klik je op «Opslaan». Ga naar D. verder aanvullen van het aanvraagformulier voor de verdere uitleg. 6. Vergeet niet om als je klaar bent om bovenin op de tab «Workflow» te drukken! 7. Als je de aanvraag wilt verzenden moet je de status op Verstuurd zetten. Dan pas wordt het volledige formulier naar de educatieve medewerker verstuurd. 8. Als je je aanvraag hebt verstuurd kun je niets meer aanpassen in de aanvraag. 9. De educatieve medewerker zal contact met je opnemen als er onduidelijkheden of vragen zijn. Zij streven ernaar je aanvraag zo spoedig mogelijk af te ronden. 10. Je kunt je dossier verder opvolgen op de website via Mijn Dossier. Het toegekende bedrag wordt ingevuld in het overzicht, net als de datum en bedrag van uitbetaling. WELKOM OP