20 Tinten Groen. Communicatieplan t.b.v. CO2-prestatieladder Certificering. Datum : Augustus 2013

Transcriptie

1 plan t.b.v. CO2-prestatieladder Certificering 20 Tinten Groen Datum : Augustus 2013 plan Cor Millenaar B.V. / G-center B.V Augustus 2013 pag. 1

2 INHOUDSOPGAVE Pag. 1. Inleiding 2. doelstellingen 3. Doelgroepen 4. middelen intern 5. middelen extern 6. CO2 footprint en referentiejaar 7. Reductie doelstellingen 8. Effectiviteit van de communicatie Bijlagen: Bijl.1 : R&I documentatie Bijl.2 : 20 tinten Groen Campagne Bijl.3 : Interne- en externe Nieuwsbrief Bijl.4 : Publicatieschema s plan Cor Millenaar B.V. / G-center B.V Augustus 2013 pag. 2

3 1. Inleiding Cor Millenaar B.V. / G-center B.V. streven ernaar om de milieueffecten die worden veroorzaakt door bedrijfs- en andersoortige activiteiten van de organisatie zoveel mogelijk te beperken. Onnodige milieubelasting dient te worden voorkomen. De CO2-prestatieladder is een instrument om CO2-bewust handelen te stimuleren in de eigen bedrijfsvoering en bij de uitvoering van projecten. Door bewustwording van de kerncijfers is de ambitie gegroeid om over te gaan tot reductie van de eigen uitstoot. Dit communicatieplan beschrijft de manier waarop het communicatieproces is geregeld, welke communicatiemiddelen er worden ingezet en welke doelgroepen Cor Millenaar B.V. / G-center B.V. wanneer willen bereiken. De achterliggende gedachte achter 20 Tinten Groen is gebaseerd op de invalshoek dat niet elk project c.q. elke activiteit dezelfde impact op de CO2 reductie doelstellingen zal hebben. Het ene initiatief zal groener zijn dan het andere. Resulterend in de verschillende tinten groen. In het kader van de CO2 prestatieladder worden Cor Millenaar B.V. / G-center B.V. door ons als één organisatie beschouwd. Het management team (MT) is eindverantwoordelijk voor het te voeren Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) beleid maar heeft (een deel van) de taken gedelegeerd aan medewerkers binnen de organisatie. 2. doelstellingen De doelstelling van Cor Millenaar B.V. is om door het communicatiebeleid rondom MVO zo veel mogelijk mensen te inspireren om stil te staan bij hun eigen verantwoordelijkheden voor hun omgeving. De eigen en ingeleende medewerkers worden actief betrokken bij de realisering van onze reductie doelstellingen. Ook wordt van de medewerkers verwacht dat zij de betrokkenheid bij het tot uitvoering brengen van ons MVO beleid uitdragen naar onze klanten en de community. De doelstelling van Cor Millenaar B.V., om het initiatief zo breed mogelijk in de automotive branche uit te dragen, brengt met zich de aspiratie tot een branche brede implementatie van de CO2 prestatieladder. De CO2 uitstoot reductie voor de eigen organisatie is een z.g. druppel op de gloeiende plaat. Branche brede implementatie zou een enorme bijdrage leveren. Het motto : Vele kleintjes maken één grote doet voor de automotive branche zeker opgang. plan Cor Millenaar B.V. / G-center B.V Augustus 2013 pag. 3

4 Het management team is zich bewust dat een actief MVO-beleid bijdraagt aan het creëren van een positief imago voor de organisatie en in de toekomst ook de branche. Potentiële opdrachtgevers, klanten en toekomstige werknemers houden er, bij de keuze voor een leverancier respectievelijk werkgever, ook steeds vaker rekening mee. Tot slot is het verlagen van bepaalde bedrijfskosten ook een reële drijfveer. 3. Doelgroepen Doelgroepen intern Directie, management team, eigen medewerkers en ingeleende medewerkers. Doelgroepen extern Klanten, relaties, Mercedes-Benz organisatie, opdrachtgevers, leveranciers, branchegenoten, 4WD Nederland (4 Wheel Drive Nederland), MB TCN (Mercedes-Benz Terreinwagen Club Nederland), overheden, omgeving (omwonenden, buurtverenigingen, scholen, e.d.). Opdrachtgevers en prospects Voor opdrachtgevers is duurzaam inkopen een belangrijk aspect bij aanbestedingen en opdrachtverstrekking. Steeds vaker is het MVO van groot belang. Omdat bij inschrijving slechts beperkt de mogelijkheid aanwezig is om de opdrachtgever te informeren over de specifieke maatregelen is het bieden van naslagwerk op een website van belang, om zo de opdrachtgevers te laten weten wat er daadwerkelijk op dit gebied wordt gedaan. plan Cor Millenaar B.V. / G-center B.V Augustus 2013 pag. 4

5 5. middelen intern rondom CO2-prestatieladder middel Termijn Verantwoordelijke Managementoverleg Besluitvorming/strategie/ doelstellingen energie- en CO2- reductie - Voortgang en status 2-wekelijks vergaderschema Management Team Nieuwsbrief intern (via en in print vorm) Inhoud informatie over MVO beleid certificeringsproces doelstellingen MVO en toekomstige voortgang interne aangelegenheden en projecten Informatie bijeenkomsten Informatie over willekeurig welk onderwerp, waarbij vragen ter plekke beantwoord kunnen worden Functioneringsgesprekken medewerkers Het functioneren n.a.v. vooraf gestelde KPI s Het actief implementeren van de Het Nieuwe Rijden (HNR) rijstijl Het actief scheiden van (rest) afval t.b.v. adequate verwerking Het actief bijdragen aan energiezuinig handelen volgens afgesproken richtlijnen Training en opleiding Medewerkers op de hoogte brengen van de relevante milieukennis noodzakelijk voor het uitvoeren van hun werkzaamheden. maandelijks (ad hoc indien noodzakelijk) Ad hoc Jaarlijks Ad hoc (en indien noodzakelijk via Mercedes-Benz Nederland) Marketing / Management Leidinggevende functionarissen Management / Marketing / plan Cor Millenaar B.V. / G-center B.V Augustus 2013 pag. 5

6 6. middelen extern rondom CO2-prestatieladder middel Termijn Verantwoordelijke Internet en Social Media Cor Millenaar B.V. informeert zijn doelgroepen over het MVO beleid, de doelstellingen en de voortgang op het gebied van CO2- en energie reductie. Via facebook zullen groen weetjes, tips en adviezen worden gedeeld. Wanneer een update beschikbaar is maar minimaal maandelijks Minimaal 1 x per week Management / Marketing- Marketing Nieuwsbrief extern (via ) Inhoud informatie over MVO beleid certificeringsproces doelstellingen MVO en toekomstige voortgang projecten adviezen m.b.t. veilig rijden HNR (het nieuwe rijden) Mercedes-Benz nieuws Persberichten Cor Millenaar B.V. communiceert via persberichten over het MVO beleid van de organisatie Maandelijks (of ad hoc indien noodzakelijk) Op ad hoc basis Management / Marketing - Management / Marketing Advertenties Cor Millenaar B.V. communiceert via regionale publicaties, regionale sponsoractiviteiten, vakbladen, branche magazines en business glossies over het MVO beleid van de organisatie Publicatie schema s als bijlage 4 Marketing Evenementen Terreinwagen evenementen Cor Millenaar B.V. heeft het initiatief genomen om in samenwerking met de Directie van 4WD Nederland / Bestuur Mercedes-Benz Terreinwagen Club Nederland de evenementen CO2 neutraal te gaan organiseren 4 x jaarlijks Management / Marketing / Directie 4WD Nederland / Bestuur MB TCN plan Cor Millenaar B.V. / G-center B.V Augustus 2013 pag. 6

7 Open dagen Cor Millenaar B.V. communiceert over het MVO beleid van de organisatie en zal deze evenementen CO2 neutraal organiseren 1 x jaarlijks Management / Marketing Medewerkers Marketing campagne Cor Millenaar B.V. hanteert bij de communicatie rondom CO2 reductie en het MVO beleid de campagne 20 tinten groen. De campagne zal bij interne en externe uitingen worden toegepast. Zie bijl.3 Doorlopend Marketing - Informatie sessie Cor Millenaar B.V. heeft het doel de leden van de automotive branche d.m.v. georganiseerde informatie sessies te informeren over de CO2 prestatieladder, de implementatie ervan en de eigen ervaring m.b.t. het reduceren van de eigen uitstoot. Dit in de verwachting de branche te mobiliseren een structurele bijdrage te leveren aan de doelstellingen van de overheid. Startend na eigen certificering Management 7. CO2 footprint en referentiejaar Het referentiejaar van de CO2 footprint is Reductie doelstellingen en maatregelen De doelstelling van Cor Millenaar B.V. is om een reductie van CO2 te realiseren van 1%, op basis van scope 1 (brandstof). De 2014 CO2 reductie doelstellingen voor scope 1 zullen geherdefinieerd worden. Uit de analyses blijkt dat electriciteit (scope 2) de grootste CO2 uitstoot veroorzaakt en daardoor ook de grootste bijdrage kan leveren aan reductie doelstellingen. De CO2 uitstoot op basis van grijze stroom is 48 ton in 2012 De doelstelling van Cor Millenaar B.V. is om een reductie van CO2 te realiseren van ruim 17% op basis van scope 2 in de periode tot en met Dit door een overstap plan Cor Millenaar B.V. / G-center B.V Augustus 2013 pag. 7

8 te maken naar een leverancier van groene stroom met oorsprong garantie. In het voorjaar 2014 is gepland de verlichtingsarmaturen in de kantoren / showroom, de werkplaatsen en het magazijn worden vervangen door LED armaturen en zal de uitstoot teruggebracht kunnen worden tot 1,58 ton. Dit zou een reductie van ruimt 90% betekenen. 9. Effectiviteit van de communicatie Er is sprake van effectieve communicatie als de volgende doelstellingen worden bereikt : De Stakeholders zijn op de hoogte van het feit dat Cor Millenaar B.V. actief werken aan het terugdringen van de CO2 uitstoot. Ook zijn stakeholders geïnformeerd hoe de CO2 reductie initiatieven worden toegepast. De medewerkers zijn op de hoogte van wat een carbon footprint is en kennen de hoeveelheid uitstoot van Cor Millenaar B.V evenals de genomen maatregelen tot reductie. Ditzelfde geldt voor ingeleend personeel. Verantwoordelijkheid In het voortschrijdend inzicht is daarbovenop eveneens de ambitie gegroeid om collega organisaties in de automotive branche te inspireren de CO2-prestatieladder in te voeren en reductie doelstellingen vast te stellen. Dit communicatieplan valt onder verantwoordelijkheid van Cor Millenaar B.V. Bij de invulling van de verschillende middelen en activiteiten zijn het Management en de Marketing - manager nadrukkelijk betrokken. plan Cor Millenaar B.V. / G-center B.V Augustus 2013 pag. 8