Handleiding Digitaal Inschrijven. Met behulp van deze handleiding willen wij je helpen bij het invullen van jouw digitale inschrijvingsformulier.

Transcriptie

1 Handleiding Digitaal Inschrijven De Universiteit Utrecht (UU) kiest ervoor om haar studenten te tutoyeren. Omdat er gebruik wordt gemaakt van de inschrijvingsmodule van de UU, volgt de UMC Utrecht Academie deze aanspreekvorm. Met behulp van deze handleiding willen wij je helpen bij het invullen van jouw digitale inschrijvingsformulier. Op het inschrijvingsformulier wordt gevraagd naar je personalia. Hier vul je je geboorteachternaam in. Vul alle verplichte velden in. Mocht je echt geen passend antwoord kunnen geven, mag je volstaan met niet van toepassing of NVT. Let op! Doe dit alleen in uiterste noodzaak. Op je inschrijvingsformulier wordt gevraagd om een begin- en einddatum van de opleiding (dit is een verplicht veld). Hierbij mag je uitgaan van de gegevens die staan op de website van de UMC Utrecht Academie (onder de tab wanneer van de gewenste opleiding). Dit kopje in de inschrijving dient om duidelijk te maken naar welke opleidingsperiode je voorkeur uitgaat. Hier kun je alleen de eerste of de laatste dag van een maand invullen. Voorbeeld: als er op de site van de UMC Utrecht Academie wordt gesproken over een startdatum in maart in het jaar 2015 en de opleiding duurt 1 jaar vul je bij start en einddatum in: / Het aangeven van de begin- en einddatum biedt geen garantie voor deelname aan de opleiding. Zodra je inschrijving akkoord is, ontvang je binnen een week een ontvangstbevestiging. Ongeveer 1 maand voor de introductiedag ontvang je een uitnodiging (en eventuele aanvullende documentatie) voor de opleiding. Bij je inschrijvingsformulier word je gevraagd om een aantal bijlagen toe te voegen. Dit doe je door de documenten digitaal te uploaden bij de inschrijving. Het is dus noodzakelijk deze digitaal beschikbaar te hebben, voordat je start met het invullen van jouw digitale inschrijvingsformulier. Het gaat om de volgende documenten: - Diploma van de hoogst genoten vooropleiding - Geldig legitimatiebewijs - BIG Registratie (indien je BIG-geregistreerd bent) - Pasfoto - Akkoord van de werkgever; dit formulier vind je op de website van het UMC Utrecht Academie bij de te downloaden documenten, onder de tab inschrijvingen van de gewenste opleiding.

2 Op de volgende pagina s wordt aan de hand van print-screens een voorbeeld getoond van een digitale inschrijving. Neem dit, ter voorbereiding op je daadwerkelijke inschrijving, door.

3 De website: Maak hier je taalkeuze: Je krijgt de volgende pagina te zien: Heb je de module al eerder gebruikt, log hier in of vraag hier je gegevens opnieuw op. Heb je de module nog niet gebruikt, klik onderaan de pagina op:

4 Heb je al eerder bij de UMC Utrecht Academie of Universiteit Utrecht gestudeerd, selecteer Ja en je krijgt de melding: Je geeft aan dat je reeds bekend bent bij de UMC Utrecht Academie. Neem in dat geval (zo nodig) contact op met: om te controleren of jouw bij de UMC-U Academie geregistreerde mailadres nog actueel is. Ga vervolgens naar de welkomstpagina en kies voor de optie "Wachtwoord vergeten". Heb je nog niet eerder gestudeerd, selecteer: Nee en je komt in het scherm om jouw personalia in te voeren. Je vult jouw personalia in en kiest voor de richting die je wilt gaan volgen. De richtingen van de UMC Utrecht Academie beginnen allemaal met UMC.

5 Kies de opleiding die je gaat volgen. Vervolgens ben je verplicht een startdatum en een einddatum in te vullen. Bij tabblad Wanneer op de UMC Utrecht site staat wanneer de start- en einddatum is. Kies altijd de eerste en de laatste dag van de maand waarin de start- en einddatum van de betreffende opleiding ligt. Wanneer je verwacht later te starten i.v.m. vrijstellingen, kies je toch voor de officiële startmaand van de desbetreffende opleiding. Klik daarna op Verder. Je krijgt dan de aanvullende vragen voor de aanvraag van jouw keuze te zien in het scherm. Tevens wordt er naar het opgegeven mailadres een mail gestuurd met de gebruikersnaam en eenmalig wachtwoord voor het aanmeldsysteem. Op het scherm vul je de details van de aanvraag in. Deze lijst kan open vragen, gesloten vragen, mededelingen en upload-mogelijkheden bevatten. Verplichte vragen worden aangegeven met een *.

6 Als je de vragen hebt ingevuld klik je op verder en vervolgens op Verzend aanmelding. LET OP: Jouw verzonden aanmelding kan nu nog niet in behandeling worden genomen! Je dient eerst jouw account te bevestigen, door opnieuw in te loggen met de gegevens die per mail naar je zijn verzonden. Account bevestigen Zodra je je inschrijving hebt afgerond krijg je automatisch een mail met de vermelding van je account gegevens vanuit de UU toegezonden. Het account is geverifieerd zodra je inlogt met de gegevens uit de mail, en je jouw wachtwoord hebt veranderd. Gegevens bekijken Zodra je een aanvraag indient en de status van de aanvraag veranderd, krijg je een mail hierover. Als je naar aanleiding van zo n mail of gewoon tussendoor terug gaat naar het aanmeld systeem, dan kun je daar de gegevens van jouw aanvraag inzien. Het scherm ziet er als volgt uit:

7 Je kunt op Details klikken om naar de aanvraag te gaan. LET OP: Aan deze inschrijving kunnen geen rechten worden ontleend.

8 Welke gebruikersnaam en wachtwoord moet een student gebruiken en voor welk systeem: Student krijgt op zijn/haar privé mail allereerst een gebruikersnaam en wachtwoord waarmee hij/zij zijn/haar inschrijving in digitaal inschrijven kan verwerken. De inloggegevens kunnen alleen gebruikt worden voor het digitaal inschrijven. Laat bij problemen de student contact opnemen met afdeling inschrijvingen. Daarnaast krijgt student nog 2 inloggegevens zoals hieronder staan vermeld. Student krijgt van de UU een solis-id (inclusief wachtwoord) op zijn/haar privé mail Solis-id wordt gebruikt voor: Osiris Blackboard Verschillende databases waar de UU een contract mee heeft Verschillende magazines waar de UU een contract mee heeft Mocht student het wachtwoord vergeten zijn dan kunnen ze het wachtwoord wijzigen via de zelfservice site: Vanuit het UMC krijgt de student een UMC account (inclusief wachtwoord) op zijn/haar studentmail en privé mail UMC account wordt gebruikt: Om in te kunnen loggen op de computers binnen het UMC van: het Studielandschap de Computerleerzalen de Studiewerkplekken WKZ met het account mag niet worden ingelogd op de afdelingen Mocht student het wachtwoord vergeten zijn dan kunnen ze het wachtwoord wijzigen via de helpdesk van het studielandschap.